Реферат: Программа дисциплины Стандарт 020800 «Историко-архивоведение» Екатеринбург



ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. А.М. Горького»

Исторический факультет

Кафедра архивоведения и истории государственного управления


ТЕОРИЯ И МЕТОДИКА АРХИВОВЕДЕНИЯ


Программа дисциплины

Стандарт 020800 «Историко-архивоведение»


Екатеринбург

2006


УТВЕРЖДАЮ

Проректор


____________________ В. П. Прокопьев


2006 г.


Программа дисциплины «Теория и методика архивоведения» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки:

дипломированного специалиста по специальности «Историко-архивоведение» (№ 020800) по циклу ДС дисциплин государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.


Семестр 7–8


^ Общая трудоемкость дисциплины - 240

в том числе:

Лекций - 54

Семинаров –

Лабораторных работ - 64

Контрольные мероприятия:

Контрольно-самостоятельные работы - 2 чел./час


Составитель:

Суровцева Инна Анатольевна, старший преподаватель кафедры архивоведения и истории государственного управления Уральского государственного университета им. А.М. Горького.


Рекомендовано к печати протоколом заседания кафедры

Архивоведения и истории государственного управления

от 6 апреля 2006 г. № 8


© Уральский государственный университет

© Суровцева И.А., 2006 г.


^ I. ВВЕДЕНИЕ


Курс «Теория и методика архивоведения» предназначен для студентов IV курса отделения архивоведение исторического факультета УрГУ.

Цель курса – дать студентам основное представление о теоретических и методических направлениях архивоведения на фоне их исторического развития в отечественной науке и с учетом зарубежного опыта.

^ Задачи курса – овладение студентами историко-теоретическими знаниями и первичными профессиональными навыками работы с различными видами документов на традиционных носителях.


^ Место курса в системе гуманитарного образования


Курс по теории и методике архивоведения является одной из базовых общепрофессиональных учебных дисциплин по специальности 020800 «Историко-архивоведение».


^ Требования к уровню освоения содержания курса


Студент, прослушавший курс теории и методики архивоведения, должен знать:

- профессиональную терминологию;

- основные законодательные и нормативные акты, регламентирующие развитие архивного дела;

- основные факторы, влияющие на формирование документального и архивного фонда страны;

- теоретические аспекты комплектования архивов;

- теоретические основы экспертизы ценности документов;

- теоретические основы классификации и описания архивных доку-ментов;

- теоретические основы использования архивных документов;

- научно-методические основы работы с архивными документами в области:

научной организации архивных документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ), архива, архивного фонда;

комплектования Архивного фонда РФ;

экспертизы ценности документов;

учета и обеспечения сохранности архивных документов;

создания системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФЫ (архивные описи, каталоги, путеводители, обзоры документов, указатели и др.);

использования архивных документов.


^ II. Содержание курса.


Введение.


Понятия «архивоведение», «архивное дело», «архивный документ», «теория и методика архивоведения».

Возникновение и развитие теории и методики архивоведения. Объект и предмет изучения. Назначение и структура курса. Содержание и характеристика его разделов.

Связь курса «Теория и методика архивоведения» с другими научными дисциплинами.

Роль общих методов познания в решении проблем курса. Методы конкретных научных дисциплин, применяемые в курсе «Теория и методика архивоведения».

Архивы и историческая наука. Эволюция взглядов на архивный документ как исторический источник. Сравнительнор-исторический метод исследования в исторической науке и архивные документы.

Архивоведение и источниковедение. Источниковедческие методы исследования документов и их применяемость при отборе, организации и описании документов.

Архивоведение и вспомогательные исторические дисциплины (палеография, дипломатика, историческая хронология, сфрагистика, историческая метрология, геральдика, эпиграфика, генеалогия, нумизматика, историческая география). Роль истории государственных учреждений в организации архивных документов.

Экономические науки и развитие методов планирования, учета, экономического анализа деятельности архивов.

Архивоведение и документоведение. Решение вопросов классификации, описания, экспертизы ценности документов.

Архивоведение и археография. Применяемость методов археографии в научно-информационной деятельности архивов.

