Реферат: Принципы проектирования корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза и пути их реализации

Принципы проектирования корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза и пути их реализации


В проекте корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза, авторы преимущественно опираются на разработки ГПНТБ России, которые прошли массовое внедрение и серьёзную практическую апробацию, вклю­чая ПО АБИС «ИРБИС64», конвертеры форматов, Web-се­р­ве­р, модуль поддержки протокола Z39.50 и др. При этом разработчики проекта не ограничивают использование участ­никами создаваемой корпора­тивной системы раз­работок других организаций, при усло­вии, что их программная продукция отвечает совре­менным требованиям, стандартам и условиям, соответствует требованиям, разработанным в ходе реализации проекта «Российские корпоративные библиотечные системы».

Значительное внимание в проекте «Библиотека/медиатека. 21 век» уделяется кор­пора­тивным принципам, технологии и средствам формирования и экс­плу­атации информа­ци­онных ресурсов. По мнению раработчиков проекта, это един­ст­венный способ обеспечить в от­но­сительно короткий срок создание представительных по своему содер­жанию и обще­доступных инфор­мационных ресурсов, которые необ­ходимы для удовлет­ворения социально значимых нужд пользователей, а также существенного сокращения финансовых и трудовых затрат на их создание.

Проектируемая корпоративная сеть библиотек-членов Гимназического Союза (КСБГС) представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов библиотек образовательных учреждений с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей.

В плане создания информационных ресурсов корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза, центральные проблемы связаны с каталогизацией и библиографической обработкой документов при создании и актуализации электронных каталогов, предоставляемых пользователям системы. В мировой библиотечной практике осознана целесообразность корпоративного выполнения работ по каталогизации текущих поступлений литературы в библиотеки, а также уже накопленных фондов (например, технологии известных зарубежных систем OCLC, RLIN, PICA и др.).

^ Важными технологическими направлениями этой деятельности являются:

Обеспечение информационной (в т.ч. и по библиографическим форматам) и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных (БД) библиотек для реализации полноценного доступа к библиотечным ресурсам, объединенным в рам­ках отдельных городов и стран;

Сокращение затрат на каталогизацию, которые в условиях автономных технологий являются весьма значительными и имеют устойчивые тенденции роста.

Не менее важным является гибкое и оперативное обеспечение поль­зо­вателей системы собственно литературой, в том числе и полнотекстовыми элек­тронными документами. Решение этой задачи также невозможно без привлечения корпоративных принципов обслуживания. Сказанное относится как к координированному внутри корпоративной системы созданию машиночитаемых («элек­тронных») копий различных изданий, так и обслуживанию пользователей литературой на разных носителях, включая предоставление им текстовых и мультимедийных материалов, независимо от того, какая библиотека является их держателем. При решении этой задачи используется опыт ГПНТБ России, ВГБИЛ и других библиотек России по современному обслуживанию читателей в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА), созданию и предоставлению в доступ на Web-серверах организаций полнотекстовых документов.

В настоящее время библиотеки, особенно имеющие выход в Интернет, не могут ограничиться только библиотечными фор­мами обслуживания. Последнее относится, в частности, к предоставлению поль­зователям раз­нородной фактографической информации. Коор­динация создания, актуали­зации и предос­тавле­ния в доступ заинтере­со­ванным поль­зо­ва­телям справочной информации, а также от­ра­ботка технологических аспектов, свя­занных с эти­ми процессами также является сегод­ня объектом корпоративной деятельности библиотечной системы и поэтому учитывается при её проектировании.

Другой важный аспект проектирования корпоративной системы связан с учётом перспектив и направлений развития создаваемой системы, включая:

^ Расширение состава участников за счёт не вошедших в неё на данном этапе других библиотек-членов Гимназического союза, а также, возможно, и библиотек иных видов, например, публичных вузовских, и т.п.;

Взаимодействие с другими отечественными и зарубежными корпоративными системами, отдельными библиотеками, информационными органами и пользователями;

^ Обеспечение гармоничной и безболезненной для библиотек и их пользователей адаптации к изменениям, связанным с совершенствованием средств программно-аппа­ратного обеспечения процессов и внедрением новых информационных технологий;

^ Гибкое решение новых технологических задач, связанных с ростом информационных потребностей пользователей и появляющимися новыми возможностями их удовлетворения и т.д.

