Учебное пособие: Информационные системы в экономике
РЕФЕРАТ
по курсу «Экономика»
по теме: «Информационныесистемы в экономике»
Введение
Современнаяэкономика немыслима без информации. Современный специалист – экономист долженуметь принимать обоснованные решения. Для этого наряду с традиционнымизнаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономическойдеятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение ондолжен владеть информацией по построению информационных систем.
Информация – сведения об объектах иявлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которыеуменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.
Довольнораспространенным является взгляд на информацию как на ресурс, аналогичныйматериальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в даннойработе.
1. Информационныепроцессы в экономике
Информация – новые сведения,позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии исамой информации.
Экономическая автоматизированнаяинформационная система – это совокупностьвнутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связиэкономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессеобработки информации и выработке управленческих решений.
Экономические информационные системыклассифицируются по характеруиспользования информации (информационно-поисковые и информационно-решающие), по характеру обрабатываемых данных (информационно-справочныесистемы и системы обработки данных), попризнаку структурированности задач (структурированные, неструктурированные, частичноструктурированные).
Информационныесистемы, разрабатывающие альтернативы решений, могут быть модельными илиэкспертными.
Частьюавтоматизированной информационной системы является автоматизированное рабочееместо конечного пользователя.
2. Методикасоздания автоматизированных информационных систем и технологий
Подпроектированием автоматизированных экономических информационных системпонимается процесс разработки технической документации, связанный сорганизацией системы получения и преобразования исходной информации врезультативную, т.е. с организацией автоматизированной информационной системы.Документ, полученный в процессе проектирования, носит название проект.
Цельюпроектирования является подбор технического и формирование информационного, математического,программного и организационно-правового обеспечения.
Основныеэтапы проектирования: предпроектное обследование, проектирование (техническийпроект, рабочий проект), ввод системы вдействие, промышленнаяэксплуатация. Основные способы организации автоматизированных информационныхсистем: структурный и функциональный.
Проектированиеи функционирование экономических систем основывается на системотехническихпринципах, отражающих важнейшие положения общей теории систем, системногопроектирования и др. наук, обеспечивающих надежность эксплуатации и экономичность,как при проектировании, так и при использовании систем. К этим принципам относятся:
1. Принцип системностиили системный подход. Суть его в том, что каждое явление рассматривается вовзаимосвязи с другими.
2.Непрерывное развитие экономических информационныхсистем (ЭИС) – предусматривает, при создании информационных технологий (ИТ)должна быть заложена возможность быстрого и без больших затрат на перестройкуизменения и наращивания ИТ при изменении и развитии объекта.
3.Совместимость – предполагает возможностьвзаимодействия ЭИС различных уровней и видов в процессе их совместногофункционирования.
4.Стандартизация и унификация – предполагаетиспользование типовых, унифицированных и стандартных решений при создании иразвитии ЭИС (типовых программных продуктов, унифицированной документации, техники).
5. Принципэффективности – рациональное соотношение междузатратами на создание и эксплуатацию и эффектом от функционирования создаваемойсистемы.
6. Интеграция – это объединение в единый технологических процесспроцедур сбора передачи, накопления, хранения информации и процедурформирования управленческих решений.
Одним избазовых понятий методологии проектирования ИС является понятие жизненного циклаее программного обеспечения (ЖЦ ПО). ЖЦ ПО – это непрерывный процесс, которыйначинается с момента принятия решения о необходимости его создания изаканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации. К настоящемувремени наибольшее распространение получили следующие две основные модели ЖЦ:
· каскадная модель (70–85 гг.);
· спиральная модель (86–90 гг.).
Использованиекаскадной модели ЖЦ предполагает, что весь процесс проектирования разбиваетсяна этапы. Переход с одного этапа на следующий этап происходит только послетого, как будет полностью завершена работа на текущем этапе. Каждый этапзавершается выпуском полного комплекта документации, достаточной для того,чтобы разработка могла быть продолжена другой командой разработчиков.
Каскадный подходхорошо зарекомендовал себя при построении ИС, для которых в самом началеразработки можно достаточно точно и полно сформулировать все требования. Однакотак как реальный процесс создания ИС редко умещался в заданную схему, зачастуювозникала потребность в возврате к предыдущим этапам и уточнении или пересмотреранее принятых решений.
