Реферат: Учебно-методическое пособие Барнаул-2004 удк печатается по решению Ученого совета Барнаульского государственного педагогического университета

Министерство образования и науки Российской Федерации

Национальный фонд подготовки кадров

Барнаульский государственный педагогический университет











Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения

учебно-методическое пособие


Барнаул-2004



УДК

Печатается по решению Ученого совета

Барнаульского государственного педагогического университета

ББК



^ Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения Сост.: Д.П. Тевс, В.А.Климентьева, В.А.Петров, Т.Н.Злобина, Г.В. Стекина, Т.В.Пантюшина, Л.И.Рыбина – Барнаул: Изд-во БГПУ, 2004. – 133 с.


Редактор: С.Д. Каракозов, канд. физ.-мат. наук, профессор


Рецензенты: Н.И.Рыжова, докт. пед. наук, профессор,

С.А.Жданов, канд. физ.-мат. наук, профессор


Учебно-методическое пособие ориентировано на работников библиотек образовательных учреждений Алтайского университетского округа в условиях создаваемой распределенной библиотечной среды.

Учебно-методическое пособие рекомендуется использовать при подготовке к лекционным, практическим и лабораторным занятиям, а также для самостоятельного изучения работы по автоматизации работы библиотеки образовательного учреждения.


Издательство БГПУ, 2004

Содержание



Описание формата USMARC 11

Термины USMARC и их определения 11

Часть 3. Автоматизированные
информационно-библиотечные системы 35

Основные принципы организации автоматизации в библиотеке 35

Версия для школьных библиотек 56

Дальнейшие направления развития 57

Внедрение и поддержка программных продуктов 58

Обучение 58

^ Часть 4. Программное обеспечение. Принципы freeware и shareware в ПО. Принцип Open Source в ПО. Расширяемость ПО. 67

Электронный каталог библиотеки – назначение, состав и основные характеристики 75

^ Часть 5. Администрирование MARC-SQL 77

Настройка MARC-SQL 80

Часть 6. Аппаратное и программное обеспечение рабочего места каталогизатора. Ведение электронного каталога 92

^ Часть 7. Получение статистики по электронному каталогу 106

Виды статистики. Сбор статистики 106

Часть 8. Аппаратное и программное обеспечение
рабочего места читателя 114

Список рекомендуемой литературы 124

Приложение 1. 125



Часть 1. Современная библиотека образовательного учреждения

Библиотека образовательного учреждения, структурным подразделением которого она является, принимает участие в учебно-воспитательном процессе в целях обеспечения права участников образовательного процесса на бесплатное пользование библиотечно-информационными ресурсами. Деятельность библиотеки образовательного учреждения отражается в уставе образовательного учреждения. Обеспеченность библиотеки учебными, методическими и справочными документами учитывается при лицензировании образовательного учреждения.

Цели библиотеки образовательного учреждения соотносятся с целями образовательного учреждения: формирование общей культуры личности обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания образовательных программ, их адаптация к жизни в обществе, создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ, воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье, формирование здорового образа жизни. Библиотека руководствуется в своей деятельности федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и исполнительных органов субъектов Российской Федерации, решениями соответствующего органа управления образованием, уставом образовательного учреждения, положением о библиотеке, утвержденном директором (ректором) образовательного учреждения.

Деятельность библиотеки основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, гражданственности, свободного развития личности. Порядок пользования источниками информации, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются Положением о библиотеке общеобразовательного учреждения и Правилами пользования библиотекой, утвержденными руководителем образовательного учреждения. Образовательное учреждение несет ответственность за доступность и качество библиотечно-информационного обслуживания библиотеки.

Организация обслуживания участников образовательного процесса производится в соответствии с правилами техники безопасности и противопожарными, санитарно-гигиеническими требованиями.

