Сочинение: Служебный этикет юриста
Служебныйэтикет юриста
Эстетика иправовая эстетика: понятие. Место в них эстетической культуры юриста
Эстетика (от греч. «эстетикос»- чувственный, чувствующий) — философская наука, изучающая всю областьчеловеческого отношения к миру, все стороны освоения человеком мира по законамкрасоты. В эстетике как науке можно выделить два основных взаимосвязанных кругаявлений:
сферу эстетического какспецифическое проявление ценностного отношения человека к миру («философияпрекрасного»);
сферу художественнойдеятельности людей («философия искусства»).
Оба раздела эстетики, будучиорганически взаимосвязаны, обладают относительной самостоятельностью.
«Философияпрекрасного» как раздел науки эстетики — рассматривает такие вопросы:природа и своеобразие эстетического в системе ценностных отношений;диалектическая связь эстетической ценности, оценки, восприятия и практики;значение эстетической активности человека в общественной и личной жизни;взаимосвязь эстетического и художественного в разных сферах их проявления — впрактической деятельности, воспитании, образовании, созерцании.
«Философияискусства» как раздел науки эстетики — посвящена специальному анализухудожественной деятельности; ее возникновение; структурное и функциональноесвоеобразие в ряду других форм человеческой деятельности; связи процессахудожественного творчества и его результатов с характером их восприятиячеловеком и др.
И «философияискусства» и «философия прекрасного» находят преломление впрофессиональной деятельности юриста. Область эстетики — область разума иобласть непосредственных чувств. Тут действует и то и другое, и ещеопределенные наши способности, связанные с интуицией, воображением, мечтаниями.
Эстетическое и эстетикадля личности — это именно то, что неотделимо от восприятия прекрасного вискусстве и в жизни, неотделимо от своеобразного, художественного восприятиявещей и явлений. Немало выдающихся адвокатов, прокуроров, следователейпрекрасно рисовали, писали стихи, выступали с вокальными номерами и др. Искусствоформирует целостную личность в единстве ее чувственно-эмоциональной иинтеллектуально-мыслительной сфер, ценностных ориентаций. Искусство совершенствуеттворческие способности юриста, побуждая его к деятельности по законам красоты. Настоящийюрист может работать плодотворно, не ограничивая свою деятельность рамкамипрофессионализма.
Однако нас интересует, преждевсего, эстетическая культура юриста-специалиста, которая проявляется в егопрофессиональной деятельности. А это — область преломления «философиипрекрасного» в практической юриспруденции, составляющая содержаниеправовой эстетики.
На практике, даже невполне сознавая того, мы постоянно говорим об эстетике и эстетическом, имея ввиду не одно только искусство. Собственника предприятия, фирм все большеначинает заботить форма и цвет костюма работников, интерьер кабинетов и внешнийвид здания. Оказывается, от этого зависит (иногда — очень сильно)производительность труда работников, и все это имеет большое практическоезначение, хотя и относится к сфере эстетики. Конструктор автомобиля все большедумает о внешнем виде своего «детища», а строитель шоссейных дорог — о форме и цвете дорожных знаков. В данном случае речь идет о производственнойэстетике, которая относится к иной области, нежели искусство, но между нимисуществует общее: они основаны на законах прекрасного и подчинены этим законам.
Таким образом, эстетика втой или иной мере касается всех сфер практической деятельности человека. Чтокасается профессиональной деятельности юриста, то она в полной мере связана сэстетикой, поскольку здесь отчетливо видны особенности и результаты этоговзаимодействия. Они выражаются в эстетической культуре юриста, которая являетсяосновой правовой эстетики как научного направления.
Правовая эстетика — этосистема знаний о требованиях, предъявляемых к внешней стороне деятельностиюристов и их роли в достижении положительных результатов при рассмотрении юридическогодела.
Требования правовойэстетики касаются всех аспектов деятельности юриста. Они способствуютобеспечению эффективной и оптимальной организации труда юриста, ее высокойкультуры, создания обстановки делового комфорта.
Правовую эстетику можно определитькак прикладное знание, изучающее воздействие эстетических явлений напсихофизиологическое состояние юриста, разработку принципов правомерногоповедения, предупреждения преступности с помощью красоты окружающей природной исоциальной среды, а также произведений искусства.