Архивоведение и математика. Развитие архивной статистики на основе математико-статистических методов исследования.

Методы теории информации и их использование при создании автоматизированных ИПС в системе научно-справочного аппарата архива.

Архивоведение и естественные науки. Роль естественных наук в обеспечение сохранности архивных документов.

Принципы архивоведения и специальные методы исследования, применяемые в курсе (недробимость архивных фондов, доступность архивной информации, актуализация документной информации, дифференцированное описание и централизованный учет архивных документов).

Обзор источников и литературы по курсу.


^ Раздел I. Архивная служба Российской Федерации (1990-е – 2000-е гг.).


История создания Архивной службы РФ. Архивная реформа: проблемы, пути развития, вопросы научного и методического обеспечения. Законодательно-правовая база отечественного архивного дела на современном этапе. Органы управления архивным делом на современном этапе и подведомственные им архивы. Проблемы взаимодействия.


^ Раздел II. Организация архивных документов.


Тема 1. Теоретические основы классификации.


Понятие классификации, систематизации, организации архивных документов. Классификация архивных документов как научная основа их организации с целью повышения эффективности использования ретроспективной информации. Развитие идей научных классификаций в Европе и их влияние на отечественное архивоведение. Особенности подхода к классификации архивных документов в советскую эпоху. Понятия «архивный документ», «дело», «единица хранения». «архив», «документальный фонд», «архивный фонд». Недробимость архивных фондов и их комплексов – необходимое6 условие научной организации документов Архивного фонда страны. Уровни классификации архивных документов в зависимости от уровня их комплекса в составе Архивного фонда страны.


Тема 2. Организация документов Архивного фонда РФ (первый уровень организации документов).

Разработка в советском архивоведении основных признаков классификации документов государственного Архивного фонда страны в целом: принадлежность документов к определенным историческим периодам, административно-территориальным единицам, отраслям государственной и общественной деятельности, распределение документов по способу и технике воспроизведения информации.

Соотношение понятий «Государственный архивный фонд СССР», «Партийный архивный фонд СССР», «Архивный фонд Российской Федерации». Государственная и негосударственная части Архивного фонда РФ, их состав. Современные признаки организации документов Архивного фонда РФ: по формам собственности, видам носителей, способам и технике закрепления информации.


Тема 3. Организация документов в пределах архивов (второй уровень организации документов).


Понятие классификации документов в пределах архива. Значение классификации для рационального размещения документов в архивохранилищах, повышения эффективности их поиска и использования. Преемственность принципов классификации документов на стадиях ведомственного и государственного хранения.

Взгляды западноевропейских архивистов на классификацию документов в пределах архивов.

Значение научных и методических разработок Б.И. Анфилова, Г.А. Князева, И.С. Назина, З.Н. Добровой, Н.А. Фомина, М.Ф. Петровской и других архивистов для становления теории классификации архивных документов по фондам (теории фондирования). Изучение характера деятельности фондообразователей, систем документирования их деятельности, состава и содержания документов как условие научной организации документов по архивным фондам.

Развитие понятия «архивный фонд» в отечественном архивоведении XX в.

Понятие «документальный фонд» и предпосылки его появления. Понятие о фондообразователе.

Родовое понятие архивного фонда. Видовые понятия архивного фонда: архивный фонд (организаций, предприятий), объединенный архивный фонд (учреждений, министерств), фонд личного происхождения (лица, семьи, рода), архивная коллекция и ее разновидности. Специфические особенности этих документальных комплексов.

Фондирования документов. Виды работ, входящие в процесс фондирования. Признаки самостоятельности учреждений (лица) как фондообразователя.

Хронологические принципы архивного фонда: их значение для выявления полноты состава его документов. Факторы политического, юридического (правового) и административного характера, определяющие хронологические границы архивных фондов. Особенности определения хронологических границ фондов личного происхождения.

Признаки определения фондовой принадлежности документов учреждений и лиц. Прямые и косвенные признаки.

Формирование объединенных архивных фондов.

Формирование архивных коллекций. Условия сохранения и расформирования коллекций в архивах.

Размещение архивных фондов в архивохранилищах. План (схема) размещения архивных фондов. Назначение и особенности пофондовых и постеллажных топографических указателей.


