Реферат: Анализ деятельности ООО "Сигнальные системы"

1.    Экономическаяхарактеристика ООО «Сигнальные системы»

ООО «Сигнальные системы» былоорганизовано и начало функционировать с 11апреля 1995г.

Организационно правовая формапредприятия — общество с ограниченной ответственностью. Уставный капиталобщества составляет десять тысяч рублей и сформирован за счет вкладаединственного участника, который является руководителем организации.

Юридический и фактический адресобщества: 672038, г. Чита, ул. Красной звезды, 51А, офис 410.

Согласно Уставу сферойдеятельности организации является монтаж, наладка и техническое обслуживаниеохранно-пожарной сигнализации. Лицензия предоставляет организации право наосуществление следующих видов деятельности:

—   Разработка специальных разделов проектов (сметная документация);

—   Работы по устройству внутренних инженерных систем (установокпожаротушения, пожарной сигнализации, охранно-пожарной сигнализации системнаружного и внутреннего оповещения людей о пожаре);

—   Пуско-наладочные работы.

ООО «Сигнальныесистемы» осуществляет монтаж, наладку и техническое обслуживание системвидеонаблюдения, систем голосового оповещения, систем контроля управлениядоступом (СКУД), систем активного пожаротушения, периметральной сигнализации, атакже предоставляет услуги по проектированию систем охранной сигнализации исоставлению проектно-сметной документации. С развитием деятельности предприятиясреди перечисленных видов услуг значительно увеличилась доля услуг по техническомуобслуживанию объектов охранной, пожарной сигнализации.

ООО «Сигнальныесистемы» является малым предприятием, численность персонала составляет 30человек. Организационная структура организации достаточно проста, и её можнопредставить следующим образом (Рис. 2.1):

/>

Рис. 2.1Организационная структура предприятия ООО «Сигнальные системы»

В организации можновыделить два относительно независимых подразделения: бухгалтерия ипроизводственный отдел.

Производственный отделвключает подразделение технического обслуживания, подразделение монтажных работи подразделение по ремонту и настройке оборудования. Контролирует работупроизводственного отдела заместитель директора, сферой деятельности котороготакже является работа с поставщиками, составление сметных расчетов по заявкам,работа с заказчиками по консультированию и разрешению спорных вопросов.

Подразделениетехнического обслуживания осуществляет работы на основании договора сорганизацией (заказчиком), осуществляющей охрану мест хранения ценностей ипредупреждение хищений ценностей с помощью тревожной сигнализации. Согласноуказанному договору подразделение технического обслуживания ООО «Сигнальныесистемы» осуществляет техническое обслуживание, ремонт систем и аппаратуры противопожарной,охранной и тревожной сигнализации, а также монтаж и регламентное обслуживаниекомплектов приема – контрольных приборов в помещениях клиентоворганизации-заказчика; технический инструктаж работников организации-заказчикаи ее клиентов по правилам пользования системами сигнализации. Координируетдеятельность данного подразделения старший техник, он контролирует работу групптехнического обслуживания и ежемесячно представляет отчет о выполненном объемеработ.

Функциями подразделениямонтажных работ осуществление работ по устройству внутренних инженерных систем(установок пожаротушения, пожарной сигнализации, охранно-пожарной сигнализациисистем наружного и внутреннего оповещения людей о пожаре), пуско-наладочныеработы, а также гарантийное обслуживание сданных в эксплуатацию объектов втечение одного года. Ответственным за функционирование данного подразделенияявляется мастер, обязанностями которого также является обработка заявокзаказчиков, контроль за выполнением работ, сдачей объектов в эксплуатацию.

Дирекция занимаетсяконтролем и координацией всей деятельности предприятия, следит за стабильностьюфункционирования предприятия

Бухгалтерский учет вООО «Сигнальные системы» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главнымбухгалтером. Бухгалтерская служба состоит из главного бухгалтера и бухгалтера,отвечающего за отдельные разделы бухгалтерского учета. На предприятии имеетсятакже склад, ответственным за его функционирование является кладовщик.Кладовщик подотчетен главному бухгалтеру. Основные принципы бухгалтерскогоучета ООО «Сигнальные системы» отражены в учетной политике предприятия и применяютсяпоследовательно из года в год.

