Реферат: Методические рекомендации по отбору, экспертизе ценности, научно-технической обработке и составлению нса к научно-технической документации Исполнитель старший архивист среднего

Государственный архив Восточно-Казахстанской области


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ


по отбору, экспертизе ценности, научно-технической обработке

и составлению НСА к научно-технической документации


Исполнитель старший архивист среднего

уровня квалификации

высшей категории О.П.Сорокина


ОДОБРЕНО

Протокол ЭПК Управления

архивов и документации

Восточно-Казахстанской области

от__________2009 г. №____


г.Усть-Каменогорск


2009 г.


СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ


ЕСКД - единая система конструкторской документации

ЕСТД - единая система технологической документации

ЕСТПП - единая система технологической подготовки производства

КД - конструкторская документация

НАФ РК - Национальный архивный фонд РК

НИР - научно - исследовательская работа

НСА - научно - справочный аппарат

НТД - научно - техническая документация

НТО - научно - техническая обработка

НЦНТИ РК – Национальный центр научно-технической информации Республики Казахстан

ОКР - опытно-конструкторские работы

ОТР - опытно-технологические работы

П - проект

ПД - проектная документация

ПЗ - проектное задание

РП - рабочий проект

РЧ - рабочие чертежи

САПР - система автоматизированного проектирования

СЦБ - сигнализация, централизация, блокировка

СНТД – служба научно-технической документации

ТД – технологическая документация

ТЗ – техническое задание

ТП - технический проект

ТПП – технологическая подготовка производства

ТРП - техно-рабочий проект

ТЭО - технико - экономические обоснования

ЦГА НТД РК - Центральный государственный архив научно-технической документации Республики Казахстан

ЭК - экспертная комиссия

ЭПК - экспертно - проверочная комиссия

ЭПР - экспериментально-проектные работы


ВВЕДЕНИЕ

Настоящие методические рекомендации посвящены вопросам от­бора, экспертизы ценности, научно - технической обработки и сос­тавлению научно-справочного аппарата научно-технической документации (НТД). В методических рекомендациях дает­ся характеристика НТД как объекта экспертизы, определения её как документальной системы, виды и разновидности, состав и содер­жание.

Основной задачей данных рекомендаций является об­общение научно-методической и практической базы по проведению научно-технической обработки, формированию дел, составлению научно-справочного аппарата.

Научно-техническая документация, имеющая особое историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение, составляет часть Национального архивного фонда Республики Казахстан (НАФ РК).

Постоянное государственное хранение НТД осуществляют государственные архивы, которые комплектуются научно-технической документацией, образующейся в процессе деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций государственной и негосударственной форм собственности.

Согласно «Инструкции о порядке и сроках временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц», утвержденной приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия РК от 26 декабря 2000 г. № 83, документы НАФ РК, временно находящиеся на ведомственном хранении, передаются на постоянное государственное хранение по истечении предельных сроков их хранения в ведомственных архивах. Для научно-исследовательской, технологической и патентно-лицензионной документации - 10 лет, опытно-конструкторской документации -15 лет, проектной документации – 20 лет, картографической документации – 25 лет, геодезической документации – 25 лет.

Документы передаются на государственное хранение в государственные архивы в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом (НСА), в том числе на особо ценные документы.

Методические рекомендации предназначены для работников государственного архива, занимающихся экспертизой ценности научно-технической документации и отбором ее на государственное хранение.

Методические рекомендации могут быть использованы в прак­тике ведомственных архивно-технических служб и в учебных целях.


Глава 1. СОСТАВ И ВИДЫ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


^ 1.1. СОСТАВ НТД

1.1.1. В состав научно-технической документации вхо­дят: научно-исследовательская (научная), конструктор­ская, технологическая, проектная документация, кинофотофонодокументы, документы на машинных носителях, фиксирующие процесс научно-ис­следовательской работы (НИР), конструирования изде­лий, проектирования объектов капитального строитель­ства; документы по изобретениям и открытиям, а также геологогеодезические, метеорологические и другие доку­менты.1

1.1.2. Научно-технические документы в зависимости от способа их выполнения и характера использования подразделяются на оригиналы, подлинники, дубликаты, копии и эскизы.

Оригиналы — документы, выполненные на любом ма­териале и предназначенные для изготовления по ним подлинников.

