Реферат: Бюджетирование в малом бизнесе

1. Необходимость составления планов(бюджетов)

Недостаткисложившейся системы планирования и необходимость составления планов (бюджетов)

Планированиесегодня — процесс очень трудоёмкий.

Планово-экономическиеслужбы продолжают подготавливать огромное количество документов, при этомбольшинство из них не пригодно для финансового анализа.

Процесспланирования затянут по времени, что делает его непригодным для принятияоперативных управленческих решений.

Плановыеданные значительно отличаются от фактических данных.

Процесспланирования по традиции начинается от производства, а не от сбыта продукции.

Припланировании преобладает затратный механизм ценообразования: цена формируетсябез учёта рыночных цен, исходя из полной себестоимости и нормативарентабельности.

Калькуляциясебестоимости производится на единицу выпуска продукции, а не на единицупроданной продукции.

Отсутствуетразделение затрат на переменные и постоянные; при планировании и анализе неиспользуется понятие маржинальной прибыли.

Непроводится анализ.

Нерассчитывается безубыточности продаж.

Припланировании не оценивается эффект операционного рычага, коэффициента вклада напокрытие.

Невозможноопределить запас финансовой прочности.

Экономическоепланирование традиционно не доводится до планирования финансового и потому недаёт возможности определить потребность в финансировании деятельностипредприятия.

Присуществующей системе планирования невозможно достоверно проводить сценарныйанализ и анализ финансовой устойчивости предприятия к изменяющимся условиямдеятельности.

Чемже может помочь планирование?

Планироватьнеобходимо для того, чтобы понимать, где, когда, как и для кого вы собираетесьпроизводить и продавать продукцию.

Планироватьнеобходимо для того, чтобы понимать, какие ресурсы вам понадобятся длядостижения поставленных целей.

Планироватьнеобходимо для того, чтобы добиться эффективного использования привлечённыхресурсов, т.е. решить задачу максимизации показателя рентабельности чистыхактивов.

Почемудля многих предприятий планирование деятельности является серьёзной проблемой?

Отсутствиеясных целей.

Отсутствиепонимания миссии предприятия у руководства являются одной из основных причинтого, что планирование — трудноразрешимая проблема.

Предприятиеиспытывает трудности при определении потребностей в текущих ресурсах (люди,мощности и т.д.).

Планыи средства больше не спускаются “сверху”; предприятие должно само ориентироватьсяв условиях рынка.

Намногих предприятиях отсутствует система представления достоверной информации внужное время, в нужном месте, для нужных людей.

2. Основные функции бюджетирования

Бюджетирование- создание технологии планирования, учета и контроля денег и финансовыхрезультатов. Бюджет — это план деятельности компании за определенный период,выраженный в денежной форме. Он выполняет различные функции внутрифирменногопланирования:

Бюджеткак экономический прогноз. Основные плановые решения принимаются при разработкестратегического планирования, и процесс формулировки бюджета, по существу,является переработкой этих прогнозов.

Бюджеткак основа для контроля. По мере реализации заложенных в бюджете плановнеобходимо регистрировать фактические результаты деятельности компании.Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять такназываемый бюджетный контроль.

Бюджеткак средство координации. Бюджет представляет собой выраженный в стоимостныхпоказателях план в области производства, закупок сырья или товаров, реализациипродукции, инвестиционной деятельности и т.д.

Бюджеткак основа для постановки задачи. Разрабатывая бюджет на следующий период,необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период.

Организацияработ по внутрифирменному планированию может быть различна. Обычно различаютдве схемы составления бюджетов:

Пометоду «сверху вниз» руководство компании определяет цели и задачи, вчастности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели детализируются ивключаются в планы подразделений.

Метод«снизу вверх» подразумевает составление бюджетов на уровнеподразделений, вынесение их на рассмотрение руководством, принятие бюджета.

Длятого, чтобы составление бюджета принесло реальную помощь компании, необходимосравнивать прогнозы с результатами исполнения бюджетов, выявлять причинынесоответствия и вырабатывать соответствующие решения.

3. Общие подходы к составлению бюджета

Существуетряд способов повысить эффективность составления бюджета.

