Лекция: Как оформить счет на оплату покупателю, если товара на данный момент нет на складе, но ожидается его поступление у поставщика?

В том случае, если клиент заказывает товар, которого на данный момент нет в наличии в нужном количестве и поставки данного товара должны быть осуществлены позже, то в качестве счета на оплату покупателю оформляется документ «Заявка покупателя» с выбранным видом операции «Заявка на поставку».

При оформлении данного документа очень важным параметром является «Дата отгрузки».

Дата отгрузки в документе заполняется в поле «Отгрузка с». Дата отгрузки заполняется в соответствии с той датой, когда реально товар можно отгрузить клиенту. Эта дата должна быть больше или равна предполагаемой даты поставки товаров от поставщика.

Дата поставки товаров заполняется в документе «Заказ поставщику» (поле «Поставка до»).

На основании этих двух дат и производится автоматическое распределение заявок покупателей по заказам поставщиков. После поступления товара от поставщика (оформление документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» по документу «Заказ поставщику»), товар автоматически резервируются под данную заявку.

Заявка на поставку может быть распечатана в виде счета на оплату, для этого в документе надо выбрать печатную форму «Счет».