Реферат: Список вопросов итогового контроля по курсу

Список вопросов итогового контроля по курсу

«Проектирование электронных систем управления документооборотом»



Классы форм документов и методы составления описания форм документов.

Виды экономико-статистических документов, структуры документов, методы и программные средства автоматизации составления для них форм электронных документов и обработки.

Классификация методов организации хранения и поиска документов в СУД.

Классы задач, решаемых в ЭСУД, и состав информационных технологий, применяемых для их автоматизации.

Методы организации получения, коллективной обработки и передачи информации в ЭСУД с использованием локальных сетей и средств Internet.

Методы распознавания текстов, контроля правильности сканирования и распознавания текстов.

Назначение информационно-поисковой системы (ИПС), функции и структура ИПС, содержание ИПЯ.

новные концепции безбумажной технологии управления.

Обоснование необходимости перехода к безбумажной технологии управления. Ос-

Организация проектирования ЭСУД. Стадии и этапы разработки ЭСУД.

Основные подходы к созданию электронных систем документооборота. Проблемы и ограничения на разработку этих систем.

Основные понятия технологии «workflow» и особенности ее применения. Классы используемых систем.

Особенности использования корпоративной системы Documentum 4i для автоматизации документооборота и бизнес-процессов в офисе.

Понятие Государственной системы документационного обеспечения управления. Состав компонент ГСДОУ и ГОСТов, регламентирующих документооборот в экономических системах.

Понятие документа, классификация документов, поступающих в офис. Понятие Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), виды ОРД.

Понятие документа, свойства документов, классификация документов экономической системы.

Понятие документопотока, его структура, показатели оценки документопотоков. Понятие документооборота и его компоненты.

Понятие и виды стандартных документов, особенности автоматизации процессов получения стандартных форм электронных документов с использованием средств MS Office.

Понятие и структура экономической системы (ЭС). Классы экономических систем.

Понятие объекта управления (ОУ), структура объекта управления. Понятие бизнес-процесса, структура бизнес-процесса, классы бизнес-процессов.

Понятие потока информации и документооборота ЭС. Основные показатели, характеризующие потоки информации ЭС.

Понятие системы управления (СУ). Состав подразделений, входящих в систему

Понятие технологии управления, состав и содержание стадий управления и средств их автоматизированного исполнения.

Понятие электронного документа (ЭД), классы полей ЭД и способы автоматического их заполнения и контроля полей.

Понятие, структура и функции системы документационного обеспечения управления (СДОУ). Типы СДОУ.

Свойства корпоративной экономической информационной системы (КИЭС), классы КЭИС и ее структура.

Содержание номенклатуры дел и классификаторов документов.

Содержание процедуры контроля исполнения документов. Состав и содержание получаемых документов.

Содержание процедуры получения, регистрации и индексирования документов в экономической системе.

Содержание процедуры составления и обработки документов различных классов.

Содержание процедуры формирования дел, сдачи дел в архив и хранения документов.

Состав и содержание функциональных, обеспечивающих и технологических подсистем, включаемых в ЭСУД.

Структура АРМ. Виды АРМ, входящих в состав Электронной системы управления документооборотом.

Структура информационного обеспечения ЭСУД. Виды информационных баз, используемых в ЭСУД.

Структура программного обеспечения ЭСУД. Состав инструментальных средств, применяемых в ЭСУД.

Типы и структура неформализованных документов и особенности автоматизации процессов их составления с использованием средств MS Office.

Типы, структура и состав реквизитов формализованных ОРД. Особенности автоматизации процессов получения форм электронных типовых документов с использованием средств MS Office.

Требования, предъявляемые к программной системе создания и ведения базы элек-

тронных документов. Классы программных средств и их характеристика.

управления документами «Excalibur».

управления. Состав и содержание функций, выполняемых в системе управления.

Характеристика методов хранения и поиска документов в корпоративной системе

Характеристика средств формализованного отражения и анализа документооборота и бизнес – процессов и особенности их использования.

Характеристика структуры и особенностей использования интегрированной системы автоматизации документооборота и бизнес-процессов – Power Docs.

Характеристика структуры и особенности использования системы управления документами «ГРАН-ДОК» и «ЕВФРАТ».

Характеристика СУД «КЛЕРК». Особенности использования СУД «КЛЕРК» для организации хранения и поиска документов.

Характеристика функций, структуры и особенностей использования автоматизированных систем контроля исполнения документов (АСКИД).

Характеристика функций, структуры и особенностей использования корпоративной системы управления электронными документами «Jet Form».

Характеристика функций, структуры и особенностей использования корпоративной системы массового ввода документов «Cognitive Forms».

Характеристика функций, структуры и особенностей использования корпоративной системы управления документами «Docs Open».

Характеристика функций, структуры и особенностей использования систем электронного документооборота класса «groupware».

Характеристика функций, структуры и особенностей эксплуатации системы электронного документооборота 1С: «ДОКУМЕНТООБОРОТ» 1.6.

Характеристика функций, структуры и технологии применения корпоративной системы «Optima Workflow».

Цели и назначение модуля массового ввода документов. Состав и содержание операций автоматизированного ввода потока документов на бумажном носителе.

Цели и назначение разработки системы управления электронными документами

Цели и назначение создания СЭДО на принципах технологии «ad-hoc». Состав технического, программного и информационного обеспечения системы ЭП.

Цели, назначение и функции системы электронного документооборота, этапы развития систем, классы систем.

Цель и назначение создания Электронной системы управления документооборотом (ЭСУД) и принципы ее построения.