Реферат: Департамент культуры

Департамент культуры

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


Учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Государственная библиотека Югры»


Здание библиотеки

как фактор обеспечения сохранности фондов


Материалы семинара, состоявшегося в рамках круглого стола

«Библиотечные здания: архитектура, дизайн,

организация пространства» секции публичных библиотек РБА

в г. Ханты-Мансийске 7 апреля 2010 г.

Ханты-Мансийск

2010

ББК 78.36



СОСТАВИТЕЛЬ

Н. Е. Швыркова


ВЕРСТКА

Е. И. Табаченко


^ ОТВЕСТВЕННАЯ ЗА ВЫПУСК

О. А. Кривошеева



Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов / Сост. Н. Е. Швыркова. – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2010. – 44 с.


Сборник содержит материалы семинара «Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов», состоявшегося в режиме Интернет-конференции. Семинар был посвящен вопросам учета требований к строительным материалам в процессе строительства, ремонта и реконструкции здания библиотеки; обеспечения сохранности библиотечных коллекций в процессе эксплуатации здания; организации контроля температурно-влажностного и светового режима в хранилищах библиотеки; требований к используемым материалам и оборудованию в хранилищах библиотеки.

К сборнику прилагается CD-диск с презентациями выступлений.

Адресуется руководителям и специалистам библиотек, специалистам органов управления культуры, музеев, архивов, ученых-библиотековедов, представителям организаций, специализирующихся на строительстве, оборудовании и дизайне библиотек.


Стиль изложения материала сохранен в авторском варианте.


© Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, издание, 2010

© Учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственная библиотека Югры», издание, 2010

© Издательско-репродукционный отдел Учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственная библиотека Югры», оформление и печать, 2010




Содержание



Вступительное слово……………………………………………………………………


4

Учет требований к сохранности библиотечного фонда на всех этапах жизненного цикла здания библиотеки






Д. В. Шаповал, Ю. В. Березкина Техническое обследование строительных конструкций зданий и сооружений…………………………………



6

М. Ю. Сорокина Особенности нормативного регулирования обеспечения сохранности библиотечных фондов…………………………………..



9

Практические аспекты обеспечения сохранности библиотечных фондов





Н. И. Смирнова Организация библиотечного пространства в научной библиотеке Югорского государственного университета:

вопросы размещения и сохранности фондов………………………………............




18

О. А. Кривошеева Организация сохранности библиотечного фонда

в процессе эксплуатации здания: практический опыт……………………………



24

В. В. Краснова Роль организационно-технологических мероприятий

в обеспечении сохранности документного собрания……………………………..


29


Н. Д. Никитина Особенности обеспечения сохранности отдельной коллекции (на примере фонда редкой книги) Государственной библиотеки Югры………………………………………………………………………………….




35

А. Х. Ломтева Организация внутриобъектовой охраны в условиях небольшой публичной библиотеки……………………………………………………….



38

Сведения об авторах выступлений и презентаций……………


42






^ Вступительное слово


В рамках сводного плана мероприятий Российской библиотечной ассоциации 7 апреля 2010 года в г. Ханты-Мансийске на базе научной библиотеки Югорского государственного университета состоялся семинар «Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов», инициатором которого выступил круглый стол «Библиотечные здания: архитектура, дизайн, организация пространства» секции публичных библиотек РБА. Соорганизаторами семинара стали секция по сохранности библиотечных фондов РБА, учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственная библиотека Югры» и Югорский государственный университет.

^ Семинар, проведенный в режиме Интернет-конференции, носил образовательный характер и решал две ключевые задачи:

получение и систематизация знаний по заявленной теме,

рассмотрение библиотечного здания не с точки зрения дизайна и архитектуры, а его функционального назначения.

На семинаре были рассмотрены вопросы:

• учет требований к строительным материалам в процессе строительства, ремонта и реконструкции здания библиотеки;

• обеспечение сохранности библиотечных коллекций в процессе эксплуатации здания;

• организация контроля температурно-влажностного и светового режима в хранилищах библиотеки;

• требования к используемым материалам и оборудованию в хранилищах библиотеки.

Поскольку и проблема обеспечения сохранности библиотечных фондов, и один из ее аспектов – библиотечное здание как фактор обеспечения сохранности библиотечных фондов носят комплексный межотраслевой характер, проведение семинара стало важным этапом в налаживании межведомственного взаимодействия с архитекторами, строителями, экологами.