Подлинники — документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника исполь­зовать оригинал, микрофильм-подлинник, машинограм­му, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные под­линными подписями лиц, разработавших данный доку­мент и ответственных за нормоконтроль.

Дубликаты — копии подлинников, обеспечивающие идентичность воспроизведения подлинника, выполненные па любом материале, позволяющем снятие с них копий.

Дубликатами являются:

-фотодубликаты на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении и в масштабе под­линника

-диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника;

-микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой)

в негативном или позитивном умень­шенном и: изображении, документы на машинных носителях с пометкой ДМ-дубликат.

Копии — документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлинником (дубликатом) и предназначенные для непосредственного использова­ния в процессе разработки, производства, эксплуатации и ремонта изделий. К копиям относятся светокопии, фо­токопии, микрокопии, микрофотокопии, микрофильмы-копии, полученные с микрофилъма-дубликата, с ДМ-копии).

Эскизы — документы, предназначенные для разового использования в производстве. Выполняются на любом материале. Эскизы могут быть оригиналами, подлинни­ками, дубликатами, копиями.


1.2. ВИДЫ НТД

Научно-исследовательская документация

1.2.1. Научно-исследовательская документация образуется в деятельности как научно-исследовательских организаций, осуществляющих теоретические разработки, так и отраслевых научно-исследовательских, конструкторских, технологических, проектных институтов, ВУЗов, а также конструкторских бюро и специальных конструкторских бюро предприятий, ведущих комплексные теоретические и прикладные исследования в процессе своей научной и практической деятельности. Создаваемая при этом научно-исследовательская документация является одним из наиболее ценных видов документации, так как содержит основную часть аналитической информации о комплексных исследованиях. Создание научно-исследовательской документации имеет свои особенности, Они обусловлены организационными формами проведения научно-исследовательской работы и спецификой функционирования научно-исследовательской документации.

1.2.2.Научно-исследовательская документация по характеру информации составляет:

-первичная научно-исследовательская документация, отражающая процесс накопления данных;

-промежуточная научно-исследовательская документация, содержащая различного рода обобщения, предварительные выводы, частные решения;

-итоговая, заключительная научно-исследовательская документация,

фиксирующая главные итоги, результаты работы.

Основными видами научно-исследовательских документов являются:

-итоговые, этапные и промежуточные отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-конструкторским (ОКР) и опытно-технологическим работам (ОТР);

-технические отчеты о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР с приложениями;

-заключения, отзывы и рецензии о НИР, ОКР, ОТР и ЭПР;

-аннотации на научно-исследовательские работы;

-паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы;

-монографии, диссертации и отзывы на них;

-рукописи неопубликованных научных работ;

-рекомендации (методические рекомендации) с теоретическим обоснованием конструкций изделий и объектов капитального строительства, а также технологий изготовления изделий или сооружения объектов;

-технические задания на НИР;

-программы научно-исследовательских работ; -отчеты, доклады о работе научных экспедиций;

-отчеты, доклады о научных и технических коман­дировках специалистов;

-технико-экономические обоснования, обзоры, до­клады, записки;

-первичная документация, образовавшаяся в про­цессе НИР, ОКР, ОТР (журналы записей экспе­риментов, результаты анализов, дневники, кинофотофонодокументы, рентгенограммы, документы на машинных носителях, связанные с процессом исследования).

1.2.3. Отчет о научно-исследовательской работе явля­ется основным документом, в котором излагаются исчер­пывающие систематизированные сведения о выполненной работе. Структура и правила оформления отчетов о научно-исследовательских работах установлены ГОСТ 7.32-2001 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления (Межгосударственный Совет по стандартизации, метрологии и сертификации, г. Минск).

1.2.4. Отчет о НИР (ее этапе) должен содержать:

-титульный лист, оформленный в соответствии с ГОСТ;

-список исполнителей;

-реферат, составленный в соответствии с ГОСТ;

-содержание;

-перечень условных обозначений, символов, еди­ниц и терминов;

-введение;

-основную часть;

-заключение;

-список использованных источников;

-приложения.

1.2.5. Материалы научно-исследовательских работ подлежат обязательной регистрации в Национальном центре научно-технической информации РК (НЦНТИ РК).

