Лекция: Ярославский государственный Университет им. П.Г. Демидова

1. Сысоев О.Е. Технико-экономическая оценка зданий и сооружений затратным методом: Учебное пособие. — М.: изд-во Ассоциации строительных вузов, 2004. — 120с.

2. Кузин Н.Я. Рыночный подход к оценке зданий и сооружений: Учебное пособие — М: изд-во АСВ, 1998. — 214 с.

3. Д. В. Виноградов. Экономика недвижимости: Учебное пособие — Владим. гос. ун-т; — Владимир, 2007. — 136 с.

4. Смагин В.Н., Киселева В.А. Экономика недвижимости: Учебник — Челябинск, ЭКСМО, 2007

5. www.lcmc.ru/reports/chelyabinsk be 2007 for site.pdf

Министерство общего и профессионального образования

Российской Федерации

Ярославский государственный Университет им. П.Г. Демидова

Кафедра экономического анализа и информатики

Серебренникова Татьяна Федоровна

Основные понятия экономической информатики

(Часть 1)

Ярославль 1999

Рецензенты: кафедра

В.Г. Ухтомский, канд.тех. наук, доцент

Серебренникова Т.Ф.

Основные понятия экономической информатики./Яросл. гос. Ун-т. 1999.46с.

Учебное пособие по курсу «Информатика» состоит из двух разделов: «Основные понятия экономической информатики» и «Программное обеспечение ПЭВМ». Изучение этих разделов предусмотрено программой дисциплины «Информатика».

Предназначено для студентов всех форм обучения (дневной, вечерней, на базе среднего специального и высшего образования, а также экстерната).

Ярославский государственный университет, 1999

Серебренникова Т.Ф.

Основные понятия экономической информатики

Накопление человечеством опыта и знаний при освоении природы совмещалось с освоением информации. Развитые страны в настоящее время переживают информационно-компьютерную революцию. Социальный прогресс связан с интенсивным накоплением интеллектуального потенциала-информации. Обеспечение информацией столь же необходимо для различных видов человеческой деятельности как и обеспечение энергетическими материальными и кадровыми ресурсами. Более того информация становится приоритетным ресурсом развития и в сфере производства и в сфере обращения обмена деятельность и информационная индустрия выступают доминирующими факторами общественного прогресса и становления информационной цивилизации.

Проблема информации является общенаучной, а категория информации плодотворно используется при исследовании информационного аспекта природы общества и познания. Понятие “информация” из обыденного представления как “сведения” характерного первоначально для социально-гуманитарных наук получило существенное развитие в сфере технических естественных и социально-экономических наук, вышло за рамки специальных областей знания, в том числе и информатики, превратилась в общенаучную категорию, и становится одним из фундаментальных понятий науки, компьютерной индустрии информации, информационной картой мира. Основное содержание информационного подхода заключается в выделении и исследовании именно информационного аспекта явлений природной социальной деятельности, органически дополняющего собой вещественный и энергетические аспекты. По мнению основоположника кибернетики Н. Винера информация-это не материя и не энергия. Материальные энергетические и информационные ресурсы могут быть основой и производства и обмена. Обмен совершается не только в виде обмена продуктов и услуг, но и в виде обмена знаниями, информацией. Информация, как превращенная форма знаний, может иметь потребительскую и меновую стоимость.

Информация в переводе с латинского языка означает: разъяснение, изложение чего-либо или сведения о чем-либо. В широком смысле информация-это отражение реального (материального, предметного) мира, выражаемое в виде сигналов и знаков. Информация, по Шеннону, – это снятая неопределенность. Следовательно, можно сказать, что информация — совокупность сведений, являющихся объектами хранения, передачи и преобразования. Но только таких сведений, которые уменьшают неопределенность в той области, к которой они относятся.

Хотя такое понятие как обработка информации появилось совсем недавно, обрабатывать информацию люди начали еще в древние времена.

Сначала из поколения в поколение информация передавалась устно. Это были сведения о профессиональных навыках, например о приемах охоты, способах земледелия и т.д. Затем информацию стали фиксировать в виде графических образов окружающего мира (наскальные рисунки, изображающие животных, растения, появились примерно 30 тыс. лет назад). К более современному способу фиксирования информации относится письменность. Люди записывали расчеты с покупателями, затем появилось “слово”. На чем только они не писали! В Индии — на пальмовых листьях, в Вавилоне — на глиняных плитках, на Руси пользовались берестой. Следовательно, письменность — это новый шаг в области хранения и передачи информации. Появление письменности позволило реализовать полный набор процессов циркуляции и переработки информации, ее сбор, передачу, хранение. Однако первым революционным явлением в этой сфере стало изобретение печатного станка, благодаря которому появились книги и, таким образом, стало возможным тиражирование профессиональных знаний, зафиксированных на материальных носителях. Это послужило мощным стимулом для увеличения грамотности населения, развития образования, науки, производства.