Участники семинара пришли к выводу, что библиотечное здание является ключевым фактором обеспечения сохранности библиотечных фондов, поскольку все факторы воздействия, которые наносят вред (ущерб) библиотечным фондам, могут быть нейтрализованы определенными характеристиками здания: архитектурно-планировочными решениями, свойствами строительных конструкций, строительных материалов, систем инженерно-технического обеспечения. В докладах участников были рассмотрены все факторы обеспечения безопасности библиотечного здания и библиотечных фондов: управленческие, организационные, социальные, технологические, технические и экологические. В докладе С. А. Добрусиной раскрыт и культурологический аспект вопроса, рассказано о подходах к проектированию библиотечных зданий в целях обеспечения сохранности документов, которые использовались в библиотеках Древней Ассирии, Древнего Египта в Х– ХIII вв. н.э. Главным выводом стало то, что теория безопасности библиотечных фондов и библиотечного здания должна быть единой, но в настоящее время требует дальнейшего развития, изучения и обсуждения.

Первый опыт круглого стола по проведению веб-семинара оказался удачным: сотрудники 30 общедоступных библиотек Российской Федерации, в т. ч. МУК г. Тольятти «Тольяттинская библиотечная корпорация», МУК «Централизованная библиотечная система» г. Батайска, Сахалинской областной универсальной научной библиотеки, Мурманской Государственной областной научной библиотеки, Новосибирской государственной областной научной библиотеки, Челябинской областной универсальной научной библиотеки и др., а также студенты – будущие библиотекари Челябинской государственной академии культуры и искусств (всего около ста тысяч человек) одновременно в Интернет-режиме смогли принять участие в семинаре и направить свои вопросы по электронной почте.

Благодаря современным коммуникациям, коллегам представилась возможность в полной мере ознакомиться с обсуждаемыми вопросами. По отзывам коллег, получился эффект полного присутствия на семинаре!


^ Программа семинара


«Здание библиотеки как фактор обеспечения сохранности фондов»

Учет требований к сохранности библиотечного фонда на всех этапах жизненного цикла здания библиотеки

- Требования к библиотечному зданию как объекту регулирования межотраслевого законодательства (Светлана Юрьевна Волженина, начальник отдела музеев, библиотек и выставочной работы Департамента культуры и искусства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, г. Ханты-Мансийск);

- Техническое обследование строительных конструкций зданий и сооружений в контексте обеспечения сохранности библиотечного фонда (Юлия Викторовна Березкина, заместитель директора по развитию строительного комплекса учреждения «Югорский институт развития строительного комплекса», г. Ханты-Мансийск);

- Организация контроля температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режима хранения библиотечных фондов. Требования к материалам в хранилищах библиотек (Светлана Александровна Добрусина, директор Федерального центра консервации библиотечных фондов, Российская национальная библиотека, г. Санкт-Петербург);

- Методы контроля температурно-влажностного и светового режима в хранилищах библиотеки. Приборы и оборудование (Надежда Васильевна Быкова, заместитель директора ООО «Югра-ЭКОТЭК», г. Ханты-Мансийск);

- Особенности нормативного регулирования обеспечения сохранности библиотечных фондов (Марина Юрьевна Сорокина, главный библиотекарь научно-методического отдела Государственной библиотеки Югры, г. Ханты-Мансийск).


^ Практические аспекты обеспечения сохранности библиотечных фондов

- Организация библиотечного пространства в научной библиотеке Югорского государственного университета: вопросы размещения и сохранности фондов (Нина Ивановна Смирнова, директор научной библиотеки Югорского государственного университета, г. Ханты-Мансийск);

- Организация сохранности библиотечного фонда в процессе эксплуатации здания: Практический опыт (Ольга Александровна Кривошеева, директор Государственной библиотеки Югры, г. Ханты-Мансийск);

- Роль организационно-технологических мероприятий в обеспечении сохранности документного собрания (Валентина Валентиновна Краснова, главный хранитель Государственной библиотеки Югры, г. Ханты-Мансийск);

- Особенности обеспечения сохранности отдельной коллекции (на примере фонда редкой книги) (Надежда Даниловна Никитина, главный библиотекарь отдела хранения основного фонда Государственной библиотеки Югры, г. Ханты-Мансийск);

- Организация внутриобъектовой охраны в условиях небольшой публичной библиотеки (Алия Хамитовна Ломтева, заместитель директора по административно-хозяйственной работе Государственной библиотеки Югры);

- Подведение итогов, ответы на вопросы.


