Реферат: Методические рекомендации по выполнению дипломной работы для студентов специальности «Коммерческая деятельность»

Частное учреждение образования

Институт предпринимательской деятельности


Кафедра коммерческой деятельности


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ


для студентов специальности

«Коммерческая деятельность»


Минск

2008


Составители: Антропов Б.П., Ивашин В.В., Круглик В.М.


Рассмотрены и рекомендованы к изданию на заседании кафедры коммерческой деятельности 11 сентября 2006 г., протокол № 1.


Заведующий кафедрой,

д.т.н., профессор Круглик В.М.


Рекомендовано к изданию Научно-методическим Советом ИПД


Председатель УМС ИПД

проректор по учебно-методической и идеологической работе Борчук А.Л.


Методические рекомендации предназначены для оказания помощи студентам в подготовке и написании дипломной работы. Даются рекомендации по сбору, систематизации, обработке фактического материала. Даны примерная тематика и планы дипломных работ.


Содержание



Введение…………………………………………………………………………………………

4

1. Дипломная работа – заключительный этап подготовки специалиста……………………

5

2. Подготовительный этап выполнения дипломной работы…………………………………

5

2.1. Выбор и формулировка темы дипломной работы…………………………………....

5

2.2. Задание на дипломную работу…………………………………………………………

6

2.3. Исходные данные для выполнения дипломной работы……………………………...

6

3. Методические указания по выполнению разделов дипломной работы………………….

8

4. Контроль за ходом выполнения дипломных работ………………………………………..

9

5. Оформление дипломной работы……………………………………………………………

10

6. Защита дипломной работы…………………………………………………………………..

15

7. Презентация дипломной работы……………………………………………………………

15

8. Примерная тематика дипломных работ…………………………………………………….

16

9. Примерные планы дипломных работ……………………………………………………….

23

10. Приложения…………………………………………………………………………………

38



Введение


Заключительным этапом учебного процесса для студентов специальности “Коммерческая деятельность” всех форм обучения являются выпускные государственные экзамены по специальности и защита дипломной работы в ГЭК. Выполнение и защита дипломной работы — ответственный и сложный этап обучения. Выбор темы дипломной работы, ее структура и содержание, проведение экономического анализа, формулировка выводов и предложений и другие аспекты выполнения дипломной работы осуществляются по определенным правилам и должны отвечать установленным требованиям.

Данные методические рекомендации разработаны с целью оказания методической помощи студентам в проведении подготовительной работы, выполнении, оформлении и защите дипломной работы в соответствии с действующими правилами и установленными требованиями. Они содержат рекомендации общего характера, которые необходимо выполнять при написании дипломной работы на заданную тему.

При подготовке методических рекомендаций составители руководствовались следующими материалами:

«Инструкция по подготовке, оформлению и представлению к защите дипломных проектов (работ) в высших учебных заведениях». Утверждено приказом Министра образования Республики Беларусь 27 июня 1997 г. № 356

«Инструкция по подготовке, оформлению и представлению к защите дипломных проектов (работ) в ИПД». Утверждено учебно-методическим советом ИПД, протокол № 1 от 13 сентября 2006 г.

Образовательный Стандарт Высшее образование специальность Коммерческая деятельность РД РБ 02100.5.125-98.

Порядок выполнения, оформления и защиты дипломных работ. Стандарт предприятия. (СТ ИПД 001-2002) Автор-разработчик Н.Е. Гайдук.

Работы курсовые, выпускные и дипломные. Структура, правила оформления. СТП. МИУ 2.0.01-05. Стандарт предприятия. Авторы-составители: Суша Н.В., Гедранович В.В., Пикуль М.И., Таборовец В.В.- Мн.:Изд-во МИУ, 2005. – 48 с.

Методические указания по выполнению дипломных работ для студентов специальности «Экономика и управление на предприятии». Авторы-составители: Кудашов В.И., Дубина А.П., Головачев А.С. и др. – Мн.: Изд-во МИУ, 2006. – 60 с.




^ Дипломная работа — заключительный этап

подготовки специалиста


За период обучения в институте студенты изучают комплекс дисциплин, которые в совокупности формируют его как специалиста в области экономики, коммерческой деятельности и управления на предприятии. Экономист по данной специальности готовится для планово-экономической, коммерческой, организационно-управленческой, аналитической и исследовательской деятельности в сфере торговли, бытового обслуживания, общественного питания, строительства, автосервиса.