Тема 4. Организация документов в пределах архивных фондов (третий уровень организации документов).

Теоретические основы классификации документов в пределах архивного фонда. Значение классификации для организации документов в пределах архивного фонда и поиска документной информации. Развитие Н.А. Фоминым, К.Г. Митяевым, М.Ф. Петровской, К.И. Рудельсон и другими архивистами теоретических и методических основ классификации документов архивных фондов. Исторический подход при построении документов архивного фонда. Другие возможные принципы построения документов.

Единица хранения (дело) как единица классификации. Понятие о систематизации дел в составе архивного фонда. Понятие о схеме классификации.

Методика составления схем классификации документов в пределах архивных фондов. Основные (ведущие) и второстепенные признаки классификации. Типы и виды схем систематизации дел архивных фондов.

Специфика классификации документов объединенных архивных фондов, фондов личного происхождения и архивных коллекций.


Тема 5. Методика работы по организации документов в архивах.


Виды и назначение методических пособий для обоснования и осуществления классификации документов и практического проведения работ по их фондированию и систематизации в пределах фондов.

Роль исторических справок при фондировании и систематизации документов. Методика их составления. Способы систематизации дел архивного фонда: непосредственная систематизация и карточный способ.


^ Раздел III. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации.


Тема 1. Теоретические аспекты комплектования архивов.

Понятие «комплектование архивов». Особенности комплектования государственных архивов, архивов КПСС и отраслевых систем: КГБ, МВД, МИД, Министерства обороны и др. в СССР.

Распад СССР и изменения в архивном деле, связанные с преобразованиями в политической, экономической, социальной и др. сферах жизни общества. Влияние разнообразия форм собственности, политического плюрализма на комплектование государственных и муниципальных архивов.

Вопросы комплектования в архивном законодательстве 1990-х – 2000-х гг.


Тема 2. Комплектование Архивного фонда РФ.


Понятие о комплектовании Архивного фонда РФ. Научная классификация документов – основа комплектования государственных архивов. Взаимосвязь и взаимозависимость классификации, комплектования и экспертизы ценности документов.

Современная правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая организацию и порядок комплектования государственных и муниципальных архивов документами государственной и негосударственной частей АФ РФ. Задачи и основные направления деятельности по комплектованию государственных и муниципальных архивов.

Задачи комплектования государственных архивов. Законодательные акты и правила, регламентирующие организацию и порядок комплектования государственных и ведомственных архивов.

Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Понятия «источник комплектования» и «зона комплектования». Критерии определения государственных учреждений – источников комплектования. Порядок отнесения организаций нового типа к числу источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Критерии определения круга лиц, документы которых могут быть приняты на государственное хранение.

Отраслевые примерные списки видов и разновидностей учреждений, организаций и предприятий, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Списки учреждений (лиц) – источников комплектования государственных архивов: порядок их составления и утверждения. Основания для внесения изменений и уточнений в списки источников комплектования государственных архивов.

Определение состава документов, подлежащих государственному хранению, и организация их приема в государственные и муниципальные архивы. Понятие о формах приема документов. Выборочный прием документов. Понятие о групповой и видовой выборках. Предельные сроки хранения документов в ведомственных архивах государственных учреждений и рекомендательные сроки хранения документов в учреждениях «нового типа». Организация работы по передаче и приему документов в государственные архивы от учреждений разного типа. Роль ведомственных архивов в комплектовании государственных архивов.

Источники пополнения состава документов государственных исторических архивов. Порядок передачи документов из одного государственного или ведомственного архива в другой.

Роль органов Федеральной архивной службы РФ в организации комплектования документов и обеспечении всестороннего пополнения АФ РФ.

Межведомственный научно-методический совет по приобретению документов в собственность государства: его состав и задачи.


^ Раздел IV. Экспертиза ценности документов.


Тема 1. Теоретические основы экспертизы ценности документов.


Понятие об экспертизе ценности документов. Дискуссии 1960–80-х годов по теоретическим основам экспертизы ценности документов. Функциональный подход к экспертизе ценности. Труды отечественных архивистов по вопросам экспертизы ценности архивных документов.