Сегодня потоки книг, сливаясь с потоками технической документации и многотомной справочной литературой, образуют океаны информации. Эту информацию необходимо хранить и передавать потребителю. Хранение книг требует громадных знаний и специальных условий, а их доставка потребителю связана с дорогостоящим размножением и объемными транспортными перевозками. Как носитель информации книга сегодня уже отстает от стремительного продвижения человечества по пути освоения природы. Целенаправленное преобразование информации осуществлялось до недавнего времени исключительно человеком. Развитие науки, образования обусловило быстрый рост объема информации, знаний человека. Если в начале прошлого века общая сумма человеческих знаний удваивалась приблизительно каждые пятьдесят лет, то в последующие годы -каждые пять лет. Это все способствовало появлению второго революционного изобретения 20 века — электронных вычислительных машин(ЭВМ ). ЭВМ является носителем информации и средством доставки ее потребителю. По словам В.М. Глушкова “… электронные вычислительные машины будут кладовыми не только технических и научных знаний человечества, но и всего, что было создано им за многие века своего существования; они станут огромной и вечной памятью его”.

Для целенаправленного использования информации ее необходимо собирать, преобразовывать, передавать, накапливать и систематизировать. Все эти процессы, связанные с определенными операциями над информацией, будем называть информационными процессами. Деятельность человека, связанную с процессами получения, преобразования, накопления и передачи информации, называют информационной деятельностью. Информация, отражающая научные идеи, организационные и технические решения, новые технологии, представляют собой информационные ресурсы. Сегодня информационные ресурсы играют определенную роль: их уровень является основным показателем уровня развития любой страны. В ходе современной научно-технической революции общество вступило в полосу всеохватывающей автоматизации.

Технической основой современной автоматизации выступают ЭВМ, а связующим звеном информатика. В Великобритании эту науку называют computer sience (наука о вычислительной технике ). Во Франции она получила другое название — informatique ( информатика ). Оттуда это название пришло в Россию, а также некоторые другие страны Восточной Европы.

Страна развивается, и с каждым годом растет число и сложность задач, которые приходится решать органами планирования и управления. Говоря языком информатики, растет интенсивность информационных потоков. Возрастает и цена ошибок, промахов, просчетов того, что возникает из-за отсутствия оптимального управления.

Из всего сказанного вытекает следующее: автоматизация управленческих процессов на базе средств информатики — один из самых актуальнейших вопросов. Информатика позволяет связать общественные интересы с научным подходом к выработки управляющих решений и с вычислительной современной техникой. Действенность управления зависит от степени его автоматизации. Управление — это прежде всего информационный процесс.Информация — форма связи между управляемыми и управляющими объектами. Поэтому управление можно разложить на следующие составляющие:

· выработка управляющим органом управляющей информации, соответствующей цели управления;

· передача управляющей информации объекту управления;

· корректировка или выработка новой управляющей информации с целью оптимизации функционирования объекта управления.

Управление- целенаправленный процесс, т.е. команды отдаются не случайным образом, а с вполне определенной целью. В простейшем случае цель может быть достигнута после выполнения одной команды. Для достижения более сложной цели бывает необходимо выполнить последовательность команд. Последовательность команд, приводящая к заранее поставленной цели, называется алгоритмом. Управляющий объект не только отдает команды, но и принимает информацию от объекта управления о его состоянии. Этот процесс называется обратной связью. Обратная связь- это процесс передачи информации о состоянии объекта.

Системы управления с обратной связью называются замкнутыми системами управленияа системы управления, не имеющие корректирующей обратной связи, — разомкнутыми. При наличии обратной связи алгоритмы управления могут иметь сложную структуру, содержащую альтернативные команды (ветвления) и повторяющиеся команды (циклы). Системы, в которых роль управления поручается компьютеру, называются автоматическими системами с программным управлением. Для функционирования такой системы, между ЭВМ и объектом управления должна быть заложена программа управления. Поэтому такой способ управления называется программным управлением. Отсюда можно сделать выводы, что с позиции информатики:

· управление есть информационное взаимодействие между объектом управление и управляющей системой;

· управляющая информация передается по линии прямой связи в виде команд управления;

· по линии обратной связи передается информация о состоянии объекта управления;

· последовательность управляющих команд определяется алгоритмом управления;

· без учета обратной связи алгоритм может быть только линейным, при наличии обратной связи алгоритм может иметь сложную структуру, содержащую ветвления и циклы. По такой схеме информатика описывает управление в технической системе, в человеческом обществе.

В зависимости от объекта использования информация бывает различных видов. Одним из них является экономическая информацияЭкономическая информация возникает в процессе производственно хозяйственной деятельности. Она обслуживает процессы общественного производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.

