Реферат: Ида деятельности, в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью использовать в своей работе наличные денежные средства

Аудит денежных средств


СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

Введение


Любое предприятие, независимо от отраслевой принадлежности, формы собственности и вида деятельности, в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью использовать в своей работе наличные денежные средства. Также зачастую возникает необходимость приобретать, либо получать каким-либо иным способом различные денежные документы, такие, как оплаченные путевки в дома отдыха, почтовые и вексельные марки, авиа- и железнодорожные билеты. В связи с этим возникает необходимость учета таких активов, и, как следствие– аудиторская проверка правильности этого учета.

Тот факт, что работникам бухгалтерии при учете денежных средств и денежных документов в кассе предприятия приходится сталкиваться непосредственно с наличными денежными средствами, создает дополнительную почву и соблазн для возможных злоупотреблений, несмотря на многочисленные правила и инструкции по учету наличных денежных средств и денежных документов. Кроме того, это создает повышенный интерес, как работников органов налогового контроля, так и непосредственно работников самого предприятия.

В связи с вышесказанным аудитору при проверке правильности учета наличных денежных средств и денежных документов, т.е. правильности их оприходования, хранения и списания, следует проявлять повышенное внимание и ответственность.

Методика проверки наличных денежных средств и денежных документов, хранящихся в кассе предприятия, изложена нами в этой работе. Кроме того, отдельно изложены моменты, на которые аудитору надо обращать особое внимание, а также приведены штрафные санкции за нарушение порядка операций с наличными денежными средствами и денежными документами.

Цель курсовой работы - рассмотреть структуру аудита денежных средств.

В связи с этим ставятся следующие задачи:

Раскрыть сущность аудита денежных средств;

Отобразить аудит кассовых операций на ООО «Ювента»;

Сущность аудита денежных средств

1.1. Аудит кассовых операций

 

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, для учета операций с наличными денежными средствами и денежными документами используется счет 50 “Касса”.

Согласно Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета, счет 50 "Касса" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации. К счету 50 "Касса" могут быть открыты субсчета: 50-1 "Касса организации",

50-2 "Операционная касса",

50-3 "Денежные документы" и др.

На субсчете 50-1 "Касса организации" учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50-2 "Операционная касса" учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости. [2,46]

По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 "Касса" отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

 При проверке правильности отражения в балансе денежных средств не следует ограничиваться только сопоставлением их остатков по Главной книге с балансовыми данными. Необходимо провести хотя бы выборочную проверку правильности ведения кассовых операций и операций по расчетному счету (не менее чем за 3-4 месяца) с привлечением всех необходимых учетных регистров и первичных документов. Это позволит также сделать определенные выводы о правильности ведения бухгалтерского учета на предприятии и определить круг тех операций (и счетов), проверке которых должно быть уделено особое внимание.

По статье “Прочие денежные средства” отражаются остатки средств, учитываемых на счетах 55 “Специальные счета в банках”, 50-3 “Денежные документы” и 57 “Переводы в пути”.

На счете 55 учитываются денежные средства на текущих, особых и иных специальных счетах в банках на российской территории и за рубежом, а также средства целевого финансирования и поступлений в той части, которая подлежит обособленному хранению.

На счете 50-3 учитываются почтовые марки и марки государственных пошлин и сборов, оплаченные, но не выданные путевки в дома отдыха и санатории, проездные билеты, извещения о денежных переводах, не поступивших на счета в банке или в кассу, и др. Акционерные общества могут учитывать в составе денежных документов собственные акции, выкупленные у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования. [6,214]

При проверке необходимо убедиться, во-первых, в фактическом наличии этих денежных документов, и, во-вторых, установить, кому предназначены билеты и путевки и за счет каких средств они оплачены.

Для учета кассовых операций (по счету 50 “Касса”) предназначены журнал-ордер № 1 и ведомость № 1 к нему. Учет операций по счетам 51 и 52 предприятия ведут с применением журнала-ордера № 2 и ведомости № 2. Для учета операций по кредиту счетов 55, 50-3 и 57 применяется журнал-ордер № 3.