Основным недостаткомкаскадного подхода является существенное запаздывание с получением результатов.Согласование результатов с пользователями производится только в точках,планируемых после завершения каждого этапа работ, требования к ИС зафиксированына все время ее создания. Таким образом, пользователи могут внести свои замечаниятолько после того, как работа над системой будет полностью завершена. В случаенеточного изложения требований или их изменения в течение длительного периодасоздания ИС, пользователи получают систему, не удовлетворяющую их потребностям.Модели автоматизируемого объекта могут устареть одновременно с их утверждением.
Дляпреодоления перечисленных проблем была предложена спиральная модель ЖЦ,делающая упор на начальные этапы ЖЦ: анализ и проектирование. На этих этапахреализуемость технических решений проверяется путем создания прототипов. Каждыйвиток спирали соответствует созданию фрагмента или версии ПО, на нем уточняютсяцели и характеристики проекта, определяется его качество и планируются работыследующего витка спирали. Таким образом, углубляются и последовательно конкретизируютсядетали проекта, и в результате выбирается обоснованный вариант, которыйдоводится до реализации.
Неполноезавершение работ на каждом этапе позволяет переходить на следующий этап, дополного завершения работы на текущем этапе. При таком подходе недостающуюработу можно будет выполнить на следующей итерации.
3. Информационноеобеспечение ЭИС и технологий
Назначениеподсистемы информационного обеспечения состоит в современном формировании ивыдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
Информационноеобеспечение – совокупность единой системыклассификации и кодирования информации, унифицированных систем документации,схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методологияпостроения баз данных.
Информационноеобеспечение составляет методы и средства преобразования внешнего представленияданных в машинные, описание хранимой и обрабатываемой информации и последующегопреобразования данных из машинного представления во внешнее.
Обработкаэкономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц,ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либореквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе системклассификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическуюинформацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительнойтехники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв.
Послесоставления классификации выполняется следующий этап – кодирование – процессприсвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры. Код –условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определеннымправилам, установленным системой кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенными,буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков. При машиннойобработке предпочтение отдается информации, закодированной в цифровой форме,как наиболее удобной для автоматической группировки.
Штриховоекодирование являетсяодним из типов автоматической идентификации, использующим метод оптическогосчитывания информации. Оно основывается на принципе двоичной системы счисления: информациязапоминается как последовательность 0 и 1. Широким линиям и широким промежуткамприсваивается логическое значение 1, узким – 0. В связи с этим штриховоекодирование есть способ построения кода с помощью чередования широких и узких,темных и светлых полос.
Основныминосителями информации при автоматизированной обработке являются входные ивыходные документы, т.е. утвержденной формы носители информации, имеющиеюридическую силу. Входная документация содержит первичную, не обработаннуюинформацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либопри помощи технических средств. Выходная документация включаетсводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированнойобработки и изготовляется, главным образом, на печатающих устройствах машины.
Развитиесистем автоматизированной обработки экономической информации, предусматривающихобмен информацией, потребовало унификации и стандартизации всей документации,предназначенной для отражения экономической информации.
Большоезначение при изучении информационных потоков придается правильной организациидокументооборота, т.е. последовательности прохождения документа от моментавыполнения первой записи до сдачи его в архив. Документооборот выявляется настадии обследования экономического объекта. Любая экономическая задачаобрабатывается на основании определенного количества первичных документов,проходящих различные стадии обработки: движение документа до обработки, впроцессе обработки и после обработки.
Информационноеобеспечение подразделяется на машинное и внемашинное.
Машинноеинформационное обеспечение:
· базыданных,
База данных(БД) – совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе сведениях о различныхсущностях одной предметной области (реальных объектах, процессах, явлениях илисобытиях), обеспечивающая наличие такой минимальной избыточности, котораядопускает их использование оптимальным образом для одного или несколькихприложений или пользователей.
· базызнаний,
База знаний –представляет собой совокупность знаний предметной области, записанную намашинный носитель в форме понятной эксперту и пользователю. База знанийпредполагает возможность наращивания.
· системыуправления этими базами.
Внемашинноеинформационное обеспечение:
1. Методики иинструкции, описывающие принципы работы в ИС,
2. Системыклассификации и кодирования,
3. Системыунификации и стандартизации документов.
Базы данных(БД) и базы знаний (БЗ) проектируются аналогично прочим АИС.
