Реферат: За діловодство у 2011\2012 н р

Україна

Міністерство освіти і науки молоді та спорту України

Управління освіти і науки виконкому Криворізької міської ради

Криворізька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 72


НАКАЗ

від 02.09.2011 № 304


Про призначення

відповідального за ведення

ділової документації в закладі

та встановлення доплати

за діловодство у 2011\2012 н.р.


Відповідно до Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І—III ступенів, затвердженої Міністерством освіти і науки України № 240 від 23.06.2000 р., Закону України «Про загальну середню освіту», Закон України "Про доступ до публічної інформації", Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» від 7 квітня 2011 року № 3206-VІ., з метою виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора школи та його заступників; створення документального забезпечення кадрової роботи в школі,веде ння книг наказів, ведення і збереження журналу обліку руху трудових книжок, зберігання і ведення у встановленому порядку трудових книжок працівників,

НАКАЗУЮ:

Призначити відповідальною за ведення ділової документації в закладі секретаря – друкарку Трофіменко Н.О

Встановити та затвердити такі посадові обов’язки секретаря – друкарки:


секретар-друкарка призначається на посаду і звільняється з неї директором школи;

на посаду секретаря-друкарки призначаються особи, які мають професійно-технічну освіту (без вимог до стажу роботи) чи загальну середню освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою (без вимог до стажу роботи);

секретар-друкарка підпорядковується безпосередньо директору школи;

під час виконання посадових обов'язків секретар-друкарка керується постановами, розпорядженнями, наказами, іншими керівними і нормативними документами, які стосуються ведення діловодства; стандартами уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; законодавством про працю та інструкцією про порядок ведення трудових книжок; правилами орфографії і пунктуації; правилами роботи з оргтехнікою; правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту, а також Статутом і Правилами внутрішнього трудового розпорядку школи і цією Інструкцією;

працює в режимі робочого дня за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня;

взаємодіє в процесі своєї діяльності з педагогічним, адміністративним і обслуговуючим персоналом з питань підготовки і подання необхідної інформації та матеріалів на засідання ради школи, педагогічної і учнівської рад, перевірки виконання доручень, наказів і розпоряджень адміністрації школи, керівника установи, кадрової, фінансово-господарської діяльності школи, установи;

виконувати накази та розпорядження директора школи, не покидає робоче місце без дозволу директора школи, повинна знаходитись на робочому місці


Здійснює:

виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора школи та його заступників;

ведення діловодства ( особові справи учнів, вчителів, книги наказів, візитаційну книгу, книги вхідних та вихідних документів, книгу видачі довідок, книгу обліку відвідування учнів, книгу чергового адміністратора, та ін.);

отримання для директора школи, керівника установи і його заступників відомості про працівників школи, викликає за дорученням директора працівників школи, учнів;

телефонні переговори директора школи;

прийом і передачу телефонограм, записує під час відсутності директора школи, керівника установи прийняті повідомлення і доводить їх до його відома;

роботу щодо підготовки загальних зборів працівників школи, засідань ради школи, педагогічної ради, а також нарад, які проводить директор школи, керівник установи (збір необхідних матеріалів; повідомлення учасників про час, місце, порядок денний наради та їх реєстрацію), за дорученням директора школи, керівника установи веде і оформляє протоколи засідань і нарад;

контроль за канцелярськими приладдям, організаційною технікою, створює умови, які сприяють ефективній роботі директора школи;

передачу і прийом інформації щодо роботи школи;

друк за вказівкою директора школи різних документів і матеріалів;

прийом кореспонденції, що надходить на ім'я директора школи, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого в школі порядку і передає її після розгляду;

оформлення особових справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає їх до архіву;

слідкує за термінами виконання доручень директора школи взятих на контрол ьдиректором за призначенням конкретним виконавцям для використання її в процесі їхньої роботи або підготовки;

відправку кореспонденції;

прийом особистих заяв працівників, учнів та їхніх батьків (осіб, які їх замінюють), документів на підпис директору школи;

прийом відвідувачів, забезпечує оперативність розгляду прохань і пропозицій працівників;

документальне забезпечення кадрової роботи в школі, ( за згодою) веде книгу наказів і зберігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок, зберігає і веде у встановленому порядку трудові книжки працівників.



Має право:

вимагати від працівників школи, установи а в разі необхідності й від адміністрації школи, установи необхідну інформацію і матеріали, а також пояснення щодо причин затримки виконання доручень, які взяті на контроль;

вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил складання й оформлення документів;

візувати проекти документів, пов'язаних з управлінською діяльністю школи, установи;

вносити на розгляд адміністрації школи, установи пропозиції щодо покращення роботи з документами, удосконалення форм і методів управлінської діяльності з урахуванням застосування організаційної і обчислювальної техніки.


Відповідає:

за невиконання або неналежне виконання без поважних причин Статуту і Правил внутрішнього трудового розпорядку школи, інших локальних нормативних актів, посадових обов'язків, встановлених цією Інструкцією, в тому числі за невикористання наданих прав, секретар-друкарка несе дисциплінарну відповідальність у порядку, встановленому трудовим

законодавством.

за завдані школі, установі чи учасникам навчального процесу у зв'язку з виконанням (невиконанням) своїх посадових обов'язків збитки секретар-друкарка несе матеріальну відповідальність у порядку і в межах, встановлених трудовим і/чи цивільним законодавством;

за систематизацію та збереження документації в шкільному архіві.

Встановити режим роботи для секретаря:8.30. – 16.30.з 5ти денним робочим тижнем.

Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з АГЧ Гольтяпіну Н.М.



Директор КЗШ № 72 Ничипорук В.В.

З наказом ознайомлені:

Трофіменко Н.О.

Гольтяпіна Н.М.