Реферат: 1. Управління розвитку харчової І переробної промисловості, ринків агротехнічних послуг, адміністративно-технічного та господарського забезпечення

ПЕРЕЛІК ВИДІВ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКИЙ ЗБЕРІГАЄТЬСЯ У ГОЛОВНОМУ УПРАВЛІННІ АГРОПРОМИСЛОВОГО РОЗВИТКУ ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ



Індекс

справи

Заголовок справи (тому, частини)

Термін зберігання (тому, частини) та № статті за переліком

Примітка

1

2

4

5

1. Управління розвитку харчової і переробної промисловості, ринків агротехнічних послуг, адміністративно-технічного та господарського забезпечення

1.1. - ВІДДІЛ АДМІНІСТРАТИВНО-ТЕХНІЧНОГО ТА ГОСПОДАРСЬКОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

документи з питань врегулювання відносин власності в АПК

1.1-1

Укази Президента України, Постанови та Розпорядження Кабінету Міністрів України.

ДМП

ст.2б,3б,5б




1.1-2

Доручення Президента України, Секретаріату Президента України та КМУ

ДМП

ст.2б,3б,5б




1.1-4

Розпорядження голови Донецької облдержадміністрації

ДМП ЕК




1.1-5

Доручення голови та заступників голови облдержадміністрації

ДМП ЕК






1.2-1,


2.1-1, 2.3-2,


4-1,

5-2,


7-1

Накази Міністерства Аграрної політики і продовольства України:

з питань розвитку ринків агротехнічних послуг, харчовой та переробної промисловості, економічного аналізу;

з питань фінансово-кредитного забезпечення;

з питань організації виробництва та маркетингу продукції рослинництва і тваринництва;

з питань бухгалтерського обліку;

з питань інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення;

з питань кадрового забезпечення, аграрної освіти та науки

ДМП




1.1-29

Положення про Головне управління агропромислового розвитку Донецької облдержадміністрації

До заміни новими ЕК




1.1. -34

Зведена номенклатура справ

Постійно

ст.89а






документи з питань організаційного забезпечення та документального контролю

1.1. -8

Накази начальника Головного управління з основної діяльності



Постійно

ст.16 «а»




1.1. -9

Накази начальника Головного управління про відрядження

3 р.

ст.16 «г»




1.1-7, 2.1-2

Протоколи, постанови засідань колегії Головного управління

Постійно ст. 10а




1.1-10

Квартальні плани роботи Головного управління

Постійно

ст.153

При наявності відповідних звітів 5 р.

1.1. -2.7

Плани робіт (щомісячні) Головного управління

1 р.

ст.154




1.1. -2.8

Щомісячні плани роботи відділу

1 р.

ст.154




1.1-21

Листи, скарги, звернення громадян

5 р. ст.28б

ті, що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі - постійно




1.1-14

Реєстраційні картки вхідних документів

3 роки

ст. 100б




1.1-15

Реєстраційні картки вихідних документів

3 роки

ст. 100б




1.1-17

Журнал реєстрації наказів начальника Головного управління з основної діяльності

Постійно

ст.99

На держ-

зберіг. не передають

1.1-22

Журнал реєстрації скарг, звернень та пропозицій громадян

5 років

ст. 95




1.1-18

Журнал обліку бланків Донецької облдержадміністрації

3 роки

ст. 100б




1.1-19

Журнал обліку бланків Головного управління

3 роки

ст. 100б




1.1 -20

Журнал реєстрації посвідчень про відрядження

3 р.

ст.552

Після закінчення журналу

1.1-24

Журнал реєстрації особистого прийому громадян

5 р.

ст.95




1.1-32

Положення про архів Головного управління

До заміни новими ЕК




1.1-33

Положення про експортну комісію Головного управління

До заміни новими ЕК




1.1-34

Журнал реєстрації вхідних запитів на отримання інформацію та вихідної інформації на запити відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»

ЕПК

Протокол ЕПК

1.2. – ВІДДІЛ РОЗВИТКУ РИНКІВ АГРОТЕХНІЧНИХ ПОСЛУГ

документи з питань інженерно-технічного забезпечення

1.2- 1

Постанови Кабінету Міністрів України, розпорядження голови Донецької ОДА, накази Мінагрополітики і продовольства України та накази начальника Головного управління з основної діяльності

ДМП

ст. 3б, 5б, 16




1.2- 3

Річний план роботи відділу

1 рік ст. 154




1.2 - 4

Матеріали нарад в управлінні(проекти наказів, доклади, довідки та інше), що стосуються роботи відділу.