Учетной политикойорганизации утвержден рабочий план счетов, составленный согласно «Типовымрекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малогопредпринимательства» (утвержден Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. №54н). Для учета затрат на производство и реализацию работ, услуг рабочим планомсчетов предусмотрен счет 20 «Основное производство», 90 «Продажи», 97 «Расходыбудущих периодов». Для ведения бухгалтерского учета организацией используетсяпрограммный продукт «1С: Предприятие 7.7»

ООО «Сигнальныесистемы», являясь субъектом малого предпринимательства, находится на упрощеннойсистеме налогообложения; в составе годовой отчетности предоставляет форму 1«Бухгалтерский баланс», форму 2 «Отчет о прибылях и убытках», а также форму 5«Приложение к бухгалтерскому балансу»

2. Анализ объемапроизводства и продажи продукции

Цельанализа объемов производства и продаж продукции — находить пути увеличенияобъемов реализации по сравнению с конкурентами, расширять долю рынка примаксимальном использовании производственных мощностей и в результате —увеличить прибыль организации.

Основнаязадача анализа объемов производства и продаж продукции — анализ конкурентныхпозиций организации, ее способности гибко маневрировать ресурсами при измененииконъюнктуры рынка. Эту общую задачу можно реализовать путем решения следующихчастных аналитических задач:

•оценки степени выполнения плана продаж продукции и динамики выпуска и продажпродукции;

•оценки выполнения договоров по объему, ритмичности поставки, качеству и конкурентоспособностипродукции;

•проанализировать ритмичность производства и реализации продукции;

•проанализировать факторы, оказавшие влияние на изменение выпуска и реализациипродукции.

Объемпроизводства и объем реализации продукции являются взаимозависимымипоказателями. В условиях ограниченных производственных возможностей инеограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции,который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиленияконкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможныйобъем продаж является основой разработки производственной программы.Предприятие должно производить только те услуги и в таком объеме, которые ономожет реализовать.

Темпыроста объема производства и реализации продукции, повышение ее качестванепосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельностьпредприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение.

Объемпроизводства и реализации продукции может выражаться в натуральных,условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показателиобъема деятельности предприятия получают с помощью стоимостной оценки, для чегоиспользуют сопоставимые и текущие цены.

Объемреализации продукции (работ, услуг) определяется по предоставлению услуг или поих оплате; может выражаться в сопоставимых, плановых и текущих ценах. Вусловиях рыночной экономики этот показатель приобретает первостепенноезначение.

Немаловажноезначение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральныепоказатели объемов производства и реализации продукции. Их используют прианализе объемов производства и реализации продукции по отдельным видам игруппам однородной продукции (работ, услуг).

Условно-натуральныепоказатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристикиобъемов производства продукции.

Впроцессе анализа проверяется выполнение плана по выпуску продукции и даетсяхарактеристика изменения объема производства по сравнению с предшествующимотчетным периодом.

Таблица2.1

Динамикаобъема производства и реализации продукции ООО «Сигнальные системы»

Показатель 2007 год 2008 год Абсолютное отклонение (+/-) Относительное отклонение, %

Произведено работ, в т.ч.

-за 1 квартал

-за 2 квартал

— за 3 квартал

— за 4 квартал

16 556 477,83

2 290 602,21

4 098 718,60

5 469 344,18

4 697 812,84

21 175 329,43

3 932 536,41

3 099 452,64

5 136 242,04

9 007 098,34

4 618 851,60

1 641 934,20

— 999 265,96

— 333 102,14

4 309 285,55

127,9

171,7

75,62

93,91

191,73

Реализовано работ, в т.ч.

— за 1 квартал

— за 2 квартал

— за 3 квартал

— за 4 квартал

18 571 089,92

2 977 187,13

4 262 811,86

5 818 846,68

5 512 244,25

24 071 434,47

4 488 104,89

3 723 424,73

5 784 295,25

10 075 609,60

5 500 344,55

1 510 917,76

— 539 387,13

— 34 551,43

4 563 365,35

129,62

150,75

87,35

99,41

182,79

Данныетаблицы показывают, что объем произведенных работ, услуг увеличился посравнению с прошлым годом на 127,9 пункта, что составило 4 618 851,60 тыс.руб., этому послужило увеличение физического объема услуг. Объем реализованныхработ увеличился на 129,62%, что составило 5 500 344,55 тыс. руб., что такжеговорит об увеличении физического объема услуг и об увеличении роста цен.

Производственныйплан и отчетность предприятия включают не только показатели общего объемапродукции в стоимостном выражении, но и ассортимент продукции.