 

Следует иметь в виду, что перед составлением бухгалтерского баланса производится переоценка всех денежных статей бухгалтерского учета, выраженных в иностранных валютах. Среди них: остатки средств на текущих валютных счетах предприятия, открытых в банках на территории страны и за ее пределами; остатки средств на специальных счетах предприятия, открытых на территории страны и за рубежом; платежные документы — векселя, тратты, аккредитивы, чеки и т. п.; остатки наличных денежных средств в кассе предприятия; денежные документы; денежные средства в пути; дебиторская задолженность (по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги, по выданным авансам, расчетам со своими работниками по суммам, выданным под отчет на служебные командировки, и др.); ценные бумаги (облигации, депозитные сертификаты и др.); задолженность по займам, предоставленным предприятием другим предприятиям и организациям; кредиторская задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками за товары и услуги, по полученным авансам, по страхованию и др.); задолженность по краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным кредитам банков и других кредитных учреждений; задолженность по займам, полученным предприятием у других предприятий и организаций (кроме банков и иных кредитных учреждений).

В силу того, что кассовые операции носят массовый характер, этот этап аудиторской проверки является достаточно трудоемким. Однако кассовые операции однообразны, а методы или процедуры проверки достаточно просты. Именно при проверке этого участка основному аудитору целесообразно привлекать ассистентов.

При проведении аудита кассовых операций проверяющий аудитор должен ставить перед собой следующие цели:

·        Проверка правильности оформления первичных документов и их обобщения в учетных регистрах.

·        Проверка обоснованности хозяйственных операций.

·        Правильность отражения на счетах синтетического и аналитического учета.

·        Проверка соблюдения лимита остатка денег в кассе и расчета наличными деньгами в пределах установленных норм.

 

Источниками информации для аудита кассовых операций являются следующие документы:

1.     Приходный кассовый ордер: необходимо проверить

-         правильность заполнения,

-         отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

-         наличие подписей руководителя предприятия, главного бухгалтера, кассира и лица сдающего денежные средства и ценности;

-          регистрацию в журнале приходных/расходных ордеров).

2.     Расходный кассовый ордер: необходимо проверить

-         целевое использование наличных денег

-         наличие двух подписей – руководителя и главного бухгалтера,

-         фактическое получения денег

-         соответствует ли дата получения денег,

-         отражен ли документ удостоверяющий личность получателя – паспорт, военный билет.

3.     Журнал регистрации приходных и расходных документов: необходимо проверить

-         Прошнурован ли, пронумерован ли и указано ли количество листов,

-         Наличие подписи руководителя,

-         Наличие регистрации в момент выписки ордера.

4.     Кассовая книга: следует проверить

-         прошнурована ли, пронумерованы ли листы,

-         наличие подписей и печати организации,

-         наличествуют ли исправления (при наличии исправлений – правильность их осуществления).

5.     В журнале ордере №1 и ведомости №1  следует проверить правильность отражения хозяйственных операций.

 

Следующим пунктом проверки правильности ведения учета наличных денежных средств является проверка соблюдения предприятием установленного лимита денежных средств. [7,21]

Лимит денежных средств устанавливается предприятию обслуживающим банком. Предприятие ежегодно рассчитывает потребность в наличных денежных средствах и подает в банк заявку. Расчет производится следующим образом:

1.     Поступление денег за 3 мес. (квартал) – 50000 руб.

2.     Количество рабочих дней кассы за 3 мес. (квартал) – 50 дней.

3.     Среднедневное поступление 50000руб/50дн=1000 руб.

4.     Испрашиваемый лимит у банка – 2000 руб.

5.     Установленный лимит – 1200-1500 руб.

Изменение в пользу увеличения лимита остатка денег в кассе:

разбиваем 50000 руб. за квартал по месяцам:

за 1мес. – 10000 руб.,

за 2 мес. – 20000 руб.,

за 3 мес. – 20000 руб. при 15 днях работы кассы лимит=1300руб. и доказываем управляющему банка, что нужно не 1000 руб., а 1500 руб. т.к. среднедневное поступление денег 1300руб.

 

Превышать лимит можно в течение 3 дней, включая день получения денежных средств, при выдаче заработной платы.

 

Следующим пунктом проверки является контроль за соблюдением предприятием предельного размера расчета наличными деньгами. Предельный размер расчета наличными деньгами в РФ (Постановление ЦБ РФ за 2002 г) 60000 руб. по одной сделке в день с юридическим лицом.

 

Проверяется также правильность хранения денег в кассе и безопасность рабочего места кассира.

