Лекция: Как оформить отгрузку товара по счету?

Отгрузка товара по счету оформляется с помощью документа «Реализация ТМЦ (купля-продажа)».

Документ «Реализация (купля-продажа)» может быть введен на основании счета на оплату («Заявка покупателю»).

Для того чтобы быстро найти нужную заявку в журнале можно воспользоваться быстрым поиском, реализованном в общем, журнале документов.

Общий журнал документов открывается при нажатии на кнопку на панели инструментов или при выборе пункта меню «Документы» – «Общий журнал».

В общем, журнале документов можно установить нужный интервал действия журнала и произвести отбор по конкретному контрагенту, чтобы в документе отобразились все документы, выписанные данному контрагенту за определенный период.

Отбор по контрагенту производится с помощью процедуры быстрого отбора. Для этого необходимо выбрать из списка параметр «по контрагенту», а из справочника контрагентов выбрать существующее значение.

Чтобы настройки интервала журнала сохранились и использовались при каждом следующем открытии журнала, их надо задать в пункте меню «Сервис» – «Параметры» – закладка «Журналы».

В отфильтрованном списке можно быстро найти нужную заявку, установить на нее курсор, нажать кнопку «Действие» и выбрать пункт меню «Ввести на основании».

В появившемся списке надо выбрать документ «Реализация». Откроется новый документ, в котором основные реквизиты будут заполнены в соответствии с той заявкой, на основании которой он введен. Спецификация заполнится теми товарами, которые были выписаны в заявке, но еще не отгружены.

Однако следует иметь в виду, что если две заявки были оформлены в рамках одного договора с контрагентом, то независимо от того, на основании какой заявки была оформлена накладная, заказанный товар всегда спишется с первой заявке. Поэтому еще раз напоминаем о том, что если Вы хотите вести раздельный учет по заявкам, то оформляйте их по разным договорам с контрагентом.