Реферат: Методические указания по написанию и оформлению дипломных работ для студентов специальностей кафедры «Экономика и управление на транспорте»



МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)



Кафедра «Экономика и управление на транспорте»


Н.Г.Смехова, И.А.Чернигина, А.В.Шобанов, В.А.Подсорин


Утверждено

редакционно-издательским

советом университета


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ


по написанию и оформлению дипломных работ

для студентов специальностей

кафедры «Экономика и управление на транспорте»


Москва – 2003

УДК

-


Смехова Н.Г, Чернигина И.А., Шобанов А.В., Подсорин В.А. Методические указания по написанию и оформлению дипломных работ для студентов специальностей кафедры «Экономика и управление на транспорте». – М.: МИИТ, 2003. - с.


Данное издание содержит методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы студентами кафедры «Экономика и управление на транспорте». Оно также может быть использовано дипломниками других кафедр Института экономики и финансов МИИТа.

В методических указаниях освещены вопросы:

• организации работы кафедры по дипломному проектированию;

• проработки содержательной части дипломной работы;

• оформления пояснительной записки;

• подготовки к защите дипломной работы перед Государственной аттестационной комиссией.

Методические указания предназначены студентам последнего года обучения и преподавателям-руководителям дипломных работ.


 Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ), 2003


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5

1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОрганизациИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЕ 5

2. Структура пояснительной записки Дипломной работы 8

2.1. Оглавление 9

2.2. Введение 9

2.3. Основной текст пояснительной записки 9

2.4. Выводы 12

2.5. Заключение 13

3. Оформление пояснительной записки дипломной работы 14

3.1. Рубрикация пояснительной записки 14

3.2. Элементы текста пояснительной записки 15

3.3. Стиль изложения пояснительной записки 17

3.4. Правила вписывания формул 20

3.5. Построение таблиц 22

3.6. Оформление иллюстраций 25

3.7. Составление списка использованных информационных источников 26

^ 4. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ 30

4.1. Общие положения 30

4.2. Отзыв руководителя на дипломную работу 30

4.3. Рецензия на дипломную работу 31

4.4. Структура доклада по дипломной работы 32

Приложение 1. Титульный лист дипломной работы 36

Приложение 2. Образец формы составления задания на дипломную работу 36

Приложение 3. Титульный лист иллюстративного материала 40

Приложение 4. Форма представления раздела "ОГЛАВЛЕНИЕ" 41

Приложение 5. Разметка страницы с текстом 42

Приложение 6. Образец заполнения таблицы 43

Приложение 7. Пример оформления рисунка и подрисуночной подписи 44

Приложение 8. Пример оформления СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ (порядок размещения по алфавиту) 45

Приложение 9. Пример оформления отзыва руководителя 46

Приложение 10. Пример оформления рецензии на дипломную работу 48
ВВЕДЕНИЕ
Данные методические указания предназначены для студентов, обучающихся на кафедре «Экономика и управление на транспорте» в Институте экономики и финансов (ИЭФ) МИИТа.

Методические указания позволяют сформировать у студентов представление о порядке выполнения, оформления и подготовке к защите дипломных работ и проектов.

Методические рекомендации состоят из четырех основных разделов. При этом в первом разделе даны рекомендации по выбору и разработке темы дипломной работы, а также рассмотрены вопросы организации работы Государственной аттестационной комиссии.

^ Во втором разделе приведено примерное содержание пояснительной записки и ее структура.

В третьем разделе подробно описаны правила и порядок оформления дипломных работ, принятые на кафедре.

Четвертый раздел отражает вопросы подготовки к защите дипломной работы.
^ 1.ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОрганизациИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Итоговая государственная аттестация студента вуза является завершающим этапом в подготовке специалиста. Она включает в себя государственный экзамен, позволяющий выявить теоретическую подготовку к решению профессиональных задач и выпускную квалификационную работу, называемую дипломной работой или дипломным проектом.

Целью выполнения выпускной квалификационной работы является закрепление знаний, навыков и умений выпускника вуза в процессе проведения работы по решению конкретной практической задачи в сфере экономики.

