Реферат: Автоматизированные информационные технологии в экономике

Новосибирскийгосударственный аграрный университет

Экономический институт

Кафедра АОИ

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

 

Дисциплина:

Информационные системы вэкономике

Вариант 14

Новосибирск 2008

Содержание

Условия задачи

1. Организационно-экономическаясущность задачи

2. Входная информация

2.1 Характеристика реквизитоввходной информации

2.2 Коды номенклатурпризнаков

2.3 Характеристикаинформационных массивов

2.4 Носители исходнойинформации

2.5 Макеты машинныхносителей

3. Выходная информация

3.1 Перечень выходныхдокументов

3.2 Характеристика реквизитоввыходной информации

3.3 Эскиз выходногодокумента

4. Алгоритм решениязадачи

Список использованнойлитературы

Условия задачи

Используяисходные данные таблицы 1, разработать формы входных документов.

Таблица 1

Исходныеданные

Номер животного

Количество

голов

Живая масса на начало месяца, кг Живая масса на конец месяца, кг

3720

3721

3740

3760

1

1

1

1

94

98

83

80

110

116

100

100

На основанииисходных данных следует составить выходную ведомость взвешивания животных,которая должна содержать следующие реквизиты:

— фамилия итабельный номер телятницы;

— номерживотного, закреплённых за телятницей;

— количествоголов;

-живая массана начало месяца, кг;

— живая массана конец месяца, кг;

— приростживой массы за месяц, кг;

Подсчитатьитоги по ведомости.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

Животные,находящиеся на выращивании и откорме, постоянно увеличивают свою массу, аследовательно, и стоимость. Чтобы определить полученный прирост живой массыскота и собственно его дооценить, необходимо систематическое взвешиванияживотных. Без этого невозможно определить результаты работы хозяйства в отраслиживотноводства, нельзя организовать оплату труда и выведение итогов попроизводству продукции.

ИспользованиеЭВМ обеспечивает выдачу оперативной информации о наличии и движения животных,изменении их живой массы по каждому структурному подразделению.

Всянеобходимая информация для расчета живой массы содержится в первичныхдокументах, составленных при взвешивании животных.

На основанииданных взвешивания определяется прирост живой массы за месяц путем вычитания изживой массы на конец месяца живую массу на начало месяца.

Поставщикомданных являются зоотехник. Результаты решения задачи используются для принятиярешений управленческим персоналом отрасли животноводства.

Периодичностьрешения – ежемесячно.

2. Входная информация

Экономическаяинформация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к еёэлементам.

Экономическаяинформация представляет совокупность данных, отражающих состояние илиопределённое направление изменения и развитие народного хозяйства и егозвеньев.

Входнойинформацией является вся информация, необходимая для решения задачи ирасположения на различных носителях: первичных документах, машинных носителях,в памяти персонального компьютера.

Рассмотримпорядок проектирования входных документов:

1.        Рассматриваютсяреквизиты входной информации, выполняется их характеристика, то естьопределяется шаблон, стабильность, необходимость кодирования;

2.        Разрабатываютсякодификаторы экономических номенклатур или указываются принимаемые типовыекодификаторы;

3.        Осуществляетсяхарактеристика информационных массивов входной информации, необходимых длярешения задач;

4.        Вычерчиваютсяэскизы входных документов;

5.        Проектируютсямакеты машинных носителей информации и согласуются с формой соответствующегодокумента;

6.        Окончательноуточняются формы документов, производится расчет размеров граф и самого бланка,выбирается формат бумаги, документ изготавливается на персональном компьютере ипередается для размножения.

2.1 Характеристикареквизитов входной информации

Для каждоговида входной информации дается описание всех элементов информации, участвующих вавтоматизированной обработке. Описание строится в виде таблицы, в которойприсутствуют: наименование реквизитов, их идентификаторы и максимальнаяразрядность

Реквизит – это наименьшаянеделимая информационная единица, сущность которой заключается в одностороннейхарактеристики конкретного объекта управления, либо только с количественнойстороны, либо с качественной. Различают реквизиты – основания (количественные)и реквизиты – признаки (качественные).

Наименованиереквизита должно соответствовать документу или вытекать из него. Не допускаютсядаже мелкие погрешности в наименованиях реквизитов, так как в принятой редакциизакладывается словарь информационных структур будущей автоматизированнойтехнологии обработки.

Разрядностьреквизитов необходима для просчета объёма занимаемой памяти. Она указываетсяколичеством знаков алфавитных, цифровых и алфавитно – цифровых.