Основныеэтапы их формирования:
· определение цели;
· определение требований к БД или БЗ(определение границ объекта);
· определение функциональных подсистем, ихструктуры и задач в общей системе управления;
· выявление и анализ связей междуподсистемами;
· установление порядка функционирования иразвития всей БД или БЗ в целом.
Автоматизация информационных потоков и документооборота, достигается путемиспользования технических средств сбора, регистрации, обработки данных, созданияпервичных и результативных документов, а также средств передачи данных на любыерасстояния.
4. Технологическое обеспечение ЭИС и АРМ конечного пользователя
Техническоеобеспечение – комплекс технических средств,предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующаядокументация на эти средства и технологические процессы.
Комплекстехнических средств составляют:
· компьютеры любых моделей;
· устройства сбора, накопления,обработки, передачи и вывода информации;
· устройства передачи данных и линийсвязи;
· оргтехника и устройства автоматическогосъема информации;
· эксплуатационные материалы и др.
Весь компьютерный парк можно условно разделить на РС и высокопроизводительныекомпьютеры (MainFrame System). Мейнфреймы – архитектура, где есть мощный компьютер – собственно «мэйнфрейм»,– на котором работает вся логика, а у пользователей стоят только терминалы.
ИС могутиспользовать отдельно стоящие компьютеры иливычислительные системы или вычислительные сети различного масштаба. В ИС могутиспользоваться как универсальные компьютеры, так и специализированные, например,так называемая машина баз данных, аппаратным путем реализующая функцииреляционной алгебры.
Коммуникационноеоборудование ИС обеспечивает взаимодействие компонентов распределенных систем,например, обмен данными между компьютерами сети, а также удаленный доступ кресурсам. Автоматизированная обработка информации возможна в диалоговом исетевом режиме.
Сбор ирегистрация текстовой и табличной информации могут осуществляться:
· путем измерений (наблюдений) фактов в реальном мире и ввода данных всистему с помощью клавиатуры или каких-либо манипуляторов;
· полуавтоматически, путем ввода в компьютер с некоторых носителей;
· автоматически, с помощью различного рода датчиков или обмена данными сдругими автоматизированными системами.
Диалоговыйрежимвзаимодействия пользователя и ЭВМобеспечивает возможность оперативного вмешательства человека в процесс обработкиинформации на ЭВМ.
Сеть– это совокупностьпрограммных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективноераспределение вычислительных ресурсов.
Являясьодновременно и продуктом, и мощным стимулом развития интеллекта человека, сетьпозволяет:
· построитьраспределенные хранилища информации (базы данных);
· расширитьперечень решаемых задач по обработке информации;
· повыситьнадежность информационной системы за счет дублирования работы ПК;
· создатьновые виды сервисного обслуживания, например электронную почту;
· снизитьстоимость обработки информации.
ПользовательПЭВМ часто встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов –писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Дляподготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, ипользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Всевнесенные изменения фиксируются. При распечатке выводится отформатированныйтекст, в котором учтены все исправления. Пользователь может переносить части текстаиз одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов длявыделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ напринтере в нужном количестве экземпляров.
Удобство иэффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданиюмножества программ для обработки документов. Такие программы называются текстовымипроцессорами (Word Processors) или редакторами.
Существуетнесколько сотен редакторов текстов – от самых простых до весьма мощных исложных. Наиболее распространенные Microsoft Word (версии для DOS и Windows),WordPerfect, WordStar, WordStar 2000. В США наиболее распространены MicrosoftWord для Windows и WordPerfect, в Европе и в России Microsoft Word (версии дляDOS и Windows).
Множествозадач, которые предстоит решать фирмам и предприятиям, носятучетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных сподведением итогов по различным группам и разделам данных, например присоставлении баланса, справок для налоговых органов, возможных финансовыхотчетов и т.п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличнойформе используют электронные таблицы (ЭТ).
Программныесредства для проектирования называют также табличными процессорами. Онипозволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработкутабличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные экономические,бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы,проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решениеразличных хозяйственных ситуаций и многое другое.
Excelпредоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных.Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый типдиаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов).
Винтегрированный пакет для офиса входят взаимодействующие между собойпрограммные продукты. Основу пакета составляют текстовый редактор, электроннаятаблица и СУБД (кроме них, в интегрированный пакет могут входить и другиеофисные продукты). Главной отличительной чертой программ, составляющихинтегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющийприменять похожие приемы при работе с различными приложениями пакета.