Квалификационная работа, выполненная в виде дипломного проекта, представляет собой труд, включающий анализ и разработку заявленной темы, а также технико-экономические расчеты, позволяющие сделать выводы обоснованными. Дипломная работа обычно базируется на выводах логического характера и в меньшей степени опирается на расчеты. В любом случае - это самостоятельный труд студента, позволяющий ему применить знания, навыки и умения, полученные в вузе при выполнении работы дипломированного специалиста.

В дальнейшем тексте методических указаний под «дипломной работой», следует понимать оба вида квалификационной работы.

После успешной сдачи первого аттестационного испытания – ГОСЭКЗАМЕНА студенты-дипломники направляются на ПРЕДДИПЛОМНУЮ ПРАКТИКУ.

Преддипломная практика является подготовительной и обязательной составной частью дипломной работы. Она проводится на основании приказа ректора университета. Общее руководство практикой осуществляется выпускающей кафедрой «Экономика и управление на транспорте» Института экономики и финансов МИИТа.

Сроки проведения преддипломной практики и ее продолжительность определяются учебным планом и графиком учебного процесса по каждой специальности.

Задачей преддипломной практики являются сбор информации для будущей дипломной работы и ознакомление дипломника с современным состоянием экономики конкретного объекта исследования. Задание на практику выдается руководителем дипломной работы и может быть составной частью задания на дипломную работу (Приложение 2).

Темы дипломных работ разрабатываются преподавателями профилирующих дисциплин, утверждаются на заседании кафедры и представляются студентам для ознакомления и выбора заранее.

По сложным и трудоемким проблемам могут разрабатываться комплексные темы, которые выполняются несколькими слушателями одной или разных специальностей.

Темы и задания на работы составляются таким образом, чтобы в процессе их выполнения слушатель использовал знания, полученные в результате обучения, смог провести теоретические или экспериментальные исследования, и выполнил графические работы (схемы, плакаты, слайды).

Закрепление темы за студентом и назначение руководителя дипломной работы осуществляется на заседании кафедры до выезда студентов на преддипломную практику.

Руководители дипломных работ разрабатывают задания на дипломную работу по форме, приведенной в приложении 2.

В задании указывается тема, целевая установка, перечень основных вопросов, которые подлежат разработке в процессе выполнения задания, исходные данные, ожидаемые результаты и предполагаемая практическая реализация, объем пояснительной записки, перечень основных литературных и других источников, используемых для разработки темы.

В задании могут быть указаны консультанты по специальным вопросам.

В течение первой недели выполнения работы руководитель должен утвердить календарный график работы студента с указанием очередности и сроков выполнения отдельных этапов.

Консультации по дипломной работе осуществляются руководителем по индивидуальному расписанию, согласованному с дипломником. На консультации руководитель проверяет выполнение плана, контролирует общую направленность работы, рекомендует необходимые источники и материалы, указывает на допущенные студентом ошибки.

За принятые в работе решения, сделанные выводы, правильность всех вычислений и грамотность изложения пояснительной записки в первую очередь несет ответственность автор работы - дипломник. В обязанности руководителя входит только - указать на имеющиеся недостатки и потребовать их устранения до защиты дипломной работы.

^ 2.Структура пояснительной записки Дипломной работы
Дипломная работа представляет собой теоретическое или экспериментальное исследование практической направленности одной из актуальных проблем по специальности.

Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы вплоть до предложения своей темы с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки. Выпускная квалификационная работа имеет цель систематизировать и расширить знания и практические навыки студента в решении сложных комплексных задач с элементами исследований, а также определить уровень их подготовленности к выполнению должностных обязанностей в соответствии с квалификационными требованиями по специальности.

Результаты работы оформляются в виде текстуальной части с графиками, таблицами, чертежами, схемами (пояснительная записка).

Пояснительная записка является основным отчетным документом о выполненной дипломной работе, в котором излагаются проработанные в соответствии с заданием вопросы, пути решения поставленных задач и полученные результаты.