В сферу правовой эстетикивходит изучение эстетических чувств личности юриста, исследование эмоциональныхреакций и переживаний и их значение для физической и психическойжизнедеятельности. Эстетическое отношение — это способность юриста оцениватьявления действительности как прекрасные или безобразные, возвышенные илинизменные, трагические или комические. Можно сказать, что один из главныхвопросов правовой эстетики — о природе эстетических отношений и оценок в связис психофизиологическим состоянием юриста, с ощущением необходимого и полезногодля его физического и нравственного здоровья.
Правовая эстетикавыясняет причины, вызывающие ощущения приятного возбуждения и радости, сменыпсихических состояний, когда печаль сменяется успокоением, а последнеепереходит в длительное, духовное равновесие (катарсис). В сферу правовойэстетики входит также описание деятельности юриста по законам красоты, направленнойна решение юридических задач.
Этическое и эстетическоев юриспруденции (с учетом их специфики), как и в иной науке, составляютнеразрывное целое. Любое общественное явление, поступок или мотив человеческойдеятельности обладают одновременно эстетической и этической ценностью(значением) и могут быть оценены:
как прекрасное или безобразное(область эстетики);
как добро или зло(область морали).
Правовая эстетикарассматривает две важные проблемы, которые позволяют уяснить и развитьэстетическую культуру юриста-практика:
1. качества эстетическихформ (прекрасное, безобразное и т. п. ), вызывающих то или иное положительноеили отрицательное воздействие на юриста в процессе его профессиональнойдеятельности;
2. выяснение общихпринципов организации всей системы юридической практики в соответствии стребованиями эстетики (идеал, эстетический вкус и т. п).
Эстетическая культураюриста — это система эстетических требований как результата овладенияпрекрасным, проявляющихся в форме (внешняя сторона) и содержании (внутренняясторона) поведения юриста при выполнении профессиональных полномочий.
Эстетическая культураюриста — результат нравственно-эстетического воспитания личности юриста, призванногообеспечить всестороннее обогащение его духовного мира, сознательное отношение кобщественному долгу и служебному этикету, развитое чувство прекрасного, помогающеевосприятию и выполнению норм и правил правовой этики и деонтологии.
Эстетическая культураюриста раскрывается через анализ специфического — эстетического — проявленияценностного отношения юриста к себе, своей профессии, коллегам, клиентам.
Можно выделить триосновные сферы эстетического познания юриста, раскрывающие его эстетическуюкультуру:
разнообразные факторы иявления окружающей действительности, созданные природой и самим человеком;
деятельность юриста, егоработа «по законам красоты»;
внутренняя и внешняяэстетическая культура работников юридического труда, а также произведенияискусства (музыка, литература, живопись и др.), которые переживаются юристом ивызывают соответствующие психофизиологические изменения.
Эстетическая культураюриста имеет внутреннюю и внешнюю стороны. Внешняя сторона предстает в формахее проявления и характеризует внешнюю сторону деятельности юриста; внутренняя — в требованиях восприятия прекрасного, которые являются глубинными свойствамиличности и характеризуют внутреннюю сторону эстетической культуры юриста какличности, его идеалы, эстетический вкус.
Служебныйэтикет юриста
Этикет (фр. 'etiquette-ярлык, этикетка) — устойчивый порядок поведения, выражающий внешнее содержаниепринципов морали и состоящий из правил вежливого обхождения в обществе (манеры,одежда и др. ). Устойчивый порядок поведения означает совокупность устоявшихсяправил поведения, касающихся внешнего проявления отношения к людям. Ритуальныеформы этикета имеют место в сфере дипломатических отношений (соблюдение такназываемого дипломатического протокола).
Служебный этикет юриста — устойчивый порядок поведения юриста при выполнении служебных полномочий (напр., решении юридического дела), выражающий внешнее содержание принципов морали исостоящий из правил вежливого обхождения в обществе (манеры, формы обращения иприветствия, одежда и др. ).
Этикет имеет правила, которыеоблачены в конкретные формы, представляющие собой единство двух сторон:этической (проявление заботы, уважения и др. ) и эстетической (красота, изяществоповедения).
Требования этикета вюридической практике приобретают особую значимость, так как являются строгорегламентированным церемониалом, где определенные официальные формы поведенияюриста не должны выходить за пределы жестко установленных рамок. Он выражаетсяв системе правил учтивости, четко классифицирует правила обхождения сдолжностными лицами в соответствии с их рангом (к кому как следует обратиться, когокак должно титуловать), правил поведения в различных кругах. Строгое соблюдениеправил служебного этикета — важное условие высокой этической и эстетическойкультуры поведения юриста.