Документ,созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и принеобходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучениепользователя.
Системыуправления базами данных (СУБД) – этопрограммные средства, предназначенные для ввода, наполнения, удаления,фильтрации и поиска данных.
Существуетширокий спектр реляционных СУБД для приложений различного масштаба. Разработанмеждународный стандарт языка запросов SQL, ставший универсальным интерфейсомкоммерческих реляционных СУБД.
Вместе с темв последние годы четко обозначилась тенденция развития СУБД в объектномнаправлении. Объектная (объектно-ориентированная) модель не противоречитреляционной модели данных, а дополняет и развивает последнюю (точнее сказать –реляционная модель является частным случаем объектной формы представления данных).
Экспертнаясистема (ЭС) – это сложный программный комплекс, аккумулирующий и тиражирующийзнания специалистов в конкретной предметной области и выполняющий функцииэксперта при решении задач из этой области, консультируя менееквалифицированных пользователей.
Критериицелесообразности применения ЭС:
· данныезнания должны быть надежными и мало меняться с течением времени;
· решаемыезадачи должны быть узкоспециализированными, а пространство возможных решенийдолжно быть относительно невелико;
· задачине должны в значительной мере зависеть от общечеловеческих знаний или соображенийздравого смысла;
· долженбыть по крайне мере 1 эксперт способный явно сформулировать свои знания иобъяснить свои методы применения этих знаний для решения задач;
· впроцессе решения задачи должны использоваться формальные рассуждения.
Важную роль втехнологическом обеспечении АИС играют интегрированные и нейросетевыетехнологии.
Многообразиекомпьютерных сетей и форм взаимодействия ПК порождает насущную проблему ихинтеграции или, по крайней мере, соединения на уровне обмена сообщениями.
Враспределенных системах используются три интегрированные технологии.
1. Технология«клиент – сервер».
2. Технологиясовместного использования ресурсов в рамках глобальных сетей.
3. Технологияуниверсального пользовательского общения в виде электронной почты.
Нейронныесети – обобщенное название групп алгоритмов, которые умеют обучаться напримерах, извлекая скрытые закономерности из потока данных. Компьютерныетехнологии, получившие название нейросетевых, работают по аналогии с принципамистроения и функционирования нейронов головного мозга человека и позволяютрешать чрезвычайно широкий круг задач: распознавание человеческой речи иабстрактных образов, классификацию состояний сложных систем, управлениетехнологическими процессами и финансовыми потоками, решение аналитических, исследовательских,прогнозных задач, связанных с обширными информационными потоками. Являясьмощным технологическим инструментом, нейросетевые технологии облегчаютспециалисту процесс принятия важных и неочевидных решений в условияхнеопределенности, дефицита времени и ограниченных информационных ресурсов.
5. Защитаинформации в ЭИС
БезопасностьИС– защищенность системы от случайного или преднамеренноговмешательства в нормальный процесс ее функционирования, от попыток хищенияинформации, модификации или разрушения ее компонент.
Угрозабезопасности информации– событие или действие, которое может привести кискажению, несанкционированному использованию или разрушению информационныхресурсов системы, а также программных и аппаратных средств.
Угрозыпринято делить на случайные, или непреднамеренные, и умышленные. Источникомпервых могут быть ошибки в программном обеспечении, выходы из строя аппаратныхсредств, неправильные действия пользователей или администрации и т.п.Умышленные угрозы, в отличие от случайных, преследуют цель нанесения ущербапользователям АИТ и, в свою очередь, подразделяются на активные и пассивные.
Пассивныеугрозы, какправило, направлены на несанкционированное использование информационныхресурсов, не оказывая при этом влияния на ее функционирование. Пассивнойугрозой является, например, попытка получения информации, циркулирующей вканалах, посредством их прослушивания.
Активныеугрозы имеютцелью нарушение нормального процесса функционирования посредствомцеленаправленного воздействия на аппаратные, программные и информационныересурсы. К активным угрозам относятся, например, разрушение илирадиоэлектронное подавление линий связи, вывод из строя ПЭВМ или ееоперационной системы, искажение сведений в базах данных или в системнойинформации в компьютерных технологиях и т.д. Источниками активных угроз могутбыть непосредственные действия злоумышленников, программные вирусы и т.п.