Пояснительная записка должна включать следующие элементы:

титульный лист (приложение 1);

задание на дипломную работу (приложение 2);

оглавление (приложение 4);

введение;

основной текст пояснительной записки с рубрикацией;

заключение;

список использованных информационных источников (приложение 8);

приложения (при необходимости).
2.1.Оглавление
В оглавлении указывается перечень наименований основных элементов пояснительной записки с указанием страниц. При этом слова раздел (глава) и подраздел (параграф) не пишутся, а проставляются лишь соответствующие цифры, как это указано в приложении 4. По тексту в последующем при написании наименований разделов (глав) и подразделов (параграфов) также необходимо ограничиваться только их оцифровкой.

Введение и заключение дипломной работы не нумеруются.
2.2.Введение
Во введении должно быть кратко и четко изложено следующее:

1) актуальность темы дипломной работы;

2) цель работы;

3) задачи, постановка и решение которых обеспечивает достижение цели;

4) порядок решения поставленных задач;

5) краткое содержание разделов (глав) дипломной работы.

При формулировании цели необходимо ориентироваться на достижение практического результата, который может выражаться в экономическом или каком-либо другом эффекте.

Формулировка задач в этой части работы должна быть вербальной. Сформулировать задачи необходимо таким образом, чтобы был определен путь достижения конечного эффекта (практического результата).
^ 2.3.Основной текст пояснительной записки
Основной текст пояснительной записки рекомендуется изложить в трех-четырех разделах (главах).

В первом разделе (главе) необходимо выполнить следующее:

1) четко и детально описать предмет исследования, то есть тот элемент экономической системы, в рамках которого предполагается достичь положительный эффект и выработать практические рекомендации по его совершенствованию;

2) аргументировано изложить недостатки и слабые стороны предмета исследования;

3) детально представить результаты анализа различных вариантов исполнения и функционирования аналогов предмета исследования как в России, так и за рубежом, а также рассмотреть с критических позиций известные по публикациям предложения по совершенствованию предмета исследования и его аналогов;

4) с позиций проведенного анализа обосновать поставленную во введении цель работы и задачи исследования.

В качестве объекта исследования в дипломной работе могут быть выбраны следующие элементы экономической системы:

предприятие (фирма, акционерный коммерческий банк и т.п.) или его подразделение (отделение, отдел и т.п.);

процесс, протекающий в рамках системы, элементом которой является предприятие, или процесс, протекающий внутри предприятия;

руководящая или инструктивная документация, регламентирующая внутреннюю или внешнюю деятельность предприятия или его подразделений;

композиция из перечисленных элементов, включающая, например, процесс и руководящую документацию, или предприятие и конкретный процесс внутри предприятия и т.д.

В этом разделе рекомендуется шире использовать результаты отчета по преддипломной практике на базовом предприятии, в котором должен быть представлен практический анализ функционирования предприятия как элемента некоторой системы, опыт зарубежных предприятий, подобных базовому, а также сформулированы некоторые идеи без существенного количественного анализа по совершенствованию предприятия или других элементов системы.

Во втором разделе (главе) необходимо выполнить следующее:

1) выбрать и обосновать количественные показатели, посредством которых можно произвести оценку достигнутого уровня совершенства предмета исследования;

2) описать исходную информацию, обсудить степень ее достоверности и возможности использования для получения количественных оценок показателей;

3) выбрать критерии, позволяющие на основе количественных показателей принимать решения в пользу того или иного варианта (направления) совершенствования предмета исследования;

4) обсудить обоснованность выбранных критериев;

5) по возможности с использованием выбранных критериев формализовать поставленные задачи (в лучшем случае произвести математическую постановку задачи);

6) описать исходную информацию для решения поставленных задач.

Исходную информацию для решения задач в дипломной работе студент должен подобрать и отсортировать в процессе преддипломной практики на базовом предприятии.

В третьем разделе (главе) целесообразно осуществить разработку (или обосновать выбор) модели, посредством которой может быть описан предмет (объект) исследования. Модель может быть математической, имитационной и т.п., в любом случае она должна позволять произвести количественные оценки выбранных показателей в различных условиях.

В этой же главе следует сделать все необходимые расчеты, построить необходимые зависимости количественных показателей от параметров, характеризующих предмет исследования и окружающую среду.