Постійно

ст. 11



1.2 - 11

Матеріали щодо часткової компенсації вартості складної с/г техніки вітчизняного виробництва.

ДМП

ст.132 «а»




1.2-16

Інформація щодо готовності с/г техніки для Мінагрополітики і продовольства України

3 роки

ст. 2026




1.2 – 5

Інформація про стан технічного забезпечення АПК області

5 років

ст. 1809




1.2. - 6

Довідки з питань співробітництва з машинобудівними підприємствами.

3 роки

ст. 2026




1.2 - 7

Розрахунки за техніку, отриману під державні гарантії.

3 роки

ст. 251




1.2 - 15

Інформація по агросервісним підприємствам та ремонтним підприємствам.

ДМП

ст. 132 6




1.2-16

Інформація щодо готовності с/г техніки для Мінагрополітики і продовольства України

ДМП

ст. 132 6




1.2- 17

Інформація щодо наявності та придбання с/г техніки

ДМП

ст. 132 б




1.2 - 14

Матеріали щодо компенсації вартості електроенергії яка спожита для поливу с/г культур. Інформація щодо забезпечення електроенергією с/г підприємств області

5 років

ст. 1981




1.2 - 10

Довідки з питань забезпечення енергоносіями АПК, енергозбереження.

5 років

ст. 1981




1.2 - 12

Довідки про роботу мехотрядів і МТС

3 роки

ст. 2026




1.2 - 13

Довідки про надходження паливно - мастильних матеріалів

3 роки

ст. 1062




1.2 - 2

Листування з Мінагрополітики і продовольства України, з Донецькою ОДА та іншими організац. з питань, що стосуються роботи відділу

3 роки

ст. 1070, 1071




1.2 - 9

Матеріали (плани, резолюції, листи та інше) про співробітництво з іншими областями і державами про постачання техніки для сільгосп-товаровиробників

10 років

ст. 1030




1.2-20

Номенклатура справ відділу

Постійно

ст. 89а

На держ-

зберіган.

не перед.

документи з питань охорони праці та техніки безпеки

1.2 - 19

Довідки з питань охорони праці

3 роки

ст. 89б




1.3 – ВІДДІЛ РОЗВИТКУ ХАРЧОВОЇ І ПЕРЕРОБНОЇ ПРОМИСЛОВІСТІ

документи відділу харчовой і переробної промисловості, роботи з державними підприємствами, фермерськими та індивідуальними особистими господарствами

1.3 - 1

Закони України, Укази Президента України, Постанови КМУ

ДМП

ст. 1б, 2б, 3б




1.3 - 2

Доручення Президента України, Віце-Премїєр-Міністрів, КМУ


ДМП

ст. 1б, 2б, 3б




1.3 - 4

Розпорядження голови облдержадміністрації

ДМП

ст. 5 б




1.3 - 5

Протоколи апаратних нарад голови облдержадміністрації

Постійно

ст.11




1.3 - 11
Листи, звернення громадян
3 роки

ст. 28 б

Що містять суттєві пропозиції -постійно

1.3 - 12
Інформація щодо співробітництва харчових підприємств Донецької області з областями України, Російською Федерацією та іншими державами
10 років

ст. 1016




1.3 - 15
Матеріали з питань якості ( ISO, НАССР)
3 роки

ст. 2088




1.3 - 17
Інформація по виставкам, ярмаркам
3 роки

ст. 939 б




1.3 -18
Інформація про цінову ситуацію на основні продукти харчування (для губернатора)
3 роки

ст. 182




1.3 - 19
Оперативні дані моніторингу роздрібних цін на основні продукти харчування (за даними інспекції по контролю за цінами в Донецькій області)
3 роки

ст. 182




1.3 - 20
Оперативні дані моніторингу оптово-відпускних цін по підприємствах Донецької області (для Міністерства аграрної політики і продовольства України)
3 роки

ст. 182




1.3 - 22
Нормативна документація щодо декларування зміни оптово-відпускних цін на продовольчі товари
3 роки

ст. 182




1.3 - 23
Матеріали по підприємствах по декларуванню зміни оптово-відпускних цін на продовольчі товари (висновки, декларації)
3 роки

