Реферат: Частина 2 документи, що створюються в науково-технічній та виробничій діяльності

ЧАСТИНА 2
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В НАУКОВО-ТЕХНІЧНІЙ ТА ВИРОБНИЧІЙ ДІЯЛЬНОСТІ



Номер статті

Вид документів

Строк зберігання документів

Примітка

в організаціях, в діяльності яких утворюються документи НАФ

в організаціях, в діяльності яких не утворюються документи НАФ

1

2

3

4

5

^ 1. НАУКОВО-ДОСЛІДНА І ДОСЛІДНО-КОНСТРУКТОРСЬКА РОБОТА
1.1. Організація і координація НДР та ДКР

1352.

Технічні завдання (ТЗ) та документи до них (технічні й тактико-технічні вимоги) на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР) і проектно-конструкторських (ПКР) робіт та розробку технічних проектів (ТП):

 

 

 

 

а) за місцем розробки і затвердження

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

5 р.

-

 

1353.

Технічні описання ТУ, ТР, паспорти на вироби

Пост.

-

 

1354.

Листування про розробку і затвердження технічних завдань та технічних проектів

5 р.

-

 

1355.

Проекти тематичних планів НДР, ДКР, ПКР

5 р.

-

 

1356.

Перспективні, річні, тематичні плани НДР, ДКР, ПКР та дослідно-
технологічних робіт (ДТР):

 

 

 

 

а) за місцем затвердження і розробки

Пост.

-

 

 

б) надіслані для відома

До
закінчення
строку дії

-

 

1357.

Координаційні плани розв'язання основних науково-технічних проблем:

 

 

 

Номер статті

Вид документів

Строк зберігання документів

Примітка

в організаціях, в діяльності яких утворюються документи НАФ

в організаціях, в діяльності яких не утворюються документи НАФ

1

2

3

4

5

 

а) за місцем розробки і затвердження

Пост.

-

 

 

б) надіслані для відома

До
закінчення
строку дії

-

 

1358.

Листування про науково-технічний прогноз на тривалий (понад 10 р.) період

10 р.

-

 

1359.

Листування про розробку окремих наукових проблем і тем

5 р.

-

 

1360.

Програми, оперативні графіки, календарні плани виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР

5 р.

-

 

1361.

Особисті творчі плани

3 р.(1)

-

(1) Відомих науковців, конструкторів - пост.

1362.

Реєстраційні, інформаційні картки НДР, ДКР:

 

 

 

 

а) за місцем реєстрації

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

10 р.

-

 

1363.

Тематичні картки НДР

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

1364.

Інформаційно-аналітичні звіти про НДР, ДКР

Пост.

-

 

1365.

Технічні звіти про НДР із стандартизації, патентно-ліцензійної та винахідницької роботи з додатками

Пост.

-

 

1366.

Звіти про наукові відрядження та експедиції

Пост.

-

 

1367.

Листування про наукові відрядження та експедиції

5 р.

-

 

1368.

Договори, замовлення на НДР, ДКР, ПКР та листування щодо їх розробки

5 р.(1)

-

(1) Після закриття теми

1369.

Норми на ПКР та проектні роботи

До
заміни
новими

До
заміни
новими

 

1370.

Документи (обгрунтування, довідки, розрахунки) про розробку наукових проблем (тем)

5 р.(1)

-

(1) Після закриття теми

1371.

Документи (протоколи, акти, довідки, листування) про невиконані й відкладені НДР

10 р.

-

 

1372.

Огляди, доповідні записки з техніко-економічних обгрунтувань НДР

Пост.

-

 

1373.

Договори про технічну допомогу та документи (звіти, довідки) про їх виконання

5 р.

-

 

1374.

Листування про відкриття галузевих наукових закладів

Пост.

-

 

1375.

Листування про проведення спільних НДР, ДКР

5 р.

-

 

1376.

Листування про організацію, методологію, методику та хід НДР, ДКР

5 р.