Специфика юридическойдеятельности такова, что юристу ежедневно приходится сталкиваться с большимколичеством людей и поэтому очень трудно выбрать правила поведения с каждым. Реальныеобстоятельства настолько разнообразны, что никакие правила и нормы не всостоянии охватить их полностью. Однако можно выделить главные из них, которымидолжен руководствоваться юрист во время осуществления своей профессиональнойработы.
Основныеэтико-эстетические правила взаимоотношений между юристом и иными участникамирешения юридического дела:
Чувство такта — чувствоэмоционального сопереживания с каждым из участников решения юридического дела.
Чувство такта помогаетопределить должную меру в выражениях и поступках.
Такт предполагаетвнимательное отношение к личности собеседника, умение юриста корректно обойтипо возможности вопросы, которые могут вызвать неловкость у окружающих.
Важно постоянно помнить, чтособлюдение этикета и проявление такта — неотъемлемая часть духовной культурыюриста как служебного лица, тем более личности руководителя. В этом смыслеруководитель должен быть образцом для своих подчиненных, так как грубость инесдержанность роняет не только его авторитет, но и порождает конфликтныеситуации в коллективе.
Чувство такта должнопроявляться в различных формах делового общения юриста:
повседневное служебноеобщение (прием посетителей, посещение граждан по месту жительства, участие всовещаниях, заседаниях и т. д. );
специфические формыслужебного общения (руководитель и подчиненные, между коллегами);
экстремальные формыобщения (во время обыска, задержания ит. п. );
невербальные инеспецифические формы общения (телефон, деловая переписка, выступления по радио,телевидению и т. п. ).
Эти и другие формыделового общения юриста требуют своих принципов, правил и норм, которыераскрывают и дополняют чувство такта. Корректность — сдержанность в словах иманерах, исключение нелепых вопросов, чрезмерной настойчивости и т. п.
Вежливость — внешнеепроявление доброжелательности, обращение по имени и отчеству, душевноерасположение.
Любезность — готовностьоказать услугу тому, кто в этом нуждается. Точность — своевременность выполненияобещанного или порученного дела.
Высокаясамоорганизованность – планирование деятельности и действия, направленные навыполнение плана и др.
Формула успеха юристаможет быть представлена так:
G = (x + y + z) K,
где G — успех,
х — компетентность(профессионализм),
у — работоспособность,
z — умение бытьсдержанным,
К — коэффициент такта(обаяния).
Главное, чтобы за строгимсоблюдением этикета не было скрытого неуважения, недоброжелательности к людям. Еслиэтикет будет иметь чисто внешнюю, оторванную от своего нравственного содержания,форму, строго канонизированный характер, он превратиться в официальную формулицемерия.
Внешний видюриста. Форменная одежда. Внешние атрибуты, символика
Есть такая пословица:«Встречают по одежке, а провожают по уму». Она прямо относится кэстетической культуре юриста, выражающейся в его внешнем виде. Внешний видследователя, прокурора, судьи оказывает существенное влияние на отношения к нимграждан. Знаменитый адвокат А. Ф. Кони советовал: «Следует одеваться простои прилично. В костюме не должно быть ничего вычурного и кричащего (резкие цвета,необыкновенный фасон). Грязный, неряшливый костюм производит неприятноевпечатление. Это важно помнить, так как психологическое воздействие насобравшихся начинается до речи, с момента появления перед публикой».
Нередко установитьконтакт с человеком следователю не удается именно вследствие первоначальнойантипатии, вызванной его внешним видом: неопрятной одеждой или такой, котораяне соответствует деловым отношениям; неприятными манерами.
При первой встречепроисходит оценка юриста с точки зрения восприятия особенностей его поведения ивнешнего облика. На основе данной оценки юристу может быть дана своеобразнаяхарактеристика, как положительная, так и отрицательная.
Юрист должен обладатьчувством прекрасного. Он не может не считаться с тем, какое впечатление онпроизводит на людей своей внешностью. В одежде он должен отдать предпочтениеделовому стилю. В контакте с клиентами, коллегами важно все: выражение лица, подтянутость,постриженные ногти и волосы, одежда, ее состояние, умение свободно чувствоватьсебя в ней.
В условияхсоциально-неоднородного общества юристу приходится общаться с людьми, которыеотличаются по своему материальному положению, однако на всех он долженпроизводить приятное впечатление, быть воплощением закона и справедливости.