Система понятий, используемых при определении ценности документов.

Архивные документы как культурное достояние народов бывшего СССР и России.

Теоретическое обоснование современных критериев ценности архивных документов. Источниковедческий подход. Информационный подход. Архивоведческий подход. Перспективы развития теории ценности документов в условиях демократического общества.


Тема 2. Научно-методические основы экспертизы ценности документов.


Понятие оптимизации состава АФ РФ. Значение экспертизы ценности документов в оптимизации состава архивных фондов и их комплексов. Взаимосвязь экспертизы ценности документов и их фондирования.

Этапы процесса выработки критериев оценки документов в отечественном архивоведении.

Состояние экспертизы ценности документов в условиях реорганизации и централизации архивного дела в соответствии с декретами СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела» и другими законодательными актами правительства. С.К. Богоявленский и Б.И. Анфилов о методах оценки документов. Разработка вопросов экспертизы ценности документов в годы Великой Отечественной войны и в послевоенные годы. Развитие теоретических и организационно-методических основ экспертизы ценности документов в конце 1950-х – 1960-х годах. К.Г. Митяев, А.В. Елпатьевский, В.В. Цаплин и другие архивисты о научных основах разработки проблем экспертизы ценности документов.

Совершенствование теории и практики экспертизы ценности документов в 1970-х – начале 1990-х годов. Дифференцированный подход к оценке документов учреждений нового типа.

Научно-методические основы экспертизы ценности документов. Принципы экспертизы до начала 1990-х гг. и в современный период архивоведения. Научные методы экспертизы ценности документов до и после 1960-х годов. Источниковедческая критика документов и ее значение для экспертизы их ценности. Системный подход. Функциональный анализ. Информационный анализ. Применение в экспертизе других общенаучных и частных методов познания.

Критерии экспертизы ценности документов. Группы критериев происхождения, содержания и внешних особенностей документов. Критерии отбора документов с повторяющейся информацией. Виды, формы и полнота повторения информации. Критерии ценности документов личного происхождения.

Методика проведения экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза ценности документов в государственных и ведомственных архивах, ее назначение и методика проведения. Организация и методикам работы по отбору на государственное хранение документов по личному составу. Особенности методики проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.

Современная система нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Правовая и нормативно-методическая база отбора документов учреждений нового типа. Роль классификаторов документов и номенклатур дел в определении научно и практической ценности документов на стадии делопроизводства.

Перечни документов – основное звено в системе нормативно-методических пособий. Типы и виды перечней. Перечни типовых документов с указанием сроков их хранения. Ведомственные перечни с указанием сроков хранения. Требования, предъявляемые к методике составления типовых и ведомственных перечней с указанием сроков хранения документов. Примерные перечни документов, подлежащих и не подлежащих хранению, их значение в проведении экспертизы ценности документов в государственных архивах.

Организация экспертизы ценности документов и отбора их на государственное хранение. Система экспертных органов. ЦЭПК, ЭПК и ЭК архивных учреждений. Их задачи, функции, правовое положение и организация работы. Роль функций организационно-методического руководства и контроля экспертных служб архивных учреждений в проведении экспертизы ценности документов в министерствах и ведомствах и отборе документов на государственное хранение. ЦЭК и ЭК министерств и ведомств, ЭК учреждений, организаций и предприятий: их задачи, функции, правовое положение, организация работы, оформление результатов экспертизы ценности документов.

Выявление особо ценных документов. Понятие «особо ценные документы». Организация работы по оформлению результатов выявления особо ценных документов.


^ Раздел V. Учет архивных документов.


Тема 1. Нормативно-методические основы учета архивных документов.


Понятие учета документов АФ РФ, понятийный аппарат.

Объекты учета и единицы учета архивных документов. Единица учета организационно-распорядительной документации, научно-технических, кино-, фото-, фоно- и машиночитаемых документов. Разработка вопросов учета документов в отечественном архивоведении. Порядок государственного учета документов негосударственной части АФ РФ.

Задачи и перспективы совершенствования учета документов в государственных и ведомственных архивах, в органах архивного управления, в рукописных отделах музеев и библиотек, негосударственных архивах и общественных организациях.