-

 

1377.

Документи (акти, доповідні записки, висновки) про результати експертизи та консультацій з НДР, ДКР

5 р.(1)

-

(1) Після завершення теми

1378.

Паспорти, анотації, реферати і регламенти на НДР, ДКР

Пост.

-

 

1379.

Переліки (списки) виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР

Пост.

-

 

1380.

Плани роботи науково-технічних рад

5 р.

5 р.

 

1381.

Листування про організацію роботи науково-технічних рад

3 р.

3 р.

 

1382.

Звіти про діяльність науково-технічних рад

Пост.

10 р.

 

1383.

Протоколи, стенограми засідань науково-технічних, учених рад і документи до них

Пост.

Доки не
мине
потреба

 

1384.

Характеристика робіт, висунутих на здобуття державних премій

Пост.

-

 

1385.

Документи (плани, звіти, доповіді, довідки, протоколи засідань) про діяльність тимчасових творчих колективів

Пост.

-

 

^ 1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота

1386.

Робочі програми з НДР

5 р.

-

 

1387.

Заключні звіти із закінчених тем НДР, ДКР, ПКР, ДТР з додатками та висновками про них

Пост.

-

 

1388.

Проміжні або етапні звіти про НДР, ДКР, ПКР, ДТР:

 

 

 

 

а) що мають самостійне значення або складені відомими діячами науки і техніки

Пост.

-

 

 

б) що ввійшли до заключних звітів

10 р.

-

 

1389.

Звіти про припинені і незакінчені теми та висновки про них

Пост.

-

 

1390.

Листування з проектно-конструкторськими організаціями про виготовлення та поставку технічної документації

3 р.

-

 

1391.

Листування з органами державної виконавчої влади та замовниками про НДР, ДКР

5 р.

-

 

1392.

Графіки, таблиці порівняння НДР з вітчизняними й зарубіжними аналогами

Пост.

-

 

1393.

Доповіді керівників тем про хід НДР

10 р.

-

 

1394.

Акти, протоколи про приймання НДР, ДКР

Пост.

-

 

1395.

Документи (повідомлення, довідки) про приймання НДР, ДКР

5 р.

-

 

1396.

Технічні пропозиції з розробки проектів виробів

Пост.

-

 

1397.

Ескізні проекти на всі види виробів та протоколи їх розгляду й затвердження

Пост.

-

 

1398.

Ескізні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів:

 

 

 

 

а) прийнятих до виробництва

10 р.

-

 

 

б) не прийнятих до виробництва

5 р.

-

 

1399.

Висновки про результати експертизи ескізних проектів

10 р.

-

 

1400.

Технічні проекти на всі види виробів, протоколи їх розгляду та затвердження, висновки про них:

 

 

 

 

а) тих, що прийняті до виробництва

Пост.

-

 

 

б) тих, що не прийняті до виробництва

5 р.

-

 

1401.

Технічні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів:

 

 

 

 

а) тих, що прийняті до виробництва

10 р.

-

 

 

б) тих, що не прийняті до виробництва

5 р.

-

 

1402.

Робоча документація на всі види виробів:

 

 

 

 

а) на оригінальні вироби, машини, апарати та їх складальні одиниці промислової серії (кальки, 1 комплект світлокопій)

Пост.

Доки не
мине
потреба

 

 

б) на дослідні зразки виробів

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

 

в) на макети й моделі складальних одиниць, деталей та оснащення

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

 

г) на обладнання для виконання разових робіт

5 р.

3 р.

 

 

ґ) на неоригінальні вироби, складальні одиниці, деталі, обладнання, інструмент, оснастку, тару

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

 

д) не прийняті до виробництва у зв'язку з призупиненням робіт

10 р.

10 р.

 

 

е) зняті з виробництва

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

1403.

Графіки видачі робочої документації та кошторисів

1 р.

-

 

1404.