По характеру деятельности, кругу выполняемых функций экономист — специалист широкого профиля с разносторонней экономической подготовкой, широким кругозором, эрудицией и культурой. Он должен иметь высокий уровень профессиональной подготовки, обладать хорошим знанием особенностей социально ориентированной рыночной экономики, уметь правильно анализировать и обобщать технико-экономические показатели, статистические данные, отчеты и планы предприятия; формулировать и экономически обосновывать рекомендации по повышению эффективности работы предприятия. Наряду с этим он должен обладать практическими навыками использования экономико-математических методов и ПЭВМ в экономической работе.

В соответствии с вышеуказанными требованиями к специалисту формулируются и требования к дипломной работе. Дипломная работа должна:

показать уровень общеобразовательной и специальной подготовки студента, его умение применять полученные при изучении комплекса дисциплин знания к решению конкретных проблем современного предприятия;

содержать самостоятельное исследование, выполненное студентом путем анализа фактического материала по выбранной теме дипломной работы;

базироваться на прогрессивных методах экономического исследования;

содержать конкретные предложения по повышению эффективности работы предприятия (в области изучаемой проблемы и конкретного предприятия — объекта исследования);

обосновывать выводы и предложения c использованием известных экономико-математических методов;



2. Подготовительный этап выполнения дипломной

работы


2.1. Выбор и формулировка темы дипломной работы


Это очень важный этап в работе студента, к нему надо готовиться заранее. Так, экономическую проблему (направление), над которой студент будет работать в ходе выполнения дипломной работы, желательно определять еще на предыдущих курсах при выборе тем курсовых работ по учебным дисциплинам “Экономика предприятий торговли”, “Организация и технология торговли”, “Маркетинг”, «Коммерческая деятельность» и другим специальным дисциплинам.

В результате выполнения курсовых работ студент изучает конкретную проблему, накапливает теоретический и фактический материал. Содержание курсовых работ можно использовать как составные части дипломной работы, соответственно дополнив их.

При выборе и окончательной формулировке темы необходимо руководствоваться следующими указаниями.

2.1.1. Тема дипломной работы должна быть конкретной, четко и ясно сформулированной. Это означает, что формулировка должна показывать, какая проблема исследуется, на примере какого предприятия, какая цель исследования.

2.1.2. Тема дипломной работы должна выбираться с учетом возможности получения необходимых для ее выполнения фактических данных. Нельзя выбирать тему, для разработки которой требуются закрытые данные, составляющие государственную, коммерческую или иную тайну.

Нежелательно в качестве объекта исследования выбирать вновь созданные предприятия, так как у них нет данных за предшествующие годы и нельзя построить динамические ряды показателей.

Часто студенты предлагают использовать данные малых предприятий, на которых, экономическая служба работает неэффективно. В этих случаях надо тщательно обдумать тему дипломной работы, составить несколько ее вариантов, проконсультироваться с преподавателями с тем, чтобы в конечном счете выбрать тему в соответствии с требованиями.

2.1.3. Тема дипломной работы должна предусматривать исследование проблемы, которую студент относительно хорошо изучил и знает. Это позволит ему сформулировать для предприятия конкретные предложения по улучшению ее работы.

В связи с этим студентам-заочникам, работающим по профилю специальности, рекомендуется выбирать тему дипломной работы, связанную с выполняемыми функциями и разрабатывать ее на примере своего предприятия. Студенты дневной и заочной формы обучения выполняют дипломную работу на фактическом материале предприятия, где они проходят преддипломную практику.


^ 2.2. Задание на дипломную работу


После изучения необходимой литературы и окончательного принятия решения по теме дипломной работы студент совместно с руководителем разрабатывают и заполняют бланк задания на дипломную работу (приложение 1). В задании указывается окончательный вариант формулировки темы; дается план дипломной работы; перечисляются исходные данные для выполнения дипломной работы. Следует обратить внимание на сроки выполнения разделов дипломной работы и срок представления на кафедру ее полностью законченного варианта. Рекомендуется планировать представление руководителю первой (теоретической) главы сразу по окончании преддипломной практики. Во время преддипломной практики студент собирает материалы для второй (аналитической) главы дипломной работы и представляет их в отчете о преддипломной практике (раздел - индивидуальные задания)

Задание является руководством для студента в процессе выполнения дипломной работы. Оно подписывается студентом и руководителем, утверждается заведующим кафедрой, принимается студентом к исполнению. Задание подшивается к дипломной работе и представляется при защите.

