Реферат: Планирование прибыли

1. Планирование прибыли

Длятого, чтобы оценить прибыльность Вашего предприятия, Вам потребуется следующаяисходная информация:

прогнозобъема продаж;

предполагаемаявеличина прямых затрат;

величиназатрат или накладных расходов.

Вопросыпланирования и организации продаж были подробно рассмотрены в брошюре,посвященной составлению плана маркетинга.

Убедитесьв том, что Ваши оценки согласуются с изложенными в упомянутой брошюре данными ис теми расчетами, которые Вы делали ранее.

Еслиу Вас есть опыт коммерческой деятельности, Вы можете облегчить себе задачу,использовав соответствующие данные за предыдущие годы. Если Вы только начинаетесвое дело, Вам придется основываться в своих расчетах преимущественно насобственных предположениях.

Чембы вы ни занимались, всегда проявляйте осторожность. Убедитесь в том, что Вашипланы выполнимы.

2. Прогноз объема продаж

Бюджетпродаж — это Ваш план.

Предположим,Вы планируете объем продаж на год (хотя Вы можете планировать его на любойпериод, например, на ближайшие 10 недель или на 3 месяца). Вы должны решитьсами, на какой срок следует составить план.

ЕслиВы уже имеете опыт коммерческой деятельности, проанализируйте динамику своихпродаж за последние несколько лет. Если Вы начинаете с нуля, Вам будет труднее.Вам придется определить все те факторы, которые могут оказать влияние на Вашбизнес.

Теперьподумайте и попробуйте перечислить и записать в приведенной ниже таблице те факторы,которые будут оказывать воздействие на уровень Ваших продаж в течение ближайших12 месяцев.

Факторы, которые будут оказывать влияние на уровень Ваших продаж
<p/>

Чтоу Вас получилось в результате?

Нижеперечислены некоторые факторы, которые Вы могли упустить из виду, однако ихтакже следует принять во внимание:

сезонныеколебания объема продаж;

разработкановых видов товаров;

изъятиеиз торгового оборота некоторых видов товаров;

местныеособенности экономической ситуации (например, открытие или ликвидация крупнойфирмы в том же районе, в котором Вы работаете или предполагаете работать);

расширениепроизводственных площадей;

организацияраспродаж.

Возможно,Вы отметили и ряд других факторов.

Теперьнастало время перейти к следующему этапу — определению объема Вашихбудущих продаж.

Попробуйтезаполнить приведенную ниже таблицу. Вы могли бы просто записать по одной цифрена каждый месяц или же распределить планируемый Вами объем продаж междуотдельными видами своих товаров.

Делайтетак, как Вам удобно, учитывая особенности своего вида бизнеса. Используйте терасчеты, которые Вы уже сделали при составлении плана маркетинга, о котором шларечь в предыдущей брошюре.

Впроцессе планирования месячных продаж не следует ограничиваться простым делениемгодового объема на 12 месяцев. Постарайтесь учесть возможные торговые спады исезонные колебания объема продаж товаров.

Прогноз продаж товаров на 200_ год
<p/>

Убедитесьв том, что Ваши оценки согласуются с изложенными в упомянутой брошюре данными ис теми расчетами, которые Вы делали ранее.

Примечание

Нестремитесь к чрезмерной точности при планировании объема продаж. Используйтеприблизительные оценки, приемлемые с точки зрения Вашего бизнеса (особенно егообъема). Например, Вы можете планировать с точностью до 10 или, скажем, 100тысяч рублей.

3. Прямые затраты

Прямыезатраты — это Ваши затраты, связанные с организацией продажи товаров.

ЕслиВы продаете какой-нибудь товар за 100 тысяч рублей, а покупаете илиизготавливаете его за 60 тысяч, то Ваши прямые затраты составляют 60 тысячрублей.

Напрактике же, как обычно, в любом виде бизнеса все не так просто.

Например,может существовать разрыв во времени между покупкой и продажей товара, втечение которого товар хранится на складе. Если Ваш бизнес связан спредоставлением каких-нибуль услуг, то Ваши прямые затраты будут связаны свыплатой заработной платы.

Нижеприведен пример расчета прямых затрат.

Величиназапасов товаров в начале хозяйственного цикла — 5 674 тыс.руб

Плюсдополнительные закупки товаров — 49 827 тыс.руб

Итог —55 501 тыс.руб

Минусвеличина запасов товаров в конце хозяйственного цикла — 8 463 тыс.руб

Величинапрямых затрат — 47 038 тыс.руб

Сточки зрения планирования прибыли очень важно представить прямые затраты в видепроцента от объема продаж.