Реквизитимеет структуру, то есть способ предоставления его значений. В структуреразличают: длину, тип, формат или шаблон.

Дляобозначения типа реквизитов используется следующая символика:

— цифровыеданные обозначаются литерой – 9

— буквенныеданные обозначаются литерой –А

— любой наборсимволов обозначаются литерой –Х

Размер данныхопределяется на основе исходной информации, учитывая, что количественно –суммовые реквизиты (основания) могут быть как целые, так и дробные(используется литера Т). Кодирование требуют реквизиты, выраженные в алфавитнойили алфавитно-цифровой форме.

Дляклассификации реквизитов на переменные (оперативные) и условно-постоянныеследовало бы рассчитывать коэффициенты стабильности, но для этого необходимоиметь цифровые данные об изменениях в той или иной номенклатуре. Упрощенно кусловно- постоянной информации следует отнести алфавитные (алфавитно-цифровые)реквизиты, нормы, расценки.

Таблица 2

Характеристикареквизитов входной информации

Реквизит Шаблон

Необходимость

кодирования

Тип массива информации

Условно -

постоянный

Переменный Наименование предприятия Х(15) Да * Наименование подразделения Х(5) Да * Дата Х(10) Нет * Номер животного 9(4) Нет * Количество голов 9 Нет * Живая масса на начало месяца, кг 99 Нет * Живая масса на конец месяца, кг 9(3) Нет * 2.2 Коды номенклатурпризнаков

Системаклассификации и кодирования информации необходима для систематизацииноменклатур различных объектов, которые отражаются в автоматизированныхинформационных системах. Систематизация информации необходима с цельюоднозначного понимания конкретных форм ее единиц и каждого их значения.

Классификацияявляется основой кодирования. Составление классификаторов выполняется в дваэтапа: 1 этап – классификация информации; 2 этап – кодирование.

Классификацияосуществляется в следующей последовательности. Для начала, выявляютсяноменклатуры, подлежащие кодированию. К ним относятся те реквизиты – признаки,которые используются для составления группировок. Затем по каждой номенклатуресоставляют полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. В каждойноменклатуру предусматривается некоторое количество резервных позиций на случайпоявления новых объектов. Таким образом, можно отметить, что классификациязаключается в распределении элементов множества на подмножества на основаниипризнаков и зависимости внутри признаков.

Послесоставления классификации выполняется кодирование – процесс присвоения условныхобозначений объектам классификации и классификационным группировкам.

Целикодирования:

А)Представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее намашинные носители;

Б) Приспособлениеинформации к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи;

В) Упрощениелогической и статистической обработки информации.

Кодовымсловом или кодом является условное обозначение присвоенное конкретному объекту.Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной поопределенным правилам.

К кодампредъявляется ряд требований: они должны охватывать все номенклатуры,подлежащие кодированию; быть едиными для различных задач внутри одногоэкономического объекта; отличаться стабильностью; иметь резерв свободныхномеров; длина кодового обозначения должна проектироваться минимальной.

Назначениекодов заключается в обеспечении группировки информации в машине, подведенииитогов по всем группировочным признакам и их печати в свободных таблицах.

Кодированиеинформации производится по определенной системе – совокупности правил,определяющих построение кода. В настоящее время применяются несколько системкодирования экономической информации, среди которых наибольшее распространениеполучили: порядковая, серийно– порядковая, последовательная и параллельная.Выбор метода кодирования зависит от целого ряда факторов, главными из которыхявляются количество выделяемых признаков в номенклатуре, число позиций в каждомпризнаке и степень устойчивости номенклатуры.

Для решенияданной задачи были использованы последовательный и порядковый методыкодирования.

Порядковыйметод кодирования характеризуется тем, что вся номенклатура объектапоследовательно становится в соответствии с числами натурального ряда. При появленииновых объектов им в конце ряда присваиваются очередные порядковые номера.

Достоинство метода– малозначность и простота построения.

Недостаток –при появлении новой позиции в номенклатуре может нарушиться ранее принятыйпорядок кодирования. Коды трудно запоминаются, и не обеспечиваетсяавтоматическая сортировка и подсчет итогов, отсутствие в номенклатуре резервныхпозиций. Поэтому порядковый метод имеет ограниченное применение и используетсяпри кодировании устойчивых однопризначных номенклатур.

Последовательныйметод кодирования предусматривает разработку кодов на основе иерархическогометода классификации объектов. За каждым признаком закрепляется один илинесколько разрядов кодов. Полное кодовое слово образуется путем присоединениякоду старшей группы последовательно кодов младших групп признаков.

Достоинство –обеспечивает автоматическую сортировку и подсчет итогов.