Кроме совместной разработки задания руководитель дипломной работы обязан:

оказать студенту помощь в разработке календарного плана-графика выполнения дипломной работы;

рекомендовать студенту необходимую основную литературу, справочные и другие материалы по теме дипломной работы;

проводить систематические, предусмотренные планом-графиком беседы со студентом, давать ему консультации, контролировать расчеты и экспериментальные результаты;

контролировать ход дипломного проектирования и нести ответственность за выполнение дипломной работы вплоть до ее защиты;

составить отзыв о дипломной работе.


^ 2.3. Исходные данные для выполнения дипломной работы


2.3.1. Поскольку дипломная работа выполняется на примере конкретного предприятия, то основными источниками информации являются:

годовой план развития предприятия на текущий год, который представлен либо в отдельно сброшюрованной книге, либо существует в соответствующих отделах предприятия по соответствующим плановым показателям предприятия

годовой отчет предприятия (баланс, отчет о прибылях и убытках и др. формы отчетности);

обоснования, расчеты, пояснительные записки и прочие материалы, разработанные работниками предприятия для принятия различных управленческих решений;

переписка предприятия с государственными органами управления, поставщиками и другими предприятиями и организациями;

данные текущего учета и отчетности на предприятии;

другие источники.

Студенту рекомендуется приступать к сбору фактического материала только после того, как он будет четко представлять, какие данные ему требуются и где их можно взять на предприятии. Это позволит в дальнейшем избежать повторного обращения за цифровым материалом к работникам предприятия. Рекомендуется также заранее подготовить и обсудить с руководителем дипломной работы таблицы для сбора исходных данных и последующих расчетов.

Непосредственную помощь студенту в сборе фактического материала (цифровых данных, примеров, описания положения дел в той или иной сфере деятельности предприятия) должен оказывать руководитель практики от предприятия.

2.3.2. Кроме данных непосредственно по предприятию студенту при выполнении дипломной работы необходимо использовать фактический материал по народному хозяйству Республики Беларусь в целом. Это необходимо в первую очередь при выполнении теоретической части дипломной работы, где дается общая постановка исследуемой проблемы, характеризуется положение дел в республике, раскрываются общие направления решения проблемы на современном этапе и т.д. Источниками таких данных являются:

законы Республики Беларусь в области экономики и экономических отношений;

постановления Правительства Республики Беларусь;

концепции и программы в экономической сфере деятельности предприятий республики;

статистические данные об итогах работы в производственной и социальной сфере народного хозяйства;

методические указания и инструктивные материалы государственных органов управления в сфере экономики;

специальная литература по исследуемой проблеме (монографии, статьи в экономических журналах и периодической печати);

итоги работы других, родственных, предприятий в исследуемой области, что позволяет проводить сопоставления и сравнения, вносить предложения и т.д.

2.3.3. При выполнении дипломной работы студенту необходимо изучать зарубежный опыт решения исследуемой проблемы, особенно в Российской Федерации и других странах ближнего и дальнего зарубежья.

2.3.4. Собранный фактический материал может быть использован студентом в дипломной работе в различных формах. Так, он может быть приведен в тексте без изменения (цифры, мнения и предложения экономистов). В этом случае студент должен дать ссылку на источник такого материала. Собранный материал может послужить исходными данными для проведения определенных расчетов, построения схем, диаграмм и т.д. Тогда в текст дипломной работы включаются конечные итоги расчетов, а собранные данные как исходный материал выносятся в приложения. В зависимости от специфики исследования могут применяться и другие формы использования собранного фактического материала.



^ Методические указания по выполнению разделов

дипломной работы


Титульный лист дипломной работы (приложение 2) содержит название предмета исследования (формулировка темы) и объекта исследования, т.е. предприятия, на материалах которого выполняется работа. Пишется полное наименование предприятия с указанием организационно – правого статуса этого предприятия, где студент проходил преддипломную практику. Оптимальная структура дипломной работы, как правило, включает разработку теоретических, методических и прикладных вопросов. В соответствии с этим она обычно содержит следующие разделы.

Введение. В этом разделе студент характеризует актуальность исследуемой проблемы и обосновывает выбор темы дипломной работы, т.е. поясняет, почему он выбрал именно эту тему для дипломной работы. Кроме того, во введении формулируется цель дипломной работы, указывается объект и основные задачи исследования, перечисляются первичные (исходные) материалы, на базе которых выполняется дипломная работа. Объем введения 1-3 страницы машинописного текста.