Основными задачами библиотеки являются:

обеспечение участникам образовательного процесса — обучающимся, педагогическим работникам, родителям (иным законным представителям) обучающихся (далее – пользователям) – доступа к информации, знаниям, идеям, культурным ценностям посредством использования библиотечно-информационных ресурсов общеобразовательного учреждения на различных носителях: бумажном (книжный фонд, фонд периодических изданий); магнитном (фонд аудио- и видеокассет); цифровом (CD-диски); коммуникативном (компьютерные сети) и иных носителях;

воспитание культурного и гражданского самосознания, помощь в социализации обучающегося, развитии его творческого потенциала;

формирование навыков независимого библиотечного пользователя: обучение поиску, отбору и критической оценке информации;

совершенствование предоставляемых библиотекой услуг на основе внедрения новых информационных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов, формирование комфортной библиотечной среды.

Для реализации основных задач библиотека:

Во-первых, формирует фонд библиотечно-информационных ресурсов образовательного учреждения:

• комплектует универсальный фонд учебными, художественными, научными, справочными, педагогическими и научно-популярными документами на традиционных и нетрадиционных носителях информации;

• пополняет фонд информационными ресурсами сети Интернет, базами и банками данных других учреждений и организаций;

• аккумулирует фонд документов, создаваемых в образовательном учреждении (публикаций и работ педагогов образовательного учреждения, лучших научных работ и рефератов обучающихся и др.);

• осуществляет размещение, организацию и сохранность документов.

Во-вторых, создает информационную продукцию:

• осуществляет аналитико-синтетическую переработку информации;

• организует и ведет справочно-библиографический аппарат: каталоги (алфавитный, систематический), картотеки (систематическую картотеку статей, тематические картотеки), электронный каталог, базы данных по профилю общеобразовательного учреждения;

• разрабатывает рекомендательные библиографические пособия (списки, обзоры, указатели и т.п.);

• обеспечивает информирование пользователей об информационной продукции.

В-третьих, осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание обучающихся:

• предоставляет информационные ресурсы на различных носителях на основе изучения их интересов и информационных потребностей;

• создает условия для реализации самостоятельности в обучении, познавательной, творческой деятельности с опорой на коммуникацию; способствует развитию навыков самообучения (участие в сетевых олимпиадах, телекоммуникационных проектах в системе дистанционного обучения);

• организует обучение навыкам независимого библиотечного пользователя и потребителя информации, содействует интеграции комплекса знаний, умений и навыков работы с книгой и информацией;

• оказывает информационную поддержку в решении задач, возникающих в процессе их учебной, самообразовательной и досуговой деятельности;

• организует массовые мероприятия, ориентированные на развитие общей, и читательской культуры личности, содействует развитию критического мышления;

• содействует членам педагогического коллектива и администрации учреждения в организации образовательного процесса и досуга обучающихся (просмотр видеофильмов, CD-дисков, презентации развивающих компьютерных игр);

• руководит воспитательной работой с книгой.

Также библиотека осуществляет дифференцированное библиотечно-информационное обслуживание педагогических работников:

• выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы, связанные с обучением, воспитанием и здоровьем детей;

• выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы в области педагогических инноваций и новых технологий;

• содействует профессиональной компетенции, повышению квалификации, проведению аттестации;

• создает банк педагогической информации как основы единой информационной службы образовательного учреждения, осуществляет накопление, систематизацию информации по предметам, разделам и темам;

• организует доступ к банку педагогической информации на любых носителях; просмотр электронных версий педагогических изданий;

• осуществляет текущее информирование (дни информации, обзоры новых поступлений и публикаций), информирование руководства образовательного учреждения по вопросам управления образовательным процессом;

• поддерживает деятельность педагогических работников в области создания информационных продуктов (документов, баз данных, Web-страниц и т.п.);

• способствует проведению занятий по формированию информационной культуры; является базой для проведения практических занятий по работе с информационными ресурсами.

Наличие укомплектованной библиотеки в образовательном учреждении обязательно, в том числе в малокомплектном учреждении и учреждении, расположенном в сельской местности. Частичная централизация библиотечно-библиографических процессов в межшкольных библиотечных объединениях проводится по приказу органов управления образованием.