Таккак нормы планирования не так строги, как нормы бухгалтерского учета, внекоторых случаях целесообразно округлить финансовый прогноз, упроститьмногоступенчатые налоговые или амортизационные выкладки.

Сосредотачиватьвнимание, особый учет и контроль необходимо на том, что действительно важно.Для этого нужно выделить ключевые позиции для своего бизнеса.

Имеетсмысл составлять только выполнимые планы. 

Выработкабюджета должна быть эффективно организована. Важно в самом начале планированияустановить цели составления бюджета, определить, составление каких документовбудет наилучшим образом отвечать этим целям, распределить обязанности междусотрудниками, выбрать свою философию планирования. 

Наиболееважные подходы финансового прогнозирования и планирования можно разбить на трикатегории:

прогнозныефинансовые документы 

денежныйбюджет

бюджеттекущей деятельности

Прогнозныефинансовые документы представляют собой предсказание того, какой станетфинансовая отчетность в будущем при условии выполнения ряда предположений опредстоящей деятельности компании и ее потребности в дополнительномфинансировании. Денежный бюджет — это подробный прогноз движения (притока иоттока) денежных средств. Бюджет текущей деятельности — это подробный прогнозструктуры доходов и расходов по подразделениям, это как бы вспомогательный этапкак для прогнозных финансовых документов, так и для прогноза денежных средств.

Всеэти категории документов упорядочивают финансовые и экономические данные вцелях оценки эффективности будущей деятельности и потребности в финансировании.Все три подхода тесно взаимосвязаны, и зависимость между ними можноиспользовать для получения согласованных и упорядоченных финансовых прогнозов.

4. Особенности составления бюджета намалом предприятии

Любоемалое предприятие проходит определенные стадии развития, каждая из которыххарактеризуется своими задачами и проблемами. Если руководство компании решаетдля себя составление бюджета необходимым занятием, не стоит подходить кпроцессу бюджетирования стандартно, без учета задач самого предприятия.

Еслифирма начинающая, то к задачам, стоящим перед ней относятся: расширениеклиентской базы, переход на следующую стадию роста, желание занять «своюнишу». Долгосрочным планированием таким фирмам следует заниматься только всамом широком смысле. А вот к разработке краткосрочных планов нужно подходитьдостаточно серьезно. Небольшой опыт работы не обеспечивает достаточнойинформации для финансового прогнозирования, соответственно, необходимытщательные исследования по возможно большему числу источников. При формированиибюджета необходимо делать значительный допуск на непредвиденные обстоятельства.

Фирма,которой удалось пройти стадию становления и которая закрепила свои позиции нарынке, имеет иную задачу — стабилизировать свое положение. Ей необходимодобиться преимущества над конкурентами, создать общественное мнение. Уже имеяопределенный опыт, руководитель такой фирмы сможет более точно спрогнозироватьрасходную часть бюджета, в то время, как формирование доходной части вызоветбольше сложностей. Нужно иметь резервный фонд и жестко контролироватьрасходы.

Накопивдостаточный опыт ведения бизнеса и упрочив положение на рынке, фирма переходитв разряд стабильных предприятий. Руководители хорошо понимают механику бизнеса,установлены необходимые контакты, бизнес приносит надежную прибыль. Длябольшинства стабильных фирм главная задача — расширить бизнес. На данной стадиибюджет помогает трояко:

Бюджетспособствует выгодному перераспределению средств. Бюджет позволяет переместитьсредства из менее доходной области в более доходную.

Бюджетпозволяет контролировать расходы. Когда фирма только начинает деятельность,отсутствие свободных средств само по себе выступает сдерживающим фактором.Однако стабильная фирма обладает большей гибкостью, и потребности резковозрастают. Составление бюджета помогает определить наиболее важные сферыприменения средствам.

Бюджетспособствует пополнению резервного фонда. Стадия расширения бизнеса требуетзначительных затрат, поэтому сейчас самое время подкопить необходимые средства.

Планированиерасширяющейся фирмы должно быть возможно более детальным, сочетающим жесткийконтроль с гибкостью, необходимой для освоения нового рынка. Требуется отделитьнеобходимые капиталовложения, оборачивания которых замедлено, от излишнихнакладных расходов. По мере роста объема сбыта нужно наладить движение доходов.

Список литературы

Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.dist-cons.ru/