Недостаток –многозначность кодов.

К методамкодирования предъявляются следующие требования:

1. Учитыватьсодержание всей необходимой информации об объектах данной номенклатуры;

2. Код долженбыть минимальным по значности, максимально логичным по структуре, легковосприниматься зрительно, запоминаться и быть удобным при кодировании;

3. Четковыделять классификационные признаки;

4. Необходимообеспечить резерв незанятых кодовых обозначений для включения в номенклатуруновых позиций и их кодирования без нарушения принятой системы;

5. Учитыватьэксплутационные возможности технических средств, с помощью которых предлагаетсяобрабатывать информацию;

6.Предусмотреть возможность автоматического контроля ошибок.

Таблица 3

Кодификаторсельскохозяйственного предприятия

Тип предприятия Код

Наименование

предприятия

Код

Полное кодовое

слово

ЗАО 1 01 101 02 102 03 103 Татарский 04

104

Таблица 4

Кодификаторструктурных подразделений

Структурное подразделение Код Отделение 1 01 Отделение 2 02 п. Чанкары 03 Ферма

04

Таблица5

Кодификатортелятницы

Фамилия Код Радченко С.Н. 4211
2.3 Характеристикаинформационных массивов 

Внутри-машинноеинформационное обеспечение включает все виды специально организованной информации,представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. К нимотносятся:

-массивы информации;

— базы и банки данных;

— базы знаний, а также ихсистемы.

Информация записываетсяна магнитных дисках в памяти ЭВМ. Информационное обеспечение должно быстро и вполном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователейинформационных технологий.

Под массивомпонимается структурная единица информации, представляющая набор данных в формесо всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся кодной задаче в подсистеме.

По смысловомусодержанию выделяют массивы данных и программные массивы. Программные массивыописывают процессы работы с данными и входят в подсистему программногообеспечения. Массив данных является основной частью внутри-машинногоинформационного обеспечения.

По роли вмашинной обработке и технологии использования массивы классифицируютсяследующим образом:

1. Поисковыемассивы:

— текущие(переменные);

— промежуточные;

— выходные;

— хранимые.

2. Постоянныемассивы;

3. Служебныемассивы;

4. Лингвистическиемассивы.

В даннойэкономической задаче присутствует два вида массива:

Промежуточныемассивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизмапередающего информацию от задачи к задаче (внутри) задачи.

Текущиемассивы включают переменную информацию, поступающую в систему от управляющегообъекта и характеризующую состояние внешней среды и процесс управленияобъектом. Образуются на основе первичных документов.

Характеристикаинформационных массивов дается в таблице (см. таблица 6).В первой графе таблицыуказывается название массивов, кратко отражающих их содержание. Идентификатормассива отражает тип массива (рабочий, промежуточный), его порядковый номер ипринадлежность к участку учета. Целесообразно использовать пятизначнуюструктуру идентификатора массива: первый знак – признак массива – М, второйзнак – тип (рабочий – Р, промежуточный – П), третий и четвертый – порядковыеномера массива, пятый знак – принадлежность к участку учета.

Призаполнение четвертой графы надо подчеркнуть ключевой признак. Ключевой признаксправочника – это реквизит, используемый ЭВМ для нахождения нужных данных всправочнике, этот же реквизит должен включатся и в рабочие массивы.

Табельныйномер телятницы – ключевой реквизит, обеспечивающий связь массивов в процессеобработки.

Таблица 6Характеристика информационныхмассивовМассив информации Идентификатор Тип машинного носителя Состав реквизитов массива Информационно поисковый массив (промежуточный) МП01П Магнитный диск

Код предприятия

Код подразделения

Табельный номер телятницы

Фамилия телятницы

Номер животного

Количество голов

Живая масса на начало

месяца, кг

Информационно поисковый массив (текущий) МР01П

Магнитный

диск

Код предприятия

Код подразделения

Дата

Табельный номер телятницы

Живая масса на конец месяца, кг

Номер животного

2.4 Носители исходнойинформации

В системахмашинного преобразования информации применяются два вида носителей исходнойинформации: промежуточные и первичные документы.

Промежуточныемассивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизмапередающего информацию от задачи к задаче (внутри) задачи.

Первичныедокументы являются носителями переменной информации. Они служат источникоминформации для оперативного, бухгалтерского и статистического учета, контроляза хозяйственными операциями и других целей.