Структура библиотеки, помимо традиционных отделов (абонемент, читальный зал), может включать отделы учебников, информационно-библиографической работы, фонд и специализированный зал работы с мультимедийными и сетевыми документами, видеостудию, мини-издательский комплекс, множительную технику и др. Библиотечно-информационное обслуживание осуществляется на основе библиотечно-информационных ресурсов в соответствии с учебным и воспитательным планами общеобразовательного учреждения, программами, проектами и планом работы библиотеки.

Библиотека вправе предоставлять платные библиотечно-информационные услуги, перечень которых определяется уставом общеобразовательного учреждения.

Спонсорская помощь, полученная библиотекой в виде целевых средств на комплектование фонда и закупку оборудования, не влечет за собой снижения нормативов и (или) абсолютных размеров финансирования из бюджета образовательного учреждения. Денежные средства за сданную библиотекой макулатуру расходуются на улучшение материально-технической базы библиотеки, подписку профессиональных изданий, комплектование фонда документов.

В целях обеспечения модернизации библиотеки в условиях информатизации образования и в пределах средств, выделяемых учредителями, образовательное учреждение обеспечивает библиотеку:

• гарантированным финансированием комплектования библиотечно-информационных ресурсов (в смете учреждения выводится отдельно);

• необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии со структурой библиотеки и нормативами по технике безопасности эксплуатации компьютеров (отсутствие высокой влажности, запыленности помещения, коррозионно-активных примесей или электропроводящей пыли) и в соответствии с положениями СанПиН;

• современной электронно-вычислительной, телекоммуникационной и копировально-множительной техникой и необходимыми программными продуктами;

• ремонтом и сервисным обслуживанием техники и оборудования библиотеки;

• библиотечной техникой и канцелярскими принадлежностями.

Образовательное учреждение создает условия для сохранности аппаратуры, оборудования и имущества библиотеки. Ответственность за систематичность и качество комплектования основного фонда библиотеки, комплектование учебного фонда в соответствии с федеральными перечнями учебников и учебно-методических изданий, создание необходимых условий для деятельности библиотеки несет руководитель общеобразовательного учреждения в соответствии с уставом учреждения.

В целях обеспечения рационального использования информационных ресурсов в работе с детьми и юношеством библиотека общеобразовательного учреждения взаимодействует с библиотеками Министерства культуры Российской Федерации.

Часть 2. Формат MARC

История развития MARC-форматов насчитывает почти четыре десятилетия. Идея создания машиночитаемой каталогизации (Machine-Readable Catalogue или Cataloging – MARC) связана с Библиотекой Конгресса США, в 1960 г. уже имевшей в своем арсенале компьютеры, с помощью которых можно было создавать машиночитаемые записи. Задача была не из простых, так как непосредственно с каталожной карточки информация не могла быть перенесена в компьютер. Чтобы считывать и интерпретировать эту информацию, компьютеру нужны были ориентиры для распознавания элементов данных.

Для решения этой сложной задачи Библиотека Конгресса в 1965 – 1966 гг. разработала проект, получивший название MARC I. Целью его являлось исследование возможности получения библиографического описания в машиночитаемой форме. Участниками проекта стали 16 крупнейших библиотек США, Канады, а также Библиотека Британского музея. Аналогичная работа проводилась и в Великобритании. Совет по Британской национальной библиографии подготовил проект BNB MARC, в котором ставилась задача использования машиночитаемых данных при подготовке и выпуске печатного издания Британской национальной библиографии. Эти параллельные исследования двух стран послужили началом англоамериканского сотрудничества по созданию проекта MARC II, ориентированного на использование формата MARC в качестве коммуникативного. Принципы, заложенные в MARC II, оставались неизменными на протяжении многих лет: ориентация формата на все виды документов, решение разнообразных информационно-библиотечных задач, включая каталогизацию и возможность применения его в различных автоматизированных системах.

