Реферат: Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ мин фин РФ от 13. 16. 95 №49). Проведение инвентаризации обязательно

Инвентаризация имущества и обязательств.

Порядок ее проведения, документального оформления и регулирования результатов инвентаризации.

Для обеспечения достоверности данных б/у и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и обязательств – финансовых, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными б/у на определенную дату.

В практике различают 4 вида инвентаризации:

Частичная инвентаризация бывает 1 раз в год для каждого объекта;

Периодическая инвентаризация проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;

Полная инвентаризация – это проверка всех видов имущества предприятия. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а так же при полной документальной ревизии по требованию финансовых и следственных органов.

Выборочная инвентаризация проверяется на отдельных участках производства или при проверке материально ответственных лиц.

Основанием для проведения инвентаризации являются:

ПБУ «Учетная политика предприятия» 1/98;

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ МИН ФИН РФ от 13.16.95 № 49).

Проведение инвентаризации обязательно:

При передаче имущества в аренду, выкупе, а так же при преобразовании гос или муниципального унитарного предприятия.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01.10. отчетного года.

При смене материально ответственных лиц.

При установлении фактов хищения или злоупотребления, а так же порчи ценностей.

В случае пожара или стихийных бедствий.

При реорганизации или ликвидации предприятия в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.


Инвентаризация проводится поэтапно и в следующие сроки:

По ОС 1 раз в 3 года, по библиотечным фондам 1 раз в 5 лет.

По капиталовложениям 1 раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года.

По незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырья и материалам не ранее 1 октября отчетного года.

По расчетным средствам в кассе, на расчетных счетах и валютных, кредитам, займам и т.д. – 1 раз в месяц (как правило на 1 число каждого месяца).


В соответствии с установленным порядком приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера), а так же, как правило утверждается план проведения инвентаризации. Материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении и выдаче ценностей. Заканчивается работа по обработке документов, по движению имущества и финансовых обязательств, делается записи в учетных регистрах, исчисляются остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц.

Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга.

От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с ними, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.

Работу по инвентаризации целесообразно проводить в 3 этапа:

Предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии:

изучаются объекты подлежащие инвентаризации;

организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей;

проверяется правильность весо-измерительных приборов.

Порядок проведения инвентаризации и документы, необходимые для этой цели (ознакомление с инструкцией по проведению инвентаризации, получение инвентаризационных бланков). Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица, без него – только в случае смерти или болезни. В инвентаризационной описи подробно описываются:

полное наименование ценностей;

порядковые номера;

сорт, качество, кол-во;

цену, общую сумму.

Ведомости заполняются чернилами или химическим карандашом четко, ясно, без подчисток. Описи подписываются всеми членами комиссии, а так же материально ответственным лицом.

Перед подписью данный работник должен произвести следующую запись: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензии к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности перечисленные в описи находятся на моем ответственном хранении».

По окончании инвентаризации могут проводится контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности инвентаризации.

Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете.

В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют сличительные ведомости по ценностям, по которым выявлены отклонения (излишек или недостаток).

Эти ведомости подписываются комиссией и материально ответственным лицом.

По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем все свои решения и предложения, которые утверждаются рук-лем предприятия, и затем определяют порядок регулирования выявленных ризниц между данными инвентаризации и других проверках, расхождение фактического нахождения имущества с данными б/у.


Выявленные при инвентаризации расхождения редактируются следующим образом:

ОС, ТМЦ, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин о возникновении излишков или недостатков. При этом делаются проводки: Д 01, 10, 50 и др., К 99.

Пересдача имущества, его порчу в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства или обращения. Такой порядок применяется только при выявлении фактических недостач. Д 20, 44, К 10.

Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а так же порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц: Д 84, К 01, 10, 50 и др.; Д 73, К 84.

В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании ущерба с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и его порчи списываются на финансовые результаты предприятия. Д 84, К 01, 10, 50 и др.; Д 99, К 84.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.

Инвентаризация выступает инструментом определения фактического наличия имущества и обязательств данным б/у. Она выполняет функцию контроля за сохранением ОС, ТМЦ и денежных средств, выявляя внутрихозяйственные резервы с целью последующего их исполнения и дает информационный материал, необходимый для принятия продуманных управленческих решений.