Припроектировании форм первичных документов следует учитывать требование ГОСТа6.13.2-75 на систему первичной учетной документации. Формуляр на системупервичной учетной документации состоит из 3 частей:

А) общая или заголовочная.В этой части размещаются реквизиты действующие на весь документ и включает всебя зоны:

1 зона- зонанаименования предприятия, структурных подразделений и их кодов;

2 зона- зонаиндекса формы документа и грифа его утверждения;

3 зона- зонанаименования и значения документа;

4 зона-зонанаименования и номера документа, реквизитов-признаков, постоянных для документаили группы документов.

Чаще всегореквизиты в данной части документа размещаются в линейной форме.

Б) предметнаяили содержательная; В этой части документа содержится существо хозяйственнойоперации. В ней размещается 5 зона – зона наименования строк и граф, ихзначения (переменные справочные и группировочные признаки, реквизиты –основания). Реквизиты располагаются по табличной форме размещения реквизитов.

В)оформительская. В оформительской части располагается 

6 зона – зонаподписей и печати. Здесь содержатся подписи лиц, отвечающих за правильность егосоставления, а также дату заполнения документа.

Вспроектированной форме первичного документа реквизиты, переносимые на машинныйноситель, обводятся утолщенной линией.

Таблица 7

Эскизпромежуточного документа

С.х. предприятие Код Наименование подразделения Код Фамилия телятницы Табельный № АОЗТ «Татарский» 104 Ферма 04 Радченко С.Н. 4211

Распределенияномеров животных по телятницам

Номер животного Количество голов Живая масса на начало месяца, кг

3720

3721

3740

3760

1

1

1

1

94

98

83

80

Подпись__________  

Таблица 8

Эскизпервичного документа

С.х. предприятие Код Наименование подразделения Код Фамилия телятницы Табельный № Дата АОЗТ «Тартарский» 104 Ферма 04 Радченко С.Н. 4211 01.01.04

Ведомостьучёта взвешивания животных

Номер животного Живая масса на конец месяца, кг

3720

3721

3740

3760

110

116

100

100

Подпись______________

2.5 Макеты машинныхносителей

Процесссоздания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещенияданных этих документов в памяти машины. Современный уровень развития технологииавтоматизированной обработки информации предусматривает два способа вводаданных в машину.

Первый способобеспечивает на специальных устройствах подготовки данных предварительныйперенос информации с документа на машинные носители: магнитные ленты, магнитныедиски.

Второй способпредусматривает применение ПЭВМ, не требующий наличия специальных устройствподготовки данных. Ввод информации здесь осуществляется непосредственнопользователем путем набора данных на клавиатуре, в ходе которого обеспечиваетсяпрямая запись информации на магнитные носители (магнитные диски, магнитныедискеты). Ввод информации с первичных документов выполняется по унифицированныммакетам.

Макет – этоусловная система перенесения данных с документа на какой-либо машинный носительинформации.

В макетеуказывается перечень реквизитов, последовательность перенесения результатов вмассив, тип и размер реквизита.

Таблица 9

Макет промежуточного документа МП01ПРеквизит Шаблон Код предприятия 999 Код подразделения 99 Табельный номер 9(4) Номер животного 9(4) Количество голов 9 Живая масса на начало месяца, кг 99

Таблица 10

Макет первичного документа МР01ПРеквизит Шаблон

Код предприятия

Код подразделения

Дата

Табельный номер

Номер животного

Живая масса на конец месяца, кг

999

99

Х (10)

9(4)

9(4)

9(3)

 
3.        Выходнаяинформация

Выходная(результативная) информация является целью обработки планово – учетных данных ипредставляет собой сведения, полученные в процессе решения задач, ииспользуется работниками для планирования, учета, контроля, анализа, принятиярешений.

Видыносителей результативной информации.

1.        Поформе представления информации:

— цифровое;

— буквенно–цифровое;

— графическое.

2.        Поназначению:

— основныедокументы;

— вспомогательные документы.

3.        Поместу использования:

— внешние;

— внутренние.

4.        Попериодичности составления:

— ежедневные;

— понедельные;

— ежемесячные;

— декадные;

— квартальные;

— полугодовые;

— годовые.

5.        Посрочности составления:

— оперативные;

— обыкновенные;

— несрочные.

6.        Попечати содержащегося в документе материала:

— построчные;

— итоговые.

3.1 Перечень выходныхдокументов

Проектированиевыходного документа состоит из двух этапов:

— общий этап;

— проектирование каждого отдельного документа.

На общем этапеопределяется перечень результативных показателей, затем они разбиваются наотдельные группы по общности признаков. В дальнейшем они должны представлятьсобой отдельные выходные ведомости. Затем осуществляется характеристикавыходных документов по назначению, периодичности и срокам составления, количествуэкземпляров, месту использования и указываются массивы информации, необходимойдля получения документа.