Приформировании ассортимента и структуры выпуска продукции ООО «Сигнальныесистемы» учитывает спрос на свои услуги, а так же наиболее эффективноеиспользование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Выполнениеплана по ассортименту способствует наиболее полному удовлетворению потребностейобщества в разнообразных видах своих услуг. ООО «Сигнальные системы» производятмонтаж и наладку:

— охранно-пожарной сигнализации;

— охранной сигнализации;

— пожарной сигнализации;

— установки на радиопульт;

— системы видеонаблюдения;

— пуско-наладочных работ;

— контроля доступа СКУД.

Источникамиинформации для анализа ассортимента продукции являются сметы и реестрвыполненных работ.

Таблица2.2

Выполнениеплана по ассортименту ООО «Сигнальные системы»

Виды работ 2007 год 2008 год В том числе % выпол-нения плана Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % В пределах плана Сверх плана Охранно-пожарная сигнализация 1805073,78 10,9 4038182,39 19,07 1805073,78 2233108,61 223,71 Охранная сигнализация 324088,56 1,96 753275,65 3,56 324088,56 429187,09 232,43 Пожарная сигнализация 2454463,24 14,82 2359947,42 11,14 2359947,42 - 96,15 Установка на радиопульт 4571,50 0,03 3274,15 0,02 3274,15 - 71,62 Видеонаблюдение 2939116,55 17,75 3001688,17 14,17 2939116,55 62571,62 102,13 Пуско-наладочные работы 829749,63 5,01 1279068,78 6,04 829749,63 449319,15 154,15 Контроль доступа СКУД 482554,95 2,92 290411,99 1,37 290411,99 - 60,18 Материалы 7716859,62 46,61 9449480,88 44,63 7716859,62 1732621,26 122,45 Всего 16556477,83 100 21175329,43 100 16268521,7 4906807,73 127,9

Исчислениепроцента выполнения плана: (4038182,39: 1805073,78) * 100 = 223,71

Оценкавыполнения плана по способу среднего процента: (16268521,7: 16556477,83) * 100= 98,26

Изданных таблицы видно, что план выполнения работ выполнен в целом на 127,9пункт, но степень выполнения по отдельным услугам значительно различаются. Наибольшимспросом оказываемых услуг, пользуются охранно-пожарная сигнализация, охраннаясигнализация, а также система видеонаблюдения, план выполнен на 223,71%, на232,43% и на 102,13% соответственно, но больший удельный вес имеют услуги поохранно-пожарной сигнализации и охранной сигнализации, а самый наименьшийпроцент выполнения плана имеют услуги контроля доступа СКУД. За счет увеличенияоказанных услуг, увеличилась и сумма затраченных на 122,45 %, что составило 1 732621,26 тыс. руб.

Ритмичнаяработа предприятия является важным условием своевременного выпуска и реализациипродукции, повышения ее качества и снижения себестоимости. Она свидетельствует орациональной организации производства.

Подритмичностью работы предприятия понимается выпуск продукции в соответствии спланом-графиком за каждый отрезок времени в течение отчетного периода.

Нарушениеритмичности в работе предприятия приводит к тому, что в отдельные периодывремени оборудование работает с перегрузкой, предприятие прибегает ксверхурочным работам и переброске рабочих на работы, не соответствующие ихквалификации. На складах предприятия скапливаются значительные сверхплановыезапасы готовой продукции, тогда как в другие периоды недоиспользуютсяпроизводственные мощности, транспортные средства, простаивает рабочая сила, невыполняются графики отгрузки продукции в связи с ее отсутствием на складах ит.д.

Всеэто влечет за собой значительные непроизводственные расходы и потери, а именно:недоиспользование производственных мощностей, оплату целодневных ивнутрисменных простоев, доплаты рабочим до среднего и за работу в сверхурочноевремя, потери от брака и ухудшение качества продукции, увеличение расходов наремонт оборудования, уплату штрафов за недоиспользование различных видовтранспортных средств, за неравномерную и неполную отгрузку продукции и т.п.Нарушение полноты и сроков отгрузки в свою очередь приводит к неравномерномупоступлению денежных средств за реализованную продукцию. В результате снижаетсяуровень платежеспособности предприятия. Оно уплачивает штрафы, пени и повышенныепроценты за просроченные платежи бюджету, банкам, поставщикам и другим организациям.

Витоге происходит удорожание себестоимости, снижаются прибыль и рентабельность,ухудшается финансовое положение предприятия.