^ Первая глава. Носит общетеоретический (методический) характер. В ней отражается социально-экономическая сущность данной проблемы, дается общая постановка проблемы, обосновывается необходимость и роль правильного ее решения для эффективной работы предприятия в условиях рыночных отношений. Несмотря на то, что эта глава считается теоретической, ее содержание может быть насыщено цифровым материалом макро- и микроэкономического характера, примерами, содержать изложение суждений экономистов и мнение непосредственно самого студента. Цель первой главы — обосновать возможные пути решения исследуемой проблемы. В соответствии с этим впоследствии будут сформулированы конкретные предложения. Здесь должны быть ссылки на использованные литературные источники. Объем первой главы — 15-20 страниц.

^ Вторая глава. Является аналитической частью дипломной работы. В ней дается экономическая характеристика объекта исследования, проводится анализ фактического материала по предприятию, дается оценка применяемых методов и способов решения производственно-хозяйственных задач, вскрываются недостатки, выявляются резервы и т.д. В проведении анализа используются статистические и экономико-математические методы с использованием ПК. Так, при анализе уровня и динамики экономических показателей необходимо использовать методы статистической обработки рядов динамики, факторного анализа (цепных подстановок, парной и множественной корреляции), позволяющие определить количественное влияние из группы факторов на анализируемый показатель (товарооборот, прибыль, производительность труда, издержки обращения и т.д.). Цель второй главы — определить факторы, повлиявшие на анализируемые экономические показатели в отчетном периоде, вскрыть резервы и сформулировать конкретные выводы, которые предопределят направления совершенствования, предлагаемые в третьей главе. Объем второй главы — 18-20 страниц.

^ Третья глава. Выполняется по материалам анализируемого предприятия и должна иметь практический характер. Это означает, что в ней на основе рассмотренной в первой главе теории вопроса, проведенного во второй главе анализа фактического материала и вскрытых резервов должны быть сформулированы конкретные предложения по совершенствованию деятельности предприятия в исследуемой сфере; даны конкретные рекомендации руководству предприятия о том, что надо конкретно сделать, чтобы улучшить положение дел, например, сократить расходы по реализации товаров, увеличить прибыль предприятия, повысить эффективность основных фондов и т.д. в соответствии с темой исследования.

Здесь необходимо представить предмет защиты в дипломной работе, а именно: научную новизну и практическую значимость. Обязательным требованием к содержанию данной главы является экономическое обоснование вносимого предложения, т.е. должны быть определены затраты на реализацию предложения (если таковые требуются) и рассчитан предполагаемый результат. Объем третьей главы — 18-20 страниц.

Заключение. В этом разделе подводятся итоги всей проведенной работы: излагаются взгляды студента на теорию вопроса, кратко и четко формулируются результаты анализа и соответствующие им выводы, указываются предложения и результат от их реализации. Содержание данного раздела может быть изложено либо по пунктам, либо в виде обычного текста. В любом случае оно содержит предмет защиты, является основой для доклада студента на защите дипломной работы, его объём не превышает 1-3 страниц.

^ Список использованных источников.

Список источников состоит из законодательных и нормативных актов РБ по предмету исследования и литературных источников.

В список литературы следует включать только те источники, которыми студент реально пользовался при выполнении дипломной работы: изучал материал, использовал цифровые и иные данные и т.д.

По заключению и списку литературы создается первое впечатление о дипломной работе. Поэтому в него желательно включать труды ведущих экономистов (отечественных и зарубежных) по исследуемой проблеме; концепции, методические и нормативные материалы; статистические ежегодники и текущие статистические обзоры и т.д. Такой список будет свидетельствовать о хорошей теоретической и практической подготовке студента.

Приложения. Эта часть дипломной работы не является текстовой, а содержит исходные данные, которые использовались студентом для составления таблиц, графиков, проведения анализа в текстовой части дипломной работы. Каждое приложение должно быть обозначено в соответствии с вышеуказанным стандартом. Помещение исходных материалов в разделе “Приложения” позволяет студенту сэкономить часть объема дипломной работы и использовать ее для изложения основного текста. Объем данного раздела не ограничивается и в счет страниц дипломной работы не включается, но нумеруется.


^ 4. Контроль за ходом выполнения

дипломных работ


Кафедра организует контроль выполнения и оформления дипломных работ. С этой целью могут создаваться специальные рабочие комиссии из профессорско – преподавательского состава кафедры. Число комиссий зависит от количества студентов-дипломников.