Таблица 11

Перечень ихарактеристика выходных документов

Наименование документа

Назначение

документа

Периодичность составле

ния

Кол-

во экземпля-ров

Исходные

массивы

информации

Состав

массива

Ведомость взвешивания животных

1.Определить привес животных

2.Начисление заработной платы

1 раз в месяц 2

МП01П

МР01П

Код предприятия

Код подразделения

Табельный номер

Номер животного

Количество голов

Живая масса на начало месяца, кг

Код предприятия

Код подразделения

Дата

Табельный номер

Номер животного

Живая масса на конец месяца, кг

3.2 Характеристикареквизитов выходной информации

Содержаниевыходного документа определяется его значением. Для удобства проектированияэтих документов разрабатывается таблица для каждой выходной ведомости, вкоторой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ,по типу и размеру, виду, степени итогов, степени постоянства и определяетсяпорядок их размещения в документе. Все это осуществляется на втором этапепроектирования выходного документа – проектирование каждого отдельногодокумента.

Таблица 12

Характеристикареквизитов выходного документа

Реквизит Шаблон

Вид

рекви

зита

Соподчинен-

ность груп-

пировочных

признаков

Степень

постоянства в документе

Порядок расположе-

ния реквитов

Наименование предприятия Х(15) СП постоянный 1 Код предприятия 999 ГП постоянный 2 Наименование подразделения Х(10) СП постоянный 3 Код подразделения 99 ГП постоянный 4 Фамилия Х(13) СП постоянный 5 Табельный номер 9(4) ГП постоянный 6 Дата Х(10) ГП постоянный 7

Наименование

документа

Х(34) РП постоянный 8 Номер животного 9(4) ГП переменный 9 Количество голов 9 РО ВВ переменный 10 Живая масса на начало месяца, кг 99 РО ВВ переменный 11 Живая масса на конец месяца, кг 9(3) РО ВВ переменный 12 Прирост живой массы 99 РО ВВ переменный 13 Подпись телятницы Х(10) РП постоянный 14 Подпись зоотехника Х(10) РП постоянный 15 3.3 Эскиз выходногодокумента

На этапепроектирования каждого отдельного документа осуществляется следующее:

1.Составляется вспомогательная таблица с перечнем реквизитов выходной информации,осуществляется их классификация по виду, по степени постоянства, по степениитогов, определяется порядок их размещения в документе;

2.Определяется, какие кодовые обозначения будут распечатываться текстом,определяются пояснительные надписи;

3.Производится согласование ширины граф для записи значения реквизитов и записинаименования граф;

4.Определяется полное название ведомости, печатаемое на титульном листе. Еслиесть необходимость, то определяется, что печатается на следующей страницедокумента;

5.Вычерчивается форма ведомости и заполняется либо условно-цифровым материалом,либо графическим;

6. Формадокумента согласовывается с заказчиком, окончательно утверждается и передаётсяна программирование.

Таблица 13

Эскизвыходного документа

С.х. предприятие Код Наименование подразделение Код Фамилия телятницы Табельный № Дата АОЗТ «Тартарски» 104 Ферма 04 Радченко С.Н. 4211 01.01.04

Ведомость №10 взвешивания животных

Номер животного Количество голов Живая масса на начало месяца, кг Живая масса на конец месяца, кг Прирост, кг

3720

3721

3740

3760

1

1

1

1

94

94

83

80

110

116

100

100

16

18

17

20

Итого 4 355 426 71

Телятница_________

Зоотехник_________

4. Алгоритм решения задачи

Алгоритмрешения задачи разрабатывается в формульном виде.

Номер животного Количество голов Живая масса на начало месяца, кг Живая масса на конец месяца, кг Прирост, кг

3720

3721

3740

3760

1

1

1

1

94

94

83

80

110

116

100

100

D5-C5

D6-C6

D7-C7

D8-C8

Итого =СУММА(B5: В8) =СУММА(С5: С8) =СУММА(D5:D8) =СУММА(E5: Е8)  
Список использованной литературы

1.   Мишенин Н.П. Теорияэкономических информационных систем/- М.: «Финансы и статистика», 2000.

2.   Титоренко Г.А.Автоматизированные информационные технологии в экономике/- М.: «ЮНИТИ», 2000.

3.   Черношейкина Н.В. Курслекции по информационным системам в экономике. Новосибирск, 2005.

4.   Черношейкина Н.В.Методические указания по написанию курсовой работы по дисциплине АИТ.Новосибирск, 2004.