Учебное пособие: Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере

Министерство образованияи науки Российской Федерации

Федеральное агентство пообразованию

Государственноеобразовательное учреждение

Высшего профессиональногообразования

«Комсомольский-на-Амурегосударственный

Технический университет»

Факультет экономики именеджмента

Кафедра «Информационныесистемы»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине«Информационные системы в экономике»

Информация иинформационные процессы в организационно-экономической сфере

2010

Содержание

Введение

1. Система управления иее цели

2. Прямые и обратныепотоки хозяйственной информации. Понятие и схема функционирования экономическойинформационной системы, информационный процесс экономического агента

Заключение

Практическое задание

Список использованныхисточников

Введение

Информацияпредставляет собой один из основных, решающих факторов, который определяетразвитие технологий и ресурсов в целом. В связи с этим очень важно понимание нетолько взаимосвязи развития индустрии информации, информационных технологий спроцессом информатизации, но и определение уровня и степени влияния процессаинформатизации на сферу экономики и управления.

1. Системауправления и ее цели

Управление –важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любойсоциально-экономической, организационно-экономической системы (предприятия,организации, территории).

Систему,реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшимифункциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование,учет, анализ, контроль и регулирование. Системы управления разработаны, чтобыобслуживать контроль, управление, принятие решений и административные действиясредних менеджеров.

Некоторыесистемы управления поддерживают необычное принятие решений. Они имеют тенденциюсосредоточиться на менее структурных решениях, для которых информационныетребования не всегда ясны.

Управлениесвязано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы сокружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системыв каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем,чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Такимобразом, любой системе управления экономическим объектом соответствует свояинформационная система, называемая экономической информационной системой.

Организацияструктурно состоит из множества взаимосвязанных элементов, одни из которыхосуществляют финансово-хозяйственную деятельность, другие осуществляютуправление этой деятельностью.

2. Прямые иобратные потоки хозяйственной информации. Понятие и схема функционированияэкономической информационной системы, информационный процесс экономическогоагента

В рамкахсистемы управления циркулируют информационные потоки, они могут быть как прямыеи обратные. Прямой поток хозяйственной информации выражается потокомдирективной информацией, формируемой управленческим аппаратом в соответствии сцелями управления и информацией об экономической ситуации, сложившейся вовнешней среде, и направляемой от органа управления к объекту управления.

Такиевоздействия должны обеспечивать полезность и эффективность функционированияобъекта управления и системы управления в целом. Это возможно только тогда,когда орган управления располагает достоверной и достаточной информацией офактическом состоянии объекта управления. Наличие информации, отвечающейтребованиям достоверности и достаточности, позволяет обеспечить выработкууправленческих решений на всех уровнях управления, обеспечить контроль ирегулирование хозяйственных процессов, осуществить анализ состояния всейсистемы управления.

Обратныйпоток информации представляет собой движущийся в обратном направлении потокучетной информации, который формируется объектом управления и содержит сведенияо выполнении принятых решений (планов), фактическую информацию о хозяйственныхпроцессах. Наблюдение и сбор такой информации осуществляется посредством хозяйственногоучета.

Хозяйственныйучет представляет собой систему наблюдения, сбора, измерения, регистрации иобобщения информации о хозяйственных процессах и составляющих их фактаххозяйственной деятельности с целью управления финансово-хозяйственнойдеятельностью организации.

Экономическаяинформационная система – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой иобратной информационной связи экономического объекта, методов, средств,специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработкеуправленческих решений.

Автоматизированнаяинформационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математическихметодов и моделей, технических, программных, технологических средств испециалистов, предназначенную для обработки информации и принятияуправленческих решений.

Все видыинформации, необходимой для управления на предприятии, представляют собойинформационную систему. Система управления и система информации на любом уровнеуправления образует единство. Управление без информации невозможно.

Три процессав информационной системе производят информацию, в которой нуждаются организациидля принятия решений, управления, анализа проблем и создания новых изделий илиуслуг, — это ввод, обработка и вывод.