Конструкторская документация

1.2.6. Конструкторская документация (КД) - сово­купность графических и текстовых конструкторских до­кументов, которые самостоятельно или в совокупности определяют состав и устройство изделия и содержат не­обходимые данные для его разработки или изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта. Процессы разработки, учета и обращения конструкторской доку­ментации регламентированы стандартами ЕСКД, САПР и другими нормативными документами, регламентирующими стадийность и содержание этапов разработки изделий и комплектность конструкторской документации.

Конструкторская документация, образуется в деятельности научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций (центральных и специальных конструкторских бюро предприятий и вузов, ведущих комплексные разработки в области создания и совершенствования машин, механизмов и приборов и др.).

Создаваемая конструкторская документация является одним из наиболее ценных видов научно-технической документации, так как она характеризует технический уровень развития общества на определенном хронологическом этапе, тенденции развития техники, принципиальную новизну и своеобразие конструкторских решений, отражает связь науки с производством и их взаимное влияние.

1.2.7. КД на изделия всех отраслей промышленности разрабатывается па основании технического задания последовательно па следующих стадиях:

-техническое предложение;

-эскизный проект;

-технический проект;

-рабочая конструкторская документация.

Конструкторские документы в зависимости от стадии разработки подразделяются па проектные (техническое предложение, эскизный и технический проекты) и рабо­чие (рабочая конструкторская документация).

1.2.8. Каждой стадии разработки КД соответствуют определенные этапы выполнения работ. Обязательность выполнения стадий и этапов устанавливается техниче­ским заданием на разработку.

1.2.9. Номенклатура конструкторских документов, разрабатываемая на изделия в зависимости от стадии разработки, определена стандартом ЕСКД.

1.2.10. Комплект конструкторских документов на из­делие включает обязательные документы и документы, составляемые в зависимости от характера, назначения или условий производства.

На стадии «техническое предложение» обязательны­ми документами являются ведомость технического пред­ложения и пояснительная записка; на стадии «эскизный проект»-ведомость эскизного проекта и пояснительная записка; на стадии «технический проект»-чертеж об­щего вида изделия, ведомость технического проекта и пояснительная записка; на стадии «разработка рабочей конструкторской документации»-чертеж детали, сбо­рочный чертеж и спецификация на сборочные единицы, спецификация на комплексы и комплекты.

1.2.11. При определении комплектности конструктор­ских документов на изделие различают: основной конструкторский документ, основ­ной комплект конструкторских документов, полный комп­лект конструкторских документов.

1.2.12. Комплектность эксплуатационных документов на изделия всех отраслей промышленности определяется стандартами ЕСКД.

1.2.13. Комплектность ремонтных документов на изделия всех отраслей промышленности определяется по стандартам ЕСКД.

1.2.14. Комплектность конструкторских документов на печатные платы, предназначенные для получения конст­рукторских документов в традиционной форме, механи­ческой обработки, контроля печатных плат и изготовле­ния фотошаблона определяются соответствующими стандартами ЕСКД.


Технологическая документация

1.2.15. Технологическая документация (ТД)- совокупность графических и текстовых технологических до­кументов, которые самостоятельно или в совокупности определяют технологический процесс изготовления изде­лий промышленного производства или процесс сооруже­ния объектов капитального строительства.

Технологическая документация образуется в деятельности научно-исследовательских, проектно-конструкторских организациях, технологических отделах и лабораториях предприятий, конструкторских бюро отделов главного технолога и т. д. Создаваемая технологическая документация является одним из наиболее ценных видов документации, так как она содержит информацию о новых технологических процессах, методах организации производства и труда, экономии материалов, о степени автоматизации, механизации и типизации технологических процессов, их оригинальности, уникальности и экономической эффективности.

1.2.15. Технологическая документация, применяемая для технологических про­цессов изготовления или ремонта изделий (составных частей изделий) машино- и приборостроения, разрабаты­вается на основании стандартов ЕСТД.

1.2.16. Стадии разработки ТД, применяемой для тех­нологических процессов изготовления изделий (состав­ных частей изделий), определяются в зависимости от стадий разработки используемой конструкторской доку­ментации по стандартам ЕСТД.

1.2.17. Стадии разработки рабочей ТД, применяемой для технологических процессов ремонта изделий (составных частей изделий), определяются в зависимости от стадий разработки используемых видов конструкторских документов по стандартам ЕСТД.

1.2.18. В зависимости от назначения технологические документы подразделяются на основные и вспомогатель­ные, состав которых определен стандартами ЕСТД.