Несмотря на сотрудничество стран в области создания машиночитаемой каталогизации, вскоре появилось несколько версий формата MARC. Это UKMARC (Великобритания), USMARC (США), INTER-MARC – формат для франкоговорящих стран (Франции, Бельгии и соответствующей части Швейцарии). С начала 1970-х семейство MARC увеличилось более чем на 20 форматов. Среди них CANMARC (Канада), FINMARC (Финляндия), OCLC (Онлайновый компьютерный библиотечный центр) и др. Базовым форматом для них послужил USMARC. Появление такого количества форматов объяснялось расхождениями в национальных правилах каталогизации.

В результате оказалось невозможно осуществлять обмен информацией между системами, использующими различные форматы. Для преодоления несовместимости MARC-форматов на уровне ИФЛА было принято решение о разработке формата-посредника, который получил название UNIMARC, то есть «Универсальный MARC». Для реализации процесса обмена каждой национальной службе достаточно было составить два конвертора: один для конвертирования в UNIMARC, другой – из UNIMARC.

В 1990-е гг. отмечается дальнейший рост числа MARC-форматов. Их насчитывается уже свыше 50-ти, особенно таких, исходной базой которых явился UNIMARC. Несмотря на то, что основным назначением UNIMARC является обеспечение международного обмена библиографическими данными, он может также использоваться как модель для разработки новых машиночитаемых форматов. К числу самых новых, разработанных на базе UNIMARC, можно отнести RUSMARC (Россия), BELMARC (Республика Беларусь), UKRMARC (Украина). В двух словах можно определить алгоритм разработки национальных форматов: в качестве базового берется USMARC или UNIMARC, затем осуществляется его привязка к национальным правилам каталогизации.

Появление такого количества форматов можно объяснить не только и не столько особенностями национальных правил каталогизации в разных странах, сколько вопросами престижа. Ведь на самом деле правила библиографического описания, принятые во многих странах (за исключением Германии, которая всегда стояла особняком в этом вопросе), не имеют принципиальных различий. Да их, по сути, и не должно быть, так как элементы библиографического описания одни и те же во всех национальных правилах каталогизации: автор, заглавие, сведения об издании, выходные данные и т.д. Нельзя не принимать во внимание, что большинство национальных правил базируется на Международном стандартном библиографическом описании (ISBD). Взять, например, англо-американские правила AACR 2 и ГОСТ 7.1 – 84. До сих пор между ними было два основных отличия – включение одного автора в заголовок описания в AACR 2 и до трех авторов – в ГОСТ 7.1 – 84 и принципы описания многотомных изданий.

В настоящее время первое отличие уже устранено: в рамках гармонизации англо-американских и российских правил принято изменение 1 к ГОСТ 7.1 – 84, регламентирующее при наличии двух или трех авторов включение в заголовок описания только одного автора.

В будущем процесс появления новых форматов должен приостановиться. Объяснить это можно тем, что многие страны уже разработали свои национальные варианты, другие предпочитают приобретать готовые системы, например, ИРБИС, ALEF, LIBER и т.д. Основная причина, возможно, заключается в том, что создание национального формата влечет за собой необходимость разработки конвертора для осуществления обмена информацией с другими системами. Ведь созданный формат-посредник UNIMARC не обеспечивает процесс обмена без конвертора, разработанного на высоком профессиональном уровне, а его создание требует интеллектуальных и финансовых вложений. Да и ни один из существующих конверторов не гарантирует стопроцентной передачи информации (в силу некоторых несоответствий, заложенных при разработке USMARC и UNIMARC). Следует, однако, отметить, что основная, важнейшая информация конвертируется.

USMARC, представляет собой комплекс специализированных форматов:

• для библиографических данных;
• для авторитетных данных;
• данных о фондах;
• для классификации данных;
• для общественной информации.

Основным является формат для библиографических данных, разработанный с целью получения каталогизированного описания в машиночитаемой форме. Объектами описания с его применением стали практически все виды документов. Он предусматривает получение основного и всех видов добавочных описаний, а также раскрытие содержания документа.
^ Описание формата USMARC
Библиотека Конгресса является официальным депозитарием публикаций Соединённых Штатов и первичным источником каталогизационных записей для международных публикаций и публикаций США. Ведение библиографического формата и официальной документации осуществляется Библиотекой Конгресса.