Методы исредства обеспечения безопасности информации (в том числе, используемые вбанковской деятельности):
1. Физическоепреграждение пути к защищаемой информации (к аппаратуре, посетителям).
2.Управлениедоступом информации:
· идентификацияпользователя;
· авторизация(проверка полномочий);
· регистрацияобращения к защищенным ресурсам;
· реагированиесистемы при попытках несанкционированных действий.
3. Механизмшифрования.
4.Регламентация, т.е. создание таких условий автоматизации, обработки, хранения ипередачи информации, при которых нормой стандарта по защите выполняется в наибольшеймере.
5.Принуждение – метод защиты, при котором пользователь и персонал ИС вынужденысоблюдать правила обработки и передачи информации под угрозой ответственности.
6.Морально-этические средства защиты информации, включающие нормы поведения,складывающиеся в компании по мере развития ИС.
6.Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете
Бухгалтерскиепрограммы включают:
1. Недорогиетиражные бухгалтерские программы, ориентированные на малый и средний бизнес.
Наименование программы Компания – производитель1С Бухгатерия
Инфо-бухгалтер
Турбо-бухгалтер
БЕСТ
Интегратор
Scala
1С
Инфо-бухгалтер
ДИЦ
Интеллект-сервис
Инфо-софт
Scala Business
2. Тиражныебухгалтерские управленческие системы, ориентированные на средние и частичнокрупные предприятия (Парус, Интеллект-Сервис, 1С, Экософт).
3. Дорогиемалотиражные комплексные управленческие системы (Галактика, Парус, IT, SAP AG)/
Классификация:
· Мини– бухгалтерия (2–3 чел.)
· Интегрированныебухгалтерские системы, дают пользователю возможность ведения учета по всем участкамбухучета.
· Бухгалтерскийконструктор – отличается наличием развитого языка макропрограммирования исредств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любомпредприятии.
· Бухгалтерскийкомплекс – система из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочихмест.
· Бухгалтерия-офис– отличается тем, что помимо учетных функций решает аналитические задачи(оптимизация сбыта продукции, закупки сырья и т.д.).
· Системаучета международного уровня – позволяет организовать учет и провести анализ всоответствии с международными стандартами учета.
· Международныесистемы характеризуются многоязычностью, модульностью – возможно наращиваниефункциональных возможностей посредством модулей.
7. Автоматизированные информационные технологии в банковскойдеятельности
Автоматизированнаябанковская система (АБС) – это форма организационного управления банком на базе широкогоприменения новых информационных технологий.
Работа банков в огромнойстепени зависит от состояния экономики страны в целом. Относительнаястабилизация отечественной экономики в 2003 году обеспечила ростбольшинства российских банков, обострение конкуренции между ними. Характернымиособенностями современного рынка банковских услуг являются все большаяуниверсализация банков, борьба за клиентов. Продолжаетсяпродвижение крупнейших банков в регионы. В целях повышения эффективности работыбанки вынуждены инвестировать значительные средства в IT-технологии.
К современнымАБС предъявляются очень строгие требования, не только со стороны банков –пользователей, но и со стороны государственных и контролирующих органов.
Основные требования, предъявляемыек современным АБС можно разделить на четыре части:
· основные требования;
· требования к АБС как программному средству – системотехническиетребования;
· специальные требования, отражающие специфику банковскойдеятельности, банковских операций и технологий их выполнения;
· показатели качества, характеризующие процесс разработки АБС.
Мы рассмотрим только требованияк АБС как к продукту, к ним относятся:
· функциональная полнота;
· комплексныйподход;
· масштабируемостьсистемы;
· настраиваемостьсистемы;
· централизованноеуправление системой;
· единаябаза данных,обеспечивающая многопользовательскую работу;
· работав режиме реального времени;
· безопасностьи надежность работы.
Автоматизированнуюбанковскую систему в соответствии с функциональным назначением приняторазделять на три подсистемы:
Front-office (верхнийуровень) – подсистема, обеспечивающая взаимодействие банка с внешним миром. Вподсистеме осуществляется ввод первичной информации, взаимодействие банка склиентами, другими банками, биржами, ЦБ.
Back-office (среднийуровень) – подсистему, обеспечивающую общебанковскую и общехозяйственнуюдеятельность. К подсистеме относится работа с кредитами и т.д.
Accounting(нижний уровень) – подсистему, обеспечивающую своевременное и корректноеотражение деятельности банка в рамках существующих процедур бухгалтерскогоучёта.