Заявки на створення виробів з вихідними вимогами

5 р.

-

 

1405.

Протоколи й акти комісій з розгляду результатів конструкторських розробок та зразків виробів

Пост.

-

 

1406.

Звіти з конструкторського відпрацювання проектів виробів

Пост.(1)

-

(1) В організації-розробнику - після затвердження проекту

1407.

Документи (схеми, графіки, довідки, листування) про розробку ескізних та технічних проектів, робочі документи на вироби

З р.

-

 

1408.

Довідки про відповідність технічних вимог ТЗ державним і галузевим стандартам

Пост.(1)

-

(1) В організації-розробнику - після затвердження проекту

1409.

Варіанти технічних та ескізних проектів споруд, виробів, складальних одиниць, приладів, не прийнятих до виробництва

Доки не
мине
потреба

-

 

1410.

Анульовані креслення (кальки):

 

 

 

 

а) у зв'язку з внесенням змін та заміною

5 р.(1)

-

(1) Ті, що входять до складу Переліку

 

б) кальки-дублікати

Доки не
мине
потреба

-

проектів..., - пост.

1411.

Розрахунково-текстові документи, програми, акти, протоколи:

 

 

 

 

а) з проектування, розробки, серійного освоєння та випуску виробів, обладнання, приладів, тари, оснащення та інструменту на оригінальні вироби основного виробництва

Пост.

Доки не
мине
потреба

 

 

б) допоміжного виробництва

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

 

в) з проектування, розробки та виготовлення макетів і складальних одиниць для експериментального відпрацювання виробів

5 р.

-

 

1412.

Протоколи комісій з розгляду макетів дослідних зразків виробів

10 р.

-

 

1413.

Відомості відповідності розробленого проекту виробу дослідному зразку

5 р.

-

 

1414.

Картки технічного рівня та якості виробів

Пост.

-

 

1415.

Картки робочих режимів на апаратуру

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

1416.

Програми забезпечення надійності розроблюваних виробів

5 р.(1)

-

(1) Після завершення експлуатації

1417.

Рекламації на проекти виробів та відповіді на них

5 р.

-

 

1418.

Графіки, таблиці порівняльного аналізу результатів НДР, ДКР

Доки не
мине
потреба

-

 

1419.

Журнали обліку реєстрації номенклатурних переліків підприємств

Доки не
мине
потреба

-

 

1420.

Документи (журнали, щоденники, аналітичні таблиці, ескізи) з розробки НДР, ДКР

10 р.(1)

-

(1) Складені визначними діячами науки і техніки - пост.

1421.

Фотонегативи:

 

 

 

 

а) для складання еталонів

5 р.

-

 

 

б) мікро- і макроструктур, документів і схем, графіків і ін.

Доки не
мине
потреба

-

 

1422.

Альбоми, креслення дослідних і серійних зразків виробів

10 р.(1)

-

(1) Складені визначними діячами науки і техніки - пост.

1423.

Документи (звіти, таблиці, інструкції) про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин

5 р.

-

 

1424.

Листування про розробку і виготовлення комплектувальних виробів підвищеної складності:

 

 

 

 

а) за місцем затвердження

5 р.

-

 

 

б) в інших організаціях

3 р.

-

 

1425.

Акти-процентовки на виконання НДР, ДКР

5 р.(1)

-

(1) Див. примітку до ст. 288

1.3. Випробування дослідних зразків виробів

1426.

Завдання на складання програм випробувань

5 р.

-

 

1427.

Програми випробувань дослідних зразків виробів, машин, обладнання

5 р.

-

 

1428.

Акти і звіти випробувань зразків виробів:

 

 

(1) Після завершення

 

а) державні випробування

Пост.

Доки не
мине
потреба

випробувань

 

б) контрольні на підприємствах

5 р.(1)

Доки не
мине
потреба

 

 

в) стендові випробування

5 р.(1)

Доки не
мине
потреба

 

1429.

