Лекция: Microsoft Word: Создание примечаний
Примечания состоят из текста, который в самом тексте документа не виден.
С помощью примечаний в текст можно ввести комментарии. Такая возможность полезна, например, при редактировании одного текста несколькими лицами (для обмена замечаниями).
Обзор. Примечания
Знак примечания состоит из инициалов рецензента и текущего номера.
Эти инициалы берутся из диалогового окна команды Сервис/Параметры с вкладки Пользователь из поля Инициалы.
Знак примечания автоматически отформатирован как скрытый текст, а поэтому его можно увидеть в тексте только в том случае, если скрытый текст отображается на экране. Однако даже если скрытый текст не виден на экране, но раскрыта панель примечаний, знаки примечаний видны.
Примечания отображаются и обрабатываются в специальной панели, которая открывается командой Вид/Примечания.
Если компьютер, на котором установлена программа Word, оснащен акустической платой и микрофоном, то в документ можно вставить и звуковые примечания.
Обычно примечания не распечатываются, однако при выборе подходящих опций печати их тоже можно вывести на печать.
Используя команду Сервис/Установить защиту и выбирая опцию Вставки примечаний, можно запретить другим лицам изменять документ, но разрешить вставлять примечания.
Для текста примечаний Word использует стиль абзаца Текст примечания, а для знака примечания — стиль символов Знак примечания.
Процедура. Вставка примечания
Поместите курсор позади того текстового фрагмента, к которому необходимо ввести примечание.
Выполните команду Вставка/Примечание или нажмите [Alt]+[Ctrl]+[А]. В активном окне документа появится панель примечания. Курсор располагается в этой панели позади автоматически сгенерированного знака примечания.
Введите текст примечания и отформатируйте его по своему вкусу. Стандартный стиль Текст примечания можно изменить с помощью команды Формат/Стиль.
При необходимости повторите пункты 1 и 2 для вставки других примечаний. Панель примечаний может оставаться открытой сколь угодно долго.
Закройте панель примечаний. Это можно сделать одним из четырех способов:
Щелчком на командной кнопке Закрыть.
Сбросив опцию Вид/Примечания.
Перетащив кнопку деления окна по полосе прокрутки на край окна или дважды щелкнув на кнопке деления окна.
Дважды щелкнув на знаке примечания в панели примечания.
Если компьютер, на котором установлена программа Word, оснащен акустической платой и микрофоном, то вместо ввода письменного примечания можно «наговорить» нужный комментарий (после щелчка на кнопке Вставить звукозапись).
Редактирование примечаний
Для удаления, перемещения и копирования примечаний в Word предусмотрены процедуры, практически не отличающиеся о аналогичных процедур для сносок.