В самостоятельную группу – Analysis – выделены операции реализующие анализ текущего состояния банка,планирование и внутренний аудит банка.
В подсистему Front-office можетвходить автоматизированная система (АС) «Клиент-Банк»предназначенная для организации электронного документооборота между банком иклиентами (организациями, имеющими счет в банке). Система состоит из двухчастей – клиентской и банковской.
Основныефункции АБС:
1. Автоматизация ежедневныхбанковских операций, ведение бухучета и составление сводных отчетов.
2. Система коммуникаций сфилиалами и иногородними отделениями.
3. Аналитические системы,предназначенные для анализа деятельности банка и выбора оптимального в даннойситуации решения.
4. Автоматизация различныхопераций (кредитные карточки, банкоматы).
5. Системы межбанковскихрасчетов.
6. Системы автоматизацииработы на РЦБ.
На рынке АБС присутствуетоколо 20-ти фирм-разработчиков АБС, создающих разнообразные программныепродукты.
В табл. 1. проведены данныео количестве банков, использующих разработками основных IT-компаний. Опрос проведен компанией «Ламинфо» (опрошено банков –1154).
Таблица 1. Рейтинг влиятельности разработчиков автоматизированныхбанковских систем
Автоматизированная банковская система Количество Диасофт 273 R-Style Software Lab 261 Собственная разработка 201 ПрограмБанк 80 Инверсия 49 Кворум 42 ФОРС 28 ЦФТ 24 CSBI EE 18 БИС 12 МИМ-Технология 11Одной из основных функцийбанковской системы является обеспечение непрерывных платежей междупредприятиями.
В настоящее времямежбанковские расчеты осуществляются через следующие платежные системы:
· платежную систему Банка России (78,1% от общего объема платежей и71,9% от общего количества платежей);
· платежные системы кредитных организаций по корреспондентскимсчетам, открытым в других кредитных организациях (9,3 и 3,2% соответственно);
· внутрибанковские платежные системы для расчетов между филиаламиодного банка (11,8 и 24,3%);
· платежные системы расчетных небанковских кредитных организаций(0,8 и 0,6%).
8. Автоматизированные информационные технологии формирования,обработки и предоставления данных налоговой службе
Основной задачейналоговых органов является осуществление должностными лицами этих органовналогового контроля за соблюдением налогоплательщиками налоговогозаконодательства, а также за правильностью исчисления, полнотой исвоевременностью внесения в соответствующий бюджет и государственныевнебюджетные фонды налогов и других платежей, установленных законодательствомРФ.
1)Информационное обеспечение государственной налоговой службы – ИС Налог, котораяосуществляет следующие операции:
· регистрациюп/п,
· проведениедокументарных проверок,
· ведениелицевых карточек,
· ведениенормативно-правовой документации,
· проведениекамеральных проверок.
Для налоговойотчетности используют АИС «Кольцо», а также ИС «Казна-2000»
Казна-2000 (система исполненияфедерального бюджета) обеспечивает:
· аналитическийучет доходов федерального бюджета,
· контрольза динамикой поступления средств в федеральный бюджет,
· работус электронными платежными документами,
· обменданными с ФИС.
Существуютследующие ИС, которыми пользуются налогоплательщики:
1. 1СНалогоплательщик.
Разработанакомпанией 1С при участии налоговой службы. Предназначена для подготовки и передачисведений о доходах физических лиц; передачи налоговой и бухгалтерскойотчетности в ГНИ, передачи анкетных данных в отделение ПФР.
2. Book NDS.
Обеспечиваетведение книги покупок и книги продаж.
3. Баланс 2
Позволяетавтоматизировать составление отчетности и налоговых деклараций, предоставляетинформацию о расчетах с бюджетом.
9. Автоматизированные информационные технологии в казначействе
Казначейство – это специальныйгосударственный финансовый орган, в функции которого входит:
· Организация,осуществление и контроль за исполнением федерального бюджета РФ, управлениедоходами и расходами этого бюджета на счетах казначейства, в банках, исходя изпринципа единой кассы.
· Регулированиефинансовых отношений между федеральным бюджетом РФ и внебюджетными фондами,финансовое исполнение этих фондов, контроль за поступлением и использованиемвнебюджетных средств.