В процессеввода фиксируются или собираются непроверенные сведения внутри организации илииз внешнего окружения. В процессе обработки этот сырой материал преобразуется вболее значимую форму. На стадии вывода обработанные данные передаются персоналуили процессам, где они будут использоваться. Информационные системы такженуждаются в обратном потоке, который является возвращаемыми обработанными данными,нужными для того, чтобы приспособить элементы организации для помощи в оценкеили исправлении обработанных данных.

Заключение

Такимобразом, информационная система может быть определена с технической точкизрения как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают,запасают и распределяют информацию, чтобы поддержать принятие решений иуправление в организации. В дополнение к поддержке принятия решений,координации и управлению информационные системы могут также помогать менеджерампроводить анализ проблемы, делают видимыми комплексные объекты.

Практическоезадание

1. На основеисходных данных приведенных в исходной таблице 1, рассчитать итоговые объемыпродаж, используя возможности Excel по умножению и сложению чисел.

Таблица 1 — Исходные данные

Товар Продавец Дата Цена единицы, р. Количество продаж, шт Объем продаж Стол Сидоров 01.01.01 10000 6 Стул Сидоров 01.02.01 5000 2 Шкаф Петров 01.01.01 20000 3 Стул Иванов 01.01.01 5000 4 Шкаф Иванов 01.02.01 20000 3 Полка Козлов 01.03.01 1000 1 Итого

Производимрасчеты объем продаж, т.е. умножаем цену единицы продукции на ее количествопродаж:

/>

Рисунок 1.

Тогдарезультат будет:

/>

Рисунок 2.

2. Используяфильтрацию, (автофильтр или расширенный фильтр) представить объемы продаж дляпродавца Иванова:

Путь: Данные– Фильтр – Автофильтр. По стрелочке «Продавец» выбираем условие, как этопоказано на рисунке 3:

/>

Рисунок 3.

Такжепредставляем объемы продаж на 01.01.01:

/>

Рисунок 4.

Получаем итогпо автофильтру по 01.01.01:

/>

Рисунок 5.

3. Начальныйразмер вклада 1000 р., годовая процентная ставка 5 %, срок вклада 5 лет.Используя ниже приведенную формулу с помощью функции Excel «Подбор параметра» определите:

— какойначальный размер вклада необходим для получения конечной суммы вклада в 4000 р.при указанной процентной ставке (5 %) и сроке начисления (5 лет)?

— какойразмер процентной ставки должен быть для получения конечной суммы вклада в 4500рублей при приведенной начальной сумме вклада (1000 р.) и сроке начисления (5лет)

/>

где    FV –конечная сумма вклада, р;

PV –начальная сумма вклада

i – Процентнаяставка (берется в долях)

T – Срокначисления процентов.

Выполнениезадания

1. Вводимисходные данные на лист Excel, вводим формулу расчета конечной суммы вклада:

/>

Рисунок 6.

2. В менюСервис открываем «Подбор параметра» и вводим необходимые значения, в поле«Установить в ячейке» выбираем ячейку, содержащую формулу конечной суммывклада, в поле «Значение» вводим необходимое условие искомого значения, в поле«Изменяя значение ячейки» вводим ссылку на начальную сумму вклада (Рисунок 7):

/>

Рисунок 7.

3. Послевыполнения этого пункта представляется результат подбора параметра, начальныйразмер вклада для получения конечной суммы вклада 4000р составит – 3134,1 р.(Рисунок 8):

/>

Рисунок 8.

4.Аналогичным образом находим размер процентной для получения конечной суммывклада в 4500 рублей при приведенной начальной сумме вклада (1000 р.) и срокеначисления (5 лет) (Рисунок 9):

/>

Рисунок 9.

5. Получениерезультата подбора параметра – размер процентной ставки составит 35,09%(Рисунок 10):

/>

Рисунок 10.

Список использованныхисточников

1. Прокофьев И.Н. — Информационные системы в экономике: Учебник – М.: Финансы и статистика, 2000г.

2. Поповский А.В.Информационные системы в экономике: Учебно-методическое пособие. –Комсомольск-на-Амуре: ГОУВПО «Комсомольский-на-Амуре государственныйтехнический университет», 2002.