Невозможно разработатьперечень рекомендаций, касающихся, к примеру, одежды, прически юриста. Каждыйюрист сам создает свой имидж. Главное, чтобы он руководствовался чувством мерыи осознанием того, что является представителем государства для всех тех, ктообратился к нему за юридической помощью.
Для отдельных категорийработников юридического труда (органов внутренних дел, прокуратуры, КонституционногоСуда Украины и др.) установлены стандарты внешнего вида при исполнениислужебных полномочий -предписывается носить специальную форму.
Закон Украины «ОКонституционном суде Украины» (ст. 10) установил форму одежды и нагрудныйзнак судьи конституционного суда. Он должен быть одет в мантию при отправлениисвоих обязанностей на пленарном заседании, на заседании Конституционного суда иКоллегии судей Конституционного суда Украины.
В соответствии со ст. 12«Положения о классных чинах работников прокуратуры Украины» от 6. 11.1991 года работники прокуратуры, имеющие классные чины, при исполнениислужебных обязанностей носят форменную одежду.
Четкая регламентацияношения форменной одежды работниками органов внутренних дел предусмотренаПриказом МВД Украины от 27. 11. 1997 года (№802), а также «Правиламиношения форменной одежды лицами начальствующего и рядового состава ОВД ивоеннослужащими внутренних войск МВД». В соответствии с этиминормативно-правовыми актами право ношения форменной одежды предоставляетсяработникам органов внутренних дел, которые имеют специальные звания милиции иливнутренней службы. Форменная одежда должна соответствовать утвержденнымобразцам и описаниям, быть тщательно подогнанной и содержаться в безупречномсостоянии.
Работники ОВД в служебноевремя обязаны носить установленную для них форменную одежду, кроме случаев, предусмотренныхприказом МВД Украины №23 от 12. 01. 1995 года. Виды форменной одежды работниковОВД: парадно-выходная, повседневная, полевая (специальная), рабочая.
В соответствии спринципами и нормами правовой эстетики работникам внутренних дел запрещается:
-ношение предметовформенной одежды, снаряжения, обуви, знаков различия и нагрудных знаковизмененных или не установленных образцов;
-одновременное ношениепредметов различных форменных одежд, а также предметов форменной одежды вместес элементами гражданской одежды;
-ношение сумок, а такжезонтов ярких расцветок и т. п.
Ношение форменной одеждысотрудниками правоохранительных органов подчеркивает государственно-властныйхарактер их работы. Форменная одежда призвана способствовать повышениюофициальности в общении с людьми (особенно при проведении допросовнесовершеннолетних, осмотрах мест происшествия, обысках и т. п. ).
Неотъемлемой частьювнешних атрибутов государства, органов власти, юридических организаций, учрежденийявляется символика.
Символ — концентрированное зримое выражение основной идеи (понятия), структурно схожее сней. Одной из форм символа является эмблема. Частным видом эмблемы являетсягерб, флаг и другие атрибуты, воплощающие, прежде всего идеюнационально-государственного единства и величия.
Для того, чтобы постичьзаложенную в символе идею, требуется активная работа ума воспринимающегосубъекта. Символ выступает и средством общения между людьми, объединяетобщности людей, занятых в определенной сфере труда, отражает общность интересових членов, подчеркивает важность их деятельности в жизни общества, помогаетузнать их принадлежность к конкретной профессиональной группе и др…
Общим символомюридической профессии можно считать богиню правосудия. Эмблемы государственныхорганов — флаги, распознавательные знаки и другие символы устанавливаютсяофициальным путем: либо постановлением Верховной Рады либо положением советапрофессионального юридического объединения с обязательной регистрацией этогоположения в Министерстве юстиции Украины.
Напр., Верховная РадаУкраины утвердила описание флага и распознавательного знака таможенных органовУкраины (4. 04. 1997): флагом таможенных органов Украины является полотнищетемно-синего цвета, в верхнем углу которого размещены Государственный ФлагУкраины, который занимает четвертую часть полотнища. В центре свободнойполовины полотнища, на расстоянии3/10 его ширины от верхнего края полотнища, изображенкадуцей желтого цвета, высота которого равна 2/3 ширины полотнища. Распознавательныйзнак представляет собой круг синего цвета с желтой каймой из изображением насинем поле кадуцея желтого цвета, высота которого составляет 2/3 общегодиаметра круга. Ширина каймы равна 1/8 диаметра круга, а от нижнего его края докаймы — 1/24 диаметра.