Экономическая информация имеет следующие особенности :

·.отражает все стороны деятельности предприятия или организации через систему натуральных, стоимостных и других показателей, обязательно содержит количественные данные ;

· в основной массе дискретна, так как отражается на тех или иных материальных носителях в виде первичных и сводных документов (для повышения достоверности передача и обработка ведется лишь юридически оформленной информации, то есть при наличии подписи на традиционных или электронных документах.) и представляется в виде конечных результатов;

· является цифровой и алфавитно-цифровой (буквы, цифры, специальные условные обозначения) ;

· имеет линейную форму (записывается построчно);

· характеризуется большой массовостью, сравнительно несложной структурой вывода обобщенных показателей и необходимостью проведения различной многократной группировки и выборки.

Наиболее важными требованиями, предъявляемыми к экономической информации, являются: оперативность, достоверность, ценность, точность, корректность, устойчивость, достаточность.

Оперативностьотражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Достоверность определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью., то есть отображаемое информацией значение параметра может отличаться от истинного значения этого параметра в пределах необходимой точности.

Ценность ( или полезность ) информации проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели. Следует иметь в виду, что одна и та же информация имеет разную ценность для разных потребителей, т. е. это свойство относительное.

Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Корректность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Устойчивостьинформации отражает ее способность реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности.

Достаточность ( полнота) информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Неполная информация снижает эффективность принимаемых пользователем решений. Избыточная обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

Минимальное сообщение, которое отражает какую-либо характеристику объекта процесса, называется показателем.

Показатель — единица экономической информации, имеющая конкретное смысловое и экономическое содержание, способная к документированию.

Показатель — качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту ( явлению, процессу ), имеющая экономический смысл. Показатель является информационной совокупностью, достаточной для образования самостоятельного сообщения или формирования документа. Показатель образуется из одного реквизита — основания и одного или нескольких реквизитов — признаков.

Реквизит — минимальная единица измерения экономической информации ( реквизит — слово, элемент данных, атрибут и т.д. ). Реквизиты- совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие которых лишает сделку или документ юридической силы; обязательные данные, предусмотренные действующими правилами или законами для документов, без которых документы не могут служить основанием для современных операций. Реквизит — информационная совокупность, неделимая далее на более мелкие единицы.

Реквизит — основание отражает количественную, ареквизиты – признаки качественные характеристики предмета или явления. Чем большее число признаков дополняют реквизит — основание тем полнее сведения о данном объекте. (Например: “25 литров молока”, “25” — реквизит-основание, “л” и “молоко” — реквизиты-признаки; вместе образуют экономический показатель).В любом документе каждый реквизит, помимо его значения, имеет наименование. Без наименования реквизита нельзя было бы судить, какую качественную сущность он характеризует. Умение определить количество и состав реквизитов в документе позволяет оценить уровень его информативности, рассчитать при необходимости объемы информации. Зная максимальную разрядность каждого реквизита, можно определить объем информации в документе; зная число таких документов, легко рассчитать общий объем информации. Наряду с этими показателями часто используется такое понятие как “данные”.

Данные — это отдельные поименованные элементы показателя. Данные в отличие от информации пассивны: их можно использовать каким-либо образом или вообще не использовать; обрабатывать или передавать различным приемникам вне зависимости от полезности этих действий. Данные представляют собой лишенные определенной структуры сведения о событиях. Данные — это информация, проставленная в формализованном виде, позволяющем осуществлять ее переработку с помощью технических средств. Данные записываются на материальном носителе и являются сырьем для машинной обработки. Информация — это отобранные данные. Отбор данных и организация их обработки основывается на нуждах пользователя, конкретных задачах. Данные превращаются в информацию тогда, когда представляют собой новые и нужные пользователю сведения. Данные, полученные после машинной обработки, приобретают экономический смысл, снова становятся информацией и используются для формирования управляющих решений. Экономическая информация циркулирует в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в отраслях государственного управления, общественных организациях. Посредством экономической информации отражается направление и развитие народного хозяйства, взаимосвязь между его звеньями. Таким образом, определяя соотношение между понятиями “информация” и “данные”, мы связали информацию с содержанием сведений об объектах реального мира, а данные — с формой представления этих сведений в процессе их хранения и переработки.

Совокупность сведений, необходимых для осуществления управления деятельностью организации, представляет собой информационную базууправления. Важнейшими требованиями к информационной базе являются :

полнота — наличие всех необходимых сведений для осуществления процессов эффективного управления ;

достоверность - правильное (адекватное) отражение реальных событий и процессов;

своевременность получения сведений.

Информацию, циркулирующую в любом экономическом объекте, можно рассматривать с разных точек зрения, в зависимости от целей ее анализа. К наиболее общим направлениям классификации относится ее деление по

· месту возникновения

· функциям управления

· степени использования

· временному периоду возникновения

· способу представления данных

· стабильности и др.