^ Учет требований к сохранности библиотечного фонда на всех этапах жизненного цикла здания библиотеки


Д. В. Шаповал, Ю. В. Березкина


Техническое обследование строительных конструкций

зданий и сооружений


Обеспечение безопасной эксплуатации зданий и сооружений является актуальной задачей, которая решается комплексом мер на стадиях от проектирования до ликвидации объекта. Безаварийная эксплуатация зданий и сооружений осуществляется на основе действующих нормативно-правовых документов, которые устанавливают требования непосредственно к конструкциям зданий и сооружений, надзору за их техническим состоянием, технологическим процессам, размещаемым в зданиях и сооружениях и эксплуатирующим службам объектов гражданского назначения.

Профилактические меры по предотвращению аварий, обеспечению безопасности возводимых и эксплуатируемых объектов, принимаемые органами исполнительной власти и органами надзора, а также строительными и эксплуатационными организациями, предприятиями и объединениями, оказываются недостаточными.

Основными причинами аварий на эксплуатируемых объектах являются грубейшие нарушения правил технической эксплуатации зданий и сооружений, нарушения и дефекты, допущенные в процессе проектирования и строительства объектов.

Во многих случаях отсутствует исходная техническая документация, акты на скрытые работы и информация о произведенных ранее ремонтных работах. Таким образом, результаты обследования являются единственным материалом для оценки технического состояния строительных конструкций здания.

Понятия, связанные с техническим обследованием зданий и сооружений, в литературных источниках [1, 2] имеют различные толкования и обозначаются различными терминами. Некоторые под понятием «обследование» понимают различные процессы контроля, испытаний, анализа и оценки различных параметров объекта обследования (например, техническое и инженерно-геологическое обследование как две самостоятельные системы).

Среди терминов, связанных с процессом технического обследования, наиболее часто встречается понятие «диагностика». Диагностика выступает, с одной стороны, как часть обследования, а, с другой, – как достаточно самостоятельный предмет теории.

Таким образом, в настоящее время окончательно не сложилась терминология понятий, связанных с определением эксплуатационных качеств зданий и сооружений в период их осмотра, а так же в некоторые моменты времени в прошлом и будущем.

Согласно источника [1]:

Техническое обследование – процесс, который включает в себя контроль, испытания, анализ и оценку конструкций зданий и сооружений в целях выяснения эксплуатационных качеств конструкций, целесообразности ремонта и реконструкции зданий и сооружений, выяснение причин аварий, прогнозирование поведения конструкций в будущем.

Техническое диагностирование – процесс определения технического состояния строительных конструкций. Одна из основных задач диагностирования – выявление дефектов конструкций, выяснение причин их появления и установление влияния дефектов на эксплуатационные качества конструкций.

Согласно источника [3]:

Обследование – комплекс мероприятий по определению и оценке фактических значений контролируемых параметров, характеризующих эксплуатационное состояние, пригодность и работоспособность объектов обследования и определяющих возможность их дальнейшей эксплуатации или необходимость восстановления и усиления.

Диагностика – установление и изучение признаков, характеризующих состояние строительных конструкций зданий и сооружений для определения возможных отклонений и предотвращения нарушений нормального режима их эксплуатации.

Таким образом, понятие «обследование» является наиболее общим и включает в себя в качестве составных частей остальные понятия.

Главной задачей обследования является получение всеобъемлющей информации о техническом состоянии объектов. Конечная цель состоит в мотивированном заключении о техническом состоянии отдельных конструкций и зданий в целом, их эксплуатационной пригодности, в получении сведений о том, какие отклонения от нормы имеются и где. Целью обследования конструктивных элементов здания является выявление недостатков, дефектов, повреждений и причин, вызывающих их.

