Реферат: Основні завдання та функції фінансового відділу

Основні завдання та функції фінансового відділу

Основні завдання:

- Перспективне прогнозування видатків на утримання та розвиток податкових органів області.

- Організація планування витрат на утримання Державної податкової адміністрації у Волинській області та підвідомчих організацій по кодах функціональної та економічної класифікації.

- Організація і ведення бухгалтерського обліку, виконання затвердженого кошторису на утримання Державної податкової служби Волинської області.

- Забезпечення своєчасного фінансування видатків відповідно до затвердженого кошторису доходів і видатків підвідомчих установ.

- Здійснення аналізу використання коштів, які передбачені на утримання і розвиток апарату ДПА та обласних податкових органів, за рахунок бюджетних коштів.

^ Основні функції:

- Забезпечення виконання рішень і доручень органів вищого рівня, запитів і звернень народних депутатів України, органів виконавчої влади, рішень Колегії ДПА України, планів роботи, звернень органів державної податкової служби та платників податків.

- Контроль за використанням робочого часу працівниками.

- Забезпечення достовірності оперативної та статистичної звітності.

- Організація збереження державної таємниці та контроль за її станом.

- Складання та подання на затвердження проектів кошторису та плану асигнувань з відповідними розрахунками на кожний бюджетний рік за встановленими бюджетними програмами по ДПА в цілому, у т.ч. обласному апарату; доведення лімітів видатків, розгляд і затвердження кошторисів та планів асигнувань по ДПІ; складання в межах затвердженої штатної чисельності і фонду заробітної плати проекту штатного розпису та подання його на затвердження в установленому порядку, розгляд та затвердження штатних розписів по ДПІ.

- Підготовка та подання пропозицій щодо уточнення видатків по загальному і спеціальному фондах за встановленими бюджетними програмами по ДПА в цілому, у т. ч. апарату, розгляд та затвердження змін до кошторисів, планів асигнувань ДПІ.

- Підготовка та подання пропозицій щодо внесення змін до штатного розпису апарату, розгляд пропозицій щодо внесення змін до штатних розписів державних податкових інспекцій та їх затвердження.

- Фінансування витрат за взятими зобов’язаннями відповідно до кошторису доходів і видатків апарату, розподіл коштів державного бюджету через місцеві органи Держказначейства України по місцевих податкових органах.

- Ведення бухгалтерського обліку, складання звітності щодо виконання кошторису доходів і видатків у цілому по державній податковій адміністрації, у т. ч. апарату, прийом бухгалтерських звітів державних податкових інспекцій.

- Забезпечення обліку касових і фактичних витрат по загальному і спеціальному фондах, руху майна, використання матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм і нормативів та їх інвентаризації.

- Здійснення контролю за цільовим використанням коштів, додержанням правил бухгалтерського обліку, поданням звітності до відповідних органів у встановлені терміни.

- Зберігання бухгалтерської документації відповідно до термінів ведення архівної справи.

- Аналіз використання кошторису доходів і видатків по загальному і спеціальному фондах.

- Надання практичної допомоги підпорядкованим ДПІ.

- Підготовка проектів наказів щодо встановлення надбавок і доплат до посадових окладів працівників та їх матеріального заохочення згідно з чинним законодавством.

- Видача довідок про нараховану та сплачену заробітну плату.

- Контроль за використанням гербової печатки.

- Розгляд і затвердження фінансових планів підприємств, що належать до сфери управління ДПА України або інших державних податкових органів, та приймання звітів, подання оперативної та бухгалтерської звітності до установи, вищої за рівнем.

- Здійснення заходів щодо підвищення професійного рівня працівників структурного підрозділу.

- Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів з питань, що відносяться до компетенції структурного підрозділу, для розгляду на засіданнях колегії ДПА.

- Підготовка матеріалів для розміщення на Web-сайті.

- Отримання та опрацювання запитів: Державної податкової адміністрації України; інших органів державної податкової служби; підпорядкованих державних податкових інспекцій; зовнішніх організацій; виконання запитів податкових органів зарубіжних країн за дорученням Державної податкової адміністрації України.

- Передача регламентної інформації Державній податковій адміністрації України.

- Направлення запитів до : Державної податкової адміністрації України; інших органів державної податкової служби; підпорядкованих державних податкових інспекцій; зовнішніх організацій.

- Розподіл інформації від зовнішніх організацій серед державних податкових інспекцій.

- Забезпечення обміну інформацією зі сторонніми організаціями: виконання робіт щодо обміну інформацією з органами державної реєстрації, статистики, внутрішніх справ, держмитслужби та іншими; між установами банків та органами державної податкової служби із застосуванням засобів захисту інформації НБУ.

- Приймання, реєстрація, ведення обліку, забезпечення зберігання, оперативний пошук, інформування стосовно документів та їх доставка.

- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції.

- Удосконалення форм роботи з документами у державних податкових адміністраціях (інспекціях) з урахуванням використання організаційної техніки та ПК; сприяння процесу переходу до електронного документообігу.

- Організація за дорученням керівництва підготовки проектів документів, забезпечення оформлення та випуску документів.

- Забезпечення дотримання єдиного порядку відбору, обліку, зберігання документів, що створюються під час діяльності державних податкових адміністрацій (інспекцій), для передачі на державне зберігання.

- Організація зберігання та забезпечення збереження документів на паперових носіях.

- Контроль за використанням документів на паперових носіях.

- Забезпечення захисту інформації на паперових носіях.

- Участь у діяльності робочих груп, які створюються відповідним розпорядчим документом ДПА України для забезпечення виконання робіт, що передбачені проектами.

- Забезпечення прозорості, достовірності та відкритості інформації про діяльність територіальних органів ДПС, вільного отримання її юридичними та фізичними особами, крім обмежень, встановлених законодавством.

- Інформації про фінансові ресурси (структуру та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм витрачання тощо) територіальних органів ДПС України.

- Інформації про систему обліку, видів інформації, яку зберігає регіональна ДПС.

- Інформації про діяльність територіальних органів ДПС України, а саме про:
місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв'язку, адреси офіційного веб-сайта та електронної пошти; прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти голови регіональної ДПС та його заступників, а також керівників структурних підрозділів регіональної ДПС та ДПІ, основні функції структурних підрозділів регіональної ДПС та ДПІ, крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом; розклад роботи та графік прийому громадян; вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад; перелік та умови надання послуг, форми і зразки  документів, необхідних для надання послуг, правила оформлення; перелік і службові номери засобів зв'язку підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління регіональних ДПС, та їх керівників, крім підприємств, установ та організацій, створених з метою конспірації, оперативно-розшукової або контррозвідувальної діяльності; порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень суб'єктів владних повноважень, їх дій чи бездіяльності; систему обліку, види інформації, якою володіє суб'єкт владних повноважень.

- Іншу інформацію про діяльність суб'єктів владних повноважень, порядок обов'язкового оприлюднення якої встановлений законом.

- Надання інформації про діяльність територіальних органів ДПС України за запитами на інформацію.

- Надання інформації з обмеженим доступом, якщо немає законних підстав для обмеження у доступі до такої інформації, які існували раніше.