Другой пример — «Положение о символике Украинской нотариальной палаты», утвержденноеСоветом Украинской нотариальной палатой22. 06. 1993 года и зарегистрированноеМинистерством юстиции Украины (свидетельство № 10 от 30. 06. 1993 г. ). Ксимволике Украинской Нотариальной палаты относятся эмблема и нагрудный знак. Эмблемапалаты имеет форму стилизированного щита, расширяющегося книзу. На щите, которыйявляется символом защиты, изображено два овала разного размера. В Верхней частив промежутке между овалами надпись: «Украинская нотариальная палата».Нижняя часть овалов обрамлена сложенной в витки лентой, в цветном изображениижелто-голубого цвета. В центре овала меньшего размера находится главный элементэмблемы — развернутый бумажный свиток, который вместе с изображением птичьегопера создает латинский знак «N» (начальная буква слова«Nota», которая дает название слову «нотариус»). Контурыэмблемы черного цвета.
Определенную атрибутикуимеет зал заседания Конституционного суда. В соответствии со ст. 11 Закона«О Конституционном суде Украины»неотъемлемыми атрибутами залазаседаний являются символы государства: флаг, герб. Такие же атрибуты имеет залзаседаний Высшего совета юстиции Украины и других органов государства.
Каждый из государственныхорганов (прокуратура, милиция, суди т. п. ) имеют свои печати. Так, ст. 4Закона «О Высшем совете юстиции Украины» гласит: «Высший Советюстиции имеет печать с изображением государственного герба Украины и эмблемуВысшего Совета юстиции, которая утверждается ее решением»
Свои эмблемы имеютюридические высшие учебные заведения, в том числе в системе МВД. Послеокончания высшего учебного заведения выпускникам выдаются дипломы с нагруднымизнаками, изготовленными из металла, на которых изображена эмблема того учебногозаведения, который они окончили. Свою символику имеют объединения юристов — Союз юристов Украины и др.
Все эмблемы, нагрудныезнаки, флаги эстетически оформлены и иллюстрируют эстетическую культуру ихсоставителей. Каждое из учреждений или органов государства, зарегистрировавсимволику на свое имя, приобретает исключительное право на ее изготовление ииспользование.
Требования кдизайну и эргономике в юридических учреждениях
К объективным факторам, влияющимна результаты юридической деятельности, относится внешний вид здания, приемной,кабинета. От них зависит эффективность труда юриста. Вопросы оптимизацииусловии труда изучает сравнительно новая научная дисциплина — эргономика. Эргономикаиспользует данные технических наук, психологии, физиологии, гигиены, а также анатомии,антропологии и биофизики, Эта наука изучает функциональные возможности человекав процессе трудовой деятельности и имеет целью создание для него оптимальныхусловий труда, которые, делая труд высокопроизводительным, обеспечиваютработнику необходимые удобства и сохраняют его силы, здоровье и работоспособность.
Условия труда, в которыхпротекают деятельность юристов во многом предопределяют их работоспособность и психологическийкомфорт. Эти же факторы оказывают мощное воздействие и на психологическоесостояние тех: людей, которые обращаются к юристу за оказанием правовой помощи.
В современных условияхвозрастает и усложняется роль дизайнера (художника-конструктора), работающего вобласти юридической практики. В дизайнерской деятельности, направленной насоздание оптимально-гармонической среды, происходит интеграция природных итехнических форм. Основная задача дизайнерской деятельности в юридическойпрактике состоит в том, чтобы среда, окружающая юриста и клиента, обеспечиваламаксимальное развитие способностей юриста, служила внутренним факторомпредупреждения противоправного поведения и успешного исправленияправонарушителей.
При строительстве иоформлении юридических учреждений, строений для судов, прокуратуры,исправительно-трудовых учреждений и др.должно учитываться их назначение в соответствии с эмоциональным отношением к ним и способствовать снятию напряжения.
Значительная часть работыюриста протекает в его рабочем помещении — кабинете. Здесьнеобходимо учитывать целый ряд факторов, создающихв целом обстановку деловой активности, с одной стороны, и приятного комфорта, с другой.
Рассмотрим основныетребования, которые предъявляются к кабинету:
1. достаточные размерыпомещения;
2. необходимое количествовоздуха;
3. достаточное количествосвета и правильное сочетание его с окраской помещения;
4. нормальноерегулирование температуры и микроклимата.