Основанием для обследования могут быть следующие причины:

наличие дефектов и повреждений конструкций (например, вследствие силовых, коррозионных, температурных или иных воздействий, в т. ч. неравномерных просадок фундаментов), которые могут снизить прочностные, деформативные характеристики конструкций и ухудшить эксплуатационное состояние здания в целом;

увеличение эксплуатационных нагрузок и воздействий на конструкции при перепланировке, модернизации и увеличении этажности здания;

реконструкция зданий даже в случаях, не сопровождающихся увеличением нагрузок;

выявление отступлений от проекта, снижающих несущую способность и эксплуатационные качества конструкций;

отсутствие проектно-технической и исполнительной документации;

изменение функционального назначения зданий и сооружений;

возобновление прерванного строительства зданий и сооружений при отсутствии консервации или по истечении трех лет после прекращения строительства при выполнении консервации;

деформации грунтовых оснований;

необходимость контроля и оценки состояния конструкций зданий, расположенных вблизи от вновь строящихся сооружений;

необходимость оценки состояния строительных конструкций, подвергшихся воздействию пожара, стихийных бедствий природного характера или техногенных аварий;

необходимость определения пригодности общественных зданий для нормальной эксплуатации, а также жилых зданий для проживания в них.

При обследовании объектами рассмотрения являются основные несущие конструкции: фундаменты, ростверки и фундаментальные балки; стены, колонны, столбы; перекрытия и покрытия и т. д.

Оценку категорий технического состояния несущих конструкций производят на основании результатов обследования и проверочных расчетов. По этой оценке конструкции подразделяются на: находящиеся в исправном состоянии, работоспособном состоянии, ограниченно работоспособном состоянии, недопустимом состоянии и аварийном состоянии.

Обследование строительных конструкций зданий и сооружений проводится, как правило, в три связанных между собой этапа:

Подготовительные работы: ознакомление с объектом обследования, его объемно-планировочным и конструктивным решением, материалами инженерно-геологических изысканий.

Предварительное (визуальное) обследование: сплошное визуальное обследование конструкций зданий и выявление дефектов и повреждений по внешним признакам с необходимыми замерами и их фиксация.

Детальное (инструментальное) обследование: работы по обмеру необходимых геометрических параметров зданий, конструкций, их элементов и узлов; инструментальное определение параметров дефектов и повреждений; определение фактических прочностных характеристик материалов основных несущих конструкций и их элементов; определение реальных эксплуатационных нагрузок и воздействий; расчет несущей способности конструкций по результатам обследования; камеральная обработка и анализ результатов обследования и поверочных расчетов и т. д.

Состав работ формируется в зависимости от специфики объекта исследования, его состояния и задач, определенных техническим заданием.

По результатам проведенного обследования составляют акт, заключение или отчет о техническом состоянии конструкций здания или сооружения, в котором приводятся сведения, полученные из проектной и исполнительной документации, и материалы, характеризующие особенности эксплуатации конструкций, вызвавшие необходимость проведения обследования.

Ни для кого не секрет, что на сегодняшний день тенденция к снижению аварий зданий и сооружений не наблюдается. Обрушения продолжаются, гибнут люди, государства терпят ущерб от утраты производственных объектов, сокращается количество исторических архитектурных ценностей.

Всем известно, что аварии являются следствием комплекса причин. Но тиражирование ошибок на различных стадиях строительства и эксплуатации продолжается. Необходимость пересмотра отношения общественности к уровню безопасности возводимых и реконструируемых зданий и сооружений говорит о необходимости объединения усилий специалистов, ученых, руководителей, собственников и властей для решения ключевых проблем в области безопасности строительства и эксплуатации зданий и сооружений не только промышленного, но и гражданского сектора.


Список литературы:

Гроздов, В. Т. Техническое обследование строительных конструкций зданий и сооружений. – СПб., 2008. – 124 с.

Суббето, А. И. Обследование и диагностика строительных объектов как предмет специальной теории и квалиметрии в условиях квалитативной революции // Диагностика, обследование и оценка качества конструкций и систем промышленных и гражданских объектов при проектировании, реконструкции и эксплуатации: Сб.статей / ЛДНТП. – Л., 1991. – С. 3–11.

СП 13-102-2003. Правила обследования несущих конструкций зданий и сооружений / Госстрой России. – М.: ФГУП «КТБ ЖБ», 2003. – 26 с.



М. Ю. Сорокина


^ Особенности нормативного регулирования обеспечения

сохранности библиотечных фондов


Нормативное регулирование является важным направлением в деятельности по сохранности библиотечных фондов.