К основным технологическим документам от­носятся документы, содержащие сводную информацию, необходимую для решения одной или комплекса инже­нерно-технических, планово-экономических и организа­ционных задач, полностью и однозначно определяющие технологический процесс (операцию) изготовления или ремонта изделия (составных частей изделия).

1.2.19. К вспомогательным технологическим докумен­там относятся документы, применяемые при разработке, внедрении, функционировании технологических процес­сов и операций, в том числе карта заказа на проектиро­вание технологической оснастки, акт о внедрении тех­нологического процесса и др.

1.2.20. Комплектность документов на технологические процессы ремонта в отраслях машиностроения и прибо­ростроения определяется по стандартам ЕСТД.

1.2.21. Система организации и управления процессом технологической подготовки производства регламентиру­ется стандартами ЕСТД.

1.2.22. Стадиями разработки документации по орга­низации и совершенствованию технологической подготов­ки производства (ТПП) по стандартам ЕСТПП яв­ляются техническое задание, технический проект, рабо­чий проект.

1.2.23. В отраслях промышленности, не относящихся к машиностроению, могут разрабатываться также такие виды технологических документов, как технологические регламенты, правила, рецептура, описания, предписания, диаграммы, характеристики, схемы, режимы производ­ства, паспорта, технические условия, анализы продукции, альбомы технологических процессов, спецификаций ос­новного технологического оборудования и др.


Проектная документация

1.2.24. Проектная документация-совокупность технических документов, фиксируюших процесс и результаты проектирования объектов капитального строительства. Проектная документация создается при возведении, реконструк­ции и ремонте объектов капитального строительства. Проектная документация характеризует внешний вид, технико-экономические показатели, конструкции, стоимость проведения работ по строитель­ству и реконструкции городов и других населенных пунктов, про­мышленных предприятий, гидротехнических сооружений, шоссейных и железных дорог, портов и других объектов.

1.2.25. Проектная документация в области капитального строитель­ства подразделяется на документацию: проектно-планировочную по городскому и гражданскому строительству, промышленному, сельско­хозяйственному, энергетическому, водохозяйственному, транспортному строительству (строительство шоссейных и железных дорог, метро­политенов, туннелей, авиационных, морских и речных портов).

1.2.26. В результате проектирования объектов капитального строи­тельства создается большое количество проектных документов, которые подразделяются на текстовые и графические.

К текстовой ПД относятся следующие виды документов: пла­новое задание, задание на проектирование, архитектурно-плани­ровочное задание, пояснительная записка (общая, сводная), техни­ческое задание на проектирование оборудования, технико-эконо­мическое обоснование, описания, технические условия на проек­тирование, ведомости, паспорта, сметная документация (сметы, сметно-финансовый расчет, единичные расценки, калькуляции), расчеты. К графической ПД относятся чертежи, рисунки, графики, эскизы, диаграммы.

Кроме того, существует иллюстративный материал (планшеты, макеты, фотографии), материалы инженерных изысканий (планы местности, геологические разрезы и др.)

Основной вид графической ПД-чертеж. В зависимости от подробности изображения различают следующие виды чертежей: планы, схемы, собственно чертежи. Чертежи подразделяются на чертежи общего вида (планы, фасады, разрезы) и чертежи строи­тельно-монтажных работ: архитектурно-строительные, монтажные, деталировочные, нетиповых конструкций, технологические, авто­матизации, сигнализации, радиофикации и т.д. Основные виды проектной документации:

- генеральный план;

- чертежи фасадов, планов, разрезов здания;

- паспорта проектов;

- рисунки; - пояснительные записки;

- эскизы;

- расчеты;

- схемы;

- картографические документы;

- сметы;

На генеральном плане дается чертеж всего участка строительства, на котором в контурах вида сверху изобра­жено размещение существующих и проектируемых объектов, от­ражено благоустройство, озеленение, а иногда и топографи­ческое состояние места строительства. Для строительства какого-либо объекта разрабатывается общие чертежи и чертежа деталей. К обедам относятся чертежи фасадов, планов всех этажей, поперечные и продоль­ные разрезы здания.