Текущий контроль возлагается на руководителя. В соответствии с графиком, указанным в задании на дипломную работу (приложение 1), руководитель оценивает готовность разделов дипломной работы в процентах и отражает это в специальной ведомости. готовность первой главы дипломной работы, объем и качество практического материала, собранного во время прохождения преддипломной практики, оцениваются в день защиты отчета по преддипломной практике (примерно 30%). Вторая оценка проводится через месяц. Руководитель оценивает наличие и качество первой и второй главы, материалов к третьей главе (около 60%). Завершение третьей главы дипломной работы, написание заключения и списка использованных источников, а также доработка по замечаниям руководителя планируется в соответствии с началом работ ГЭК. В случае существенного отклонения от графика работы руководитель принимает решение о мерах воздействия на студента вплоть до не допуска к защите.

В случае положительной оценки дипломной работы, в том числе и по ее оформлению, члены комиссии подписывают строку “Н. контроль” в рамке на странице “Содержание”. Далее дипломная работа передается на рассмотрение заведующему кафедрой или его заместителю для ознакомления и принятия решения о допуске, что подтверждается подписью на титульном листе (приложение 2). После этого дипломная работа направляется на внешнее рецензирование.


^ 5.ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ


5.1 Требования к текстовой части


При подготовке дипломной работы необходимо придерживаться следующего порядка её оформления:

первая страница – титульный лист (приложение 2);

вторая страница – задание на дипломную работу (приложение 1);

третья страница – реферат (приложение 3);

четвертая страница – содержание;

пятая страница – введение.
^ Дипломная работа может быть написана на белорусском или русском языках.
Текстовая часть работы должна быть четкой и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте работы должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения, например, «применяют», «указывают» и т.п.

При написании работы следует избегать разговорных оборотов речи, техницизма, и т.д. Не применять для одного и того же понятия различные термины, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в белорусском и русском языках. Не пытаться применять производные словообразования. Избегать сокращения слов, кроме установленных правилами белорусской или русской орфографии.

В содержании работы, за исключением, формул, таблиц и рисунков, не допускается:

применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»)

применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент)

Текст работы, набранный на компьютере, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, которые нумеруются. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется, например: 1-1.1, 1.2...; 2 - 2.1, 2.2 и т.д. Пункты, при необходимости, могут быть разделены на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Разделы и подразделы работ должны иметь заголовки. Заголовок (глава) раздела печатается прописными буквами жирным шрифтом размера 14 без точки в конце, не подчеркивая, с выравниваем по центру. Название (параграфа) подраздела печатается 14 жирным шрифтом. Первая буква прописная, все остальные строчные.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Переносы в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Каждая глава, введение, оглавление, заключение, список литературы, приложение начинаются с новой страницы.

Расстояние между названием главы и названием параграфа при выполнении работ машинописным способом должно быть равно 3 – ному интервалу (14-15 мм).

Расстояние между названием параграфа и текстом 2 – ному интервалу (9-10 мм) Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Все страницы текста имеют сквозную нумерацию. Нумерация страниц, разделов, подразделов, таблиц, приложений производится арабскими цифрами без знака №.. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу. Титульный лист, оглавление, заключение, список литературы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе и оглавлении не проставляется, (нумерация начинается с введения - стр.5). Оглавление дается в начале работы.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные при проверке работы, должны быть исправлены.

Дипломная работа должна быть переплетена и помещена в стандартную папку для дипломной работы.

Текстовый материал (в соответствии с действующими стандартами на оформление текстовых документов) должен быть выполнен на стандартной белой бумаге формата А4 (210x297 мм) отпечатан с помощью печатающих устройств с 1,5 интервалом, размер шрифта - 14. На странице устанавливаются поля следующих размеров: верхнее и нижнее - не менее 20 мм, правое - 10 мм, левое - не менее 30 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 15-17 мм.


^ 5.2 Оформление иллюстраций


Иллюстрации (фотографии, рисунки, эскизы, схемы, графики, карты, диаграммы, компьютерные распечатки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Они должны быть в компьютерном исполнении и могут быть цветными. На все иллюстрации должны быть сделаны ссылки в тексте пояснительной записки.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки к дипломной работе или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации, которые расположены на отдельных листах пояснительной записки, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрацию, размеры которой больше формата А4, учитывают как одну страницу и выносят в приложение.

Иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют последовательно в пределах раздела пояснительной записки.

Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: «Рис. 1.2» (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации, ее название и поясняющие подписи помещают последовательно под иллюстрацией. Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут. Иллюстрации должны иметь наименование, которое дается после номера рисунка. Точка после номера рисунка и наименования иллюстрации не ставится.