 

При проверке правильности отражения в балансе денежных средств не следует ограничиваться только сопоставлением их остатков по Главной книге с балансовыми данными. Необходимо провести хотя бы выборочную проверку правильности ведения кассовых операций (не менее чем за 3–4 месяца) с привлечением всех необходимых учетных регистров и первичных документов. Это позволит также сделать определенные выводы о правильности ведения бухгалтерского учета на предприятии и определить круг тех операций (и счетов), проверке которых должно быть уделено особое внимание. [5,214]

 

По статье “Прочие денежные средства” отражаются остатки средств, учитываемых на счетах 55 “Специальные счета в банках”, 50-3 “Денежные документы” и 57 “Переводы в пути”.

 

1.2. Аудит денежных документов

 

Для обособленного учета денежных документов, План счетов предусматривает открытие специального субсчета 50-3 “Денежные документы” к счету 50 “Касса”. На субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

 

При проведении аудита денежных документов проверяющий аудитор должен ставить перед собой следующие цели:

·        Проверка наличия денежных документов и их оценки.

·        Правильность отражения в учете денежных документов.

·        Правильность отражения в учетных регистрах движения денежных документов (счет 50/3 – денежные документы, счет 50/2 – операционная касса).

·        Соответствие учетного регистра Главной книги.

 

Источниками информации для аудита кассовых операций являются следующие документы:

·        Документы подтверждающие оплату за денежные документы (платежные поручения, расходные кассовые ордера).

·        Описи оценочной стоимости денежных документов.

·        Денежные документы – авиабилеты, ж/д билеты и др.

·        Учетный регистр, Главная книга.

 

При проверке необходимо убедиться, во-первых, в фактическом наличии этих денежных документов, и, во-вторых, установить, кому предназначены билеты и путевки и за счет каких средств они оплачены.

Также необходимо проверить правильность оформления и ведения учета денежных документов. Для этого используются те же методы, что и для аудита наличных денежных средств (см. главу 1).

Следует иметь в виду, что перед составлением бухгалтерского баланса производится переоценка всех денежных статей бухгалтерского учета, выраженных в иностранных валютах, в том числе и денежных документов.

 

1. 3. Виды нарушений при ведении операций по кассе

 Возможны следующие нарушения при ведении операций по кассе:

1). Прямое хищение денежных средств (ничем не замаскированное или замаскированное неоформленными документами и расписками). Прямое хищение денежных средств без подлогов выявляется при проверке кассы путем инвентаризации кассовой наличности. Иногда оно маскируется расписками должностных лиц, покрывающими, по существу, растраты, совершенные кассиром либо другими должностными лицами, в частности работниками счетного аппарата.

2) Неоприходование и присвоение поступивших денежных сумм (из банка, от различных физических и юридических лиц по приходным ордерам, от различных юридических лиц по доверенности). Неоприходование денег по кассе связано со списанием полученных сумм непосредственно на расходы или сокрытием приходных операций. Наиболее часто встречаются случаи неоприходования в кассу денег, полученных с расчетного счета. Присвоение денежных средств в этом случае вскрывается взаимной проверкой операций кассы и банка. Необходимо сверить в первую очередь корешки выданных чеков с приходными документами по кассе.

3) Излишнее списание денег по кассе (повторное использование одних и тех же документов, неправильный подсчет итогов в кассовых документах и отчетах, списание сумм без оснований или по подложным документам, подлог в законно оформленных документах с увеличением сумм списаний). [10,74]

4) Присвоение сумм, законно начисленных разным лицам и организациям (присвоение депонированной заработной платы и средств, начисленных по другим основаниям; присвоение сумм, причитающихся другим предприятиям). Наиболее распространенным видом неоприходованных платежей по кассовым ордерам являются платежи увольняющихся лиц, погашающих при расчете свою задолженность.

5). Расчеты суммами наличных денежных средств, которые превышают предельную величину (с другими юридическими лицами и предпринимателями, действующими без образования юридического лица; поступающими в кассу проверяемого предприятия). Борьба с присвоением денег, полученных от других предприятий, требует в первую очередь осуществления безналичных расчетов во всех возможных случаях.

6). Расчеты с населением наличными за готовую продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги (без применения контрольно-кассовых машин, без регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах).

7). Некорректное отражение кассовых операций в регистрах синтетического учета.

Ответственность предприятий, если условия работы с денежной наличностью и порядок ведения кассовых операций не соблюдены

В соответствии с Указом Президента РФ от 23 мая 1994 г. N 1006 "Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей" предусмотрена ответственность за следующие виды нарушений:

- расчеты наличными денежными средствами с другими предприятиями, учреждениями и организациями сверх установленных предельных сумм - штраф в двукратном размере суммы произведенного платежа;

- денежная наличность не оприходована в кассу - штраф в трехкратном размере неоприходованной суммы;

- не соблюден действующий порядок хранения свободных денежных средств, и сумма наличных денег в кассе превышает установленный лимит - штраф в трехкратном размере суммы, превышающей установленный лимит.