Классификация экономической информации позволяет заведомо выделить определенные группы данных, применительно к которым проводится изучение информационных потоков.

По месту возникновения экономическую информацию можно разделить на входящую, исходящую, внутреннюю и внешнюю.

Информацию, поступающую в информационную систему, называют входящей. Информационная система, обрабатывая данные, получает новую результирующую информацию. Информация передаваемая за пределы информационной системы, называется исходящей. Если сведения поступают в информационную систему от объекта управления, то такая информация будет входящей внутренней, а если из внешнего мира, то входящей внешней. Если внутри экономического объекта, то исходящей внутренней, а вне — исходящей внешней.

По функциям управления информация может подразделяться на учетную, плановую, нормативную, директивную, статистическую и др.

При этом информацию, характеризующую уже свершившиеся события, явления, хозяйственные процессы принято называть учетной( до 50% ), а информацию отражающую явления и события, которые должны произойти в предстоящем периоде — плановой .

Директивнаяинформация содержит основные технико-экономические и плановые задания, поступающие от вышестоящих органов управления ( в общем объеме информации удельный вес < 1 % )

Статистическаяинформация отражает процессы и явления, происходящие в хозяйственной деятельности предприятий, организаций, отраслей народного хозяйства и в целом в общественной и экономической жизни страны.

Маркетинговая информация отражает сведения о ситуации на рынке ( информация о движении товаров, ассортименте, поставках, запасах.).

По стадия образования информация подразделяется на первичную и вторичную ( производственную ). Первичная информация возникает на начальной стадии процесса управления и отражает состояние объекта или процесса управления во времени. Вторичная информация получается в результате обработки первичной и может быть промежуточной или результатной. Промежуточная информация содержит накапливаемые данные, используемые при дальнейшем решении различных технико-экономических задач. Результатная информация, получаемая в процессе обработки первичной и промежуточной информации, используется для управления работой объекта и принятия решений.

Степень использования информации определяется различными соотношениями. Например: отношениями объема первичной информации к объему вторичной информации, объема первичной информации к результатной, объема первичной информации к промежуточной.

K=Vпер/Vвтор; K=Vпер/Vрез ; K=Vпер/Vпром ;

Эти коэффициенты используются при проектировании машинной обработки экономической информации.

По временному периоду возникновения информация подразделяется на периодическую и непериодическую. В периодической выделяют долгосрочную — с длиной временного интервала более года (подсистемы снабжения, сбыта), текущую — от одного месяца до одного года (технико-экономическое планирование предприятия) и оперативную — от часа до одного месяца ( управление технологическими агрегатами и оперативное управление участками). Информационные сообщения, получаемые в ритме работы объекта, принято называть сообщениями в реальном масштабе времени.

По способу представления данных информация подразделяется на текстовую (алфавитную, цифровую и алфавитно-цифровую) и графическую.

По стабильности информация подразделяется на переменную и условно-переменную, которую для краткости называют постоянной. Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственных актов и событий. Переменная информация для каждого фиксированного случая может изменяться как по значениям реквизитов-признаков, так и по величине реквизитов-оснований. Постоянная информация остается неизменной в течение длительного периода времени и многократно используется при обработке переменной информации. Одним из важнейших коэффициентов, характеризующих постоянство информации, является коэффициент стабильности, который определяется отношением количества позиций, не изменяющихся в течение квартала, года, к общему количеству позиций этой номенклатуры на начало квартала, года. Коэффициент стабильности рассчитывается по формуле :

Kст=Н/П,

где Н- количество неизменяемых позиций номенклатуры

П- общее количество позиций номенклатуры на начало квартала, года

Например, если П=1000, количество изменяемых позиций — 150, то Н=850. Тогда

Кст =850/1000 = 0.85

Информация считается постоянной, если Кст> 0.8 На практике массивы постоянной информации включают многократно используемую при решении задач информацию с Кст > 0.6 Большую часть условно-постоянной информации при использовании ВТ рекомендуется хранить на машинных носителях. При этом отпадает необходимость включать эти реквизиты в состав показателей первичного документа, за счет чего можно значительно упростить их формы, сократить трудоемкость заполнения.

Кодирование экономической информации.

Информация может быть представлена различными

способами: в виде устного или письменного сообщения, рисунков, условных жестов, электрических сигналов и т.д. Независимо от формы представления необходимо, чтобы был полностью ясен смысл сообщения. Поэтому для представления информации должна быть принята система условных знаков. Это называется кодированием информации, а выбранные знаки называются кодами. Процесс обратного преобразования информации относительно ранее выполненного кодирования, называется декодированием. Кодовое обозначение или код — это обозначение объекта в виде знаков по правилам, установленным данной системы кодирования. Система кодирования представляет собой совокупность правил обозначения предметов, явлений, свойств, понятий и т.д. Для кодирования предметов, явлений, свойств, процессов применяют буквенные, буквенно-цифровые кодовые обозначения и цифровые.