Технічні умови випробування дослідних і серійних зразків виробів:

 

 

(1) Після завершення випробувань

 

а) державні випробування

Пост.

-

 

 

б) випробування на підприємствах

5 р.(1)

Доки не
мине
потреба

 

 

в) в інших організаціях

5 р.(1)

Доки не
мине
потреба

 

1430.

Графіки проведення лабораторних (стендових), полігонних (польових), експериментальних випробувань макетних зразків

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

1431.

Програми спільних заводських і залікових випробувань вузлів, приладів, виробів:

 

 

 

 

а) у центральному апараті

3 р.

-

 

 

б) в організації-розробнику

5 р.

-

 

 

в) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

1432.

Переліки виробів, які підлягають випробуванням

Пост.

-

 

1433.

Переліки, альбоми ескізів і конструкторських змін, креслення, схеми дослідних зразків виробів, описання змін і доробок зразків виробів, виявлених під час випробувань, та листування з цих питань

Пост.

-

 

1434.

Документи (розрахунки, таблиці, протоколи, висновки, доповідні записки) про виготовлення й випробування дослідних зразків засобів автоматики та обладнання:

 

 

(1) При використанні в інших роботах

 

а) виробів, прийнятих до серійного виробництва

Пост.

-

 

 

б) незакінчених та призупинених робіт

3 р.(1)

-

 

 

в) відхилених виробів

3 р.

-

 

1435.

Документи (акти, таблиці, довідки), що фіксують результати обробки телеметричної інформації з натурних випробувань

5 р.

-

 

1436.

Кінофотоплівки вимірювальних систем випробування дослідних виробів

3 р.(1)

-

(1) Після завершення робіт

1437.

Рентгенограми випробувань головних, еталонних та особливого призначення виробів

10 р.

-

 

1438.

Фотонегативи виробів довготривалих випробувань, пов'язаних із складанням еталонів

10 р.

-

 

1439.

Осцилограми випробування дослідних зразків обладнання та виробів:

 

 

(1) Після зняття з виробництва

 

а) прийнятих до виробництва

5 р.(1)

-

 

 

б) дослідних зразків

5 р.

-

 

1440.

Магнітні стрічки, негативи й позитиви кіновідбитків, що висвітлюють процес відпрацювання виробів та виробництва технологічного обладнання:

 

 

 

 

а) комплекс матеріалів, об'єднаних сценарієм (фільм)

10 р.

-

 

 

б) що мають допоміжне значення

5 р.

-

 

1441.

Лабораторні свідоцтва випробувань, дослідження та обробки аналізів:

 

 

 

 

а) що фіксують основний процес спостережень

10 р.

-

 

 

б) що мають допоміжне значення

5 р.

-

 

1442.

Листування про погодження питань, що виникають при проведенні лабораторних та експериментальних робіт

5 р.

-

 

1443.

Журнали запису експериментів, дослідів та результатів аналізів, щоденники робіт, протоколи лабораторних випробувань, таблиці аналізів

Пост.

-

 

1444.

Карти, журнали реєстрації результатів випробувань надійності та живучості вихідних матеріалів і дослідних зразків виробів

3 р.(1)

-

(1) Після завершення робіт і складання звіту

1445.

Журнали реєстрації і видачі свідоцтв лабораторних випробувань, досліджень та обробки аналізів

10 р.

-

 

1446.

Формуляри й паспорти на дослідні зразки виробів:

 

 

 

 

а) за місцем розробки

Пост.

-

 

 

б) надіслані для керівництва та відома

Доки не
мине
потреба

-

 

^ 1.4. Упровадження НДР та ДКР

1447.

Плани впровадження результатів НДР і ДКР та зміни до них

10 р.

-

 

1448.

Документи (протоколи, довідки, доповідні записки, акти) про впровадження у виробництво НДР та ДКР

Пост.

-

 

1449.