ФАСАД - это внешний вид здания с фрагментами его архитектурного оформления. На общих чертежах (планах, разрезах) указывается расположение оборудования, коммуникации, взаимная их увязка, маркировка, а также габариты. Для проведения особых видов строительно-монтажных работ (отопление и вентиля­ция, водопровод и канализация, электроосвещение и т.д) выполняют­ся чертежи специального оснащения зданий и сооружений с де­талировкой сложных узлов и со спецификациями на оборудование и материалы.

РИСУНКИ фасадов проектируемых зданий предоставляют собой изображение предмета на плоскости и дают рельефное изображение предметов.

ЭСКИЗ - чертеж, выполненный от руки обычно на миллиметро­вой бумаге, он является черновиком, содержание которого потом переносится на ватман.

ПАСПОРТ ПРОЕКТА - документ, в котором дается схемати­ческое изображение объекта, краткое описание и сообщаются основные технические показатели.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - содержит справку о проектировании объекта, сведения о его назначении, внешнем виде, внутреннем устройстве, сообщаются наиболее характерные особенности дан­ного объекта, приводятся его технико-экономические показатели, указывается назначение, описывается внутреннее устройство и работа отдельных частей, особенности конструкции, сведения юридического характера.

РАСЧЕТЫ - (гидравлические, тепловые, аэродинамические, на сейсмичность и др.) указывают параметры здания или сооружения и его составных частей. Они производятся на основании ис­пользования физико-химических и других данных науки. Рaсчеты на прочность, например, определяют необходимые размеры конструк­ции при заданной нагрузке, дают возможность ответить на вопрос - выдержит ли данная конструкция ту или иную нагрузку.

КАРТОГРАФИЧЕЮКИЕ ДОКУМЕНТЫ: топографические, специальные и иные карты, планы городов, населенных пунктов, местности.

СМЕТЫ: генеральная (сводная), рабочая смета, калькуляция составляется на основе единичных расценок строительных работ. Сметная документация необходима, так как ни одна стройка невозможна без предварительного установления финансовых затрат.

1.2.27. Состав, содержание и стадии разработки проектной докумен­тации в области капитального строительства устанавливаются соответственными нормативными актами, а также ведомственными инструкциями и уточняются с учетом эталонов проекта, разра­ботанных министерствами, ведомствами, применительно к особен­ностям отраслей и видов строительства.

1.2.28. Проектирование объектов капитального строительства включает в себя разработку технических документов на стадиях: предпроектной, технического проекта или проектного задания, рабочие чертежи, технико-рабочий проект.

На каждой стадии проектирования документы несут строго информационную нагрузку, необходимую как для выполнения проектных работ, так и для осуществления строительства объектов и находятся между собой в определенной связи.

Предпроектные материалы содержат технико-экономические обоснования (ТЭО), изыскательские материалы, технико-экономичес­кие расчеты целесообразности строительства объекта.

Проектное задание или технический проект имеет целью выявить и установить основные проектные решения, опре­делить общую сметную стоимость строительства, а также основные технико-экономические показатели проектируемого объекта. Техни­ческий проект (проектное задание) состоит, как правило, из общей пояснительной записки, технико-экономической части, генерального плана, технологической части, сметной части, комплектов по транспорту, жилищно-гражданскому строительству, организации труда.

В состав рабочей документации входят следующие виды документов:

- заглавный лист с перечнем чертежей;

- чертежи генплана с нанесенными на них подземными и надземными коммуникациями, транспортными путями и необходимыми данными по вертикальной планировке, благоустройству и озеле­нению территории;

- привязанные чертежи типовых и повторно-примененных проектов к местным условиям;

- чертежи архитектурно-строительные, технологические, сантехнические, электротехнические, газоснабжения, КИП и автоматики, связи и сигнализации и т.д.;

- чертежи типовых конструкций, узлов, деталей;

- паспорт проекта;

- сметная документация.

В состав технорабочего проекта входят пояснительная записка с технико-экономическими показателями и другими дан­ными, схема генерального плана, перечень типовых и повторно примененных проектов, изменения и дополнения в связи с привязкой к местным условиям, сводная смета, проект организации строительства.

Согласно инструкции (1985 г.) состав рабочего проекта (проекта) на новое строительство, расширение и реконструкцию состоит из следующих разделов:

- общая пояснительная записка;

- генеральный план и транспорт, технологические решения;

- сметная документация;

- ведомости объемов строительных и монтажных работ;

- ведомости и сводные ведомости потребности в материалах;

- спецификации на оборудование;

- опросные листы и габаритные чертежи.