При разработке проекта учтены также следующие общие принципы:

^ КСБГС является открытой и многоплатформенной системой, предусматривающей возможность расши­ре­ния состава участников и широкое взаимодействие с любыми заинтересованными отечественными и зарубежными библиотеками и их системами, в первую очередь на основе согласованного обмена информационной продукцией;

^ Серверы КСБГС координировано поддерживают средства навигации для поиска до­кументов и данных, установленных на Web-сайтах других библиотек России, бли­ж­него и дальнего зарубежья;

Развитие и внедрение КСБГС, состава ее баз данных, а также номенклатуры и режимов предоставления её услуг пользователям производится поэтапно

КСБГС является некоммерческой системой, поддержка функционирования и развития которой производится на средства бюджета проекта «Библиотека/медиатека.21 век», «Кадетское образование», бюджетов библиотек-участниц, различных инвестиционных фондов и отдельных инвесторов.

^ При создании и актуализации электронных каталогов библи­отек-участниц корпоративной системы библиотек-членов Гимназического Союза (КСБГС) должны использоваться электронные библиографические массивы РКП, национальных и ведущих библиотек страны ( РГБ, РНБ, ГПНТБ России, ВГБИЛ, ГЦНМБ и др.);

^ Одноразовая каталогизация библиографических описаний отечественных и зарубежных изданий, поступивших в любую библиотеку КСБГС, и многоразовое и многовидовое использование созданных библиографических записей всеми участниками си­с­­темы;

^ Технология формирования и использования новых библиографических записей связана с онлайновым интерактивным доступом в объединённую среду электронных каталогов КСБГС;

^ Координировано созданные объединённые информационные ресурсы КСБГС об­щего пользования, включающие справочно-информационные массивы, полнотек­стовые документы и мультимедийные материалы, предоставляются без каких-либо ог­раничений всем же­лающим в свободный и бесплатный доступ;


Обязательными требованиями к ПО АБИС библиотек участников КСБГС, обес­печивающими их вхождение в интегрированное информационное прост­ранство и участие в реализации корпоративных библиотечных технологий в рамках настоящего проекта яв­ляются:

Полная совместимость с Российским коммуникативным форматом RUSMARC и международными форматами UNIMARC и USMARC на основе использования средств двухстороннего конвертирования данных;

Поддержка WWW-технологии, определяемая наличием средств, обеспечивающих доступ к электронным каталогам и другим информационным ресурсам библиотек через Web-сервер;

Поддержка протокола Z.39-50 (ISO 23950) средствами, реализующими доступ к элек­­тронным каталогам по этому протоколу;

Открытость для развития собственных библиотечных технологий их пользователями.


Организационно-функциональная структура корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза

КСБГС является некоммерческим объединением библиотек, не ставящим задачу извлечения прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющим полученную прибыль среди участников Сети.

КСБГС может организовывать методические группы для платного проведения обучения библиотечных работников и пользователей, а также оказания нестандартных услуг организациям и физическим лицам (например, подготовку разного рода обзоров и подборок литературы, сбор фактографических данных по заказам пользователей, установку и поддержку работы программно-технических средств и т.п.) на некоммерческой (т.е. бесприбыльной) основе.

КСБГС не вмешивается в административно-хозяйственную деятельность входящих в её состав библиотек участников Сети.

Участие библиотек в КСБГС определяется на добровольной основе при условии выполнения обязательств, связанных с выполнением:

Требований по составу и характеристикам программно-технологического комплекса библиотеки, обеспечивающего взаимодействие локальной сети библиотеки с общесистемной средой;

Требований по информационно-лингвистической совместимости и качеству предоставляемой информации в корпоративный ресурс сети;

Согласованных с библиотекой решений по составу и режимам предоставления информационных ресурсов в сеть и обслуживанию пользователей;

Других обязательств, взятых библиотекой перед КСБГС по работам, связанным с созданием сети её функционированием и развитием.

Заинтересованность участия библиотек в КСБГС определяется открывающимися возможностями:

Получения дополнительного финансирования на развитие библиотеки и поддержку её фун­к­ционирования в КСБГС из средств Фонда поддержки образования;

Экономии своих трудовых и финансовых ресурсов за счёт распределения обязательств по обработке документов и данных между участниками корпоративной сети;

Получения квалифицированной поддержки при решении сложных для каждой автономно работающей библиотеки задач, связанных с установкой и обеспечением функционирования программно-аппаратных средств;

Бесплатного или льготного обучения и повышения квалификации своих сотрудников;

Бесплатной или льготной поставки программно-аппаратных средств и поддержки работы в Интернет;

Расширения номенклатуры и качества предоставляемых библиотекой пользователям услуг;

Рекламирования по корпоративной сети ресурсов и услуг (включая платных) своих возможностей и привлечение в библиотеку пользователей и т.д.