Фактически MARC-это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера. Коммуникативный формат должен обеспечивать:

Возможность его применения для всех видов библиотечных документов;

Достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации;

Удобство применения в различных автоматизированных системах.

Применение стандарта MARC в библиотеке, которая до этого работала с каталожными карточками, заметно увеличит скорость работы, то есть не будет необходимости стоять у каталога, чтобы найти нужную карточку.
^ Термины USMARC и их определения
Указатели данных (Signposts): Чтобы считывать и интерпретировать библиографическую запись, компьютеру необходима помощь. Таблица 1 иллюстрирует информацию, для обозначения которой требуются "signposts".

Таблица 1

Запись с текстовыми "signposts"

Та же запись с метками MARC

"SIGNPOSTS"

ДАННЫЕ

"SIGNPOSTS"

ДАННЫЕ

Заголовок основной библиографической записи:




100




Имя:

King, Stephen

1 $а

King, Stephen

Заглавие и сведения об ответственности:




245




Основное заглавие:


Misery


10 $а


Misery


Сведения об ответственности:

Jim Arnosky

$с

Jim Arnosky

Область издания:




250
















Сведения об издании

1 st ed.

$а

1 st ed.

и так далее...

Сравнение одной и той же записи с текстовыми "signposts" и с метками USMARC иллюстрирует компактность формата USMARC, то есть экономное расходование объёма компьютерной памяти.

Таблица 1 иллюстрирует запись MARC, размеченную "signposts". Наименованиями этих "signposts" являются: ^ ПОЛЕ, МЕТКА, ИНДИКАТОР, ПОДПОЛЕ, КОД ПОДПОЛЯ И ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ. Рассмотрим эти термины в отдельности.

Поле: Каждая библиографическая запись логически делится на поля. Имеется поле для автора, поле для информации о заглавии и т.д. Эти поля подразделяются на одно или несколько "подполей".

Как было отмечено ранее, текстовые наименования полей слишком длинные, чтобы их приводить в каждой записи USMARC. Вместо этого поля представляются 3-х цифровыми метками.

Метка: Каждое поле ассоциируется с трёхцифровым числом, которое называется меткой. Метка идентифицирует поле (тип данных), которое следует после неё. Даже если на экране дисплея сразу после метки выведены ещё и индикаторы (таким образом, может появиться число из 4 или 5 цифр), метка всегда представляет собой первые три цифры.

См. ниже пример записи поля. Число 100 является меткой, определяющей поле заголовка основной библиографической записи на имя лица (автора).

100 1# $a King, Stephen

В записи USMARC 10% меток используются достаточно, другие 90% встречаются только в редких случаях.

Индикаторы: За каждой меткой поля следуют две позиции символов (за исключением полей 001- 009). Одна или обе эти позиции символов могут использоваться для индикаторов. В некоторых полях применяется только первая или вторая позиция; в других полях используются обе позиции; а в таких полях, как 020 или 300, позиции не используются совсем. Если позиция индикатора не используется, индикатор характеризуется как "неопределённый", позиция остаётся незаполненной. В данной работе, в примерах, незаполненные или неопределённые позиции индикатора обозначаются символом " # ".

Значением каждого индикатора является цифра от 0 до 9. (Хотя правилами допускаются буквы, они используются редко). Даже, если два индикатора вместе могут казаться 2-х значным числом, в действительности они являются двумя отдельными цифрами. В приведённом ниже примере первые 3 цифры являются меткой (245 определяет поле заглавия), 2 следующие цифры (1 и 4) являются значениями индикаторов. "1"- первый индикатор; "4"- второй индикатор.

24514 $a The waste lands / $c adapted from Stephen King.

Значение 1 первого индикатора в поле заглавия указывает, что в данном каталоге должна быть отдельная библиографическая запись на заглавие. В карточном каталоге это означает, что для единицы описания должна распечатываться карточка с добавочной библиографической записью на заглавие, а в справке о добавочных записях должно быть указано "Заглавие".