Рабочие чертежи разрабатываются в следующем составе:

- чертежи для производства строительно-монтажных работ;

- чертежи установки технологического, транспортного энергети­ческого и другого оборудования;

- чертежи сооружений и устройств, связанных с охраной окружающей, природной среды, труда и техникой безопасности;

- чертежи (планы, разрезы, схемы) сетей, устройств тепло-газо-электроснаб-жения, электрооборудования, автоматизации технологических процессов;

- научная организация труда рабочих и служащих;

- строительные решения;

- организация строительства;

- охрана окружающей природной среды;

- жилищно-гражданское строительство;

- сметная документация;

- паспорт рабочего проекта (проекта).

Рабочий проект на строительство объектов жилищно-гражданского назначения должен состоять из следующих разделов:

- общая пояснительная записка;

- архитектурно-строительные решения;

- технологические решения; - решения по инженерному оборудованию;

- организация строительства; - сметная документация.

В состав рабочей документации для строительства предприя­тий, зданий и сооружений входят:

- рабочие чертежи, разрабатываемые в соответствии с государственными стандартами, чертежи элементов строительных конструкций (при отсутствии типовых);

- эскизные чертежи общих видов нетиповых технологических,

энергетических и других устройств и конструкций, а также нестандартизированного оборудования.

Общим материалом для всех видов капитального строительства является наличие индивидуального и типового проектирования.

По индивидуальным проектам осуществляется строительство целого ряда уникальных гражданских и промышленных зданий и сооружений.

Индивидуальными в каждом отдельном случае являются проекты планировок городов, поселков. Для этих видов проектирования, как и для проектирования предприятий пищевой и легкой промышленности характерно наличие экспериментального проектирования.

Широкое развитие во всех областях капитального строительства получило типовое проектирование. Применение типовых проектов для промышленного строительства осуществляется в первую очередь для объектов подсобного, складского и вспомогательного назначения.

Во многих отраслях промышленности находят применение типовые проекты (или серии типовых проектов) однолинейных цехов одинаковой или разной мощности для различных предприятий, типовые проектные решения габаритных схем промышленных зданий (типовые секции, технологические линии, участки), типовые конструкции.

В энергетическом строительстве широкое применение получили типовые проекты теплоэлектростанции. Очень часто используют в индивидуальных проектах типовые решения как по основным, так и по вспомогательным сооружениям. Особенно широко распространено применение типовых проектов в жилищно-гражданском строительстве, сельскохозяйственном, транспортном, водохозяйственном.


Глава 2. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ НТД

^ 2.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.1. Научно-технические документы, образующиеся в результате деятельности организации, имеют неравно­значную научно-историческую ценность и практическое значение. С целью определения научно-исторического и практического значения НТД проводится экспертиза ее ценности.

Под экспертизой ценности НТД понимается всесто­ронняя комплексная оценка научно-технических докумен­тов на основе принципов и критериев, разработанных специалистами, для определения народнохо­зяйственного, научного, политического, социально-куль­турного и исторического значения НТД.

2.1.2. Экспертиза ценности НТД проводится с целью обеспечения сохранности документов, имеющих научно-историческую и практическую ценность, установления сроков ведомственного хранения НТД, отбора ее на го­сударственное хранение в оптимальном объеме, а также выявления документов, не имеющих научно-исторической ценности, утративших практическое значение и в связи с этим не подлежащих дальнейшему хранению.

2.1.3. Экспертизе ценности подвергается НТД, создан­ная организацией с момента ее образования, а также документация организаций-предшественников, хранящая­ся в данной организации. В зависимости от объема НТД организации экспертизе ценности может подвергаться вся документация или часть ее, начиная от более ранних разработок к более поздним.

2.1.4. При определении научной и практической цен­ности НТД необходимо пользоваться указаниями и ин­струкциями Комитета по управлению архивами и документацией, государственными стандартами, инструкциями и методическими рекомендациями Центрального государствен­ного архива научно-технической документации РК, перечнями научно-технической документации с указанием сроков хранения и подлежащей приему в государственные архивы РК. В настоящее время при отборе НТД на государственное хранение применяются: «Перечень научно-исследовательской документации с указанием сроков хранения» (Алматы, 2000 г.), «Перечень конструкторской документации на изделия и оборудование индивидуального, серийного и массового производства с указанием сроков хранения» (Алматы, 2001 г.), «Перечень технологической документации с указанием сроков хранения» (Алматы, 2001 г.), «Перечень проектной документации, подлежащей приему в государственные архивы Республики Казахстан» (Алматы, 2001 г.), «Перечень патентной документации с указанием сроков хранения» (Алматы, 2000 г.).