Ссылки на иллюстрации в тексте дипломной работы указывают порядковым номером иллюстрации, например, «На рис. 2.5…» или «(рис. 2.5)».

Если в работе рассматриваются программные продукты, такие как MS Excel, MS Access, 1С:Бухгалтерия, КИС «Галактика» и другие, то вставить изображение нужного окна в текстовый документ можно следующим способом:

сделать окно текущим (активным);

нажать комбинацию клавиш Alt+PrintScreen;

перейти в окно MS Word c текстом работы, установить текстовый курсор в нужную позицию;

выполнить команду «Правка-Вставить».


^ 5.3 Оформление таблиц


Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц.

Каждая таблица должна иметь название, которое располагают над таблицей и выравнивают по левому краю таблицы. Название и слово «Таблица» начинается с прописной буквы. Название не подчеркивается.





Заголовки граф (колонок) и строк должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Таблицы сверху, справа, слева и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение», выравнивая по правой стороне таблицы, например: «Продолжение табл. 1.2». При переносе таблицы над другой лист (страницу) наименование помещают только над ее первой частью, ниже заголовка должна следовать строка с номерами граф (колонок), которая располагается над частью таблицы на следующей странице.

Таблицу с большим количеством граф (колонок) допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае – боковик.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы, которые расположены на отдельных листах работы, включают в общую нумерацию страниц. Таблицы, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и располагают в приложении.

Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела). Если в работе одна таблица, то ее нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

На все таблицы, приведенные в дипломной работе, должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно – если имеет номер, например: «…табл. 1.2» или «(табл. 1.2)».

В повторных ссылках на таблицы следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. табл. 2.3».


^ 5.4 Формулы и уравнения


Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:)

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слов «где» без двоеточия.

Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела дипломной работы.

Пример. Средняя заработная плата одного работника торгового предприятия определяется по формуле:
, (…)
где Зср – средняя заработная плата на одного работника;

ФЗПп - сумма начисленного фонда заработной платы в денежной и натуральной формах;

Чср – среднесписочная численность работников, применяемая для исчисления средней заработной платы.

Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой, например: (2.3) – третья формула второго раздела. Если в работе одна формула, то ее не нумеруют.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например, «в формуле (3.1)»


5.5 Оформление списка использованных источников


При выполнении дипломной работы автор обязан давать ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые приводятся в работе. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа; дают необходимую информацию о нем, позволяют получить представление о его содержании, языке текста, объеме. Если один и тот же материал переиздается неоднократно, то следует ссылаться на последние издания. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.

Ссылки в тексте на источники осуществляются путем приведения номера по списку источников. Номер источника по списку заключается в квадратные скобки, например, [2].

При использовании сведений, материалов из монографий, обзорных статей , учебников и других источников, где дается ссылка, необходимо указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, на которые дается ссылка в работе. Например, [10, c.225, табл. 1] (здесь 10 – номер источника в списке, 225 – номер страницы, 1 – номер таблицы).

Перечень использованных источников необходимо приводить в следующем порядке:

международно-правовые документы;

нормативно-правовые акты в хронологическом порядке и с учетом их юридической силы (законы, подзаконные акты и т.д.);

статистические материалы;

архивные материала; специальная литература.

Источники следует располагать одним из следующих способов:

а) в порядке появления ссылок в тексте работы;

б) в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заглавий.


Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с их библиографическим описанием, показанным в таблице.


Примеры описания литературных источников


Характеристика источника
^ Пример оформления
1

2

Один, два или три автора

Ефимова О.П. Экономика общественного питания. Учебное пособие. Мн. ООО «Новое знание», 2004 – 258 с.

Н.Н.Скриба, И.М. Микулич, Р.П. Валевич Бизнес-планирование в торговле: методические подходы и практические рекомендации. Учебное пособие. Мн.БГЭУ 2000 – 215 с.
^ Более трех человек
Экономика предприятий торговли. Учебное пособие. Н.В. Максименко, Е.Е. Шишкова, Т.В. Емельянова и др. Под общей редакцией А.В.Максименко, Е.Е. Шишковой. Мн. «Вышэйшая школа» – 542 с.

Сборник статей

Сборник материалов III Международной научно-практической конференции «Предпринимательство в Белоруссии: опыт становления и перспективы развития». часть 2. Мн. Изд-во ИПК, 2006 – 25с.

Стандарты

ГОСТ 7.82 – 2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требование и правила составления. – Минск, 2001. – 35 с.

Статья в журнале

Сидорчик