организационно-функциональная структура корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза.

Сеть состоит из «узлов» - комплексов технических и программных средств, создаваемых в библиотеках, которые взаимодействуют между собой и с другими информационными ресурсами через Интернет, а также их персонала, выполняющего как традиционные, так и дополнительные функции, которые определяются условиями участия библиотек в КСБГС.

В архитектуре сети выделяются следующие типы узлов:

Базовый центр-провайдер, осуществляющий функции технического и информационного администрирования и сопровождения Сети в целом;

Базовые сетевые центры, предназначенные для обслуживания библиотек административных округов, создания и предоставление в сетевой доступ всем пользователям КСБГС наиболее значимых в масштабах своих округов инфор­ма­ционных ресурсов;

Сетевые центры библиотек-пользователей, обслуживающие библиотеки, имеющие собственные информационные ресурсы;

^ Базовый центр-провайдер создается на базе Центра поддержки образования, имеющего опыт администрирования серверов и сетевого коммутационного оборудования, создающего собственные информационные ресурсы, располагающего специалистами в области телекоммуникаций и баз данных.

^ Основными функциями базового центра-провайдера является обеспечение:

Технического и организационного администрирования и сопровождения серверов узлов сети библиотек, не имеющих технического персонала по телекоммуникациям;

Услуг по облегченному совместному доступу узлов библиотек-участниц КСБГС к информационным ресурсам Интернет, предоставляемых на платной основе;

Функций сетевого провайдера для части библиотек, участников проекта.

^ Базовые сетевые центры создаются в библиотеках, имеющих собственные информационные ресурсы и готовых предоставить эти ресурсы для коллективного использования в КСБГС. При наличии у них филиалов и/или подразделений, размещённых в разных зданиях, они создают и поддерживают телекомму­никационную сеть библиотек-филиалов и своих подразделений.

^ Основными функциями базовых сетевых центров являются:

Управление специализированными библиографическими и информационными ресурсами и предоставление этих ресурсов для общедоступного сетевого использования. При этом форма и порядок предоставления ресурсов могут варьироваться, в том числе зависеть от платного или бесплатного их предоставления;

Ведение и сопровождение общедоступного каталога (OPAC);

Создание читательских классов и предоставление читателям доступа к информационным ресурсам Интернет;

Размещение и сопровождение информационных ресурсов библиотек-филиалов, не имеющих собственного постоянного подключения к Интернет;

Обеспечение подключения к Интернет библиотек и удаленных пользователей через выделенные телефонные линии связи (в зависимости от числа этих линий и технических возможностей коммуникационного оборудования).

^ Сетевые центры библиотек-пользователей создаются на базе библиотек, которые имеют или создают собственные электронные ресурсы, но не готовы по тем или иным причинам предоставить их для общедоступного сетевого использования. При наличии филиалов и/или подразделений, размещённых в разных зданиях, они создают и поддерживают телекоммуникационную сеть библиотек-филиалов и подразделений.

^ Для сетевых центров библиотек-пользователей предусматриваются возможности:

Доступа к информационным ресурсам базового сетевого центра и другим информационным ресурсам сети;

Создания собственных информационных WEB-страниц, в том числе с возможностями доступа через Интернет к своим локальным базам данных.

В отличие от базовых сетевых центров сетевые центры библиотек-пользователей не имеют возможности самостоятельно войти в единое виртуальное телекоммуникационное пространство. Поэтому предполагается постепенный их переход к созданию на их основе базовых сетевых центров.

Состав библиотек, входящих в корпоративную сеть библиотек-членов Гимназического Союза первой очереди

Библиотеки-участницы первой очереди корпоративной сети

Муниципальное общеобразовательное учреждение Школа № 2 Василеостровского района Санкт-Петербурга

Санкт-Петербургское Суворовское училище МВД

Кадетский корпус железнодорожных войск, г. Санкт – Петербург, Петродворец

Кронштадский морской кадетский корпус, г. Санкт-Петербург, Кронштадт

Муниципальное общеобразовательное учреждение "Гимназия",

Ленинградская область, Выборг

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Центр образования «Псковский педагогический комплекс», г. Псков

Муниципальное общеобразовательное учреждение "Лицей N1", г.Петрозаводск

Муниципальное общеобразовательное учреждение Лицей г. Уварово

Именно эти библиотеки на первом этапе реализации Проекта, при определённом дооснащении и технологической поддержке разной степени сложности, реально готовы выполнять функции сетевых центров библиотек-пользователей.