Если нарушены требования Закона РФ от 18 июля 1993 г. N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", то будут применены следующие штрафные санкции:

- предприятие ведет расчеты с населением без применения ККМ - штраф в 350-кратном размере минимальной месячной оплаты труда;

- при расчетах используются неисправные контрольно-кассовой машины - штраф в 200-кратном размере минимальной месячной оплаты труда;

- предприятие не вывесило ценник на продаваемый товар - штраф в 100-кратном размере минимальной месячной оплаты труда;

- покупателю не выдан чек или в чеке указана сумма менее уплаченной - штраф 10-кратном размере минимальной месячной оплаты труда, но не менее 20 процентов от стоимости покупки (услуги).

 

2.  Аудит кассовых операций на ООО «Ювента»

«Общая характеристика хозяйствующего субъекта ООО «Ювента»


1. Дата регистрации юридического лица ООО «Ювента» 25.09.2003.


2. Состав учредителей:

ООО «Катран» (юрид. лицо) – 4 000руб. – 20%

Перич Петр Николаевич (физ. лицо) – 8 000руб. – 40%

Лямишев Федор Леонидович (физ. лицо) – 8 000руб. – 40%


3. Размер Уставного капитала:

20 000руб. – внесен полностью


4. Форма собственности: Общество с ограниченной ответственностью

5. Обслуживающий банк: ОАО ИКБ «АКИБАНК»

6. Юридический адрес: 121069, г. Самара, ул. Советская, д.14, стр.1

7. Генеральный директор: Иванов Александр Ильич

8. Главный бухгалтер: Усова Юлия Викторовна

9. Лимит остатка кассы: 15 000руб.

10. Общая численность: 5 человек

11. Численность по штату: 5 человек

12. Вид деятельности: торгово-закупочная

13. Основным видом деятельности Предприятия, является:


 оптовая и розничная торговля, организация собственной торговой сети по реализации товаров;

 внешнеэкономическая деятельность, экспортно-импортные операции, оказание содействия в таможенной очистке и декларирование грузов;

 покупка, продажа, сдача в наем, в аренду недвижимого имущества производственного и непроизводственного назначения;

 посреднические услуги и услуги консалтинга;

 юридическое обслуживание, юридические консультации, агентские и поручительские представительства интересов клиента;

 организация бизнес-центров и оказание услуг иностранным лицам, осуществляющим бизнес в России


14. Компьютерная программа – Турбо бухгалтер.


15. В соответствии с действующим КЗОТ в организации ООО «Ювента» заработная плата выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре. В первый раз (14-го числа текущего месяца) выдается аванс, а во-второй (последний рабочий день текущего месяца) происходит полный расчет за текущий месяц.


Хозяйственные операции за январь месяц 2005г. в хозяйствующем субъекте ООО «Ювента»



№ п/п

Дата

Хозяйственные операции

Д

К

Сумма

1

05.01.04

Сотрудник Страшнова Е.И. направляется в командировку на территории РФ, подотчет выданы средства из кассы организации

71

50

6 500 руб.

2

05.01.04

Получение денежных средств в качестве вклада в УК ООО «Ювента» от учредителя ООО «Катран»

50

75

20 000 руб.

3

14.01.04

Выдан аванс за январь 2004г. сотрудникам ООО «Ювента»

70

50

10 000 руб.

4

15.01.04

Сотрудник организации Ливякин А.М. направляется в загранкомандировку, из кассы организации выдаются денежные средства в валюте РФ

71

50-1

9 000 руб.

5

15.01.04

Сотрудник организации Ливякин А.М. направляется в загран командировку, из кассы организации выдаются денежные средства в валюте долл.США

71

50-4

$ 1 500

6

15.01.04

Получение денежных средств в качестве вклада в УК ООО «Ювента» от учредителя Перич П.Н.

50

75

40 000 руб.

7

16.01.04

Сотрудник Страшнова Е.И. возвратившаяся 08.01.2004г.) предоставила авансовый отчет по командировке (без НДС), возник перерасход

20

71

6 500 руб.

8

16.01.04

Возвращен перерасход по командировке Страшновой Е.И.

71

50

600 руб.

9

19.01.04

Приобретена доля в размере 40% УК организации ООО «КомТранс»

58-1

50

40 000 руб.