ст. 182




1.3 –24
Матеріали по дитячому харчуванню
Постійно

ст. 28 Д




1.3 –25
Економічний аналіз
Постійно

ст. 302




1.3 –26
Матеріали по заборгованості із заробітної плати
Постійно

ст. 302




1.3 –27
Програма економічного і соціального розвитку по харчових і переробних підприємствах Донецької області
Постійно

ст. 302




1.3 –29
Зведений план розвитку АПК Донецької області (матеріали по харчовим і переробним підприємствам)
Постійно

ст. 302




1.3 –30
Інформація по інвестиціям
3 роки

ст. 29 Д




1.3–31
Протоколи засідань обласної оперативної групи з питань стабілізації цін на основні продовольчі товари та забезпечення переробних підприємств зерновими ресурсами
Постійно

ст.11




1.3 - 33
Матеріали по оліє-жировій галузі промисловості
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 34
Матеріали по борошномельній галузі промисловості
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 35
Матеріали по круп’яній галузі промисловості
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 36
Матеріали по виноробній галузі промисловості
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 37
Матеріали по хлібопекарній галузі промисловості
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 46
Матеріали по цукру
3 роки

ст. 29 Д




документи по Державним підприємствам

1.3 –32
Протоколи засідань дегустаційних комісій ЗАТ «АВК»
3 роки

ст. 29 Д




1.3 –28
Звіти про щоквартальне виконання програми економічного і соціального розвитку по харчових і переробних підприємствах Донецької області
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 8
^ Листування з Міністерством економіки України
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 10
Листування з іншими організаціями
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 41
^ ДПО "Артемсіль"
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 42
ЗАТ «Артемівський завод шампанських вин «Артемівськ-Вайнері»
3 роки

ст. 29 Д




документи з питань м"ясо-молочної промисловості

1.3 - 38
^ Матеріали по молокопереробній галузі промисловості
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 39
^ Матеріали по м’ясо переробній галузі промисловості
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 40
^ Матеріали по птахофабрикам
3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 43
Матеріали з атестації молокопереробних підприємств Донецької області
3 роки

ст. 29 Д




2. Управління соціально –економічного розвитку, фінансового забезпечення та інноваційної діяльності

2.1 – ^ ВІДДІЛ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ, ПРОГНОЗУВАННЯ РОЗВИТКУ АПК ТА ТРУДОВИХ ВІДНОСИН

2.1-1

Накази Мінагрополітики, розпорядження облдержадміністрації з основних питань діяльності головного управління. Копії.

Постійно

ст.16а




2.1-2

Постанови засідань колегії головного управління. Копії.

Доки не мине потреба

ст.15б

Постійно-

справа № 01-1

2.1-3

Нормативні документи-закони, постанови, інструкції, методичні вказівки, що стосуються основної діяльності головного управління. Копії

До заміни

новими

ст. 18б




2.1-4

Положення про відділ.

До заміни новим ЕК

Постійно справа №4.2-5

2.1-5

Річний план роботи відділу, протоколи нарад у відділі

1 рік

ст. 154




2.1-6

Довідковий матеріал, доповіді, тексти виступів щодо роботи головного управління.

Постійно

ст. 28д,

ст. 170




2.1-7

Статистичні відомості опера-тивного характеру щодо роботи сільгосппідприємств області.

5 років

ст. 29д




2.1-8

Листування з вишестоящими організаціями з питань розробки та виконання планових завдань.

10 років

ст.133




2.1-9

Листування з райсільгоспуправлін-нями з питань розробки та виконання планових завдань.

5 років

ст. 171




2.1-10

Листування з фінансовими, господарськими та іншими організаціями з загальних питань.

3 роки

ст. 159




2.1-11

Нормативні документи з питань заробітної плати ( постанови, інструкції, положення, тощо ).

До заміни

новими ст.18б




2.1-12

Галузеві угоди.

Постійно

ст.56




2.1-13

Аналіз заробітної плати у галузі.

3 роки

ст. 329




2.1-14

Відповіді на скарги громадян.

5 років

ст.28б




2.1-15

Проект Програми економічного і соціального розвитку галузі.

3 роки

ст. 147




2.1-16

Зведені плани розвитку агропромислового комплексу на рік ( форма 188 ).

Постійно

ст. 153

При наявності

відпов. звітів

5 років

2.1-17

Баланси кормів.

5 років

ст.157




2.1-18

Аналіз використання кормів.

5 років

ст. 29д




2.1-19

Аналіз собівартості продукції тваринництва.