С помощью второго индикатора на экране дисплея указывается количество символов в начале поля (включая пробелы (spaces)), которые не должны учитываться компьютером в процессе сортировки и расстановки. Для заглавия The waste lands второй индикатор устанавливается на цифре "4", чтобы первые четыре символа ("T", "h", "e", пробел) не учитывались при сортировке и заглавие сортировалось в файле на слово "waste".

^ Подполе: Большинство полей содержит несколько отдельных взаимосвязанных данных. Каждый тип данных в поле называется подполем, и каждому подполю предшествует код подполя. Поля от 001 до 009 не имеют подполей.

Например, поле физического описания для книг (определённое меткой 300) включает подполе для объёма (количество страниц), подполе для других физических характеристик (информация об иллюстрациях), а также подполе для размеров (сантиметры):

300 ## $a 675 p.; $b ill.; $c 24 см.

^ Код подполя: Код подполя представляет собой одну букву нижнего регистра (в отдельных случаях цифру), которой предшествует разделитель подполя. Каждый код подполя указывает, какой тип данных следует после него.

Разделитель : Различные программы математического обеспечения для представления разделителя на экране или в распечатке используют различные символы. Примерами могут служить двойной кинжал (Ш), знак "эт" (@), знак доллара ($), линия подчёркивания (_) и другие. В данной работе в качестве части кода подполя, являющейся разделителем, используется знак доллара ($).

В приведённом выше примере кодами подполей являются: $a для обозначения объёма, $b для других физических характеристик и $c для размера.

^ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ USMARC

Каждая библиографическая запись в MARC должна содержать:

Маркер записи, состоящий из 24-х символов;

Справочник, состоящий из 3-х цифровой метки для каждого поля данных, длины поля и позиции начального символа, относящегося к первому полю данных;

^ Поля данных переменной длины, отделенные друг от друга разделителем поля .

Общая структура записи в MARC-формате:

Маркер записи Справочник Переменные поля Разделитель записи

Записи USMARC называют "теговыми" записями (записи с метками). Прежде чем стать теговой записью, запись USMARC (в так называемом коммуникативном формате USMARC) выглядит совсем по другому, - как одно длинное слитное предложение. Коммуникативный формат USMARC состоит из маркера и справочника. В коммуникативном формате метки перед полями не проставляются. Однако, непосредственно за маркером следует блок данных, называемых справочником. Этот справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Справочник формируется (компьютером) из библиографической записи.

Маркер: Маркер представляет собой первые 24 (от 0 до 23) символа записи. Каждая позиция имеет установленное значение. Рассмотрим более подробно значения позиций маркера :

00-04ДЛИНА ЛОГИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ;

^ 05 СТАТУС ЗАПИСИ:

a = повышение уровня кодирования;

c = исправленная или пересмотренная;

d = исключённая;

n = новая;

p = повышение уровня кодирования;

^ 06 ТИП ЗАПИСИ:

a = языковой материал;

b = контроль за архивными и рукописными материалами;

c = печатное музыкальное издание;

d = рукописный музыкальный материал;

e = печатное картографическое издание;

f = рукописный картографический материал;

g = проекционный материал;

i = немузыкальная звукозапись;

j = музыкальная звукозапись;

k = двухмерная непроекционная графика;

m = компьютерный файл;

o = комплексная работа;

r = трёхмерный объект;

^ 07 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ:

a = составная часть монографического издания;

b = составная часть сериального издания;

c = подборка;

d = часть подборки;

m = монография как единица описания;

s = сериальное издание;

08- 09 НЕОПРЕДЕЛЁННЫЕ ПОЗИЦИИ

10 СЧЁТ ИНДИКАТОРОВ (всегда "2")

11 СЧЁТ КОДА ПОДПОЛЯ (всегда "2")

12-16 БАЗОВЫЙ АДРЕС ДАННЫХ (вычисляется компьютером для каждой записи)

^ 17 УРОВЕНЬ КОДИРОВАНИЯ:

# = полный уровень;

1 = полный уровень, анализ материала не проводится;

2 = менее полный уровень, анализ материала не проводится;

5 = частичный (предварительный) уровень;