10

19.01.04

Получение денежных средств в качестве вклада в УК ООО «Ювента» от учредителя Лямишева Ф.Л

50

75

40 000 руб.

11

22.01.04

Выданы денежные средства из кассы организации под отчет Петровой Е.И. на представительские расходы

71

50-1

10 000 руб.

12

22.01.04

Приняты к учету приобретенные билеты в театр для представителей сторонней организации

50-3

71

9 600 руб.

13

22.01.04

Возвращен остаток в кассу

50-1

71

400 руб.

14

22.01.04

Стоимость выданных билетов отражена в составе внереализационных расходов

91-2

50-3

9 600 руб.

15

22.01.04

Отражена курсовая разница по расчетам с подотчетным лицом (Ливякиным А.М.)

71

91-1

75 руб.

16

22.01.04

Отражены командировочные расходы

Ливякина А.М.

20

71

49 054,2 руб.

17

22.01.04

Ливякиным возвращен остаток суммы, выданной под отчет в рублях

50-1

71

3 325,8 руб.

18

22.01.04

Реализованы акции ООО «КомТранс» организации ООО «Интер- Престиж»

50

62

60 000 руб.

19

22.01.04

ООО «Ювента» предоставила займ ООО «Трансстрой»

58-3

50

50 000 руб.

20

30.01.04

Возвращен в кассу организации ранее выданный займ + %-ы по займу сотруднику организации

50

73-1

20 164 руб.

21

30.01.04

Выдана заработная плата сотрудникам за январь месяц, и пособие по рождению ребенка Иванову А.И.

70

50

16 685 руб.


Лимит остатка кассы, согласованный с обслуживающим банком ОАО ИКБ «АКИБАНК» равен 15 000руб.



05.01.04

Д

К

20 000

6 500

13 500







14.01.04

Д

К

13 500







10 000

3 500







15.01.04

Д

К

3 500




40 000

9000

34 500







19 500

15 000







16.01.04

Д

К

15 000







600

14 400







19.01.04

Д

К

14 400




40 000

40 000

14 400







22.01.04

Д

К

14 400




400

10 000

3 325,80

50 000

60 000




18 125,80







3 125,80

15 000







30.01.04

Д

К

15 000




20 164

12 185




4 500

18 479







3 479

15 000











2.2. Авансовые отчеты


Командирование сотрудников организации


На территории РФ.

Работник Страшнова Е.И. получила наличные денежные средства под отчет для поездки в командировку в сумме 6500 руб. Цель командировки - подписание договора с покупателем выпускаемой продукции. Сотрудник организации, возвратившийся из служебной командировки 08.01.2004, представил авансовый отчет 16.01.2004. Согласно приложенным к авансовому отчету оправдательным документам работником произведен перерасход в размере 600 руб. При этом командировочные расходы включают: стоимость авиабилетов - 3000 руб., стоимость проживания в гостинице - 3600 руб., в том числе НДС 600 руб., сумма суточных, выплачиваемая согласно установленным нормам, - 500 руб.

Расчеты с подотчетными лицами регламентированы п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 N 40. Согласно указанному Порядку выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача денежных средств из кассы организации своему работнику под отчет отражается согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) по кредиту счета 50 "Касса" в корреспонденции с дебетом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

В данном случае работник возвратился из командировки 09.01.2005, следовательно, он обязан представить авансовый отчет с приложением оправдательных документов не позднее 14.01.2005.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В данном случае работник своевременно не представил отчет об израсходованной сумме, выданной под отчет, следовательно, до момента подтверждения расходов организация отражает выданную под отчет сумму в составе недостач.

В рассматриваемой ситуации по истечении установленного срока работник представил авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, при этом был выявлен перерасход выданной ему суммы. На наш взгляд, в этом случае сумма, отраженная ранее в составе недостач, должна быть восстановлена сторнировочной записью по дебету счета 94 и кредиту счета 71. Погашение организацией указанного перерасхода по авансовому отчету отражается по кредиту счета 50 в корреспонденции с дебетом счета 71.

Так как командировка связана с процессом сбыта продукции, поэтому командировочные расходы списываются с кредита счета 71 в дебет счета 44 "Расходы на продажу".

В целях исчисления налога на прибыль расходы на командировки учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп.12 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ. При этом расходы на проезд сотрудника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также расходы по найму жилого помещения учитываются без ограничения при наличии подтверждающих документов.