В четвертом разделе (главе) необходимо на основании полученных количественных оценок, используя параметры реального объекта (предприятия. процесса и т.п.), проанализировать целесообразность его совершенствования в выбранном направлении и разработать предложения, практические рекомендации применительно к реальному объекту.

При этом в качестве критериев могут быть использованы простые сравнения типа "лучше, потому что дешевле", или "потому что быстрее", или "потому что не дороже, но быстрее" и т.п. Эти сравнения должны быть подтверждены количественными оценками. Более полное и обоснованное решение в пользу того или иного варианта совершенствования предмета исследования и предложений по реальному объекту могут быть сделаны посредством решения задачи оптимизации с использованием критериев минимума затрат, максимума эффективности и т.д.

В этом же разделе следует произвести оценку эффекта, получаемого от совершенствования предмета (объекта) исследования, от практических предложений, формулируемых дипломником по результатам исследований.

В завершении этого раздела необходимо описать конкретные пути реализации сформулированных предложений, сводящихся к изменениям либо в функционировании предприятия, их внутренней структуре, либо в организации и построении процессов, имеющих место в системе или внутри предприятия, либо в документации, обеспечивающей функционирование предприятий и организацию процессов.

Материалы второго и третьего разделов или третьего и четвертого разделов могут быть объединены а зависимости от цели исследования. При этом вся дипломная работа будет построена на базе трех разделов основного текста.
2.4.Выводы
Выводы делаются по каждому разделу (главе), их написание следует сразу же за текстом раздела. Возможно выделение выводов в отдельный подраздел (параграф).

Выводы по разделу (главе) должны содержать четкие и конкретные результаты, полученные в материалах главы и используемые в последующих разделах (главах) работы.

Другие результаты исследований, обладающие, на взгляд автора, определенной новизной, выносить как самостоятельные выводы нецелесообразно, но эти результаты могут быть приведены в заключении дипломной работы.
2.5.Заключение
В заключении описываются все полученные лично автором промежуточные результаты исследования, определяющие новизну работы. Например, новые модели предмета исследования и окружающей среды; новые формулировки задачи исследования выбранного предмета; неизвестные по публикациям, и важные для выяснения путей совершенствования предмета исследования количественные результаты его оценки.

Итогом, определяющим степень достижения поставленной в работе цели, являются обоснованные предложения по совершенствованию предмета исследования и пути их реализации на конкретном объекте (на предприятии, в процессе, в документации). Краткой и четкой формулировкой этих предложений и оценкой получаемого при их внедрении эффекта должно завершаться заключение и вся дипломная работа в целом.

^ 3.Оформление пояснительной записки дипломной работы 3.1.Рубрикация пояснительной записки
Раздел (глава) - основная ступень деления текста. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами с точкой (Приложение 5). Каждый раздел пояснительной записки должен начинаться с нового листа (страницы). Наименования разделов должны быть краткими и соответствовать их содержанию. Они записываются в виде заголовков, геометрия размещения которых показана в приложении 6, при этом используются прописные буквы. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовки состоят из двух предложений, их разделяют точкой.

Подразделы (параграфы) являются частями раздела. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце номера подраздела должна ставиться точка, например: 1.1., 1.2., 3.1. и т.д.

Наименование подраздела записывается в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной). Точка после заголовка подраздела не ставится.

Пункт - часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах раздела.

Если пояснительная записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 1.1.1., 1.1.2., 3.1.4. и т.д. Наименования пунктов выносятся в оглавление.

Подпункт - часть пункта, имеющая порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1., 4.2.1.2. и т.д. Каждый подпункт начинается с абзаца. Наименование подпунктов в оглавление не выносится.

^ 3.2.Элементы текста пояснительной записки

Перечисление - структурный элемент текста пояснительной записки, содержащей перечисление требований, указаний, положений.

По структурному месту перечисления делятся на внутри абзацные и абзацные (части большой фразы или отдельные фразы).

Перечисления выделяются цифрами, буквами, абзацными отступлениями с тем, чтобы более сильно подчеркнуть и тем самым обеспечить понимание сложного целого или упростить ссылки на тот или иной элемент.