Существует целый ряд многоотраслевых нормативно-регламентирующих документов, которые нужно знать и использовать руководителям библиотеки, хозяйственной службе, хранителям фондов.

Поэтому в начале своего выступления хотелось бы представить систему нормативно-регламентирующих документов.

На сегодняшний день нормативно-регламентирующие документы, регулирующие деятельность по сохранности библиотечных фондов можно систематизировать следующим образом:

- технические регламенты;

- межгосударственные и национальные стандарты;

- нормы и правила

- строительные ;

- пожарной безопасности;

- санитарно-эпидемиологические.

Согласно закону Российской Федерации «О техническом регулировании» № 160-ФЗ: технический регламент – документ, который устанавливает обязательные для применения и исполнения требования к объектам технического регулирования.

Таким образом, технические регламенты являются главными нормативно-регламентирующими документами. Требования, закрепленные в технических регламентах, выполняются через стандарты.

Cтандарт – документ, в котором в целях добровольного использования устанавливаются правила осуществления и характеристики процессов проектирования, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения.

В деятельности по сохранности библиотечных фондов используется система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), которая объединяет в себе общетехнические и организационно-методические стандарты, регламентирующие правила представления данных, описания документов, функционирования библиотечных фондов, оформления печатных и электронных изданий и т. д.

Строительные нормы и правила устанавливают обязательные требования, определяющие цели, которые должны быть достигнуты, и принципы, которыми необходимо руководствоваться в процессе создания строительной продукции.

Нормы и правила пожарной безопасности устанавливают требования пожарной безопасности, обязательные для применения и исполнения органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их должностными лицами, предпринимателями без образования юридического лица, гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами, лицами без гражданства в целях защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества, охраны окружающей среды.

Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы устанавливают:

требования по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения, профилактики заболеваний человека, благоприятных условий его проживания, труда, быта, отдыха, обучения и питания, а также сохранению и укреплению его здоровья;

оптимальные и предельно допустимые уровни влияния на организм человека факторов среды его обитания;

максимально или минимально допустимое количественное и (или) качественное значение показателя, характеризующего с позиций безопасности и (или) безвредности для здоровья человека тот или иной фактор среды его обитания

Каждый из этих нормативно-регламентирующих документов регулирует определенное направление в деятельности по сохранности библиотечных фондов.

Технические регламенты:

- Технический регламент о безопасности зданий и сооружений принят Государственной Думой 23 декабря 2009 г.:

- Технический регламент о требованиях пожарной безопасности принят Государственной Думой 4 июля 2008 г.

Устанавливают общие минимально необходимые требования к зданиям и сооружениям (в т. ч. к входящим в их состав сетям инженерно-технического обеспечения и системам инженерно-технического обеспечения), а также к связанным со зданиями и сооружениями процессам проектирования (включая изыскания), строительства, монтажа, наладки, эксплуатации и утилизации (сноса), в том числе требования:

1) механической безопасности;

2) пожарной безопасности;

3) безопасности при опасных природных процессах и явлениях и (или) техногенных воздействиях;

4) безопасных для здоровья человека условий проживания и пребывания в зданиях и сооружениях;

5) безопасности для пользователей зданиями и сооружениями;

6) доступности зданий и сооружений для инвалидов и других групп населения с ограниченными возможностями передвижения.

Таким образом, технические регламенты задают ориентир, общие представления о требованиях к безопасности здания, на этапе его проектирования, строительства и эксплуатации.

Имея общий ориентир, мы приступаем к определению требований по сохранности библиотечного фонда на этапе проектирования, строительства и эксплуатации здания.

На этом этапе деятельности руководителями библиотеки, хозяйственной службой используются строительные нормы и правила:

- 2.08.02-89 «Общественные здания и сооружения» утверждены Постановлением Госстроя СССР от 16.05.1989г. № 78;

- 2.04.01-85 «Внутренний водопровод и канализация зданий» утверждены Постановлением Госстроя СССР от 4.10.1985 г. № 189;

- 2.04.05-91 «Отопление, вентиляция и кондиционирование» утверждены Постановлением Госстроя СССР от 28.11.1991 г.;

- 23-05-95 «Естественное и искусственное освещение» приняты и введены в действие Постановлением Минстроя России от 2.08. 1995 г. № 18-78, которые устанавливают:

архитектурно-строительные нормы и требования к помещениям для хранения документов а, именно:

1. Особенности планировочных решений помещений для хранения документов, т. е. нам необходимо правильно разместить помещение для хранения библиотечного фонда в здании библиотеки

не допускается проектировать проходными для сотрудников других подразделений;

должны быть изолированы от бытовых, производственных, складских, лабораторных помещений;

над хранилищем запрещается размещение санитарных узлов и других помещений, связанных с мокрыми процессами;

над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки оборудования, являющегося источником вибрации;

высоту помещения хранилища следует принимать не менее 2,25 м до низа выступающих конструкций.

(СНИП 2.08.02-89 «Общественные здания и сооружения»)

2. Нормативные площади хранения

Для расчета площадей хранилищ при проектировании библиотек, перемещении фондов, организации новых фондов, модернизации оборудования книгохранилищ, прогнозировании развития фондов рекомендуется использовать нормативы площадей хранения.

СНИП 2.08.02-89 «Общественные здания и сооружения» устанавливает следующие нормативы площадей хранения:

- в зоне открытого и закрытого доступа:

площадь помещений закрытого хранения библиотечных фондов следует принимать не менее 2,5 кв.м. на 1000 ед. хранения;

площадь зоны фондов открытого доступа читальных залов и абонемента должна быть не менее 4,5 кв.м. на 1000 ед. хранения;

- нормативные площади хранения различных видов документов

Помещения хранения


Наименование помещений и зон Площадь, кв.м.


Хранилища:

- книг и журналов


- газет:

большеформатных малоформатных

- специализированных видов научно- технической литературы и

документации:

описание изобретений, патентов

стандарты, ГОСТы


- нот:

листов

тетрадей


- грампластинок

- микро- и диафильмов

- изографики


- карт

- магнитофонных лент, дискет, компакт-дисков

2,5 на 1000 единиц хранения на стационарных стеллажах

1,5 на 1000 единиц хранения на подвижных стеллажах

1,4 на 1000 единиц хранения на двухъярусных стеллажах


1,4 на 100 подшивок

0,7 на 100 подшивок


0,05 на 1000 изданий

0,25 на 1000 изданий


0,25 на 1000 изданий

2,1 на 1000 изданий


1,1 на 1000 дисков

0,65 на 1000 роликов

2,1 на 1000 стандартных листов


0,9 на 1000 стандартных листов

1,8 на 1000 единиц


После решения вопросов, связанных с выявлением необходимых площадей, рассматриваются вопросы прокладки инженерных коммуникаций. Это предусмотрено в

СНИП 2.08.02-89 «Общественные здания и сооружения»

СНИП 2.04.05-91 «Отопление, вентиляция и кондиционирование»

3. Требования к инженерной инфраструктуре помещений для хранения документов:

в помещениях для хранения документов не допускается наличие труб водоснабжения, канализации, а также технологических выводов воды;

Инженерная инфраструктура помещений для хранения зависит от объема фонда хранения:

в хранилищах библиотек с объемом фонда 1 млн.ед. хранения и более следует предусматривать кондиционирование воздуха;

в помещениях хранилищ с фондом 200 тыс. ед. хранения :

допускается применять воздушное отопление, совмещенное с приточной вентиляцией или с системой кондиционирования воздуха;

следует предусматривать рециркуляцию воздуха. Объем наружного воздуха не должен превышать 10% от общего количества подаваемого воздуха;

для помещений библиотек с фондом до 200 тыс. ед. хранения допускается устройство единой приточной системы вентиляции;

в библиотеках с фондом до 50 тыс. ед. хранения при размещении зоны читательских мест вместе с зоной книжных фондов в одном помещении допускается естественная вентиляция из расчета однократного обмена.

Поскольку стандартизированный режим устанавливает некие нормативные условия, признанные приемлимыми, то в связи с этим появилась надобность в термине «нормативная сохранность» т. е. сохранность, обеспечиваемая нормами (режимом) хранения документов. Таким образом, нормативная сохранность предполагает гарантию умеренного старения документа (независимо от условий его эксплуатации), когда повреждение, вызванное нарушением условий хранения и эксплуатации, исключено.