^ Телекоммуникационная инфраструктура системы


Общие принципы организации телекоммуникационной инфраструктуры КСБГС:

Под телекоммуникационной инфрастуктурой КСБГС понимается совокупность программно-технических комплексов телекоммуникационного взаимодействия и технологий их использования для организации наиболее эффективного ведения, администрирования и использования распределенных банков данных участников Сети.

^ Основной идеей построения системы телекоммуникационной инфраструктуры КСБГС является использование всех уже имеющихся в библиотеках-участницах каналов, использующих протокол TCP/IP, и при отсутствии таких - их организация с учетом минимизации необходимых расходов.

^ Условно телекоммуникационная инфраструктура может быть представлена в виде следующих тесно взаимодействующих подсистем, созданных на базе единого программно-аппаратного комплекса:

Подсистема обеспечения коннективности.

Подсистема обмена информацией КСБГС и крупнейших генераторов и потребителей на базе использования базовых протоколов TCP/IP, Z39.50

Подсистема обеспечения доступа к информационным ресурсам участников на базе протоколов TCP/IP, Z39.50, HTTP

Подсистема обеспечения безопасности данных и авторизации пользователей.

Логическая и физическая структура телекоммуникационной сети учитывает результаты разработок, выполненных на этапе её концептуального проектирования.

^ Предметом разработки в процессе проектирования является: создание укрупненных типовых программно-технических схем подсистем телекоммуникационной инфраструктуры КСБГС, уточнение критериев выбора программных и технических средств для реализации узлов системы, привязка общих технических решений к условиям конкретных библиотек участников КСБГС в соответствии с выполняемыми ими на указанный период времени общесистемных функций.

^ Телекоммуникационная инфрастуктура сети КСБГС

Базовым протоколом информационного взаимодействия как внутри Сети, так и при взаимодействии с серверами баз данных и приложений, выбран наиболее продвинутый и использующийся в настоящее время во всех крупнейших информационных системах мира протокол Z39.50. Выбор данного протокола позволит обеспечить прозрачную совместимость и высокоэффективный обмен не только между подсистемами участников, но и другими библиотечно-информационными системами как России так и других стран. Основными преимуществами применения протокола Z39.50 в качестве базового являются:

поддержка основного библиографического поиска;

стандартизация формата запроса с целью построения простых и сложных запросов;

поддержка возможности осуществлять поиск и передачу данных в разнородных программных и аппаратных средах;

обеспечение простого интерфейса к удаленным базам данных;

сокращение общего времени на обучение всех пользователей распределенной системы;

реализация на модели клиент/сервер;

совместимость с другими системами, использующими Z39.50.

умеренные трудозатраты на адаптацию протокола и внедрение соответствующих специальных программ.

Базовым протоколом нижних уровней выбран TCP/IP, который является стандартом «де-факто» для построения корпоративных локальных, региональных и глобальных сетей. Его использование позволяет резко сократить трудовые и финансовые затраты на организацию взаимодействия с другими подсистемами КСБГС, поскольку они будут иметь стандартные встроенные средства его поддержки.

Способы и методы соединения каждого из узлов Сети выбираются с учетом уже имеющихся каналов и программно-технических комплексов с учетом минимизации затрат на их организацию. Основные критерии оценки приемлемости канала для базовых центров следующие:

Скорость обмена - не менее 64 Кб/c.

Выделенный канал с допустимым соотношением работа/простой не менее 99.99%

Наличие системы технического обслуживания транспортного провайдера

Оплата канала на базе рекомендаций Министерства связи РФ для государственных бюджетных организаций

Наличие системы поддержки IP-провайдера

Оплата IP-соединения без ограничения траффика на базе расценок для государственных бюджетных организаций.

Сценарии работы участников и пользователей (приведены возможные сценарии работы пользователей при основных режимах):

^ Пользователь - распределенный банк данных. Данный сценарий реализуется 3 способами. В первом случае пользователем может использоваться клиент Z39.50, что обеспечит распределенный поиск во всех каталогах библиотек-участниц стандартным для Z39.50 способом. Во втором случае используется шлюз HTTP-Z39.50. В этом случае при обращении к WWW-серверу базового узла Сети, запрос пользователя транслируется в Z39.50, с осуществлением опроса распределенного банка данных и последующей ретрансляцией пользователю. В последнем случае используются только сервисы WWW и пользователь последовательно осуществляет поиск в различных каталогах, к которым обращается по ссылкам с главного сервера.