Элементы внутри абзацного перечисления выделяются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающимися скобками. Например:

"...однако при этом выполняются следующие функции: а) учет и анализ поступающей информации, б) выбор направления поиска новых идей, в) систематизация сведений об отрицательных моментах внедрения данного метода …" или

"...однако при этом выполняются следующие функции: 1) учет и анализ поступающей информации, 2) выбор направления поиска новых идей, 3) систематизация сведений об отрицательных моментах внедрения данного метода …".

Абзацные перечисления могут иметь следующую соподчиненность обозначений:

(основной текст) :

I. : (1)

А. : (2) первое и последующие

1. : (3) абзацные перечисления

а) : (4)

– : (5)

В конце каждого перечисления, выделенного римскими цифрами, прописными буквами и арабскими цифрами ставится точка, а в остальных случаях перечисления отделяются точкой с запятой.

Перечисления с простой структурой при отсутствии ссылок на элементы перечисления выделяют абзацным отступом с использованием знака тире. Например: "...однако при этом выполняются следующие функции:

– учет и анализ поступающей информации;

– выбор направления поиска новых идей;

– систематизация сведений об отрицательных моментах внедрения данного метода".

Текст пояснительной записки, кроме того, разбивается на абзацы, заключающие в себе логическое завершение мысли.

Пояснительная записка выполняется рукописным или иным способом (отпечатана на машинке или распечатана на принтере) на листах формата А4 (210х297 мм). Высота букв и цифр текста должна быть не менее 2,5 мм. Если текст пишется вручную, то его цвет должен быть темным (черным, синим, фиолетовым).

При рукописном исполнении поле текста рекомендуется ограничивать рамками. Расстояние от края листа до рамки: с левой стороны - 25 мм, с трех других сторон - 5 мм. Расстояние от рамки формата до границ текста составляет в начале строки 3 мм, в конце строки - не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают с отступлением в 15-17 мм. Расстояния между заголовками раздела и подраздела -10 мм.

Разметка заполнения страницы текста приведена в приложении 5.

Допускается не обозначать рамку для текста пояснительной записки в случае, если оформление производится с использованием современных редакторов для персональных компьютеров, в которых автоматизированы функции установки и контроля геометрии размещения текста.

При компьютерном наборе рекомендуется задавать следующие параметры страницы:

а) поля:

– верхнее-2,0 см;

– нижнее-2,0 см;

– левое-3,0 см;

– правое-1,5см;

б) отступления от края колонтитула:

– верхнего-1,0см;

– нижнего-1,0см;

в) шрифт – Times New Roman Cyr;

г) размер шрифта – 14;

д) интервал между строками – полуторный.

Описки и орфографические ошибки, обнаруженные в процессе написания (распечатки) текста, допускается исправлять путем закраски или аккуратной подчистки с последующим нанесением на том же месте нового текста, но не более пяти исправлений на страницу.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного текста (графика) не допускаются.
^ 3.3.Стиль изложения пояснительной записки
Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении должны применяться научные и научно-технические термины, стандартизованные или содержащиеся в специализированных словарях по той области знаний, в которой выполняется дипломная работа,

В тексте пояснительной записки не допускается:

применение для одного и того же понятия различных научных терминов, близких по смыслу (синонимы);

сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в подлежащем и сказуемом таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами.

При использовании в тексте математических знаков без условных обозначений запрещается использование математического знака "-" (минус) перед отрицательными значками величин. Вместо математического знака "-" следует писать слово "минус", а также не допускается употребление математических знаков без цифр, таких как < (меньше либо равно), > (больше либо равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент).

В тексте не следует использовать индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и т.п.) без регистрационного номера.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращений слов и наименований, то перечень таких сокращений должен приводиться а конце записки.