Вашизапасы товаров в отдельные моменты могут значительно увеличиваться, и Вам стоитиметь это ввиду в процессе планирования прибыли.

ОднакоВам нужно учитывать любое увеличение запаса товаров при планировании движенияденежных средств для того, чтобы обеспечить его финансирование.

4. Валовая прибыль

Валовойприбылью называется разница между ценой продажи товара и суммой прямых затрат.

Рассмотримэто на следующем примере.

Объемпродажи товаров — 81 131 тыс.руб.

Минусвеличина прямых затрат — 50 230 тыс.руб.

Величинаваловой прибыли — 30 901 тыс.руб.

Теперьпопробуйте сделать то же самое, используя данные, связанные со своим видомбизнеса.

Рассчитайтевеличину ожидаемой Вами валовой прибыли.

Объем продаж товаров Минус величина прямых затрат Величина ожидаемой валовой прибыли <p/>

ОднакоВам нужно учитывать любое увеличение запаса товаров при планировании движенияденежных средств для того, чтобы обеспечить его финансирование.

5. Определение доли валовой прибыли вобъеме продаж товаров

Процентноесоотношение между валовой прибылью и объемом продаж товаров является одним изважнейших финансовых показателей.

Длярассмотренного выше примера расчета величины валовой прибыли расчет ее доли вобъеме продаж товаров определяется следующим образом:

Примечание

Умножениена 100% производится для определения процентного соотношения.

Теперьпопробуйте рассчитать этот показатель для Вашего бизнеса:

Этотфинансовый показатель:

поможетВам быстро рассчитать свою прибыль;

облегчитконтроль запасов товаров.

Впроцессе планирования прибыли можно следующим образом рассчитать ожидаемую Вамивеличину валовой прибыли:

определитьбудущий объем продаж товаров;

определитьдолю валовой прибыли в объеме продаж товаров,

азатем перемножить полученные значения.

Допустим,что планируемый Вами объем продажи товаров за определенный срок составляет 49млн.руб., а планируемая доля валовой прибыли в объеме продажи товаров —25%.

Вэтом случае валовая прибыль составит:

Теперьпопробуйте подсчитать вероятную величину валовой прибыли за год применительно ксвоему виду бизнеса.

6. Затраты или накладные расходы

Теперьнеобходимо подсчитать Ваши дополнительные расходы и распределить их по месяцам(или по другим избранным Вами отрезкам времени).

Однакопланируя будущие расходы, не забудьте принять во внимание то обстоятельство,что затраты с течением времени обычно возрастают, учитывая, например, уровеньзарплаты и другие виды платежей.

Зарезервируйтетакже определенную сумму на непредвиденные расходы: например, Вам можетпонадобиться срочный ремонт машины в результате дорожно-транспортногопроисшествия.

Постарайтесьничего не упустить из виду. Запишите все свои накладные расходы на следующийгод. Теперь распределите полученную сумму по месяцам. Например, если Вашаарендная плата составляет 24 млн.руб. в год, то в месяц Вы должны платить 2млн.руб.

Вбольшинстве случаев величина накладных расходов определяется простым делениемпредполагаемой суммы накладных расходов за год на 12.

Внекоторых случаях может потребоваться более точный расчет величины накладныхрасходов. Например, расходы на рекламу могут быть отнесены к определенномупериоду времени, когда Вы будете проводить свою рекламную кампанию.

Крайневажно держать накладные расходы под строгим контролем. Как показывает практика,многие предприниматели терпят неудачу именно из-за того, что теряют контрольнад своими расходами.

Какправило, расходы, связанные с осуществлением коммерческой деятельности,включают в себя:

аренднуюплату;

заработнуюплату;

транспортныерасходы;

налоговыевыплаты;

командировочныерасходы;

расходына канцпринадлежности;

платуза пользование телефоном;

оплатууслуг различных специалистов со стороны (например, услуг бизнес-консультантов);

процентыпо банковскому кредиту и различные денежные выплаты;

затратына рекламу;

амортизационныеотчисления.

Возможно,у Вас будут и другие статьи расхода. Например, стоимость автомобильного моторауменьшается в результате его эксплуатации. Это и есть «амортизация» —величина, на которую уменьшается стоимость активов в результате их износа.

Постарайтесьсоставить бюджет своих накладных расходов. Используйте содержащуюся в даннойброшюре информацию в качестве основы и добавьте к ней те виды расходов, которыесвязаны непосредственно с ведением Вашего бизнеса.