Постійно

ст.169а




2.1-20

Баланси зерна.

5 років

ст. 165б




2.1-21

Аналіз виробництва продукції тваринництва

5 років

ст. 29д




2.1-22

Аналіз виробництва продукції рослинництва

5 р. ст. 29д




2.1-23

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст.89д




2.2 – ВІДДІЛ З ПИТАНЬ ІННОВАЦІЙНО-ІНВЕСТИЦІЙНОЇ, ДОРАДЧОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА РОЗВИТКУ СІЛЬСЬКОЇ МІСЦЕВОСТІ

2.1

Нормативні документи Мінагрополітики і продовольства України з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості агропромислового розвитку. Відповіді на листи Мінагрополітики і продовольства України.

ДМП

ст.3б

тільки, що стосуються діяльності ГУ - постійно

2.2

Розпорядження голови облдержадміністрації. Копії.

ДМП

ст.5б




2.3

Інструктивні матеріали з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості агропромислового розвитку, надіслані до відома

До заміни новими

ст.18б




2.4

Положення про відділ з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості


До заміни новими

ЕК

постійно справа №4.2-5

2.5

Посадові інструкції працівників відділу з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості

3 роки

ст.50

Після заміни новими

2.6

Листування з Міністерством аграрної політики і продовольства, облдержадміністрацією з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості

5 років

ЕПК ст.6Д




2.7

Листування з районними управліннями агропромислового розвитку з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості

5 років

ЕПК ст.6Д




2.8

Моніторинг розрахунків за оренду майнових паїв та земельних часток (паїв), земельних ділянок

5 років

ЕПК ст.100Д




2.9

Моніторинг виконання Указу Президента від 06.06.2000 р. № 767 «Про заходи щодо забезпечення формування та функціонування аграрного ринку»

Постійно

ст. 22а




2.10

Листування з питань передачі у комунальну власність об’єктів соціальної сфери села

5 років ст.1306




2.11

Листування з питань соціального захисту населення і оздоровлення дітей

3 роки

ст. 706




2.12

Листування з питань зайнятості сільського населення

3 роки

ст. 502




2.13

Листування з питань розвитку спорту і фізичної культури на селі

3 роки

ст. 908




2.14

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст. 89Д




2.3 – ВІДДІЛ ФІНАНСОВО-КРЕДИТНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

2.3-1

Копії і виписки із Постанов Верховної Ради, Указів Президента і Кабінету Міністрів України з питань розвитку галузі

ДМП

ст.1б,2б,3б




2.3-3

Постанови та рішення обласної ради, розпорядження голови облдержадміністрації.

ДМП

ст.ст.5б, 6б




2.3-4

Накази начальника Головного управління з основної діяльності, постанови колегії Головного управління. Копії.

ДМП

ст. 10б,1б

Постійно

справи№ 01-1,

№ 01-2

2.3-5

Інструктивні матеріали, листи і роз’яснення по валютним операціям.

До зміни

новими ст.18б




2.3-6

Положення про відділ.

До зміни новим ЕК

Постійно справа №4.2-5

2.3-7

Плани роботи відділу на поточний рік.

1 рік

ст.154




2.3-8

Проекти бюджету і фінансових планів на поточний рік.

3 роки

ст.147




2.3-9

Зведені річні фінансові плани управлінь АПР райдержадміністрації, об’єднань, підприємств.

ДМП

ст.152б




2.3-10

Довідки та інформації по фінансовим питанням.

5 років

ст. 129




2.3-11

Листування з Мінагрополітики і продовольства України по фінансуванню і кредитуванню АПК області.

5 років

ст.171

Постійно справа №01-7

2.3-15

Листування з райсільгоспуправліннями, об’єднаннями і підприємствами з питань фінансування.

3 роки

ст.217




2.3-16

Листування з іншими підприємствами та установами з загальних питань.

3 роки

ст. 217




2.3-18

Документи по приватизації, роздержавленню і передачі підприємств в комунальну власність (договори, довідки та інші ).

Постійно

ст.1302

На держ-зберігання надходять від органів Фонду держмайна

2.3-20

Акти, довідки по проведенню ревізій та перевірок.

5 років

ст. 342

За умови завершення ревізій

2.3-25

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст.89д




3. Управління розвитку агропромислового виробництва

3.1 – ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЇ ВИРОБНИЦТВА ТА МАРКЕТИНГУ ПРОДУКЦІЇ РОСЛИННИЦТВА

3.1-1

Накази начальника Головного управління і постанови колегії Головного управління. Копії.