Такимобразом, нарушение ритма работы оказывает отрицательное влияние не только надеятельность смежных предприятий, но и на показатели производственно-хозяйственнойдеятельности самого предприятия, работающего неритмично. Все это обуславливаетважность изучения ритмичности работы предприятий.

Дляоценки ритмичности работы используются прямые и косвенные показатели.

Прямыепоказатели – это коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, удельный веспроизводства продукции за период в годовом объеме производства.

Косвенныепоказатели ритмичности – это наличие доплат за сверхурочные работы, оплатапростоев по вине предприятия, потери от брака, уплата штрафов за недопоставку инесвоевременную отгрузку продукции.

Коэффициентритмичности рассчитывается, как отношение суммы фактически выпущенной продукциив пределах плана за ряд последовательных отрезков времени анализируемогопериода к сумме выпуска продукции по плану за этот же период. Он исчисляется поформуле:

Критм=/>;

где/> фактическийвыпуск продукции в пределах плана;

/> – объемпродукции по плану.

Таблица2.3

Ритмичностьвыпуска продукции ООО «Сигнальные системы»

Квартал Выпуск продукции, тыс. руб. Удельный вес, % Засчитывается в выполнение плана 2007 2008 2007 2008 фактически к плану в абсолютной сумме, тыс. руб. % 1 квартал 2290602,21 3932536,41 13,84 18,57 23,75 2290602,21 13,84 2 квартал 4098718,6 3099452,64 24,76 14,64 18,72 3099452,64 18,72 3 квартал 5469344,18 5136242,04 33,03 24,26 31,02 5136242,04 31,02 4 квартал 4697812,84 9007098,34 28,37 42,54 54,40 4697812,84 28,37 Итого за год 16556477,83 21175329,43 100,00 100,00 127,90 15224109,73 91,95

Критм=/>0,9195, или Критм=/> = 0,9195.

Коэффициентритмичности показывает, сколько выпущено продукции в сроки, установленныепланом. Чем ближе коэффициент ритмичности к единице, тем, следовательно,ритмичнее работает предприятие.

Приведенныйрасчет показывает, что предприятие в отчетном 2008 году работало неритмично.Выпуск продукции во втором и третьем кварталах не выполнялся, и только в первоми четвертом кварталах он значительно перевыполнялся за счет сверхурочных работи интенсификации труда. Причинами неритмичной работы послужили недостатки ворганизации производства и труда

Качество продукции –один из важнейших показателей работы предприятия. В условиях рыночных отношенийобеспечение конкурентоспособности продукции, получение наиболее выгодныхконтрактов возможны для тех предприятий, уровень качества продукции которыхсоответствует требованиям внутреннего и внешнего рынка. Поэтому оценка качествапродукции является важнейшей составляющей системы маркетинга, внедряемой напредприятии. Задачи анализа состоят в том, чтобы дать оценку стабильностикачества продукции, выявить наиболее важные причины снижения уровня качествапродукции и размер его влияния на объем продукции. Рост объема выпуска за счеткачества отражается через себестоимость, цену, прибыль и уровень рентабельностипродукции.

Качество продукции –это совокупность свойств, обусловивших ее пригодность удовлетворятьопределенные потребности в соответствии с ее назначением.

Количественнаяхарактеристика одного или нескольких свойств продукции, составляющая еекачество, называется показателем качества.

В современных условияхоценка уровня качества продукции строится прежде всего на показателях,отражающих ее конкурентоспособность на внутреннем и внешних рынках. К такимпоказателям относятся объем и удельный вес сертифицированной продукции в общемобъеме выпуска продукции.

При заключениихозяйственного договора на поставку продукции производственно-техническогоназначения предприятие-изготовитель обязано обеспечить предприятию-покупателюгарантии стабильности заказанного качества продукции. Такие гарантиипредставляются системой управления качеством, применяемой у поставщика.

В современных условияхдля всех предприятий независимо от форм собственности и вида деятельностивведена сертификация продукции и вида деятельности введена сертификацияпродукции и систем качества, которая осуществляется в обязательном порядке илипо инициативе изготовителя.

Сертификация – этопроцедура, посредством которой авторитетным органом проверяется иудостоверяется соответствие отдельных видов продукции требованиям определенныхнормативно-технических документов. Сертификация качества осуществляетсяорганами, формируемыми Госстандартом и его институтами. Эти органы не зависятни от покупателя, ни от ни от изготовителя и обладают большим кредитом доверия.