2.1.5. Научно-историческая и практическая ценность научно-технической документации устанавливается путем просмотра и изучения непосредственно самих докумен­тов, а также изучения исторических справок, организаци­онно-распорядительной и отчетной документации, справочно-поискового аппарата (инвентарных книг, описей дел постоянного хранения, каталогов), бюллетеней и обзоров состава научно-технической документации, научно-технических энциклопедий, справочников, архивоведческой и специальной литературы, юбилейных изданий и других источников.

Запрещается проводить оценку документации только по названиям проектов, конструкторских и научных разработок.

2.1.6. Если в процессе проведения экспертизы ценно­сти научно-технической документации обнаружится не­полнота состава документации по проектам или научным разработкам, должны быть приняты меры к розыску не­достающих документов.

В случае отсутствия документов руководство органи­зации должно дать аргументированное объяснение при­чин неполноты состава проектно-конструкторской, науч­ном и другой документации в объяснительной записке.

2.1.7. Экспертиза ценности НТД в организации осу­ществляется в два этапа. Первый этап - выбор проблем, проектов изделий промышленного производства и техно­логии их изготовления, объектов планировки и капиталь­ного строительства, НТД по которым подлежит переда­че на государственное хранение, и составление перечня проектов, проблем; второй этап — экспертиза ценности комплекса НТД по отобранным проектам и проблемам и определение состава НТД, подлежащей приему на госу­дарственное храпение.

2.1.8. Перечень проектов, проблем включает в себя отобранные разработки в соответствии с системой: критериев экспертизы ценности НТД, составляется по хронологическому или тематическому признаку. Перечень проектов, проблем представляется на утверждение ЭПК Управления архивов и документации в двух эк­земплярах вместе с протоколом заседания ЭК органи­зации.

2.1.9. Экспертиза ценности комплекса НТД по отоб­ранным проектам, проблемам проводится членами ЭК под непосредственным контролем государственного архива.

2.1.10. Методологическими принципами экспертизы ценности и отбора НТД на государственное хранение являются историзм, всесторонняя и комп­лексная оценка документов.

2.1.11. На каждом этапе экспертизы ценности НТД применяется в комплексе система общих и специфиче­ских критериев.

2.1.12. К общим критериям, применяемым в процессе экспертизы ценности НТД, относятся критерии: проис­хождения (роль и место организации в системе органи­заций в стране или в конкретной отрасли, значимость вы­полняемых ею функций; время и место создания, автор­ство документов); содержания (значимость проблемы или объекта, отраженного в документах, значение содер­жащейся в документе информации, ее повторение в дру­гих документах, целевое назначение, вид и разновидность документа); внешних особенностей (юридическая досто­верность документа - наличие подписей, дат, печатей; наличие резолюций, помет; особенности передачи текста, подлинность, особенности материальной основы документа; особенности физического состояния, полнота, сохран­ность документа).

2.1.13. Специфическими критериями для первого эта­па экспертизы по всем научным исследованиям и разра­боткам являются: принципиальная новизна, уникаль­ность, оригинальность решения проблемы, конструкции, технологии, проекта; степень отражения уровня науки и техники, производства в определенный период развития общества; значимость проблемы, проекта, модели, конст­рукции, технологии на момент внедрения для развития конкретных отраслей и народного хозяйства в целом; экономическая эффективность внедрения результатов ис­следования или технической идеи; социальная эффектив­ность исследования или разработки.

2.1.14. На основании критерия принципиальной новиз­ны на государственное хранение передается НТД по ис­следованиям и разработкам, характеризующимся: новиз­ной решения проблемы, конструкции изделия промыш­ленного производства, его технологии, проектного реше­ния объекта капитального строительства в целом; новизной решения наиболее принципиальных вопросов НИР, конструктивных решений и технологий производства про­мышленной продукции, архитектурных и проектно-планировочных решений объектов капитального строительства; новизной решения частных вопросов НИР, ОКР, технологии производства и проектирования объектов строительства.<