5. спокойная бесшумнаяобстановка и др.
Наиболее рациональнойпризнается прямоугольная форма кабинетов с соотношением сторон 1:1, 5 (не болеечем 1:2). Высота служебных помещений должна быть не менее 3, 25 м, аминимальная ширина — 2, 5м.
Основной задачейрациональной организации рабочего места является максимально полная разгрузкаработающего от излишних физических усилий и чрезмерных перемещений. Правильнаяпланировка рабочего места достигается путем определения наиболее и наименееудобных зон для выполнения трудовых операций. Нормальная рабочая зонаопределяется дугой, очерчиваемой длиной вытянутой правой или левой руки вгоризонтальном или вертикальном направлении. При размещении предметов и орудийтруда в пределах границ максимальной зоны досягаемости обеспечиваютсяминимальные перемещения и расход энергии в процессе трудовой деятельности.
Габариты мебели и ихразмещение должны соответствовать рабочей зоне. Поскольку большинство юристовосновное служебное время проводят, сидя за письменным столом, стол и стульядолжны быть приспособлены под индивидуальные условия работы. Стол, за которым работаетследователь, судья, прокурор, должен быть расположен так, чтобы свет из окнабыл слева от сидящего за столом. Стол не должен стоять в углу. В случаенахождения в кабинете 2-3 работников размещение их столов должно определятьсяспецификой выполняемой ими работы. Так, к примеру, можно уменьшить шум вкабинете, если ставить рядом столы тех сотрудников, которым по работеприходится разговаривать.
Остальная мебель повозможности должны располагаться вдоль стен так, чтобы центр комнаты оставалсясвободным. Необходимо обратить внимание на расположение стула собеседника. Егоможно поставить напротив стула юриста или сбоку стола, но при любомрасположении собеседник должен быть хорошо виден и освещен, чтобы можно былонаблюдать за его мимикой, жестикуляцией и т. п.
Большое внимание должноуделяться освещенности рабочего места и кабинета в целом. Для нормальногоосвещения рабочего места источник света должен быть расположен слева, а длявыполняющих работу на технических средствах (компьютерах, пишущих машинках и т.п. ) под углом 45 градусов. Освещенность рабочей поверхности стола должна бытьне менее 100 люкс при люминесцентных лампах и не менее 33 люкс при лампахнакаливания. При искусственном освещении лучше применять источниках сотраженным или рассеянным светом, что создает ровную освещенность без теней, резкихконтрастов и бликов. После 3 часов непрерывного чтения при прямом освещенияэффективность восприятия текста снижается из-за бликов на 80%, при отраженномсвете — лишь на 10%. Сочетание общих и местных источников света создаетнаилучшие условия освещенности.
Немаловажное значение дляработоспособности имеет цветовое оформление служебных помещений. Немецкий поэтИ. -В. Гёте в работе «Очерк учения о цвете» писал, что «краски вобщем вызывают большую радость», они необходимы глазу так же, как свет. Восприятиецвета является популярной формой эстетического чувства вообще. Цветовоеоформление юридических учреждений важно осуществлять с учётом особенностейдействующего раздражителя (цветовой фон, насыщенность, яркость) в плане ихположительно-стимулирующего влияния на зрение и состояние организма и юриста иклиента. Для окраски стен (оклейки обоями) рекомендуется применять наиболееблагоприятные для зрения цвета средневолновой части спектра (зелено-голубой, зеленовато-желтый,бежевых тонов и др.). Эти цвета способствуют улучшению освещенности кабинета. Цветстен может подбираться в зависимости от расположения кабинета юристаотносительно сторон света: с северной стороны — более теплых тонов, а с южной — светло-голубого, чтобы создать ощущение прохлады). Для того, чтобы добиться наибольшегокоэффициента отражений желательно потолки, верхние части стен окрашивать вбелый цвета, а полы, по возможности, в светлые теплые оттенки цветов.
К факторам, определяющимкомфортность в кабинете юриста относится температура, влажность, движениевоздуха, температура источника тепла. От этих показателей зависитработоспособность лиц, находящихся в служебном помещении. Оптимальныетемпературные условия — +18-20°. Нормальная влажность воздуха для большинствалюдей — от 30% до 80%. В кабинете ежедневно необходимо проветривать, чтобыобеспечить доступ свежего воздуха и создать охлаждающий эффект. Отопительнаясистема должна обеспечить в холодное время года постоянную температуру в помещенияхв пределах 18-19°
Эстетические требования коформлению правовых документов
Разнообразные операции, осуществляемыеюристом в процессе практической деятельности, всегда закрепляются в правовыхдокументах.