При машинной обработке информации предпочтение отдается информации, закодированной в цифровом алфавите кода, как наиболее удобной для автоматической группировки. Важно понять, что любая информация всегда существует в закодированном виде, в нашей речи, например, для этого используются звуки русского языка, а в письме — буквы. Выбор кодов зависит от того для чего предназначена информация, каким образом она передается и используется. Цель кодирования экономической информации состоит в том, чтобы представить ее в форме более компактной и удобной для обработки на ВТ. Применение кодов позволяет существенно облегчить группировку информации, упрощает и ускоряет запись данных в первичных документах и на машинных носителях, ускоряет передачу и обработку информации. Закодированная определенным образом информация называется сообщением. Информация возникает или формируется в источнике информации. Затем она по каналам связи передается приемнику информации, т.е. органу, для которого эта информация предназначена. Таким образом создается система передачи информации или система связи. Каналы связи могут иметь самый разнообразный вид: сообщения передаются по электрическим проводам, по воздуху, могут перевозиться транспортными средствами и т.п. Информация фиксируется на каком-то материальном носители информации. Таким носителем может быть, например, бумага при передаче письменных сообщений, электрический ток при передаче сообщений по телефону, а при использовании ЭВМ — машинные носители, такие как м/л, м/д .

Рис.1 Система связи.

Компьютеры работают с цифровой информацией. Ее удобно кодировать, а значит, ее удобно хранить и обрабатывать. Для кодирования информации компьютер применяет нули и единицы- такой код называется двоичным. По- английски двоичный знак звучит как binary digit ( bit ). Бит – это наименьшая единица информации, которая выражает логическое значение Да или Нет и обозначается двоичным числом 1 или 0. Если какая-то информация представлена в цифровом виде, то компьютер легко превращает числа, которыми она закодирована, в последовательность нулей и единиц, а дальше уже работает с ними. Байт- группа из восьми битов. Если учесть, что при составлении кодов важны не только нули и единицы, но и позиции в которых они стоят, то с помощью одного байта можно выразить 256 различных единиц информации ( от 0 до 255 ). Для того, чтобы информацию, набранную на одном компьютере, можно было прочесть и распечатать на другом, необходимо было договориться о том, каким кодом будет кодироваться каждый символ. Такая всеобщая договоренность об одинаковом использовании чего-либо называется стандартом.Стандарт устанавливает таблицу, в которой записано, каким кодом должен кодироваться каждый символ. Эта таблица называется таблицей кодов.Она состоит из 256 строк, содержащих информацию о том, какой байт какому символу соответствует. Первые 128 кодов ( с 0 до 127 ) являются стандартными и обязательны для пользователей всех стран ( международный стандарт ). Во второй половине ( с кода 128 до кода 255) каждая страна создает свой стандарт – национальный. Первую (международную) половину таблицы кодов называют таблицейASCII( введена американским институтом стандартизации ANSI. В ней размещаются прописные и строчные буквы английского языка, символы чисел от 0 до 9, все знаки препинания, символы арифметических операций, и некоторые другие специальные коды. В России во второй половине таблицы действует четыре разных стандарта, каждый из которых действует в какой- то своей, особой области.

Документированная информация.

В организованном управлении наиболее распространенной формой представления информации является документ. Документ в широком смысле — это любой материальный носитель, на котором закреплена информация, предназначенная для многократного применения. Документ- совокупность логически связанных реквизитов, имеющая юридическую силу. В электронных средствах формирования документа он является хранилищем специфических объектов ( от текстовых файлов до анимации ). Документ появляется только тогда, когда на экране возникает направленное на нужды пользователя содержание объектов. Любое приложение ( WORD, EXCEL для WINDOWS-95) воспринимается как средство создания того или иного элемента единого документа. Таким образом процесс создания и представления информации превращается в выбор наилучшего объекта для формирования того или иного документа.