· Осуществлениекраткосрочного прогнозирования объемов государственных финансовых ресурсов, атакже оперативное управление этими ресурсами в пределах, установленных насоответствующий период государственных расходов.
· Сбор,обработка и анализ информации о состоянии государственных финансов,представление высшим законодательным и исполнительным органам государственнойвласти и управлениям РФ отчетности о финансовых операциях Правительства РФ пофедеральному бюджету, о внебюджетных фондах, а также о состоянии бюджетнойсистемы Российской Федерации;
· Управлениеи обслуживание совместно с Центральным банком Российской Федерации и другимиуполномоченными банками государственного внутреннего и внешнего долга РФ.
· Разработкаметодических и инструктивных материалов, порядка ведения учетных операций повопросам, относящимся к компетенции казначейства, обязательных для органовгосударственной власти и управления, предприятий, учреждений и организаций,включая организации, распоряжающиеся государственными средствамигосударственных (федеральных) внебюджетных фондов, и т.д.
Система органов казначейства России создавалась очень динамично.За годы развития казначейской системы были организованы органы Федеральногоказначейства в региональных структурах, начато их оснащение средствамихозяйственного обеспечения и оргтехники, в том числе – вычислительной техникой,средствами связи и передачи информации.
По приоритетности решения проблемразвития казначейской системы выделяются два основных направления:
1. Созданиеавтоматизированной единой системы учета исполнения доходов и расходовфедерального бюджета и интеграция этой системы с платежно-расчетной системойЦентробанка и информационной системой налоговой службы.
2. Созданиеавтоматизированной единой депозитарной системы органов федеральногоказначейства и интеграция ее с рынком ценных бумаг.
Одним из условий повышения эффективностиработы казначейских органов является создание перспективной и эффективнойсистемы их информационного обеспечения на всех уровнях. Разработка информационногокомплекса проводится на единой методологической основе, с использованиемтиповых проектных решений, учитывающих не только объемные показатели – число налогоплательщиков,собираемые на территории страны федеральные и регулирующие налоги, числополучателей средств федерального бюджета, но и развитие всей финансовой икоммуникационной инфраструктуры регионов.
Существуют две схемы организацииинформационной технологии в казначействе:
· сведением лицевых счетов получателей средств федерального бюджета и расчетами сединых текущих счетов расходов Банка России или его уполномоченных агентов;
· организациярегионального единого эффективного рынка ценных бумаг и центральных органовтакого рынка – центрального регистратора, депозитария и расчетно-клиринговогоцентра и выполнение по поручению Министерства финансов РФ функций эмитентагосударственных ценных бумаг на единый региональный рынок ценных бумаг.
К информационной системе казначействапредъявляются следующие требования:
· оперативно,точно и эффективно решать ограниченным персоналом весь объем задач,поставленных перед системой органов казначейства;
· оперативно,точно и достоверно решать задачи по учету доходов федерального бюджета;
· организоватьвзаимодействие между федеральным бюджетом, бюджетом субъектов Федерации иместными бюджетами всех уровней;
· быстрои точно доводить средства федерального бюджета до конечных получателей;
· обеспечиватьтекущий, полный, оперативный и строгий контроль за рациональным и целевымиспользованием бюджетных средств;
· обеспечиватьоперативный и объективный анализ исполнения федерального бюджета ипрогнозирование поступления доходов в бюджет и предстоящих расходов на любойзаданный период;
· управлятьи обслуживать государственный внутренний долг;
· соответствоватьдействующей в России законодательной практике и нормативным требованиямМинистерства финансов РФ;
· обслуживатьконфиденциальную и секретную информацию в соответствии с требованиямикомпетентных органов;
· обеспечиватьюридическую преемственность первичного документа и его электронной копии, атакже ее сохранность в течение всего периода их регламентного существования,определяемого инструкциями и положениями о делопроизводстве и т.д.
Исходя из перечисленных требований кавтоматизированной информационной системе казначейства и условий построенияэтой системы, используются две архитектуры автоматизированной информационной технологии.
1. «Терминальная»– на основе применения центрального вычислительного комплекса высокой производительности– мэйнфрейма (mainframe) и системы локализованных и удаленных терминалов, в томчисле интеллектуальных.
2. «Клиент-сервер»– на основе организации коллективной высокопроизводительной работы с базамиданных в локальных вычислительных сетях масштабов отдела, организации.