Правовой документ — предусмотренная законом материальная форма получения, сохранения, использованияи распространения информации путем фиксации его на бумаге, магнитной, кино-, видео-,фотопленке или на другом носителе.
Различают документ:
первичный — содержитисходную информацию;
вторичный — подготовлен врезультате анализа и обработки информации, которая содержится в первичномдокументе и характеризует его содержание и др. ;
исходящий — настоящий(аутентический) оригинал.
Правовой документ долженотвечать высоким эстетическим требованиям, что существенно облегчает ихвосприятие и свидетельствует о их повышенной значимости.
Повышению эстетическихкачеств документа способствует правильный выбор бумаги, шрифта, чернил. Так, кпримеру, бумага для документов должна быть белого цвета. Не рекомендуетсяиспользовать тонкую и прозрачную бумагу. Чернила необходимо применять черногоили другого темного цвета, что создает четкое, контрастное восприятие.
Правовые документы должныбыть составлены без исправлений, подтирок, которые существенно ухудшают эстетическоевосприятие.
Большое значение присоставлении любого правового документ аимеет точное указание всех реквизитов(составных элементов), а так же последовательный порядок их размещения, в связис тем, что отсутствие даже одного из них может привести к потере юридическойсилы документа.
Для составлениядокументов, как правило, применяются бланки. Государственным стандартомявляются размеры бумаги (формат):
А3 (297´420); А4(210´297); А5 (148´210); А6 (105´148).
Помимо того, чтоустановлен перечень реквизитов, предусмотренных стандартами, в отдельныхдокументах могут быть дополнительные реквизиты.
Каждый реквизит документа,кроме смысловой нагрузки, несет и определенную нагрузку эстетического свойства.Для тех документов, например, где имеется заголовок, в котором сжато и четкоформулируется основное содержание правового документа, предусмотрено особоевнешнее оформление данного реквизита.
Существуют два способаразмещения реквизитов заголовка на бланках документов:
по центру — начало иконец каждой строки реквизита одинаково удалены от границы поля;
флаговый — каждая строкареквизита начинается от левой границы поля.
Некоторые документы вкачестве обязательного реквизита имеют изображение Государственного гербаУкраины. Изображение Государственного герба на бланках с угловым размещениемреквизитов находится на верхнем поле бланка над срединой строк наименованияорганизации, а на бланках с продольным размещением реквизитов – в центреверхнего поля. Диаметр изображения – 20миллиметров.
В соответствии стребованиями Единой государственной системы делопроизводства в документе должнобыть название органа, который его издал. Название органа определяется всоответствии с положением о нем. Сокращенное название может размещаться набланке вместе с полным названием только в случаях, если оно официальнозафиксировано в установленном порядке. Название органа, как правило, проставляетсяспециальным штемпелем или имеется на самом бланке. Данный реквизит включает, кроменазвания, должностное положение лица с указанием фамилии, инициалов, откоторого исходит данный документ.
Важнейшим реквизитомправовых документов является адресат. В соответствии с компетенцией документымогут адресоваться органам государственной власти и управления, министерствам, ведомствами их структурным подразделениям, конкретному должностному лицу, а так жегражданам. Документ не должен иметь больше четырех адресов. Если их больше, тосоставляется список рассылки и на каждом экземпляре документа пишется одинадрес.
Наименование организации,ее структурного подразделения должно быть указано в именительном падеже. Приадресовании документа руководителю организации ее название входит в составназвания должности адресата. В случае направления документа несколькиморганизациям адресаты могут быть выражены обобщенно. При отсылке документагражданам в начале пишется почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы.
При адресованиидокументов за границу в начале пишется имя и фамилия или инициалы и фамилия, затемдолжность, название организации и ее адрес в такой последовательности: номерпочтового ящика, номер здания, название улицы, почтовый индекс, название города,название страны.
Важнейшим реквизитомправовых документов, от которого зависит его юридическая сила, является подпись.Она должна служить следующим целям:
указывать на автора, составителядокумента;
свидетельствовать, заверятьили утверждать содержание документа;
подтверждатьответственность того, кто составил документ за содержащуюся в нем информацию.