Традиционно в качестве основного материального носителя использовалась бумага. “Бумажная” информационная технология основанная том, что создание и использование документов осуществляется людьми. В связи с этим форма документа, объем зафиксированной в нем информации, способ ее представления и расположения должны быть ориентированы на человека: создавать максимум удобств как при создании, так и при использовании документа. Информация, документированная на машинных носителях, предназначена для обработки на ЭВМ и поэтому должна быть организована и представлена в таком виде, который обеспечивает эту обработку наиболее эффективным образом. Форма документа и расположение в нем информации во многом влияют на удобство работы с ним. Наибольшее распространение получили табличные документы и документы типа “бланк”. В табличных документах обычно отражается совокупность показателей. При этом реквизиты-признаки, общие для всех показателей, помещаются в заголовок таблицы, частные признаки располагаются в “шапке” таблицы и ее левой части. Поле правой части отводится для значений показателей. В документах типа “бланк” поле документа делится на зоны, предназначенные для отдельных показателей. При этом в зоне располагаются как реквизиты-признаки, так и значение показателя. Табличные документы удобны для отображения однородной информации, а документы типа “бланк” — для разнородной. При обработке информации на ЭВМ, закрепление включающих информации для многократного использования (документирования) осуществляется во внешней памяти (для ПЭВМ чаще всего — МД). При хранении информации на машинных носителях основной единицей хранения является файл ( file -англ- подшитые бумаги, дело, досье. Файл — именованная область внешней памяти для хранения программ и данных; в файлах могут содержаться произвольные текстовые документы и числовые данные, закодированная табличная, графическая и любая другая информация. Файл — основная структурная единица при обработке данных; место, где фактически хранится информация, совокупность всех записей, различные поля. При записи файлу присваивается имя, по которому в дальнейшем осуществляется обращение к нему в процессе работы. Структура и организация файлов зависят от их предназначения и способов использования. Например, при создании информационно-справочных систем файл обычно состоит из однородных записей. Запись (информационное сообщение) — совокупность показателей документа. Запись представляет собой последовательность полей. Каждое поле предназначен для хранения одного элемента данных — наименьшей неделимой единицы, соответствующей реквизиту в бумажном документе. Структура записи определяется количеством полей, их типами, размерами и взаимным расположением. Каждому полю присваивается наименование. Совокупность связанных друг с другом файлов образует базуданных.База данных может быть локальной или общей (централизованной).Локальные базы данных обычно содержат информацию, необходимую для решения комплекса взаимосвязанных задач отдельного исполнителя, подразделения или организации. В централизованной базе данных концентрируется информация, используемая многими потребителями для решения как различных, так и однотипных задач. База данных — некоторый упорядоченный банк информации, предназначенный для хранения необходимых данных. Управление процессами ввода, размещения, поиска, сортировки, выборки и представления информации, хранимой в базе, осуществляется комплексом специальных программных средств, называемых системой управления базой данных (СУБД).

Структуры данных

Информация, отражающая существенные признаки объекта, процесса или явления и хранящаяся в памяти ЭВМ, представляет собой компьютерную информационную модель. При построении такой модели приходится решать две проблемы:

· какие признаки считать существенными;

· как их организовать в памяти ЭВМ( какой тип и структура информации ).

Любой набор знаков, рассматриваемый безотносительно к его содержательному смыслу, называют данными. Данные обычно изображают некоторую информацию, которую можно получить, если. известен смысл, приписываемый данным. В языках программирования и в трансляторах часто используют различные совокупности данных, организованных определенным образом. Организованные совокупности данных называют структурамиданных. Структура несет новое качество, новую информацию.Каждая структура состоит из элементов или записей. Структура определяется правилами, устанавливающими отношения между элементами. В общем случае каждый элемент в свою очередь может быть некоторой структурой… Наименьшие элементы записи, имеющие определенный содержательный смысл, называются полями. Например, в машинной команде, рассматриваемой как отдельная запись, полями можно считать части, соответствующие коду операции, адресам и признакам. Рассмотрим наиболее распространенные структуры данных.

Строка — упорядоченный одномерный набор элементов, каждый из которых, кроме первого, имеет предшественника и последователя ( кроме последнего). Получить доступ к элементу строки можно лишь путем последовательного просмотра элементов с одного из концов строки. В частности, входная программа является для транслятора строкой.

Массив — набор элементов, с каждым из которых связан упорядоченный набор целых чисел, называемых индексами. Индексы однозначно определяют позицию каждого элемента массива. Частный вид массивов — прямоугольные массивы, в которых каждый индекс изменяется с постоянным шагом от нижнего до верхнего значения.

1 2 3 4 5 6 7 8

рис. 2 Графическая структура массива из 8-ми чисел

А

1 2

1 2 3 4 1 2 3 4

Рис.3 Графическая структура 2-мерного массива

А

1 2

1 2 1 2

1 2 1 2 1 2 1 2

Рис. 4 Графическая структура 3-мерного массива

Очереди и стеки — одномерные динамически изменяемые упорядоченные наборы элементов. Новый элемент всегда добавляют к одному и тому же концу “ первым пришел, первым ушел”.

Рис.5 Очередь

Удаление элемента в стеке происходит с того же конца, с которого добавляются элементы, по принципу “последним пришел, первым ушел”.

Рис. 6 Стек

Конец стека, с которого добавляются и удаляются элементы, называют вершиной стека.

Таблица — набор элементов, каждый из которых имеет отличительный признак, называемый ключом. Элементы выбираются из таблицы и добавляются в таблицу по ключу. Помимо ключа, элемент таблицы обычно содержит также данные, несущие некоторую информацию. Примером таблицы может служить любая таблица значений функции. Ключом в такой таблице является значение аргумента, а информацию несет значение функции. Значение аргумента и функции вместе образуют табличную запись.