Тема 2. Система учета архивных документов.

Учет документов в государственных архивах. Состав учетных документов и справочников. Учет копий страхового фонда. Организация хранения документов.

Учет документов в ведомственных архивах, музеях, библиотеках и других хранилищах.

Учет документов в архивных органах (управлениях и отделах). Фондовые каталоги. Центральный фондовый каталог (ЦФК): его построение. Порядок ведения фондовых каталогов.

Централизованный учет документов на базе ЦФК. Разработка АСНТИ по документам ГАФ СССР (1970-80-е гг.) и ее значение. Нормативно-методические основы автоматизированного учета документов.


Тема 3. Проверка наличия и состояния архивных документов.


Назначение и организация работы по проверке наличия и состояния документов. Роль проверки наличия и состояния документов в обеспечении их сохранности. Порядок и периодичность проведения проверок. Мероприятия по результатам проверки. Внесение изменений в учетные документы.


^ Раздел VI. Научно-справочный аппарат к архивным документам.


Тема 1. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ.


Назначение системы научно-справочного аппарата (НСА). Понятия «первичная информация» и «вторичная информация», «архивный справочник», «система НСА архива», «система НСА к документам АФ». Состав и функции системы НСА к документам государственных архивов, процесс ее создания, ведения и использования.

Структура системы научно-справочного аппарата и направления ее развития.

Определение типов и видов архивных справочников.

Состав справочников в архивах России в XIX – начале XX в. и приемы описания документов. Разработка в 1920–1930-е годы вопроса о составе и взаимодействии архивных справочников М.С. Вишневским, Н.А. Фоминым, Г.А. Князевым и другими архивистами. Развитие в 1940–1950-е годы К.Г. Митяевым и М.Н. Шобуховым вопросов разработки системы научно-справочного аппарата (НСА) и методики составления отдельных видов архивных справочников. Вопросы организации системы НСА в 1960–1980-х гг. Влияние кибернетики и информатики на теорию и практику создания системы НСА АФ РФ.

Методические разработки ВНИИДАД и учебные пособие Московского государственного историко-архивного института по вопросам совершенствования системы НСА. Проблемы оптимизации отдельных подсистем и элементов системы НСА. Пути совершенствования методики создания архивных справочников.

Дифференцированный подход к созданию научно-справочного аппарата.

Очередность создания НСА к архивным фондам различных категорий.

Взаимосвязь и преемственность учетно-справочного аппарата делопроизводства и научно-справочного аппарата ведомственных и государственных архивов. Обязательность составления в делопроизводстве учреждений и ведомственных архивах описей дел с необходимым справочным аппаратом к ним. Взаимосвязь и преемственность описей дел постоянного хранения.

Описание документов как основа создания архивных справочников. Понятие об описании документов. Сущность аналитико-синтетической переработки первичной документной информации. Методы свертывания документной информации.


Тема 2. Архивные описи.


Назначение и виды описей. Место описей в системе НСА XIX – начале XX в.

Описание дел. Назначение описания дел. Значение этой работы для создания архивных справочников. Состав элементов информации при описании дел.

Заголовок дела. Основные требования к методике составления заголовка. Состав заголовка дел. Порядок расположения составных частей заголовка. Приемы обобщения в заголовках документной информации о содержании, авторах, корреспондентах. Типовые заголовки. Составления аннотаций как прием детального раскрытия содержания документов дела. Приемы составления аннотаций на документ, группу документов.

Обозначение подлинности, степени полноты и других внешних особенностей дел. Выявление и обозначение крайних дат документов дела. Редактирование заголовков и аннотаций. Требования, предъявляемые к оформлению дел. Обложка дела и ее реквизиты. Обозначение названия фонда и его части. Архивный шифр дела.

Карточный способ описания дел и его преимущества. Описание документов личного происхождения.

Методика и практика создания, совершенствования и публикации архивных описей. Действующие правила и другие инструктивные указания о методике составления описей. Формы описи. Состав описи.

Система построения описи. Порядок занесения сведений в опись. Итоговая запись и заверительная надпись в описи. Справочный аппарат к описи, его назначение и состав.