^ Заказ по МБА. Используется поисковая технология приведенная в п. 1. с последующим авторизированным доступом к системе заказа которая может быть реализована в виде распределенных технологических БД с возможностью выбора оптимального поставщика. Данные процедуры требуют разработки унифицированных подсистем авторизации пользователей.

^ Заимствование записей из распределенного массива для ЭК. В данном случае используется поисковая технология приведенная в п. 1. с последующей авторизацией, включающей подсистемы ведения протоколов и статистики, получением записей в принятом формате.

^ Программное обеспечение АБИС участников КСБГС

В качестве базового прикладного программного обеспечения АБИС для организаций участников КСБГС, не имеющих лицензионного ПО или применяющих прог­раммные продукты (ПП) автоматизации библиотечно-информационных процессов, которые не удовлетворяют общесистемным требованиям, рекомендуется Интегрированная Расширяемая Библиотечно-Информационная Сис­тема «ИРБИС64». Однако ими могут быть выбраны соответствующие указанным требованиям ПП и других российских производителей (по согласованию с разработчиками проекта).

^ Система ИРБИС64 представляет собой типовое интегрированное решение в обла­с­ти автоматизации библиотечных технологий и предназначена для распространения и использования в условиях библиотек любого типа и профиля.

^ Можно выделить следующие основные характеристики системы:

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является MS DOS или Windows (95/98, NT) и обеспечивается доступ к серверу («Серверу приложений» .

В системе имеются средства поддержки телекоммуникационных технологий, а именно: Web-ИРБИС – решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50.

Система полностью совместима с международными форматами ^ UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC. Дополнительно имеется автономное ПО для прямой конверсии данных между форматами UNIMARC и USMARC. Система включает специальные средства, обеспечивающие импорт данных из других широко применяемых АБИС: МАРК и БИБЛИОТЕКА 4.0.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Чита­тель”, “Книговыдача”, “Администратор”.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. Максимальный объем одной базы данных - 16 млн. библиографических записей. Допускается любое число совместно обрабатываемых баз данных.

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации системы позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.

Система поддерживает традиционные “бумажные” технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и RFID-меток на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система предлагает большой набор сервисных средств - наглядные входные и выходные формы данных, меню, словари, рубрикаторы, файлы авторитетных записей, - обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

Система открыта для расширения за счет создания новых приложений на основе общепринятых систем программирования (^ Visual C++, Delphi и т.п.).

Библиографические записи (Б/З) в КСБГС составляются в соответствии с принятыми стандартами. Библиографическому описанию подлежат все виды документов, массивов и баз данных, предоставляемых в общее пользование. Набор данных, включаемых в Б/З должен обеспечивать подготовку электронных каталогов, информационных изданий, ответов на библиографические и тематические запросы, в том числе о месте хранения документов.

Минимальный состав библиографической записи на непериодические и сериальные издания должен включать:

Заголовок библиографической записи

Основное заглавие

Параллельное заглавие

Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения об ответственности

Сведения об издании

Место издания

Издательство или издающая организация

Дата издания

Объем

Иллюстрации

Размер

Сопроводительный материал

Основное заглавие серии

Параллельное заглавие серии

Сведения, относящиеся к заглавию серии

Сведения об ответственности, относящиеся к серии

Номер выпуска серии

Основное заглавие подсерии

Параллельное заглавие подсерии

Сведения, относящиеся к заглавию подсерии

Сведения об ответственности, относящиеся к подсерии

Примечания

Международный стандартный номер книги (ISBN)

Международный стандартный номер сериального издания (ISSN)

Сведения о нумерации для СИ

Цена

Тираж

Перевод заглавия на русский язык (для нерусских изданий)

Сигла библиотеки-фондодержателя

Шифр хранения

Количество экземпляров документа

Технологические данные (количество экземпляров, учет­­ные данные, даты поступления и обработки документов и т.п.).

Другие требования к Б/З:

Библиографические записи должны быть доступны для считывания в принятом в корпоративной сети коммуникативном формате (UNIMARC, в дальнейшем -RUSMARC) и храниться в соответствии с технологией, принятой в КСБГС.

Авторитетные записи должны содержать выходные сведения, необходимые для осуществления качественной каталогизации.

Язык ввода и хранения данных об отечественных изданиях в КСБГС – русский.

Сведения о зарубежных документах вводятся и хранятся на языке издания и дополняются полями, содержащими перевод библиографических данных.