Рис. 7 Прямоугольная таблица. Расписание вылетов самолетов.

Расписание-пример информационной модели, представленной в табличном виде. Объектами, отраженными в этой модели, являются рейсы самолетов. Все данные, входящие в расписание, взаимосвязаны. Если эту связь исказить, то информация станет ложной.

В информатике совокупность взаимосвязанных данных называется информационной структурой, или структурой данных. В этом примере структура представляет собой прямоугольную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Объектами, описанными в этой таблице, являются рейсы самолетов. Свойства(признаки) этих объектов выделяются в отдельные столбцы. Их называют также атрибутами объектов. Каждая строка этой таблицы есть совокупность значений атрибутов, относящихся к конкретному объекту. Такую строку называютзаписью ( другое название-кортеж ), а столбцы- полями записи. Прямоугольная таблица- одно из возможных представлений структуры данных.

Дерево состоит из набора узлов ( или вершин), каждый из которых содержит помимо данных указатели на узлы нижнего уровня. Единственный узел самого верхнего уровня называюткорнем, а узлы самого нижнего уровня называютлистьями. На каждый узел, кроме корня, указывает лишь один узел верхнего уровня, поэтому имеется единственный путь от данного узла до корня. Листья — это элементы внешние по отношению к дереву. В форме деревьев описываются системы объектов, имеющие иерархическую структуру. В дереве соотношения между верхними и нижними объектами имеет характер “один ко многим”.

Ориентированный граф отличается от дерева тем, что на узел может указывать более чем один другой узел. Для отличия указывающих узлов от указываемых на линиях, соединяющих узлы, ставят стрелки. В дереве стрелки не нужны, поскольку всегда верхние узлы указывают на нижние. В ориентированном графе возможен путь от узла к самому себе. Если такой путь не содержит других узлов, его называют петлей, а если содержит- циклом. Петля- частный случай цикла. Граф без цикла называют ациклическим.

Контрольные вопросы..

1. Что такое информация? Данные?

2. Какую информацию называют экономической?

3. Перечислите основные черты экономической информации.

4. Что такое реквизит? Какие Вы знаете реквизиты?

5. Что такое показатель? Приведите пример показателя.

6. Классификация экономической информации по функциям управления.

7. Классификация экономической информации по месту возникновения.

8. Классификация экономической информации по времени хранения.

9. Классификация экономической информации по стабильности.

10. Понятие кодирования информации.

11. Понятие системы связи, сообщения.

12. Каковы основные требования к экономической информации?

13. Каковы структурные элементы экономической информации?

14. Какие Вы знаете структуры данных?

15. Что такое массив? Приведите примеры массивов?

16. Что такое очередь? Стек?

17. Дайте понятие таблицы, составляющих ее элементов.

18. Что такое дерево? Граф?

19. Назовите виды бумажных документов.

20. Что такое файл?

Программное обеспечение

Персональные компьютеры — это уникальные устройства для обработки информации. В отличие от телефона, магнитофона или телевизора, осуществляющих только заранее заложенные в них функции, персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций (т.е. программу), как надо обрабатывать информацию. Сам по себе компьютер не обладает знаниями ни в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в выполняемых на компьютере программах.

Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, статистика или агронома, редактировать на нем документы или играть в какую-нибудь игру. При своем выполнении программы могут использовать различные устройства компьютера для ввода и вывода данных, подобно тому, как человеческий мозг пользуется органами чувств для получения и передачи информации.

Таким образом, для эффективного использования компьютера необходимо знать назначение и свойства необходимых при работе с ним программ.

Программное обеспечение(ПО) (software) – комплекс программ, позволяющих осуществить автоматизированную обработку информации на ПЭВМ. Настройка ПЭВМ на решение конкретной задачи осуществляется путем загрузки в оперативную память машины соответствующего программного обеспечения, таким образом осуществляется программная специализация ПЭВМ.

Программное обеспечение разрабатывается по модульному принципу. Это позволяет компоновать программные средства в зависимости от требуемых режимов работы и специфики решаемых задач. Программное обеспечение ПЭВМ, можно разделить на три категории:

системное программное обеспечение, обеспечивающее работоспособность ПЭВМ как системы или элемента системы (при работе в сети) ;

инструментальные системы (системы программирования), обеспечивающие создание новых программ для компьютера.

прикладное программное обеспечение, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рисование картинок, обработка информационных массивов и т.д.;

Системное программное обеспечение (СПО ) .

Системное программное обеспечение обеспечивает работоспособность ПЭВМ как системы или элемента системы (при работе в сети ).СПО управляет всеми ресурсами ПЭВМ и осуществляет общую организацию процесса обработки информации. Системное программное обеспечение СПО включает

· операционные системы (ОС),

· операционные оболочки ;

· служебные программы (утилиты).