Розрахунки техніко-економічної ефективності НДР, ДКР, ПКР та впровадження їх у виробництво

Доки не
мине
потреба

-

 

1450.

Акти приймання-здавання виконаних НДР, ДКР, ПКР з рекомендаціями щодо їх впровадження та очікуваного економічного ефекту

Пост.

-

 

1451.

Договори, угоди про впровадження та контроль за впровадженням у виробництво результатів НДР, ДКР, ПКР

5 р.(1)

-

(1) Після закінчення строку дії договору

1452.

Листування про впровадження у виробництво закінчених НДР, ДКР, ПКР

5 р.

-

 

1453.

Акти технічного і матеріального приймання робіт

5 р.

-

 

^ 2. ВИНАХІДНИЦТВО, РАЦІОНАЛІЗАЦІЯ ТА
ПАТЕНТНО-ЛІЦЕНЗІЙНА РОБОТА

2.1. Винахідництво і раціоналізація

1454.

Розглянуті заявки на винаходи (корисні моделі), промислові зразки, сорти рослин та свідоцтва на знаки для товарів і послуг, з яких прийнято рішення про видачу патенту:

 

 

 

 

а) оригінали

Пост.

-

 

 

б) копії

Доки не
мине
потреба

-

 

1455.

Розглянуті заявки на винаходи, з яких прийнято рішення про відмову у видачі свідоцтва на знаки для товарів і послуг та патенту:

 

 

 

 

а) оригінали

Пост.

-

 

 

б) копії

Доки не
мине
потреба

-

 

1456.

Патенти на винаходи (корисні моделі), промислові зразки, сорти рослин та свідоцтва на знаки для товарів і послуг

Пост.

-

 

1457.

Переклади іноземних патентів

10 р. ЕПК

5 р.

 

1458.

Анульовані патенти, свідоцтва

Пост.

-

 

1459.

Висновки апеляційної ради щодо якості експертизи заявок на винаходи (копії)

5 р.(1)

-

(1) Оригінал додається до справи про заявку - пост.

1460.

Рішення експертної ради про видачу патенту, відхилення видачі патенту, про зміну формулярів та інших питань щодо винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин та свідоцтв на знаки для товарів і послуг (копії)

10 р.(1)

-

(1) Оригінал додається до справи про заявку - пост.

1461.

Висновки про новизну та корисність винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин та свідоцтв на знаки для товарів і послуг (копії)

5 р.(1)

-

(1) Оригінал додається до справи про заявку - пост.

1462.

Плани робіт з розробки та впровадження винаходів (корисних моделей) промислових зразків і сортів рослин та свідоцтв для товарів і послуг:

 

 

 

 

а) за місцем затвердження і погодження

10 р.

-

 

 

б) за місцем розробки

5 р.

-

 

1463.

Плани впровадження раціоналізаторських пропозицій

10 р.

5 р.

 

1464.

Плани експериментальних робіт з впровадження винаходів та раціоналізаторських пропозицій

10 р.

5 р.

 

1465.

Звіти про надходження та впровадження винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин, раціоналізаторських пропозицій та ступінь їх ефективності (річні)

Пост.

10 р.

 

1466.

Тематичні завдання і переліки тем з винахідництва та раціоналізації:

 

 

 

 

а) за місцем розробки і затвердження

10 р. ЕПК

10 р.

 

 

б) надіслані до відома та керівництва

До
заміни
новими

До
заміни
новими

 

1467.

Переліки винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин, упроваджених у виробництво в організаціях та на підприємствах

Пост.

-

 

1468.

Раціоналізаторські пропозиції, технічні вдосконалення та документи до них (висновки, відгуки, розрахунки прибутку):

 

 

 

 

а) прийняті до

10 р.

5 р.

 

 

б) відхилені (з огляду на технічну непридатність)

5 р.

5 р.

 

1469.

Журнали обліку винаходів та раціоналізаторських пропозицій

Пост.(1)

Пост.(1)

(1) На держзберігання не передаються

1470.