Эти нормативы закреплены в межгосударственных и национальных стандартах по консервации документов, которые являются основными нормативно-регламентирующими документами для хранителей библиотечных фондов, осуществляющих непосредственную организацию работы по сохранности фондов.


С 1985 г. установлен срок действия государственных стандартов по консервации документов, и работа над ними продолжается. В создании стандартов принимали участие специалисты Российской национальной библиотеки, Российской государственной библиотеки и научной библиотеки Российского государственного гуманитарного университета. Ведущая организация – Российская национальная библиотека

2 межгосударственных и один национальный стандарт:

ГОСТ 7.50-2002 (СИБИД) «Консервация документов. Общие требования»

ГОСТ 7.48-2002 (СИБИД) «Консервация документов. Термины и определения»;

ГОСТ Р 7.02-2006 «Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования»

которые устанавливают:

1. Требования к режиму хранения документов:

Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов.

2. Требования к размещению документов в помещениях для хранения:

- Документы размещают так, чтобы их можно было легко снять с полки;

- При свободной расстановке используют книгодержатели;

- При фазовом хранении расстановка и плотность заполнения должны обеспечивать свободное перемещение контейнеров;

- Расстояние от документа до полки – не менее 0,02 м;

- Документы хранят в вертикальном или горизонтальном положении на стеллажах, в шкафах и сейфах;

- Переплетенные документы хранят в вертикальном положении на нижнем обрезе;

- Документы нестандартных размеров, превышающие по высоте 0,41 м, хранят в горизонтальном положении. Высота стопы не более 0,20 м;

- Документы не должны выступать за пределы полок стеллажа;

- На передвижных стеллажах компактного хранения документы размещают по формату. Ширина документа не должна превышать 0,20 м при односторонней расстановке и 0,42 м – при двухсторонней;

- Документы небольшого объема и (или) формата, а также свитки, документы, не подлежащие подшивке, редкие, пергаменные рукописи хранят в контейнерах разных видов, форм и размеров;

- Недопустимо хранить документы в транспортной таре, в штабелях, складывать на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других местах, не предназначенных для этих целей.

3. Требования к оборудованию в помещениях для хранения:

- Библиотечное оборудование для хранения документов должно иметь безвредное покрытие;

- Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены.

Требования к стеллажам:

- Металлические и (или) деревянные стационарные и (или) передвижные с огнебиозащитой;

- Устанавливают перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы, расстояние до окон и источников тепла – не менее 0,6 м;

- Стеллажи и элементы конструкций помещений разделяют проходами. Ширина прохода должна быть не менее:

0,75 м – между стеллажами;

1,20 м – между торцами стеллажей (главный проход);

0,75 м – между стеной и стеллажом, параллельным стене;

0,45 м – между стеной и торцом стеллажа.

- Расстояние от пола до нижних полок стеллажа должно быть не менее 0,15 м, в цокольных этажах – не менее 0,30 м;

- Контейнеры для хранения документов изготавливают из безвредных материалов.

Требования к светильникам:

- Используются светильники в закрытом исполнении и применяются светозащитные устройства различных типов;

- Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения;

- Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м;

- Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения;

- При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами;

- Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель.

4. Требования к реставрационным материалам, средствам стабилизации, средствам контроля и поддержания режима хранения документов

Прописаны те реставрационные материалы, которые допустимо использовать для стабилизации документов:

- клей;

- бумага;

- картон;

- кожа;

- переплетный композиционный материал;

- ГОСТ, которым они должны соответствовать.

5. Средства контроля и поддержания режима хранения документов


Наименование

Назначение, особенности

Страна-изготовитель

1 Термометр-гигрометр типа ART 06 912


Измерение температуры и влажности воздуха в помещении и температуры воздуха вне помещения с функцией памяти максимальных и минимальных значений



Швеция


2 Термогигрометр типа ИВА-6А


Автономный переносной прибор с выносным датчиком для измерения температуры и влажности воздуха


Россия


3 Термогигрометр типа ИВА-6Б


Прибор в щитовом исполнении для измерения температуры и влажности воздуха, совместимый с IBM PC с подключением до 64 приборов


Россия


4 Термогигрограф универсальный (с круглым барабаном)


Мониторинг температуры и влажности воздуха с режимом измерения за одни, семь и тридцать суток


Германия


5 Термогигрометр TESTO-601


Быстродействующий высокоточный прибор для измерения температуры и влажности в