Операционная система.

ОС ( operatting system )- это комплекс управляющих программ, обеспечивающих функционирование вычислительной машины, включая планирование и управление ресурсами ЭВМ, решение задач пользователей, управление вводом-выводом данных.. Среди всех системных программ ОС занимает особое место – это программа, которая загружается при включении компьютера. ОС предоставляет пользователю и прикладным программам удобный способ общения (интерфейс) с устройствами компьютера. Эта часть ПО обеспечивает функционирование ПЭВМ как некоторого универсального средства ввода, хранения, обработки и документирования информации. Функции ОС в ПЭВМ можно сравнить с функциями административно- управленческого персонала на предприятии. ОС, как и другие программные продукты, развиваются по пути расширения функциональных возможностей и улучшения пользовательского интерфейса. Они классифицируются по следующим признакам:

· количество пользователей, одновременно работающих с системой (однопользовательские и многопользовательские);

· количество задач, которые могут решаться с их помощью в любой момент времени (однозадачные и многозадачные);

· количество разрядов адресной шины (16, 32, 64);

· минимально необходимые ресурсы оперативной и дисковой памяти;

· способ общения пользователя с ОС.

Для компьютеров типа IBM PC чаще всего до недавнего времени использовалась операционная система MS DOS фирмы Microsoft или совместимые с ней операционные системы PC DOS фирмы IBM и DR DOS фирмы Digital Research. MS DOS- однопользовательская, однозадачная, 16-разрядная ОС, общающаяся с пользователем на языке команд. Начиная с компьютера с процессором 486 и выше используется в основном ОС Windows-95. Windows –95 – это многопользовательская, многозадачная, 32-разрядная, интегрированная, объектно-ориентированная операционная система, имеющая встроенную поддержку работы в сети.

Windows 95 имеет следующие особенности:

· работает на большинстве современных моделей IBM PC ;

· имеет новую 32-разрядную файловую систему с открытой архитектурой;

· обеспечивает совместимость с существующими DOS- приложениями;

· содержит 16/32-разрядное ядро, обеспечивающее эффективное управление памятью

· включает встроенные средства диагностики, оптимизации и исправления ошибок;

· имеет встроенные средства для работы со звуком, видео, компакт-дисками(CD);

· предоставляет инструменты, автоматизирующие процесс выполнения операций путем задания пользователю наводящих вопросов(Мастера).

Windows 95 предоставляет следующие возможности:

· выполняет автоматический запуск программ (Автозагрузка ) ;

· обеспечивает одновременную работу нескольких приложений ;

· выполняет все функции DOS;

· максимально упрощает установку и настройку периферийных устройств за счет поддержки стандарта Plug and Play;

· обеспечивает интеграцию с Novell NetWare;

· поддерживает работу ПК в режиме удаленного доступа;

· поддерживает работу ПК в неоднородных сетях.

Операционная система Windows 98 в большей степени, чем Windows 95 ориентирована на автоматическую работу. Компьютер может вообще не отключаться от сети и работать в автоматическом режиме в отсутствие пользователя. Он может провести проверки дисков, оптимизировать их работу, удалить ненужные файлы, выполнить резервное копирование важных данных, связаться с Internetом, принять электронную почту и информацию от Web- узлов, на услуги которых оформлена подписка, ответить на запросы других пользователей, обратившихся к нему. В системе Windows 98 компьютер, работающий по заданному расписанию, может сам подключаться к компьютерам, находящимся на другом конце Земли и под их управлением выполнять очень сложные операции, например автоматическую проверку и даже автоматическое обновление операционной системы и установленных программ. К средствам автоматизации операционной системы Windows 98 в первую очередь относятся программы Мастер обслуживания и Настроенные задания. Для настройки других автоматических операций в состав Windows 98 входит программа Назначенные задания. Она позволяет создавать новые задания, назначать приложения для исполнения этих заданий, устанавливать и гибко изменять расписание заданий, а также настраивать параметры их исполнения.

Проблема 2000 года.

Хранение информации о дате в системе Windows 95 и большинстве других операционных систем имеет ту особенность, что вместе с файлом сохраняется не полная информация о годе, а только две его цифры. Поэтому ОС могут считать файлы, созданные после наступления 2000 года более ранними, чем файлы, созданные до него. Такое системное нарушение может привести к некорректной работе многих ответственных программ, особенно программ, управляющих экономическими, промышленными, энергетическими системами. В результате возможны непредсказуемые автоматические решения, которые могут иметь неприятные последствия. Проблема 2000 года (или проблема Y2K ) решена в ОС Windows 98. Хотя дата здесь по-прежнему записывается двумя последними цифрами, предусмотрена настройка календаря в пределах столетия. Причем столетие не обязательно должно совпадать с текущим.