ДМП

ст.10 б, 16

Постійно справи

01-1,01-2

3.1-2

План роботи відділу на поточний рік.

1 рік

ст.154




3.1-3

Робочий план проведення весняно-польових робіт.

1 рік

ст.155




3.1-4

Звіт про сівбу озимих культур.

3 роки

ст.301




3.1-5

Звіт про стан озимих культур та багаторічних трав.

3 роки

ст.301




3.1-6

Зведений статистичний звіт про збір урожаю по господарствах (ф.29 с.-г.).

постійно

ст.298 а




3.1-7

Оперативні звіти про хід сільськогосподарських робіт.

3 роки

ст.297 г




3.1-8

Робочий план проведення збиральних робіт

1 рік

ст.155




3.1-9

Очікуваний баланс зерна та соняшнику

5 років

ст.165 б




3.1-10

Зведений статистичний звіт про посівні площі сільськогосподарських культур під урожай 2011 року

5 років

ст.298 а




3.1-11

Інформація про хід підготовки до поливного сезону

5 років

ст.299




3.1-12

Інформація про наявність зрошуваних земель

5 років

ст.299




3.1-13

Документи про списання основних меліоративних фондів (акти, відомості, довідки)

Постійно

ст.337




3.1-14

Характеристика метеорологічних умов по періодам

ДМП

ЕК

3.1-15

Річні плани виробництва, засипка насіння ярих, озимих культур та однорічних і багаторічних трав

3 роки

ст.156 б




3.1-16

Річні плани виробництва та реалізації насіння еліти

Постійно

ст.153




3.1-22

Оперативний звіт про якість насіння

1 рік

ст.297 д




3.1-23

Звіт про ліцензійну діяльність з роздрібної торгівлі пестицидами та агрохімікатами

Постійно

ст.28Д




3.1-24

Документи щодо ліцензування роздрібної торгівлі пестицидами та агрохімікатами (Довідки, листи та інші)

5 років

ст.29Д




3.1-26

Баланс овоче-баштанних культур, картоплі та фруктів

5 років

ст.165 б




3.1-28

Акти по списанню садів, ягідників та інших багаторічних насаджень в господарствах області

5 років

ст.2088




3.1-34

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст.89б




3.2 – ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЇ ВИРОБНИЦТВА, МАРКЕТИНГУ ПРОДУКЦІЇ ТВАРИННИЦТВА ТА ПЛЕМІННОЇ СПРАВИ

документи відділу з питань виробництва, маркетингу продукції тваринництва

3.2-1

Постанови, накази, розпорядження Кабінету Міністрів, облдержадміністрації, Головного управління.Копії

5 років

ст. 3б, 5б, ст.16




3.2-2

Виробнича програма проведення організованої зимівлі худоби та птиці по всіх категоріях господарств Донецької області

Постійно

ст. 153а




3.2-3

Плани роботи відділу

1 рік ст. 154




3.2-4

Протоколи проведення нарад, семінарів, засідань, які готує відділ

1 рік

ст. 14а




3.2-5

Щоквартальна звітність МАПУ України щодо використання бланків племінних свідоцтв

5 років

ЧПК ст. 29Д




3.2-6/1

Статистичний бюлетень Ф- 24 “Стан справ у тваринництві в Донецькій області”

Постійно

ст. 130а




3.2-6/3

Щотижнева оперативна інформація для МАПУ щодо надоїв молока по районам Донецької області

1 рік

ст. 297д




3.2-6/4

Щотижнева оперативна інформація для МАПУ щодо обсягів виробництва комбікормів в Донецькій області

1 рік

ст. 297д




3.2-6/5

Щотижнева оперативна інформація для Донецької ОДА про стан тваринництва

1 рік

ст. 297д




3.2-7/1

Листування з МАПУ з питань, що входять до компетенції відділу

5 років

ст. 28 Дб




3.2-7/2

Листування з Донецькою ОДА, управліннями агропромислового розвитку РДА , обласними організаціями з питань, що входять до компетенції відділу та відповіді на звернення громадян

5 років

ст. 28 Дб




3.2-8

Матеріали по проведенню семінарів-навчання, конкурсів,виставок (плани,програми,доклади)