Преемственность в составлении описей в ведомственных и государственных архивах. Сущность дифференцированного уровня описей. Переработка и усовершенствование описей. Автоматизация процесса создания описей.


Тема 3. Каталоги.

Назначение и виды архивных каталогов. Понятия классификации документной информации и каталогов документов. Виды каталогов, их взаимодополняемость и место в системе НСА.

Разработка в отечественном архивоведении методики составления предметных и предметно-тематических каталогов. Создание систематических каталогов в государственных архивах. Значение разработок К.И. Рудельсон и других архивистов по каталогизации. Методические пособия органов управления архивным делом и ВНИИДАД по составлению каталогов к архивным документам. Классификационные схемы каталогов. Понятие о структуре каталогов.

Особенности построения классификационных схем каталогов алфавитной и логической структуры.

Описание документов при каталогизации. Объект информации в каталогах и состав логической записи. Дифференцированный подход к описанию. Дублирование и составление отсылочных карточек.

Взаимосвязь информации на карточке каталога с таблицами классификационной схемы. Индексирование карточек. Методика определения индексов по схеме единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов.

Создание и ведение каталогов. Организация и методика работы по составлению и ведению каталогов.


Тема 4. Путеводители.


Назначение и основные виды путеводителей. Понятие о путеводителях. Характерные особенности и функции путеводителей. Их место в системе научно-справочного аппарата архива и системе НСА к документам АФ РФ. Виды путеводителей. Опыт создания путеводителей. Общая характеристика справочников типа путеводителей, имеющихся в отечественном архивоведении. Разработка методики составления путеводителей в отечественном архивоведении. Роль дифференцированного подхода при составлении путеводителей. Работа по рассекречиванию архивных документов и разработка новых справочно-информационных изданий в конце 80–90-х годов.

Путеводители (справочники) по фондам архива (архивов). Методика их составления. Назначение и состав путеводителей по фондам архива (архивов). Схемы построения путеводителей по фондам архива (архивов). Схема построения путеводителей и условия их применения. Группировка характеристик фондов в разделах схемы путеводителей. Особенности построения межархивных справочников и путеводителей.

Краткие справочники по фондам архивов. Состав и характеристика краткого справочника. Элементы информации в кратких справочниках. Особенности методики составления кратких справочников.

Тематические путеводители. Характеристика документов в тематических путеводителях. Особенности методики составления тематических путеводителей.

Справочный аппарат к путеводителям.


Тема 5. Обзоры документов.


Виды обзоров и их функции в системе научно-справочного аппарата. Понятие об обзорах архивных документов. Их назначение. Функции обзоров в системе архивных документов. Особенности обзоров фондов и тематических обзоров. Основные черты сходства и различия между ними. Возможности классификации обзоров в зависимости от способа описания и объема анализируемых документов.

«Обозрения» документов в архивах России в XIX в. Разработка методики составления обзоров в отечественном архивоведении.

Определение объекта описания и построение схемы характеристики документа в обзоре. Методика составления обзоров.

Описание документов в обзорах. Состав поисковых данных, их назначение. Справочный аппарат к обзорам.


Тема 6. Указатели (архивные справочники).


Указатели к документам фонда (фондов). Понятие об указателях к документам. Фондовые, межфондовые и межархивные указатели. Их назначение в системе НСА архивов и взаимодействие с каталогами и описями. Виды и разновидности указателей (архивных справочников). Описи-указатели.


Тема 7. Справочный аппарат к архивным справочникам.


Назначение и состав справочного аппарата к архивным справочникам. Функции справочного аппарата к архивным справочникам. Основные и дополнительные элементы справочного аппарата. Роль дифференцированного подхода при составлении справочного аппарата к архивным справочникам. Требования, предъявляемые к совокупности элементов справочного аппарата к архивным справочникам.

Назначение, состав и особенности оформления титульного листа применительно к различным видам архивных справочников. Содержание (оглавление) как система построения архивного справочника и справочного аппарата к нему. Назначение и методика создания историко-археографического предисловия к различным видам справочников. Список сокращений.

Назначение и роль указателей к архивным справочникам. Методика составления указателей. Виды и формы указателей. Зависимость выбора вида и формы указателя от состава и содержания архивного справочника. Методика составления указателей.