Примечания:

Структура Б/З непериодических и сериальных изданий в формате RUSMARC, предназ­наченная для дальнейшей адаптации к условиям КСБГС будет приведена в отдельном нормативно-техническом документе.

Полный состав и структура записи документов по всему комплексу решаемых в рамках КСБГС задач и видам изданий будет приведена в отдельном нормативно-техническом документе.

В ходе дальнейшего развития КСБГС также будут отработаны вопросы информационного, технологического и финансового взаимодействия с другими отечественными и зарубежными корпоративными сетями, системами и крупными библиотеками.

Нормативно-справочная, технологическая, админи­стра­тив­но-уп­рав­лен­чес­кая документация и данные КСБГС.

^ К указанным видам документации и данных относятся:

Действующие отечественные и международные ГОСТы общего правового библиотечно-информационного законодательства;

Классификационные системы и тезаурусы;

Организационно-управленческая и финансовая документация КСБГС;

Технологические инструкции, методики и нормы КСБГС;

Адресно-справочные данные об организациях (фирмах) и персоналиях, отслеживаемых КСБГС (в т.ч. о его участниках и пользователях, издательствах, других учреждениях, должностных лицах и т.п.);

Статистические данные, характеризующие деятельность КСБГС, входящих в него организаций и технологических подразделений, а также о пользователях его услуг.

^ Распределеление обязанностей по комплектованию и хранению указанных документов и данных между участниками КСБГС, установка их на серверы узлов сети, определение условий ограниченного или свободного доступа к ним определяется руководителями проекта и участниками проекта по согласованию.

Примечание: Видовые и объемные показатели указанных документов и данных, а также виды носителей и структура массивов определяются на этапе рабочего проектирования и в процессе эксплуатации Сети.

^ Видовой состав баз и массивов данных средств информационного и лингвистического обеспечения КСБГС.

По своему функциональному назначению и содержанию базы и массивы данных Сети подразделяются на:

Итоговые базы библиографических данных, составляющие наполнение электронных каталогов участников Сети (в том числе сводные ЭК групп библиотек, входящих и не входящих в состав КСБГС);

Итоговые информационные базы данных, представляющие итоговую издательскую продукцию Сети;

Фактографические массивы и БД, содержащие справочную информацию;

Электронные и мультимедийные издания или материалы, предоставляемые в свободный доступ общего пользования;

Технологические базы и массивы данных подразделений входной обработки библиографических данных и обслуживания пользователей в библиотеках – участников КСБГС;

Служебные справочно-информационные базы и массивы данных подразделений комплектования, обработки документов и обслуживания в библиотеках – участников КСБГС;

Словарные базы данных лингвистического обеспечения КСБГС;

Базы данных авторитетных записей;

Базы данных технологической документации Сети (подсистема Нормоконтроля);

Служебные БД административного управления Сетью

Рабочие массивы исполнителей и групп исполнителей библиотек – участников КСБГС.

Технологическое обеспечение КСБГС и его организация

Под технологическим обеспечением КСБГС понимается совокупность средств и методов создания, актуализации, сохранения и эксплуатации её информационных ресурсов.

Поскольку КСБГС представляет собой распределённую сеть библиотек, независимых одна от другой в административном и хозяйственном плане а также имеющих полный замкнутый цикл выполнения технологических процессов, реализация общесистемных решений КСБГС, связанных с их участием в корпоративной деятельности Сети, производится самой администрацией библиотек внутри действующих в них организационно-функцио­наль­ной структуры и штатного расписания.

Для совместной реализации отдельных задач (например, ретроспективной обработки каталогов или их частей, координированной подписке на отдельные виды изданий и/или их каталогизации, подготовки электронных изданий и т.п.) внутри КСБГС могут организовываться временные или постоянно действующие группы библиотек. Последние могут принимать для себя и выполнять собственные организационно-технологические решения, если они не противоречат общесистемным интересам КСБГС и не ухудшают показатели его работы.

С учётом вышеизложенного технологическое обеспечение КСБГС может быть представлено в виде следующих крупных взаимосвязанных системных модулей, представляющих подсистемы:

Комплектования и обработки входных информационных потоков, создания и ведения электронных каталогов коллективного пользования;

Автоматизированного словарного и лингвопроцессорного обеспечения;

Архивации информационных ресурсов;

Объединённого Электронного Каталога сети;

Библиотечных и справочно-информационных фон­дов (СИФ) общего пользования;

Обслуживания;

Подготовки фактографической информации;

Подготовки электронных изданий и мультимедийных материалов.

Ка