7 = минимальный уровень;

8 = допубликационный уровень (CIP);

u = неизвестно;

z = не применяется;

^ 18 ФОРМА ОПИСАТЕЛЬНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ:

# = не соответствует ISBN;

а = AACR2;

i = ISBN;

u = неизвестно;

19 ТРЕБОВАНИЯ К СВЯЗАННОЙ ЗАПИСИ:

# = взаимосвязанная запись НЕ требуется (для полной обработки составляемой записи);

r = взаимосвязанная запись требуется (для полной обработки составляемой записи);

20 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ДЛИНА ПОЛЯ ДАННЫХ" (всегда "4")

21 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ПОЗИЦИЯ НАЧАЛЬНОГО СИМВОЛА" (всегда "5")

22 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ЧАСТЬ, ОПРЕДЕЛЯЕМАЯ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ" (всегда "0")

23 НЕОПРЕДЕЛЁННАЯ ПОЗИЦИЯ СИМВОЛА ПЛАНА СПРАВОЧНИКА (всегда "0")

Справочник

За маркером записи следует Справочник. Каждая статья справочника состоит из трех частей : 3 х -цифровой метки, 4 х -значного числа, указывающего длину поля данных , и 5 ти -значного числа , указывающего начальную символьную позицию . Другие символы в статье справочника не допускаются. Справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Это достигается с помощью подсчёта символов в направлении позиции, где начинается каждое поле.

Первая часть каждой статьи справочника - метка поля. Вторая часть статьи справочника определяет число символов в поле, на которое указывает метка, приведенная в первой части статьи. В это число включаются все символы - индикаторы, идентификаторы подполей, текстовые или кодированные данные и разделитель полей. Третья часть статьи справочника содержит позицию первого символа поля относительно позиции первого символа той части записи, которая содержит переменные поля. Первый символ первого переменного поля имеет символьную позицию 0. Метка имеет длину - 3 символа, длина поля данных - 4 символа, позиция начального символа - 5 символов. После того, как 12-ти -символьные статьи справочника приведены в соответствие каждому полю записи, справочник заканчивается разделителем поля IS2 по ISO 646 (1/14 в 7 ми -битной кодовой таблице ).

^ Переменные поля

Поля данных переменной длины следуют за справочником и содержат библиографические данные (в отличие от данных общей обработки, содержащихся в маркере). Переменное поле может состоять из одного или более элементов данных или подполей. Длина полей в символах определяется количеством символов, необходимых для текстовых данных, индикаторов, идентификаторов подполей и разделителя поля (Field Separator).

Переменное (управляемое ) поле (00):

Данные @

Переменное поле (от 01– до 999):

Индикаторы Идентификаторы подполя Другие подполя

Инд .1 Инд .2 $a (и т . д .) Данные @

Метки не содержатся в полях данных, а приводятся только в справочнике.

Каждое подполе начинается с идентификатора подполя, который состоит из разделителя подполя IS1 (1/15 по ISO 646) и кода подполя (буквенного или 9цифрового символа), идентифицирующего подполе. За идентификаторами подполя следуют кодированные или текстовые данные произвольной длины, не превышающей указанной в начале описания поля. Последним символом данных в записи обычно является символ конца записи IS3 (1/13 по ISO 646), следующий за символом конца поля IS2.

^ ПОЛЯ ПЕРЕМЕННЫХ ДАННЫХ

Поля переменных данных 01Х-8ХХ идентифицируются в Справочнике меткой поля. Две позиции индикаторов находятся в начале каждого поля, а двухсимвольный код подполя предшествует каждому элементу данных в поле.

^ 020 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ КНИЖНЫЙ НОМЕР

ISBN, присвоенный монографической публикации регистрационным агентством каждой страны, участвующей в программе ISBN.

Поле может содержать условия приобретения единицы описания и сведения об аннулированных или недействующих номерах. Аббревиатура “ISBN”, текст “ISBN (invalid)” [ISBN (недействующий)], а также дефисы, включенные в номер, не приводятся в записи USMARC. (ISBN является элементом данных, который присваивается организацией).