Державний реєстр винаходів (корисних моделей) України

Пост.

-

 

1471.

Державний реєстр сортів рослин України

Пост.

-

 

1472.

Державний реєстр промислових зразків України

Пост.

-

 

1473.

Державний реєстр товарів, товарних знаків і послуг України

Пост.

-

 

1474.

Листування з експертизи, оформлення та реєстрації винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин

3 р.

3 р.

 

1475.

Листування про комплектування та зберігання патентного фонду

3 р.

3 р.

 

1476.

Листування про координацію робіт між патентним підрозділом та підприємством

3 р.

3 р.

 

1477.

Листування про використання винаходів (корисних моделей) промислових зразків, сортів рослин, раціоналізаторських пропозицій та ступінь їх ефективності

3 р.

3 р.

 

^ 2.2. Патентно-ліцензійна робота

1478.

Документи про винаходи, що патентуються за кордоном (копії заявочних документів, описання винаходів за формулами іноземних держав, висновки про доцільність патентування, листування)

5 р.(1)

-

(1) З дня припинення патентування або строку дії патенту

1479.

Відомості про патентну чистоту розробок (техніко-інформаційні дані, патентні формуляри та ін.)

Пост.

10 р.

 

1480.

Патентні паспорти винаходів, запатентованих за кордоном

Пост.

-

 

1481.

Договори з організаціями та підприємствами щодо надання різних патентних послуг

5 р.

5 р.

 

1482.

Експертні висновки про перевірку проектів на патентну чистоту

10 р.

10 р.

 

1483.

Пропозиції щодо продажу та закупівлі ліцензій за кордоном

10 р.

10 р.

 

1484.

Плани патентування винаходів та комерційної реалізації наукових досягнень

Пост.

Доки не
мине
потреба

 

1485.

Документи (угоди, акти, листування) про експорт промислових виробів та експертизу їх на чистоту

5 р.

5 р.

 

1486.

Патентні формуляри на експонати, що демонструються на виставках, ярмарках в Україні та за кордоном

10 р.

-

 

1487.

Витяги з патентних формулярів та листування про перевірку патентної чистоти виробів та об'єктів техніки

5 р.

5 р.

 

1488.

Замовлення підприємств на патентні формуляри для комплектуючих виробів та відповіді на них

3 р.

3 р.

 

1489.

Ліцензійні угоди на продаж українських винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин, знаків для товарів і послуг, "ноу-хау" за кордон

Пост.

-

 

1490.

Документи на винаходи (корисні моделі), промислові зразки, сорти рослин, знаки для товарів і послуг, на які продано ліцензії (ліцензійний паспорт, рекламно-технічне описання, відомості про ступінь технічної готовності, фото, техніко-економічні розрахунки та ін.)

Пост.

-

 

1491.

Листування про видачу й оформлення патентів на винаходи (корисні моделі), промислові зразки, сорти рослин, знаки для товарів і послуг, експертизу, строки дії патентів, сплату державного мита за діючі патенти

10 р.

-

 

1492.

Листування про надання різних патентних послуг

3 р.

3 р.

 

1493.

Листування про відбір і підготовку українських винаходів (корисних моделей) і промислових зразків, сортів рослин, знаків для товарів і послуг для патентування та продаж ліцензій за кордоном

Пост.

10 р.

 

1494.

Листування про патентоспроможність нових розробок

5 р.

5 р.

 

1495.

Листування про патентно-ліцензійну роботу

5 р.

5 р.

 

1496.

Листування про патентування винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин, знаків товарів і послуг за кордоном

Пост.

10 р.

 

1497.

Листування з питань забезпечення патентної чистоти українських промислових поставок, державних стандартів, виробів, що експонуються на виставках та ярмарках

10 р.

10 р.

 

1498.

Листування про перевірку об'єктів техніки на патентну чистоту

10 р.

5 р.

 

1499.