5 років

ст. 916




3.2-9

Телеграми МАПУ та телефонограми Головного управління

1 рік

ст. 102




3.2-11/1

Нормативні матеріали з племінної справи в тваринництві. Кількісні та якісні показники продуктивності, виробничо-господарської діяльності племінних заводів, племінних репродукторів

До заміни новими

ст. 18б




3.2-11/2

Матеріали з проведення державної атестації племзаводів і племрепродукторів

Постійно

ст. 165а




3.2-13

Програма селекція в тваринництві та птахівництві на підприємствах агропромислового комплексу

До заміни новими

ст. 18б




3.2-14

Документи для нарахування спеціальних бюджетних дотацій для розвитку галузей твариництва

3 роки

ст. 329




3.2-15

Матеріали проведення атестації виробників молока і молочної сировини

5 років

ст. 652




3.2-17

Матеріали роботи конкурсної комісії щодо відшкодування суб’єктам господарювання вартості будівництва та реконструкції тваринницьких ферм, комплексів та підприємств з виробництва комбікормів

5 років

ст. 1662б




3.2-18

Пропозиції по новим технологіям виробництва, нові види кормів, результати досліджень, ферменти, стимулятори росту

5 років

ст.918




3.2-19

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст. 89б




^ 4. ВІДДІЛ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ, ЗВІТНОСТІ ТА РЕВІЗІЙНОЇ РОБОТИ

4-1

Накази, вказівки МАПУ з бухгалтерського обліку.Відповіді на листи МАПУ.

ДМП

ст.3б




4-2

Розпорядження голови Донецької облдержадміністрації. Копії.

ДМП

ст.5б




4-3

План роботи відділу з підвідомчими підприємствами.

1 рік

ст. 154




4-4

Штатний розпис

Постійно

ст. 46а




4-5

Листування з управліннями агропромислового розвитку РДА з бухгалтерського обліку.

3 роки

ст.313




4-6

Річні баланси, зведений та по апарату Головного управління агропромислового розвиту основної діяльності.

Постійно

ст.308а




4-7

Квартальні баланси

3 роки

ст.308в




4-8

Річні звіти підвідомчих підприємств з основної діяльності.

5 років

ст.299




2.4-9

Квартальні звіти підвідомчих підприємств з основної діяльності

3 роки

ст.308в




4-10

Розроблені таблиці квартальних та річних звітів підвідомчих підприємств

3 роки

ст.301




4-11

Річний звіт по виконанню кошторису видатків по Державному та обласному бюджетах

Постійно

ст.308а




4-12

Квартальні звіти по виконанню кошторису видатків по Держ. та обласному бюджетах

3 роки

ст.308в




4-13

Квартальна звітність по Пенсійному фонду, по праці, соціальному страхуванню.

3 роки

ст.298г




4-14

Відомості по нарахуванню заробітної плати.

75 років – «В»ст.316




4-15

Документи (підстави) по нарахуванню заробітної плати (табелі, відпускні записки, копії наказів, листи непрацездатності та інші).

3 роки

ст.315




4-16

Акти перевірок фінансово - господарської діяльності Головного управління контролюючими органами.

4 роки

ст.342

За умови завершення ревізій

4-17

Журнали - ордера

3 роки

ст. 321

За умови заверш. Перевірок

4-18

Додатки до журналів –ордерів.

3 роки

ст.315

За умови заверш. Перевір

4-19

Головні книги

3 роки

ст.321

За умови заверш. Перевір

4-20

Касові книги

3 роки

ст. 322

За умови заверш. Перевір

4-21

Книга видачі доручень

3 роки

ст. 324




4-22

Інвентаризаційні описи по основним засобам, матеріалам, інвентарю

3 роки

ст. 330

За умови заверш. Перевір

4-26

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст.89 б




5. – СЕКТОР ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНОГО ТА КОМП’ЮТЕРНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

документи з питань комп’ютерного забезпечення та диспетчерської звітності

1.1-32

Положення про архів Головного управління

До заміни новими ЕК




1.1-33

Положення про експортну комісію Головного управління

До заміни новими ЕК




5-1

Закони України

ДМП

ст..1б




5-2

Постанови, розпорядження, накази Міністерства аграрної політики та продовольства України, облдержадміністрації.Копії.

ДМП

ст..3б, 5б

Ті що стосуються діяльності ГУ – постійно

5-3

Накази начальника Головного управління агропромислового розвитку з основної діяльності.

ДМП

ст..16

Пост. справа № 01-2

5-4

Положення про сектор інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення.