^ 022 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ

ISSN, присвоенный сериальной публикации национальным центром Международной системы сериальных данных (ISDS). Аббревиатура “ISSN”, текст “ISSN (incorrect)”[ISSN (ошибочный)] и “ISSN (cancelled)” [ISSN (аннулированный)] не приводятся в записи USMARC. (ISSN является элементом данных, который присваивается организацией.)

^ 037 ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР

Информация, необходимая для заказа единицы описания или ее репродуцирования.

040 ИСТОЧНИК КАТАЛОГИЗАЦИИ

Символ NUC или наименование организации(й), которая создала оригинал библиографической записи, присвоила определители содержания USMARC, переписала или преобразовала запись в машиночитаемую форму или модифицировала существующую запись USMARC (за исключением дополнительных символов, относящихся к фондам). Эти данные и коды в 008/39 (Источник каталогизации) определяют исполнителей, ответственных за библиографическую запись. (Cимвол NUC проставляется по перечню Symbols of American Libraries. Символ является элементом данных, который устанавливается авторитетной организацией).

^ ПОЛЯ ЗАГОЛОВКА ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ

Поля 1XX содержат имя/наименование или унифицированное заглавие, используемые в библиографических записях в качестве заголовка. Кроме определений позиций индикаторов и кодов подполей, которые являются специфическими для конкретного поля, определение содержания для каждого типа имени и унифицированных заглавий идентично для полей: Заголовков основной библиографической записи (100-130), Сведений о серии (400-411), Тематического доступа (600-630), Заголовков добавочной записи (700-730) и Заголовков серийной добавочной записи (800-830).

^ 100 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — ИМЯ ЛИЦА

Имя лица используется как заголовок основной библиографической записи.

110 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование организации используется как заголовок основной библиографической записи.

^ 111 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Наименование мероприятия используется как заголовок основной библиографической записи.

^ 130 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ

Унифицированное заглавие используется как заголовок основной библиографической записи.

 

^ ПОЛЯ ЗАГЛАВИЯ И ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ЗАГЛАВИЙ

Поля 20Х-24Х содержат заглавие единицы, описанной в библиографической записи, и варианты форм заглавия, которые также имеют отношение к единице описания. Эти поля могут использоваться для генерирования точек доступа и для вывода на дисплей примечаний для различных заглавий

^ 245 СВЕДЕНИЯ О ЗАГЛАВИИ

Область заглавия и сведений об ответственности в библиографическом описании работы.

246 ДРУГАЯ ФОРМА ЗАГЛАВИЯ

Форма заглавия, приведенного в разных местах единицы описания, или часть основного заглавия, или альтернативная форма заглавия, когда она значительно отличается от заглавия, записанного в поле 245.

^ ПОЛЯ СВЕДЕНИЙ ОБ ИЗДАНИИ, ВЫХОДНЫХ ДАННЫХ И Т.П.

Поля 250-29Х содержат сведения об издании, выходные данные и другую информацию о публикации, а также данные о специфических формах материала, которые относятся к единице, представленной в библиографической записи.

^ 250 СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ

Информация, относящаяся к сведениям об издании работы, записанная в соответствии с применяемыми правилами каталогизации.

^ 260 ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ И.Т.П. (ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ)

Информация, относящаяся к публикации, печати, распространению, выпуску, прокату или производству работы.

^ 261 СВЕДЕНИЯ О ВЫХОДНЫХ ДАННЫХ ФИЛЬМОВ (ДО ПЕРЕСМОТРА AARC1)

Поле используется только для информации о выходных данных в библиографических записях на проекционные материалы, которые были составлены до внедрения в 1976 г. пересмотренной главы 12 правил AACR. В каталогизационных записях, созданных после 1975 г., такая информация записывается в поле 260.

^ 262 СВЕДЕНИЯ О ВЫХОДНЫХ ДАННЫХ ЗВУКОЗАПИСЕЙ (ДО AACR2)

Поле используется для информации о выходных данных звукозаписей, которые были созданы до внедрения в 1981 г. пр