Листування щодо запитів та пропозицій іноземних фірм про купівлю-продаж ліцензій

Пост.

10 р.

 

1500.

Листування про складання й оформлення ліцензійних договорів, переуступання прав з патентних та інших питань, пов'язаних з продажем ліцензій

Пост.

5 р.

 

^ 3. ПРОЕКТУВАННЯ, БУДІВНИЦТВО, РЕКОНСТРУКЦІЯ

3.1. Організація проектних і будівельних робіт

1501.

Техніко-економічні обгрунтування доцільності будівництва та реконструкції

Пост.

Доки не
мине
потреба

 

1502.

Листування про техніко-економічні обгрунтування доцільності будівництва та реконструкції

5 р.

5 р.

 

1503.

Пояснювальні записки, розрахунки з комплексного будівництва

Пост.

-

 

1504.

Листування про комплексне будівництво

5 р.

-

 

1505.

Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про підготовку й хід капітального будівництва та реконструкції

5 р.

5 р.

 

1506.

Документи (доповіді, звіти, довідки) про перевірку технічного рівня будівельного проектування та підвищення економічної ефективності роботи проектних організацій

Пост.

-

 

1507.

Листування з органами виконавчої влади про проектування, будівництво та реконструкцію

Пост.

-

 

1508.

Переліки найважливіших об'єктів проектування та листування про зміни й уточнення переліків

Пост.

-

 

1509.

Листування з проектними інститутами, будівельними організаціями про проектування, будівництво та реконструкцію

5 р.

5 р.

 

1510.

Листування про проектування й будівництво об'єктів за кордоном

Пост.

-

 

1511.

Листування про проектування й будівництво об'єктів в Україні зарубіжними фірмами

Пост.

-

 

1512.

Списки новопроектованих будов, погоджені з Міністерством економіки України, та зміни до них

Пост.

-

 

1513.

Листування з Міністерством економіки України про зміни основних показників щодо будов нового й перехідного проектування

Пост.

-

 

1514.

Листування про розробку й використання проектів організації будівництва

5 р.

5 р.

 

1515.

Звіти про вивчення та узагальнення вітчизняного й зарубіжного досвіду проектування, будівництва, експлуатації об'єктів

Пост.

10 р.

 

1516.

Листування про проектування й будівництво промислових вузлів

5 р.

-

 

1517.

Плани заходів та листування з поліпшення роботи проектних організацій

5 р.

-

 

1518.

Перспективні плани розміщення міського будівництва

Пост.

-

 

1519.

Доповідні записки та зауваження до перспективних планів розміщення міського будівництва

10 р.

-

 

1520.

Документи (доповідні записки, висновки, довідки) про розробку зразків оформлення (еталонів) проектної документації та їх використання

5 р.

-

 

1521.

Зразки оформлення (еталони) проектної документації

До
заміни
новими

До
заміни
новими

 

1522.

Документи (розрахунки, довідки, пропозиції) про будівництво об'єктів на основі компенсаційних угод

Пост.

-

 

1523.

Документи (зведення, довідки та листування) про будівництво об'єктів за пільговим фінансуванням

1 р.(1)

1 р.(1)

(1) Після введення об'єкта в експлуатацію

1524.

Документи (довідки, відомості, листування ) про індивідуальне та житлово-кооперативне будівництво

5 р.

5 р.

 

1525.

Довідки та листування про будівництво об'єктів виробничого призначення

5 р.

5 р.

 

1526.

Протоколи технічних нарад з проектування, будівництва та реконструкції об'єктів

Пост.

10 р.

 

1527.

Протоколи погодження з місцевими органами виконавчої влади і самоврядування технічних умов та дозволи на підключення об'єктів, що проектуються, до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації

Пост.

5 р.

 

1528.

Протоколи й висновки про надання технічного сприяння у проектуванні об'єктів за кордоном

Пост.

-

 

1529.

Інформаційні повідомлення з проектування та капітального будівництва

3 р.