7. Составление плана прибыли

Теперьу Вас уже должна быть базовая информация для разработки плана прибыли наближайший год. Это:

прогнозобъема продажи товаров;

предполагаемаявеличина валовой прибыли;

предполагаемаявеличина расходов.

Выможете подсчитывать величину своих прямых затрат, вычитая величину валовойприбыли из совокупного объема продажи товаров.

Теперьпопробуйте заполнить приведенную ниже таблицу.

Объем продаж   руб. Минус прямые затраты руб. Валовая прибыль руб. Минус затраты или накладные расходы руб. Чистая прибыль (Убытки) руб. <p/>

ЕслиВы готовите свой бизнес-план для того, чтобы представить его кому-либо нарассмотрение (например, своему потенциальному партнеру, инвестору иликредитору), то в этом случае лучше всего представить свой прогноз величиныприбыли в виде плана продаж и отчета о прибылях и убытках.

Рассмотримэто на следующем примере:

ПЛАНПРОДАЖ И ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

с1 января по 31 декабря 19____ года.

Объемпродаж — 81 131 тыс. руб.

Минуспрямые затраты, в том числе:

Запасытоваров в начале хозяйственной деятельности плюс дополнительные закупки товаров(11 791 + 53 670 = 65 461 тыс. руб.)

Минусзапасы товаров в конце хозяйственного цикла (65 461 – 15 231 = 50 230 тыс.руб.)

ВАЛОВАЯПРИБЫЛЬ — 30 901 тыс. руб. (81 131 – 50 230 = 30 901 тыс. руб.)

Минусзатраты (21 562 тыс. руб.), в том числе:

Аренднаяплата — 3 784 тыс. руб.

Заработнаяплата — 4 792 тыс. руб.

Транспортныерасходы — 2 420 тыс. руб.

Командировочныерасходы — 1 297 тыс. руб.

Затратына канцпринадлежности — 293 тыс. руб.

Оплатателефона — 410 тыс. руб.

Налоговыевыплаты — 5 000 тыс. руб.

Оплатауслуг специалистов со стороны — 250 тыс. руб.

Выплатабанковских процентов — 1 179 тыс. руб.

Расходына рекламу — 862 тыс. руб.

Прочиерасходы — 491 тыс. руб.

Амортизационныеотчисления — 784 тыс. руб.

БАЛАНСОВАЯПРИБЫЛЬ — 9 339 тыс. руб. (30 901 – 21 562 = 9 339 тыс. руб.)

Налогна прибыль — 2 800 тыс. руб.

ЧИСТАЯПРИБЫЛЬ — 6 539 тыс. руб.

Приведенныйвыше пример связан с деятельностью торгового предприятия.

ЕслиВы занимаетесь или собираетесь заняться оказанием услуг или производством, товерхняя часть Вашего плана продаж и отчета о прибылях и убытках будет иной.

8. Анализ полученных результатов

Издругих брошюр данного учебного блока Вы узнаете, как осуществлять контроль завыполнением плана прибыли и что нужно предпринимать, если полученные результатыне соответствуют Вашим прогнозам.

Нопрежде чем продолжить работу, спросите себя: стоит ли тратить дальнейшие усилияна развитие своего бизнеса?

Инымисловами, достаточную ли прибыль Вы получаете от своей коммерческойдеятельности?

Вами Вашим партнерам, возможно, придется не только жить на эти деньги, но иобеспечивать приток дополнительных инвестиций в том случае, если Вы, например,захотите расширить рамки своего бизнеса.

ЕслиВы получаете достаточно высокую прибыль, можно спокойно продолжить работу надсвоим планом. Если прибыль невелика или ее нет вовсе, остановитесь и еще развзвесьте свои действия. На этом этапе пока еще ничего не потеряно.

Нужноизыскать возможность:

увеличитьдоход от продаж, сохранив неизменным уровень прямых затрат;

уменьшитьвеличину расходов;

одновременноувеличить объем продаж и снизить уровень расходов.

Еслиу Вас есть такая возможность, переделайте свой план прибыли. Если нет, тозадумайтесь еще раз над своей коммерческой деятельностью.

9. Подведем итоги

Выпрошли несколько этапов планирования прибыли. Прибыль — это ключ к успехув бизнесе. Прибыль — это еще и мерило коммерческой эффективности Вашегодела.

Еслиу Вас нет плана прибыли, с которым можно было бы сравнивать фактическиполучаемую прибыль, то Вы не сможете оценить, насколько успешно развивается Вашбизнес. Кроме того, Вам нелегко будет принять правильное решение, связанное сзакупкой необходимых для Вашего бизнеса товаров.

Список литературы

Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.dist-cons.ru/