Лекция: Самостоятельное задание.

Нарисуйте портреты всех учеников из таблицы Список.

Справочная информация. Выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые Access Использует для сравнения в том виде, в котором они вводятся. Числа вводятся без ограничителей, например,22. Текст должен быть заключен в кавычки, например «Александров».

Даты ограничиваются символами #, например /01/99# .

Элементы выражения могут быть связаны операторами:

арифметическими, +, _, /, ^;

сравнения:<, <=, >, >=, =, <>;

логическими: And (И), Not (Нет), Or (Или);

Like-для использования логики замены в выражениях;

In-для определения, содержится ли элемент данных в списке

Значений;

Between…And-для выбора значений из определенного интервала.

Задание 9.Научится использовать фильтр.

· Щелкните по кнопке – «Изменить фильтр». Появится окно выбора, представленное на рис. 18.

Рис. 18

· Щелкните мышкой по полю Год рождения. У активного поля появится стрелка выбора.

· Выберите Год рождения1984 и щелкните по кнопке –

«Применить фильтр». Вы автоматически опадаете в таблицу, в которой будут только выбранные записи.

· Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, которая будут только выбранные записи.

· Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, которая теперь называется. Удалить фильтр.

· Щелкните по кнопке — Изменить фильтр.

Удалите все в поле Год рождения,выделив значение и нажав клавишу [Delete].

Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны только ученики школы N_15, 10-го класса (одновременный запрос в двух полях -Школа и Класс).

· Щелкните по кнопке – « Применить фильтр».

· Изменить фильтр.Допустимо указывать границы изменения значений. В поле Год рождениянаберите«1982».

· Щелкнув по кнопке Применить фильтр,вы получите таблицу, в которой присутствуют записи с годами рождения больше 1982.

· Чтобы получить записи учеников, у которых фамилии начинаются на букву (В), в соответствующем поле наберите Like (B*)( В - в данном случае русская буква ).

· Запрос Not " B* "будет означать все записи, кроме указанных (в данном случае все записи, у которых фамилии не начинаются на букву «B»). Составьте этот запрос, щелкнув по кнопке — Применить фильтр.

Самостоятельное задание:

1. Выберите учеников всех школ, кроме школы №3.

2. Выберите всех учеников школы №1, фамилии которых начинаются на букву «А».

3. Выберите учеников, год рождения которых 1982 или

1983 (запрос 1982 OR 1983).

4. Отменить все запросы.

Замечание. Кнопка — Фильтр по выделенному позволяет оставить видимыми в таблице только те записи, в которых есть предварительно выделенный элемент.

Предъявите преподавателю: таблицы Список, Группы, Личные данные на экране.

Задание 10. Завершите работу с программой Access.

· Выберите пункт меню Файл – Выход.

· Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Отвечайте на него утвердительно.