Срок действиясертификата устанавливается с учетом срока, на который аттестовано производствоили сертифицирована система качества.

Получение изготовителемсертификата дает ему право маркировать свои изделия знаком соответствия,который информирует потребителя об их соответствии конкретным требованиямнормативного документа.

Анализ качествапродукции начинается с общей оценки выполнения плана и динамики выпускасертифицированной продукции. В ООО «Сигнальные системы» сертифицированнойявляется система видеонаблюдения.

Аналитическимпоказателем, характеризующим уровень качества продукции, является удельный вес(У) или коэффициент (К) сертифицированной продукции (СП) в общем объеме работ (Q).формула расчета:

/>

/>

/>

или

/>

/>

/>

Этот показательхарактеризует долю, или уровень продукции (коп.) на 1 рубль общего объема работсоответствующих требованиям условий регионального и внешнего рынков,следовательно, конкурентоспособной.

По данным таблицы 2.4видно, что по сравнению с предыдущим годом объем сертифицированной продукцииувеличился на 133,46%, что составило 4 556 279,98 руб., что говорит о том, чтоплановое задание по повышению качества выпускаемой продукции перевыполнен.Анализ приведенных данных дает основание сделать вывод, что качествореализуемой продукции по сравнению с прошлым годом улучшилось.

Таблица 2.4

Динамикасертифицированной продукции

Показатели 2007 год 2008 год Отклонение (+/-) сумма в % Выпуск товаров и услуг в действующих ценах (без НДС и акциза), тыс. руб. 16556477,83 21175329,43 +4618851,60 127,9 Из объема продукции (работ, услуг) в действующих ценах – сертифицированная продукция, тыс. руб. 13617361,28 18173641,26 +4556279,98 133,46 Удельный вес сертифицированной продукции в выпуске товаров и услуг, %. 82,25 85,82 +3,57 -

3.Анализ использования материальных ресурсов и состояния запасов

Предметытруда являются необходимым элементом процесса производства продукции (работ,услуг).

Снижениематериалоемкости продукции является важным направлением повышения экономическойэффективности производства, поскольку экономное расходование материальныхресурсов обеспечивает непрерывный рост объема производства и снижениесебестоимости продукции.

Основнымизадачами анализа использования материальных ресурсов являются:

·         оценкавыполнения плана материально-технического обеспечения по видам, сортам, маркамматериалов, их качеству и сроков поставок;

·         анализуровня материалоемкости объема продукции в динамике и по сравнению с предыдущимгодом;

·         изучениядействия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

·         контрольза выполнением заданий по снижению норм расхода материальных ресурсов.

При рассмотрении этихзадач следует выделить два направления анализа:

1 – использованиематериалоемкости, как фактора, под действием которого формируются показателиобъема и себестоимости продукции.

2 – исследованиефакторов, влияющих на формирование показателя материалоемкости.

Источниками информациианализа обеспеченности предприятия необходимыми запасами сырья, материаловслужат данные договоров на поставку сырья и материалов, данныеоперативно-технического и бухгалтерского учета.

Для анализаматериалоемкости объема продукции и оценки выполнения заданий по снижению нормрасхода используются данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 10,требований-накладных, реестров выполненных работ ООО «Сигнальные системы».

Рост объема продукции иулучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченностипредприятия материальными ресурсами и эффективности их использования.

Взаимосвязь между этимипоказателями можно выразить следующим образом:

/>

или

/>,

гдеQ– объем продукции;

M– сумма материальных затрат;

n– показатель материалоотдачи, т.е. выхода продукции на 1 рубль материальныхзатрат;

m– показатель материалоемкости продукции.

Входе анализа необходимо исчислить влияние на изменение объема продукции,изменений суммы материальных затрат и показателей материалоотдачи илиматериалоемкости.

Таблица3.1

Анализматериалоемкости продукции ООО «Сигнальные системы»

Наименование

показателей

Условные

обозначения

2007 год 2008 год Отклонение от предыдущего года (+/-) А Б 1 2 3 1. Объем продукции (работ, услуг) в действующих ценах (без НДС), тыс. руб. Q 16556477,83 21175329,43 +4618851,6 2. Сумма материальных затрат на производство в действующих ценах, тыс. руб. M 7716859,62 9449480,88 +1732621,26 3. Материалоемкость продукции, коп. (2/1) m 46,609307 44,624953 -7,98 4. Материалоотдача, руб. (1/2) n 2,1454 2,2408 +0,09