Реферат: Программа для учащихся 11 го класса Название: Компьютерное делопроизводство

Тамбовская обл., Пичаевский р-он. с. Питим,

МОУ Питимская средняя общеобразовательная школа


ПРОГРАММА


Для учащихся 11 – го класса


Название: Компьютерное делопроизводство


Преподаватель: Артамонов М.А.


с.ПИТИМ 2005 г.





Пояснительная записка


Курс «Компьютерное делопроизводство» является ориентационным. Расчитан на 34 часа и имеет три раздела

основы работы с персональным компьютером

основы работы с текстовым процессором Microsoft Word

компьютерное делопроизводство

Первый раздел позволит овладеть пользовательскими навыками работы с компьютером.

Знания второго раздела позволят красиво и грамотно оформить реферат, сочинение, доклад, курсовую работу и т. д.

Третий раздел данного курса познакомит с правилами оформления документов при помощи компьютера. Владение основами делопроизводства – один из показателей высокого уровня информационной культуры. Понятие делопроизводства включает множество правил подготовки и использования разного рода документов. Делопроизводитель должен уметь

вести деловую переписку;

заполнять бланки;

оформлять служебные документы;

заявления и пр.

Для всех перечисленных типов документов существуют свои специальные правила, которые необходимо соблюдать.

Всему этому можно научиться в данном курсе. Возможно, знания полученные при изучении данного курса помогут в будущей профессии. Ведь, современные профессии, предлагаемые выпускникам учебных заведений, становятся всё более интеллектоемкими. Информационные технологии, предъявляющие высокие требования к интеллекту работников, занимают лидирующее положение на международном рынке труда.

Содержание обучения и тематическое планирование составлено из расчёта 1 час в неделю.


^ Содержание курса

Основные работы с персональным компьютером
Устройство персонального компьютера. Знакомство с клавиатурой, мышью. Основы работы с операционной системой Microsoft Windows 2000. Рабочий стол. Окна Windows

Структура окна. Работа с окнами. Работа с панелью управления. Работа со справочной системой Microsoft Windows 2000. Работа с файлами и папками.

^ Учащиеся должны знать:

- правила техники безопасности при работе на ЭВМ;

- название, назначение, принципы работы, основные потребительские свойства (технические характеристики) устройств ПК;

- назначение основных клавиш клавиатуры.

- основные понятия Windows.

^ Учащиеся должны уметь:

- соблюдать правила техники безопасности в компьютерном классе;

- определять содержимое файла по его типу;

- прочитать оглавление дискеты, скопировать на нее несколько файлов, удалить ненужные файлы с диска;

- по заданному пути находить файл на диске и работать с ним (копировать, просматривать, запускать на выполнение и пр.);

- работать с окнами и стандартными приложениями Windows (часы, калькулятор, блокнот, картотека).

^ Основы работы с текстовым процессором Microsoft Word

Структура окна программы. Работа с текстом. Ввод и редактирование текста. Форматирование текста. Работа с таблицами. Вставка графических объектов. Оформление страницы документа. Печать документа.

^ Учащиеся должны знать:

- основные возможности текстового редактора;

технологию создания текстовых документов;

Учащиеся должны уметь:

- вводить текст с клавиатуры, редактировать, форматировать его;

- сохранять текст на дискете, загружать его с диска, выводить текс на печать;

- грамотно и эстетично оформлять их, используя возможности форматирования, выбора шрифтов, вставки таблиц, рисунков и т.д.

^ Компьютерное делопроизводство

Основные профессиональные функции технического секретаря. Общие сведения о подготовке текстовых документов. Оформление документа/ Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Документирование управленческой деятельности.

Бланк организации. Основные типы бланков. Составление и оформление документов личного характера. Оформление управленческих документов. Служебные письма.

Составление и оформление телеграмм и телефонограмм. Виды распорядительных документов. Справки. Докладные записки. Снятие копий. Протокол. Выписка из протокола.

^ Учащиеся должны знать:

- основы делопроизводства и требования к документам, представленным в электронном виде; - виды документов; - ГОСТы на документы;

- требования к составлению и оформлению документов

- технологию работы с документами

^ Учащиеся должны уметь:

- составлять и оформлять документы всех видов;

-использовать текстовый редактор для подготовки документов;

- сохранять документы и выводить их на печать


^ ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

«Компьютерное делопроизводство»


№ п/п

Содержание учебного материала

Количество

часов

Теория


Практика


Контроль

I. Основные работы с персональным компьютером.

14










1.1

Устройство персонального компьютера. Знакомство с клавиатурой. Манипулятор "мышь"




1

1




1.2

Работа с клавиатурным тренажером







1




Операционная система Windows. Состав и загрузка.







1




1.3

Рабочий стол и окна Windows







1




1.4

Структура окна и работа с окнами







1




1.5

Работа с файлами и папками. Основные операции с файлами.







1




1.6

Устройства для хранения файлов работа с ними.







1




1.7

Панель задач. Главное меню.







1




Программа Проводник.







1




Работа с панелью управления







1




1.8

Работа со стандартными приложениями Windows







1




1.9

Работа со Служебными программами







1




1.10

Урок – зачёт № 1 « Основные работы с персональным компьютером »










1

^ II. Основы работы с текстовым процессором Microsoft Word

12










2.1

Структура окна программы







1




2.2

Работа № 1 – Документ "Приглашение".







2



^ Работа № 2 – Форматирование абзацев.






1




2.3
^ Работа № 3 – Документ "Бланк заявления"






1




2.4
^ Работа № 4 – Таблицы






1




2.5
Работа № 5 – Документ "Счет"






1




2.6
^ Работа № 6 – Редактирование формул






1




2.7
^ Работа № 7 – Документ "Рекламный лист"






1




2.8
^ Работа № 8 – Электронные формы






1



Работа № 9 – Гиперссылки






1




2.9

^ Урок – зачёт № 2 «Microsoft Word»










1

III. Компьютерное делопроизводство

8










3.1

Основные профессиональные функции технического секретаря.




1







3.2

Общие сведения о подготовке текстовых документов.

Оформление документа




0.5

0.5




3.3

Основные типы бланков







1




3.4

Составление и оформление документов личного характера.







1




3.5

Оформление управленческих документов. Служебные письма.







1




3.6

Составление и оформление телеграмм и телефонограмм. Виды распорядительных документов.







1




3.7

Протокол. Выписка из протокола.







1




3.8

^ Урок – зачёт № 3 «Делопроизводство»










1




Резерв

-












Литература


1. О. Ефимова, В. Морозов, Н. Угринович Курс компьютерных технологий с основами
информатики. Учебное пособие для старших классов. - М: ООО « Издательство
^ ACT»; ABF, 2000


2. Информатика. 10-11 класс/ Под ред. Н. В. Макаровой. - СПб: «Питер», 2001


3. Злобин Э.Б., Клыгина Е.В., Кузьмина Н. В., Пономарева Е.С., Толстых С.С.

Основы работы с персональным компьютером: Учебно-методическое пособие. Ч.1. Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2002. с.


4. В. П. Леонтьев. Осваиваем Word. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2004


5. О. В. Вязовова. Комплекс лабораторных работ, Тамбов, 2001.


6. Л. Л. Босова, Т. Н. Чемова, В. С. Савельева Обработка текстовой информации. Дидактические материалы – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний,

- -