Реферат: Положение омаркетинговой службе государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования Ростовской области

ПОЛОЖЕНИЕ

О маркетинговой службе

государственного образовательного учреждения

среднего профессионального образования Ростовской области

«Ростовский колледж культуры»


1. Общие положения

Маркетинговая служба Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования Ростовской области «Ростовский колледж культуры» (далее – Колледж) создается на базе методической службы Колледжа, является ее структурным подразделением и подчиняется Заместителю директора по методической работе.

Маркетинговая служба Колледжа в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Ростовской области в сфере образования, Уставом Колледжа, Правилами внутреннего распорядка Колледжа, решениями Педагогического и Методического советов, приказами и распоряжениями директора Колледжа, а также настоящим Положением.



^ 2. Цели и задачи маркетинговой службы

Общая цель: повышение качества образовательных услуг путем обеспечения их соответствия потребностям рынка труда и рынка образовательных услуг.

Задачи маркетинговой службы:

изучение и анализ рынка труда и рынка образовательных услуг с целью выявления и эффективного удовлетворения актуальных потребностей

подготовка предложений по модернизации образовательной деятельности и расширению ассортимента услуг с учетом интересов социально-культурной сферы, работодателей и потенциальных студентов

информационное сопровождение процесса взаимодействия колледжа со всеми субъектами образовательной среды

организация специальных мероприятий по продвижению образовательных продуктов и формированию имиджа образовательного учреждения

создание информационной базы для рекламных и информационных статей о колледже и других мероприятий по осуществлению маркетинговых коммуникаций

информационное обеспечение работы приемной комиссии

мониторинг эффективности проводимых маркетинговых мероприятий и разработка рекомендаций по усовершенствованию маркетинговой деятельности в колледже.



^ 3. Содержание и формы работы маркетинговой службы

Организация и проведение маркетинговых исследований ключевых факторов макро- и микросреды

Организация сбора и анализа текущей маркетинговой информации о деятельности конкурентов, государственных структур, потенциальных работодателей, социальных партнеров колледжа

Планирование маркетинговой деятельности колледжа с учетом финансовой обеспеченности мероприятий

Информационная поддержка официального Интернет-сайта колледжа

Организация участия колледжа в специальных мероприятиях, направленных на достижение конкурентного преимущества, формирование положительного имиджа Колледжа, привлечение потенциальных абитуриентов и партнеров

Разработка информационных буклетов, афиш, фото- и видеоматериалов, объявлений рекламного и информационного характера и обеспечение их доведения до целевой аудитории потребителей образовательных услуг

Подготовка рекламных объявлений для образовательных каталогов, изданий периодической печати, других средств массовой информации

Участие в организации и проведении Дня открытых дверей, а также других мероприятий, направленных на информирование и привлечение целевой аудитории

Подготовка пакета информационных материалов для работы приемной комиссии, участие в разработке вступительных требований для поступающих в Колледж

Подготовка рекомендаций для стратегического и текущего планирования деятельности структурных подразделений Колледжа.



^ 4. Организация деятельности маркетинговой службы

Маркетинговая служба колледжа организуется, реорганизуется и ликвидируется приказом директора Колледжа.

Общее руководство, координацию и контроль над деятельностью маркетинговой службы осуществляет заместитель директора по методической работе.

Непосредственное руководство маркетинговой деятельностью в Колледже осуществляет руководитель маркетинговой службы, имеющий высшее образование, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по рекомендации заместителя директора по методической работе в соответствии с действующим законодательством. Служба маркетинга действует в тесном контакте с администрацией колледжа. В целях организации и проведения специальных мероприятий могут создаваться временные проектные группы из числа наиболее квалифицированных сотрудников. Руководство и координацию деятельности таких групп осуществляет руководитель маркетинговой службы.

Для реализации маркетинговых мероприятий целесообразно формировать специальный бюджет. Структура и объем бюджета определяется службой маркетинга совместно с бухгалтерией и утверждается директором. Ответственность за расходование выделенных средств несет руководитель маркетинговой службы. Отчет по расходованию средств бюджета ежегодно представляется отделом маркетинга на утверждение руководству предприятия.



^ 5. Права и обязанности сотрудников маркетинговой службы:

Сотрудники маркетинговой службы колледжа имеют право:

участвовать в разработке стратегического планирования колледжа, вносить предложения по расширению ассортимента образовательных услуг с учетом требований рынка

координировать и направлять деятельность структурных подразделений колледжа в процессе реализации плана маркетинговой деятельности

в случае необходимости по согласованию с директором или/и заместителем директора по методической работе привлекать к реализации маркетинговых мероприятий сотрудников других подразделений колледжа, создавать временные проектные группы по отдельным маркетинговым вопросам и руководить их работой

участвовать в составлении маркетингового бюджета, вносить предложения по поводу его объема и структуры расходов

Сотрудники маркетинговой службы обязаны:

эффективно исполнять возложенные на маркетинговую службу функции

определять и представлять на утверждение директору колледжа план маркетинговой деятельности, а также предполагаемые объемы и структуру бюджета маркетинга

отвечать за своевременную и качественную реализацию запланированных мероприятий

представлять отчет о проведенной работе, при необходимости организовать публичное обсуждение результатов деятельности службы, выводов, полученных в ходе маркетинговых исследований

принимать оперативные меры по изменению структуры службы, направлению расходов, плана намеченных мероприятий в связи со стоящей перед колледжем актуальной маркетинговой ситуацией

повышать компетентность сотрудников колледжа в области маркетинга, в случае необходимости организовывать и проводить заседания, планерки, лекционные, практические занятия и другие формы повышения квалификации



6. Порядок утверждения и изменения настоящего Положения

Настоящее Положение, а также изменения и дополнения к нему рассматриваются на Методическом совете и утверждаются приказом директора Колледжа.