Наименования и обозначения, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

При первом упоминании в тексте пояснительной записки наименования организации, документа или какого-либо предмета, имеющие сокращенные обозначения, аббревиатуру, а также на титульном листе и в оглавлении, это наименование приводится полностью. Если в дальнейшем предполагается использование сокращенных обозначений, то после первого употребления наименования в тексте в скобках дается его сокращение (это не относится к титульному листу и оглавлению). Например: "... система фирменного транспортного обслуживания (СФТО) …" и т.п.

Перед обозначением какого-либо показателя или параметра в тексте дают его пояснение, например, "Риск осуществления финансовых операций в заданный период (Rt)…"

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например, "...составило сумму в 2 млн. долларов" и "Проверку в этом случае проводят два раза".

Единица физической величины одного и того же параметра должна быть одинаковой в пределах всего текста. Например, если сумма инвестиций оценивалась в миллионах рублей в начале текста (более 100 млн. руб.), то и в другой части текста этот показатель должен оцениваться в тех же единицах.

К порядковым числительным, написанными цифрами, необходимо добавлять падежные окончания:

из одной буквы, если последние две буквы числительного гласные, например, 4-я проверка;

из двух букв, если перед последней буквой числительного согласная, например, 3-го отдела;

при нескольких (более двух) порядковых числительных падежные окончания ставятся только у последнего. Например, 1, 2 и 4-я группы потребителей, но не 1-я и 2-я группы.

Не ставятся падежные окончания:

в порядковых числительных, если они стоят после существительных, к которым они относятся, например, на рис 4;

при римских цифрах, например, II поток;

в датах, например, 9 мая, в 2003 году.

При указаниях пределов изменения величины ставится тире (50-70 млрд. руб.). Если изменение идет в пределах от отрицательной величины до положительных величин, то применяются предлоги "от" и "до", например, "этот коэффициент будет меняться от минус 0,5 до 0,9".

Справочные и поясняющие данные указывают в примечаниях к тексту и таблицам.

Если имеется одно примечание, то пишется слово "Примечание" и после него ставят точку, а далее идет текст примечания. Если примечаний несколько, то пишется слово "Примечания" и после него ставится двоеточие. Примечания в этом случае нумеруют арабскими цифрами с точкой, например:

Примечания: 1. Текст первого примечания.

2. Текст второго примечания
^ 3.4.Правила вписывания формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Формулы можно размещать как отдельными строками, так и непосредственно в тексте. Второй вариант предпочтителен в том случае, если формула достаточно проста по написанию, не деформирует текст и на нее не делается в дальнейшем ссылка. В противном случае формулы записываются отдельной строкой.

Прописные буквы и цифры при вписывании формул рекомендуется писать размером 6-8 мм, строчные - 3-4 мм. Все индексы и показатели степени должны быть в 1,5-2 раза меньше буквенных обозначений, к которым они относятся. Надстрочные индексы и показатели нужно располагать выше строки, подстрочные - ниже строки. Знаки над буквами и цифрами необходимо вписывать точно над ними.

Все формулы, выносимые в отдельную строку, нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенной точкой. Номер формулы проставляется с правой стороны листа на уровне написанной формулы в круглых скобках, например:

(3.1)

Что значит – 1-я по порядку формула из третьего раздела.

При переносе очень длинной по записи формулы с одной строки на другую номер ставится на уровне последней строки. Система формул, образующих две строки и более, может быть обозначена фигурной скобкой. В этом случае номер ставится против острия фигурной скобки.

В тексте ссылку на порядковый номер формулы следует начинать со слов "формула, уравнение, выражение" и затем в круглых скобках указывается номер формулы. Например: "В формуле (3.2) используются..."

Допускаются также обороты: "Вероятность негативного результата при инвестировании проекта [смотри формулу (3 1)] возрастает, если..."

В сложных по конструкции формулах следует применять сначала круглые скобки ( ), во вторую - квадратные - [ ]. как это сделано в формулах (3.2), в третью - фигурные {} и в четвертую - угловые < >.

Двоеточие перед формулами ставится в следующих случаях

– при наличии обобщающего слова;

– если за текстом следует ряд формул;

– формуле предшествует деепричастный (причастный) оборот.