3 р.

 

1530.

Листування про перегляд проектів об'єктів незакінченого будівництва

3 р.

3 р.

 

1531.

Акти приймання-передавання проектно-кошторисної документації на заново збудовані та здані в експлуатацію об'єкти

10 р.(1)

10 р.

(1) Після введення об'єкта в експлуатацію

1532.

Документи (висновки, описи, листування) про приймання і передачу технічної документації зарубіжним країнам

Пост.

-

 

1533.

Листування про розробку нормативної і типової документації

3 р.

-

 

1534.

Накладні на відправлену та одержану документацію для об'єктів капітального будівництва та їх кошторисної вартості

3 р.

3 р.

 

1535.

Журнали обліку затверджених проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості

Пост.

-

 

^ 3.2. Проектно-розвідувальна робота

1536.

Завдання на проектно-розвідувальні роботи

Пост.

-

 

1537.

Документи (доповідні записки, акти обстеження, розрахунки, висновки) про проведення проектно-розвідувальних робіт щодо вибору земельних ділянок під будівництво об'єктів

Пост.

-

 

1538.

Акти про надання земельних ділянок під будівництво та розширення об'єктів

Пост.

10 р.

 

1539.

Плани й профілі земельних ділянок, відведених для будівництва

Пост.

10 р.

 

1540.

Паспорти на ділянки будівництва та документи до них (архітектурно-планувальні завдання, схеми комунікацій та ін.)

Пост.

-

 

1541.

Первинна документація технічних і геологічних розвідок (польові журнали, книжки нівелювання, робочі записки)

3 р.(1)

-

(1) Після складання технічного звіту про інженерно-геологічні розвідки

1542.

Технічні умови на проектно-розвідувальні роботи:

 

 

 

 

а) за місцем складання і затвердження

Пост.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

-

 

1543.

Титульні списки проектно-розвідувальних робіт:

 

 

 

 

а) за місцем складання і затвердження

10 р.

-

 

 

б) в інших організаціях

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

 

1544.

Листування про організацію і проведення проектно-розвідувальних робіт

3 р.

3 р.

 

1545.

Доповіді, листування про вдосконалення і підвищення якості проектно-розвідувальних робіт та технології проектування

5 р.

-

 

1546.

Огляди, довідки про проектно-розвідувальні роботи на окремих найважливіших об'єктах

Пост.

-

 

1547.

Документи (зведення, огляди, довідки) про координацію проектно-розвідувальних робіт

10 р.(1)

-

(1) У головних організаціях - пост.

1548.

Документи (плани, розрахунки, схеми, довідки, картограми) на розвідувальні роботи:

 

 

 

 

а) на збудовані об'єкти

Доки не
мине
потреба(1)

-

(1) Для об'єктів із складними геологічними

 

б) на незбудовані об'єкти

10 р.

-

умовами - пост.

1549

Документи (викопіювання із генпланів, результати лабораторних аналізів грунту, карти) про геологічні та гідрологічні умови ділянки забудови

5 р.(1)

-

(1) Після складання звіту про інженерно-геологічні розвідки

1550.

Технічні звіти про інженерно-геологічні розвідки:

 

 

 

 

а) на збудовані об'єкти

Пост.

-

 

 

б) на незбудовані об'єкти

5 р.

-

 

1551.

Замовлення на виконання проектно-розвідувальних робіт

3 р.(1)

-

(1) Після нової зйомки цього ж місця

1552.

Протоколи міжвідомчих нарад з погодження замовлень на проектно-розвідувальні роботи

3 р.

-

 

1553.

Листування про попереднє відведення земельних ділянок для будівництва

3 р.

3 р.

 

1554.

Дозволи проектним організаціям на проведення інженерно-розвідувальних робіт

3 р.(1)

-

(1) Після завершення робіт

1555.

Завдання, графіки виконання проектно-розвідувальних робіт

3 р.

-