Особенности составления библиографии, примечаний, терминологических словарей и переводных таблиц к архивным справочникам. Назначение и форма переводных таблиц к архивным описям.


^ Раздел VII. Использование архивных документов.


Тема 1. Цели использования документов Архивного фонда РФ.


Использование архивных документов – составная часть научно-информационной деятельности архивов.

Понятие об эффективности использования архивных документов. Зависимость эффективности использования документов от оптимального решения вопросов комплектования государственных архивов, экспертизы ценности и обеспечения сохранности документов.

Архивный фонд РФ как источниковая база исторической науки. Характер использования архивных документов в трудах историков и источниковедов.

Особенности использования документов АФ РФ в научных исследованиях по истории науки и техники. Использование документов архивов системы Академии наук РФ, научно-технических архивов в публикациях и трудах, посвященных истории научных открытий и биографиям выдающихся ученых.

Использование архивных документов в экономике.

Специфика использования ретроспективной документной информации в текущей деятельности учреждений, организаций и предприятий. Значение архивных документов для восстановления и развития промышленности и сельского хозяйства. Значение интенсификации использования информационных ресурсов АФ РФ, повышения эффективности и качества этой работы для решения экономических и экологических задач.

Значение документальных памятников в развитии культуры.

Использование архивных документов для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Понятие о юридической силе архивного документа и архивной справке. Характер социально-правовых сведений, отражаемых в архивной справке.


Тема 2. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации.


Понятие об организации использования архивных документов.

Структура организации использования. Функции: запрос, поиск, ответ, инициативное информирование.

Передача информации потребителям в виде документов, хранящихся в архивах, копий документов, в форме информации, переработанной архивистами согласно запросам заявителей.

Инициативное информирование органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и исполнение их запросов.

Виды информационных документов в архивах.

Исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан.

Организация выставок документов. Виды выставок и их назначение. Практика государственных, негосударственных и ведомственных архивов по организации выставок.

Подготовка тематических подборок: виды и цели их использования. Методика составления тематических подборок (комплектов, альбомов, плакатов и др.).

Подготовка тематических, научных, научно-популярных, рекламно-информационных статей, подборок документов, документальных очерков и других материалов для периодической печати, сценариев, радио- и телевизионных передач, кинофильмов.

Организация встреч с общественностью, экскурсий, лекций., докладов, уроков для студентов и школьников.

Предоставление документов для изучения в читальном зале архива. Организация работы читального зала.

Выдача дел во временное пользование. Условия выдачи дел. Организация работы по выдаче документов во временное пользование.

Публикация документов, ее назначение. Типы, виды и формы публикаций.

Учет использования документов. Учет всех форм использования как необходимый элемент научной организации использования документов в архивах.

Понятие о маркетинге архивной информации. Функции маркетинговой службы архивных учреждений.


^ Раздел VIII. Научно-исследовательская и методическая работа в области теории и методики архивоведения.


Архивные учреждения, НИИ и учебные заведения архивного профиля, научно-исследовательские центры. Планирование научно-исследовательской работы. Функции государственного архива как головной организации, отвечающей за разработку темы. Формы методической работы государственных архивов. Справочно-информационные фонды (СИФ) госархивов: назначение, содержание, характер комплектования.


^ Примерный перечень контрольных вопросов

и заданий для самостоятельной работы


Общие проблемы архивоведения


Структура архивоведения как научной дисциплины.

Научные основы архивоведения.

Архивоведческое терминоведение (основные термины).

Теория и методика архивоведения: объект и предмет изучения.

Понятие и состав Архивного фонда РФ.


Проблемы классификации документов

Архивного фонда Российской Федерации


Признаки классификации документов ГАФ СССР.

Признаки классификации документов АФ РФ.

Понятие классификации документов в архивах.

Понятие об объединенных архивных фондах и коллекциях.

Определение границ архивных фондов.

Понятие классификации документов в пределах архивных фондов.


Проблемы комплектования и экспертизы ценности документов


Критерии определения источников комплектования государственных архивов.

Особенности определения источников комплектования учреждений нового типа.

еще рефераты
Еще работы по разное