Если формула не умещается в строке, ее можно перенести на следующую строку. В первую очередь перенос следует сделать на знаках: =, <, >, <, >, во вторую очередь - на отточии (...), знаках сложения и вычитания ("+", "-", "±"), в третью очередь на знаке умножения ("х"). Знак, на котором сделан перенос, повторяют в начале той строки, на которую переведена часть формулы.

Сложные формулы, имеющие громоздкие числитель и знаменатель, целесообразно преобразовывать, вводя обозначения громоздким конструкциям и делая запись нескольких формул вместо одной.

Перечень использованных в формуле символов приводится с расшифровывающими их смысл объяснениями последовательно в соответствии с порядком расположения этих обозначений в формуле. Если формула записана в виде дроби, то вначале поясняются символы в числителе, затем в знаменателе. Значение каждого символа даются с новой строки. После формулы перед расшифровкой ставится запятая, если далее следует слово "где", или точка, если далее следует слово "здесь".

Предпочтительны сокращения из русских слов, латинские индексы, образованные сокращениями слов, применяются в том случае, если они общеприняты и позволяют сократить число знаков в индексе.
^ 3.5.Построение таблиц
Цифровой и (или) текстовой материал, сгруппированный в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные столбцы (графы) оформляется в таблицу, вид которой представлен на рис.3.1.

Таблицы имеют заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посредине. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Точки в конце заголовка не ставятся.

Подлежащее таблицы начинается с прописных букв, а подзаголовок - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указываются в единственном числе. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или столбцы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну под другой (табл. 2.1 в приложении 6).

При переносе таблицы на другой лист подлежащее таблицы помещают только над первой частью. Если таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют сказуемое, если размещают таблицы одну под другой, то повторяют боковик, а сказуемое только по смысловой необходимости.

Таблица 3.1

Заголовок таблицы

Сказуемое

Подлежащее таблицы

подзаголовок

столбцов

подзаголовок

столбцов

подзаголовок

столбцов

Боковик























Рис. 3.1. Вид таблицы и порядок размещения заголовков


Слово "Таблица", заголовок и порядковый номер таблицы пишут один раз над первой частью таблицы. Над последующими пишут "Продолжение табл. 2.1". В последнем случае номер повторяют, если пояснительная записка содержит более одной таблицы.

Графу "№ п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей наименований, параметров и других данных номера указывают в боковике таблицы перед смысловым наименованием, как показано в приложении 6. Это обычно необходимо для ссылок, таких как, например: "по наименованию "2" таблицы 2.1". Для обеспечения ссылок допускается нумерация боковиков и столбцов (граф).

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждого столбца. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в рублях), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей, как правило, в примыкании к заголовку, как показано в табл. 2.1 (Приложение 6).

Когда в таблице помещены столбцы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть столбцы с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преобладающей единице физической величины, а сведения о других физических величин дают в заголовках соответствующих столбцов таблицы.

Если все данные в строке приведены для одной единицы физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы.

Если цифровые или иные данные в отдельных листах таблицы не приводятся (например, их нет у автора), то на их месте в столбце ставится прочерк. Если данные в отдельных ячейках таблицы являются малыми величинами, то на их месте ставится "0" (ноль).

Числовые значения величин в одном столбце должны иметь, как правило, одинаковое количество знаков. Дробные числа записываются в виде десятичных дробей.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков столбцов отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях. Например, Q - вероятность негативного результата, в следующем заголовке столбца: "Значения Q для различных вариантов кредитования в период с 2000 по 2003 годы". Сокращения в заголовках таблиц не допускается.

Интервалы значений величин в таблице указываются через отточие, проделы этих величин – от меньших к большим, например, "10...19", "20...29" и т.д.

Все таблицы в пояснительной записке нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой.

Если таблиц в разделах имеется не более двух-трех, или в некоторых разделах имеется по одной таблице, то допускается сквозная нумерация таблиц, т.е. нумерация таблиц в пределах всей пояснительной записки. В этом случае нумерация формул в пределах всей пояснительной записки также должна быть сквозной.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "Таблица" в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно - если она имеет номер, например: "... в табл. 1.2...". Размещение таблицы должно быть непос
еще рефераты
Еще работы по разное