Для организации автоматизированнойинформационной технологии в казначействе организуется специальная системакоммуникаций. Передача данных может осуществляться по телефонным и телеграфнымканалам связи.
Наиболее перспективной в плане построения корпоративных коммуникационныхрешений для распределенных по большой территории страны организационныхструктур является система телефонной связи и региональные компьютерные сетевыерешения с общим доступом, организованные на ее основе.
10. Автоматизированные информационные технологии в страховойдеятельности
Страхование – система отношений по защите имущественных интересовфизических и юридических лиц при наступлении определенных событий (страховыхслучаев) за счет денежных фондов, формируемых из уплачиваемых ими страховыхвзносов (страховых премий).
Сегодня ни одна из российских страховых компаний не может обходитьсябез использования автоматизированных информационных систем различногоназначения и уровня сложности. Страхование является особым видом бизнеса,который в очень большой степени зависит от способности компании накапливать иоперативно извлекать и обрабатывать большие объемы точной и достовернойинформации. Поэтому внедрение полноценной обработки данных является длястраховщиков одним из важнейших элементов рыночного успеха и условиемдинамичного развития.
Основные функциональные задачи, реализуемые в автоматизированныхинформационных системах страхования, это:
· заключение договора страхования;
· внесение страховой премии;
· окончание договора страхования;
· наступление страхового события;
· расчет базовых тарифных ставок по видамстрахования;
· расчет резервного фонда;
· анализ страхового портфеля;
· анализ финансового состояния компании.
Ключевым принципом построения автоматизированной системыстрахования является комплексность и единое информационное пространство. Такойподход позволяет обеспечить непрерывность технологического цикла компании,избежать дублирования входной информации, а также ее передачи на бумажныхносителях между подразделениями.
При автоматизации работы страховой компании создается базаданных, которая должна содержать всю необходимую информацию:
· договоры страхования и перестрахования;
· страховые полюсы;
· платежные поручения;
· заявления на выплату страховоговозмещения;
· акты о страховых случаях и т.д.
База данных должна содержать все договоры за длительныйпериод времени, так как при заключении новых договоров необходимо просмотретьинформация обо всех имеющихся ранее договорах и выплатах по данному клиенту.Такая информация требуется для дальнейшей работы с клиентом, например, по предложениюновых услуг, а также при расчетах тарифов, ставок взносов.
Многие страховые компании имеют сложную территориально распределеннуюструктуру: головную организацию, региональные организации, отделения,представительства или агентства компаний, а также удаленных пользователей сети.Удаленные пользователи – это сотрудники, проводящие рабочий день вне офисакомпании, например, инспекторы, агенты страховых компаний, проверяющие илируководители, находящиеся в отпуске или командировке. На каждом уровне своенеобходимо техническое обеспечение и базы данных.
Заключение
Компьютеры не только освобождают человекаот рутинных процессов обработки данных в управлении, экономике или науке, на ихоснове формируется новая информационно-технологическая база принятия решений.Социальная информация предоставляет широкие возможности для компьютерногомоделирования.
Экономическиеи социальные процессы характеризуются нелинейностью, а потому зачастуюнепредсказуемы, отличаются неустойчивостью и хаотической динамикой.Совокупность новых теоретических методов исследования таких процессов получиланазвание синергетики.
Развитие общества в наше время все вбольшей степени зависит развития науки и технологии. Одной из самых сложныхобластей современной науки является исследование человеческого мозга какмногоклеточной системы. Если мозг рассматривать как сложную систему нейронов,то его динамику, по предположению, можно описать с помощью нелинейнойматематики нейронных сетей. Возрождение интереса к нейронным сетям объясняетсяуспешными техническими приложениями статистической механики и нелинейнойдинамики к физике твердого тела, к лазерным системам. Другой причиной выступаютразвитие вычислительных ресурсов и повышение уровня технологии, делающие всеболее доступным компьютерное моделирование систем.
Наука находится на пути ксоциосинергетике, или гомосинергетике.
Список литературы
1. Борисов Е.Ф. Основы экономики. – М.: Юристъ, 2003.
2. Ведяпин В.И. Информация в экономике. М., 2005
3. Курс экономической теории: Конспект лекций / Под общ. ред. Э.И. Лобковича.Мн, 2001
4. Информационные системы в экономике (под редакцией В.Д. Ка-маева).М., 2006.
5. Экономика. Учебник (под редакцией А.С. Булатова). М.,2007.