Суточные для целей исчисления налога на прибыль учитываются в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации. В настоящее время за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации суточные установлены в размере 100 руб. (пп."а" п.1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией"). Поскольку в данном случае суточные выплачиваются согласно установленным законодательством нормам, то в целях исчисления налога на прибыль командировочные расходы учитываются в полном объеме.


Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Первичный
документ

Выданы денежные средства
под отчет работнику


71


50


6 500

Расходный
кассовый ордер

Бухгалтерские записи 15.01.2004 г.

В связи
с непредставлением
авансового отчета
в установленный срок
сумма, выданная под отчет
работнику, отражена как
недостача



94



71



6 500



Бухгалтерская
справка-расчет

Бухгалтерские записи 16.01.2004 г.

СТОРНО
Недостача, возникшая
в связи с несвоевременным
представлением
авансового отчета
работником



94



71



6 500



Бухгалтерская
справка

Отражена сумма
признанных
командировочных расходов
(3 000 + 3600 - 600 +
+ 500)



44



71



6 500



Авансовый отчет

Отражен НДС по расходам
по найму жилого помещения


19


71


600

Счет-фактура,
Авансовый отчет

Принят к вычету НДС по
командировочным расходам




68



19



600


Счет-фактура,
Авансовый отчет

Работнику возмещен
перерасход по авансовому
отчету



71



50



600


Расходный
кассовый ордер


Пунктом 7 ст.171 НК РФ установлено, что суммы НДС, уплаченные по расходам на командировку, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций (в данном случае расходы по найму жилого помещения), подлежат вычету из общей суммы, исчисленного НДС. Согласно п.1 ст.172 НК РФ вычеты производятся при наличии счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг). Таким образом, суммы НДС, уплаченные по расходам на проживание работника, принимаются к вычету на основании счета-фактуры гостиницы.

За границу.

В связи с производственной необходимостью организация направляет своего работника Ливякина А.М. в командировку в Испанию в г. Мадрид сроком на 5 дней. Перед отъездом из кассы организации на командировочные расходы работнику было выдано 1500 долл. США и 9 000 руб.

После возвращения из командировки работником был представлен авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими произведенные в командировке расходы, в частности счет гостиницы за проживание в сумме 1100 $ (275$ x 4 дн.) и авиабилеты, стоимость которых составила 9000 руб. (по 4500 руб. каждый. Курс доллара США, установленный ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета, - 28,92 руб. за 1 долл. США. Остаток подотчетной суммы внесен работником в кассу организации в рублях. Все расчеты с работником произведены в одном месяце.

Выдача иностранной валюты для оплаты командировочных расходов, а также выдача наличных рублевых средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, регламентирована соответственно Положением о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов (утв. ЦБ РФ 25.06.1997 N 62 (далее - Положение)) и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели (п.11 Порядка). По окончании служебной командировки за пределы Российской Федерации командируемое лицо обязано представить авансовый отчет в течение 10 календарных дней с даты окончания служебной командировки за пределы Российской Федерации.

Информация о расчетах с работниками предприятия по суммам, выданным им под отчет на служебные командировки, отражается согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств (в данном случае со счетом 50 "Касса"). При проведении организацией кассовых операций с иностранной валютой к счету 50 "Касса" может открываться отдельный субсчет для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты (например, субсчет 50-4 "Касса в долл. США"). На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты, в зависимости от характера произведенных расходов.

В соответствии со ст.ст.167, 168 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по проезду, расходов по найму жилого помещения, суточных и иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение, унифицированная форма которого (форма N Т-10) утверждена Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26. Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

В данном случае работник проводит очередной отпуск в Испании, но не в Мадриде, а в Барселоне. Поскольку в данном случае к месту постоянной работы командированное лицо возвращается не из места командировки, а из места проведения отпуска, то представленный проездной документ на перелет из Испании в Россию не может являться основанием для возмещения командировочных расходов по проезду работника из места командировки до места постоянной работы. Таким образом, руководитель организации вправе отказать работнику в возмещении расходов по оплате обратного перелета.

Порядок выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств регулируется Постановлением Правительства РФ от 01.12.1993 N 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств", а размеры выплаты суточных установлены в Приложении 1 к Приказу Минфина России от 12.11.2001 N 92н "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран". Согласно данному Приложению при командировках в Испанию нормы суточных установлены в размере 57 долл. США за каждый день нахождения в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую работник направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации (Письмо Минтруда России и Минфина России от 17.05.1996 N 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу").

Для целей исчисления налога на прибыль суточные учитываются по нормам, предусмотренным Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к проч