До зміни новим ЕК

Пост. справа № 4.2-5

5-5

Посадові інструкції спеціалістів сектора інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення.

3 роки

ст.50

Після заміни новими

5-6

Вхідна документація з питань інформатизації

3 роки

ст.2191




5-7

Вихідна документація з питань інформатизації

3 роки

ст.2191




5-8

Номенклатура справ сектора

3 р. ст.89б




6.- СЕКТОР ЮРИДИЧНОЇ РОБОТИ

6-3

Положення про сектор юридичної роботи, посадові інструкції працівників сектору

До заміни новими

ЕК


Постійно– справи

№ 4.2-4,

№4.2-5

6-18

Документи (плани, заходи, звіти) щодо дотримання Закону України «Про боротьбу з корупцією»

Постійно

ст.21 «а»




6-38


Журнал прийому повідомлень від громадян щодо випадків корупційних и злочинних проявів працвниками Головного управління, які надійшли за телефонною «Гарячою лінією»


5 років.

ст.95




7 – СЕКТОР ОРГАНІЗАЦІЙНО-КАДРОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА АГРАРНОЇ ОСВІТИ

документи з питань кадрового забезпечення, аграрної освіти та науки

7-1

Накази та розпорядження МАПУ щодо роботи з кадрами. Копії.

ДПМ




7-2

Розпорядження облдержадміністрації щодо роботи з кадрами. Копії.

ДМП




7-9

Накази начальника ГУ з особового складу (прийом, звільнення, переведення на іншу посаду, стажування, присвоєння рангів)

75 років

ст.16 «б»




7-11

Накази начальника Головного управління про відпустки працівників апарату

5 років

ст.16 «в»




7-5

Положення про управління, відділи, сектори Головного управління

До заміни новими

ст.18 «б»




7-6

Посадові інструкції працівників Головного управління

Постійно

ст. 49 «а»




7-29

Річні статистичні звіти Головного управління про роботу з кадрами (форма 9 ДС, 6- ПВ)

Постійно

ст.297«б»

ст.298 «б»




7-8

Штатний розклад Головного управління

ДМП




7-51

Графік відпусток працівників Головного управління

1 р.

ст.559




7-34

Списки державних службовців, які підвищили кваліфікацію.

5 років ст.564а




7-37

Плани - звіти щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації робітничих кадрів АПК

5 років ст.564




7-25

Списки кадрового резерву державних службовців Головного управління

5 років

ст. 536




7-19

Дані щорічної оцінки виконання державними службовцями Головного управління посадових обов’язків та завдань.

5 років

ст.654




7-41

Листи з інститутів, технікумів, ПТУ та інформація до них.

5 років ст.564а




7-3

Нормативні документи щодо роботи з кадрами

3 р.

ст.561




7-35

Інформація щодо навчання у магістратурі (постанови, рекомендації та інше)

5 років ст.29д




7-39

Копії виданих квот для сільської молоді для вступу до ВУЗів

3 роки

ст. 503




7-42

Журнал реєстрації виданих квот для вступу до ВУЗів

3 роки

ст. 503




7-54

Укази Президента, постанови, розпорядження, положення, рішення про нагороди

75 р.

ст.677 «б»




7-32

Листування з центром зайнятості .

3 роки

ст. 503




7-42

Листування з МАПУ з питань роботи з кадрами

3 роки

ст. 502




7-43

Листування з облдержадміністрацією з питань роботи з кадрами

3 роки

ст. 502




7-44

Листування щодо продовження терміну перебування на державній службі працівників АПК

75 років

«В» ст. 534

Зберігаються у складі особових справ

7-45

Листування з районними управліннями агропромислового розвитку з питань роботи з кадрами

3 роки

ст. 502




7-46

Листування з іншими організаціями з питань роботи з кадрами

3 роки

ст. 502




7-48

Довідки про стаж роботи

5 років ст.564а




7-11

Журнал реєстрації наказів начальника Головного управління про відпустки працівників апарату

5 р.


Протокол ЕПК

7-29

Журнал реєстрації трудових книжок

50 р.

ст.541«а»








СПИСОК СКОРОЧЕНЬ

ДМП - Доки не мине потреба

ВЕЗ - вільна економічна зона

ВО - виробниче об’єднання

ДП - державне підприємство

ТПР - територія приоритетного розвитку

ЕК - постійно діючі експертна комісія

ЕПК - експертно-перевірна комісія державного архіву