В состав реквизита«Подпись» входят: название должности, звание, личная подпись, инициалы ифамилия лица, подписавшего документ. Если документ напечатан на бланке, тоназвание органа (структурного подразделения) в названии должности руководителяне указывается. Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» должна бытьнапечатана на уровне последней строки названия должности, а в случае указания извания, – то на его уровне.
Если документподписывается несколькими должностными лицами, которые занимают различныедолжности, то их подписи размещаются одна под другой, в зависимости от того, ктоиз них выше по своему положению. Если же лица, подписывающие документ, занимаютодинаковую должность, то их подписи размещаются на одном уровне.
Юридическую силу правовымдокументам придает печать. Гербовая печать (печать с изображениемГосударственного герба) ставится на тех документах, где это строгорегламентировано нормативно-правовыми актами. Гербовая печать применяется: надокументах для свидетельства прав граждан и юридических лиц; на уставах(положениях) учреждений; на договорах и т. д.
Печати других видов (сназванием соответствующего органа, учреждения, без изображения Государственногогерба или гербовая с надписью«Для хозяйственных и финансовыхдокументов») проставляется на различных справках, выдаваемых органом илиучреждением.
Оттиск печати долженставиться с левой стороны документа таким образом, чтобы он охватывал частьназвания должности лица, подписавшего документ. Особое значение необходимоуделять тому, чтобы оттиск был выполнен четко, так как смазанная печать во всехслучаях придает документу не аккуратный вид, а иногда может вызвать сомнения вдостоверности содержания документа.
В некоторых случаях послеподписания правового документа требуется его утверждение вышестоящимдолжностным лицом. Именно с этого момента документ приобретает юридическую силу.
Утверждение документаосуществляется двумя способами: грифом утверждения или изданиемсоответствующего документа (приказа, указания). Эти способы утверждения имеютодинаковую силу. Элементами грифа утверждения являются: гриф «Утверждаю», названиедолжности, личная подпись, инициалы и фамилия лица, утвердившего документ, атакже дата утверждения.
При подписании илиутверждении документа всегда ставится дата. Она оформляется арабскими цифрами, разделеннымиточкой. Допускается применение словесно-цифрового способа оформления дат. Датавключает в себя срок принятия правового документа и срок вступления его взаконную силу.
В соответствии сГосударственными стандартами регламентируется оформление текста правовогодокумента, благодаря чему достигается, помимо всего прочего, и эстетическоесовершенство актов. Так, к примеру, тексты всех документов, составленных набланках формата А4 печатаются через полтора межстрочных интервала, а на бланкахформата А5 – через один межстрочный интервал.
При составлениидокументов необходимо так же придерживаться специальных требований, имеющихтехнико-юридический характер:
Некоторые документыдолжны быть составлен на специальных бланках (паспорт, диплом, определенныегражданско-правовые договоры), поскольку они отличаются особой важностью иимеют точные стандарты. Такие бланки изготовляются специальнымигосударственными учреждениями на бумаге с водяными знаками.
Некоторые правовыедокументы (пропуск, справка), в которых нет такой точности, составляются набланке, чтобы удобнее было ими пользоваться.
Для отдельных документовневозможно подготовить бланк. Это касается документов (характеристика, протокол),для которых определена соответствующая форма построения и общие принципысоставления. Что касается языковых средств и их компоновок в тексте, то ихавтор-составитель избирает сам. Именно при составлении таких документов уюриста часто возникают противоречия, ошибки. Здесь особо проявляется языковая, эстетическаяи общая культура (или бескультурье) юриста.
Уровень эстетическойкультуры юриста-практика, составляющего правовой документ, во многом зависит отправильности выбора формы, стиля и языка.
Основные формы изложениясодержания правовых документов:
вводная — указание наименованияакта, название органа, издавшего его, время издания, конкретный адресат;
описательная — изложениефактов, явлений, событий в той хронологической последовательности, в которойони имели место в действительности;
мотивировочная — размещение явлений, событий и поступков субъектов права в зависимости от ихзначимости; рассмотрение их важнейших признаков, обоснование принятого решения;
результативная — установление логически-последовательных суждений, выводов, основанных напричинных связях между явлениями и фактами, изложение содержания решения.
Для эстетическоговосприятия правового документа важен языки стиль изложения. При составлениидокумента необходимо использовать официально-деловой стиль, для которогохарактерны: сжатость и унифицированность (единообразие); точность формулировоки четкость высказываемой мысли; логичность и аргументированность изложения;отсутствие эмоциональности, экспрессивности, образности; отсутствиеиндивидуальных черт стиля.