Реферат: Управление по центрам ответственности. SWOT-анализ

Муравьёв Степан, компания ICF

Всовременной отечественной практике хозяйствования широко распространены понятияфинансовой структуры, центров финансовой ответственности (ЦФО). Необходимостьреализации и регламентации финансовой структуры в рамках управленческого учетаи бюджетирования достаточно глубоко осознана отечественным менеджментом. Врамках данной статьи уделим основное внимание анализу слабых и сильных сторониспользования ЦФО, поскольку именно в сравнении можно отчетливо сформироватьнаиболее четкое и полное представление о финансовойструктуре.

Вцелом, экономический смысл управления по ЦФО можно раскрыть через следующиефункции:

Планирование. Каждый ЦФО планирует свою деятельность в стоимостныхпоказателях по статьям, консолидация которых позволяет сформироватьсоответствующие бюджеты для предприятия в целом. Утвержденный руководителемконсолидированный бюджет является директивным планом развития на очереднойоперативный период, обязательным для исполнения всеми включенными в него ЦФО.

Контроль. Фактическое исполнение своего бюджета ЦФО сравнивают с планом вцелях контроля над установленными показателями и предупреждениянеблагоприятного развития ситуации как для руководства ЦФО, так и длятоп-менеджмента предприятия.

Отчетность. По окончании периода ЦФО готовят отчеты о фактическомисполнении бюджета в формате план-фактных отклонений. Все отклоненияанализируются, выявляются причины их возникновения, готовятся мероприятия по ихустранению.

Мотивация. Выполнение бюджета отдельными ЦФО направлено надостижение поставленных целей, для чего устанавливается зависимостьматериального вознаграждения от соблюдения (несоблюдения) бюджета, котороедолжно мотивировать руководство и персонал ЦФО добиваться точного исполнения(или улучшения) бюджетных показателей.

SWOT-анализ(анализ сильных и слабых сторон объекта, возможностей и угроз) чаще всегорассматривается применительно к бизнес-процессам и бизнес-планированию. Тем неменее, весьма полезно его использование при рассмотрении некоторых аспектовуправленческого учета. В рамках SWOT-анализа управления предприятием по ЦФОотметим следующие моменты.

Cильныестороны управления по центрам ответственности:

Увеличениевремени для стратегического планирования и возможность использования двухформатов формирования БДР (бюджета доходов и расходов):

пофункциональному принципу (по бизнес-процессам или направлениям деятельности),когда ответственность за статьи расходов в консолидированном БДР возлагается нафункциональных директоров. Подразделения, объединенные в ЦФО, ответственные загруппу функций, берут на себя от-ветственность за расходы, связанные свыполнением данных функций в рамках своих полномочий;

поресурсному принципу, когда составляется ресурсный бюджет, где отражается общаясумма расходов на потребляемые ресурсы. Финансовая информация группируется исобирается не в разрезе реализуемых функций по ЦФО, а по видам ресурсов. Необходимоотметить, что выбор того или другого формата формирования БДР зависит отхарактера структуры управления предприятием (линейной, функциональной,линейно-функциональной или матричной).

Обеспечениепроцесса эффективного делегирования полномочий руководителям ЦФО по принятиюоперативных управленческих решений;

Эффективноеприменение концепции управления по отклонениям, поскольку в данном случаезаранее известно, какое из подразделений приносит доходы или несет те или иныезатраты; топ-менеджмент может контролировать деятельность ЦФО и объективнооценивать качество работы их руководителей;

Обеспечениеобоснованного выбора базы распределения общехозяйственных расходов по ЦФО/ЦП(центрам прибыли), что просто необходимо в рамках учета затрат по системе директ-костинг;

Мотивированныйподход к выделению ЦФО (выделение новых ЦФО, разделение и объединениесуществующих) либо по функциональному, либо по линейному принципу.

Слабыестороны:

РуководителиЦФО склонны рассматривать только свое бизнес-направление, а не организацию вцелом, что может идти в разрез с принципом коллегиальности бюджетного процесса;

Ростзатрат на получение дополнительной информации от руководителей ЦФО, увеличениепотоков документооборота;

Размываниеответственности по отдельным статьям основного бюджета по несколькимруководителям, особенно это относится к ресурсному планированию;

Увеличениевремени на подготовку, согласование и утверждение бюджета, что вызвано большимколичеством участников бюджетного процесса;

Зачастуюочень слабая подготовка руководителей ЦФО в области финансового планирования.

Возможности:

Возможностьоценки результатов работы конкретного подразделения (степени достиженияпоставленных целей), сравнения эффективности деятельности различныхподразделений в финансовых показателях;

Возможностьпривлечения внимания топ-менеджмента предприятия к тем областям деятельности,где оно наиболее необходимо;

Возможностьдецентрализации бизнеса;

Возможностьулучшения системы мотивации сотрудников ЦФО через выполнение ими запланированныхпоказателей;

Возможностьиспользования внутреннего (трансфертного) ценообразования, что особенноактуально для крупных холдинговых предприятий с разнообразным ассортиментомпродукции, перечнем работ, услуг.

Угрозы:

Затратына построение и внедрение данной системы в настоящее время не поддаютсяколичественной оценке и могут оказаться больше, чем получаемый от ееиспользования эффект (по крайней мере в краткосрочной перспективе), чтозачастую обуславливается отсутствием нормативной документации, регламентирующейфинансовую структуру, а ее подготовка отнимает большое количество времени,необходимое для внедрения новой системы;

Непринятиеданной системы функционалами в силу разных причин;

Угрозапоявления дублирующих служб и функций у различных подразделений;

Рострисков, связанных с ошибками планирования, которые на начальном этапенеизбежны.

Таковыосновные моменты SWOT-анализа управления по ЦФО, наиболее часто встречающиеся впрактике постановки управленческого учета и бюджетирования. Проведениепримерного анализа в рамках отдельно взятого предприятия позволит егоспециалистам и руководству ответить на вопрос: действительно ли так необходимафинансовая структура, основанная на ЦФО, и какую выгоду это может принести вдальнейшем?

Список литературы

Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.finansy.ru/