Лекция: Как оформить счет на оплату, если резервирование товара производится после оплаты счета покупателем?

Такой счет на оплату оформляется также с помощью документа «Заявка покупателя», однако при этом выбирается вид операции «Неподтвержденная заявка». Неподтвержденная заявка не производит резервирование товара на складе.

Заполнение неподтвержденной заявки производится точно так же, как и документа «Заявка на склад», однако здесь важным моментом является заполнение поля «Дата оплаты», по которой будет контролироваться своевременность оплаты счета покупателем.

Как зафиксировать оплату по счету будет описано в следующем разделе, здесь же расскажем о том, как проконтролировать своевременность оплаты по счету.

Для этого предназначен специальный отчет «Оплата заявок».

С помощью этого отчета мы можем вывести список тех заявок (счетов на оплату), по которым на текущий день просрочен срок оплаты.

Для этого в настройках отчета необходимо установить фильтр на все неоплаченные и не отгруженные заявки (диалоги «Состояние оплаты» и «Состояние отгрузки»). Флаг «Только просроченные» позволит нам отфильтровать только те заявки, у которых просрочен срок оплаты.

Флаг «Только поступившие за период отчета» позволит анализировать заявки, оформленные за определенный период, отсекая те заявки, которые были оформлены ранее.

Детализация отчета показывает, какие данные и в каком порядке будут показаны в отчете. Можно установить любую детализацию, в данном примере установлена детализация «Покупатель», «Заявка».

Это позволит нам узнать, какие покупатели не оплатили в срок конкретные заявки (счета на оплату).

В отчете в графе «Покупатель/Заявка» показана дата выписки документа, а в графе «Срок» указывается та дата, до которой должен быть оплачен счет («Дата оплаты в документе).

Непосредственно из отчета можно открыть карточку контрагента, узнать реквизиты (например, телефон) покупателя. Если с покупателем будет достигнута договоренность о переносах срока оплаты, то можно непосредственно из отчета открыть документ и изменить в нем дату оплаты.

После произведенной покупателем оплаты на основании документа „Неподтвержденная заявка“ выписывается документ „Заявка на склад“, который производит резервирование товара на текущем складе.

В том случае, если предварительного резервирования не требуется (например, товар всегда имеется в достаточном количестве на складе и его не надо предварительно резервировать), то можно оформить отгрузку товара и по документу „Неподтвержденная заявка“.