Реферат: Рекомендации по определению минимальной штатной численности работников

Рекомендации по определению

минимальной штатной численности работников

библиотечно-музейных объединений муниципального образования

Нормативная потребность муниципальной библиотеки в штатных работниках может определяться:

- на основе основных показателей деятельности библиотек - объема
предоставляемых услуг, количества структурных подразделений, филиалов,
использования внестационарных форм обслуживания и т.д.

- на основе расчетов норм времени на выполнение основных видов работ библиотеки,
таких как организация и проведение различных форм библиотечной работы,
организация и выполнение основных видов методической работы, работа
вспомогательных служб. Единица времени, умноженная на содержание работы,
даст объем затраченного времени в часах, а, следовательно, и количество
необходимых работников.

Нормативная потребность в штатных технических работниках определяется исходя из технических характеристик здания (зданий), которое (которые) занимает библиотека и музей. С учетом вышеизложенного, а также практики расчета штатных расписаний библиотек рекомендуется следующая методика расчета минимального штатного расписания творческих и административных работников:



№

Наименование

должностей
^ Для библиотек: книговыдача – до 200 тыс. ед. в год;
посещений -
до 30 тыс. в год

Для музеев:

с числом посетителей более 5 тыс. чел. и музейном фондом свыше 7 тыс. ед. хранения
^ Для библиотек: книговыдача – от 200 до 500 тыс. ед. в год;
посещений -
от 30 до 100тыс. в год
Для музеев:

с числом посетителей более 10 тыс. чел. и музейном фондом свыше 12 тыс. ед. хранения
^ Для библиотек:
книговыдача –

свыше 500 тыс. ед.

в год;

посещений -

свыше 100 тыс.

в год

Для музеев:

с числом посетителей

более 15 тыс. чел.

и музейном фондом

свыше 25 тыс. ед.

хранения




2

3

4

5

Руководители

1

Директор библиотечно-музейного объединения

1

1

1




Заместитель директора, заведующая центральной районной библиотекой

1

1

1




Заместитель директора, заведующий музем истории края

1

1

1




Заведующая отделом по работе с детьми

1

1

1




Заведующая отделом

4

6

10




Заведующая сектором




1

2




Завхоз







1

Специалисты




Главный библиотекарь

1

2

10




Главный библиограф




2

2




Главный хранитель

1

1

1




Ведущий библиотекарь

1

4

8




Ведущий библиограф

1

3

3




Ведущий редактор







1




Редактор




1

1




Библиотекарь

2

3

4




Библиограф

1

2

6




Методист




1

1




Научный сотрудник

1

1

2




Лектор (экскурсовод)




1

1




Документовед







1




Инженер-электроник

1

1

1




Программист







2




Библиотекарь-оператор







1




Художник-реставратор (оформитель)

1

1

1




Итого

18

34

63


Примечания:

При штатной численности 4 и более человек структурное подразделение рекомендуется назы­вать «отдел», меньше 4 человек- «сектор (группа, служба)».


Главный библиотекарь ведет самостоятельный участок работы по одному из направлений деятельности библиотеки или в одном из ее отделов (комплектования и обработки литературы, обслуживания, методико-библиографическом и др.).

Главный библиограф ведет самостоятельный участок информационно-библиографической работы.

Главный хранитель осуществляет общее руководство отдела хранения музейных ценностей.

Ведущий библиотекарь организует научные исследования в соответствии с профилем работы, принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность.

Ведущий библиограф принимает участие в создании и ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки, подготовки библиографических материалов.

Ведущий редактор организует систематизацию изданий, формирует и редактирует каталоги (в т.ч. электронный)

Редактор осуществляет редактирование каталогов и ведение баз данных.

Библиотекарь выполняет работы по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с профилем и технологией одного из производственных участков (комплектование, обработка библиотечного фонда, организация и использование каталогов, ведение и использование автоматизированных баз данных, организация и хранение фондов, обслуживание читателей и абонентов.

Библиограф ведет работы по организации справочного библиографического аппарата библиотеки в традиционном и автоматизированном режиме, выполняет справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей, принимает участие в подготовке библиографических материалов и пособий, ведет индивидуальное и групповое информирование.

Методист ведет самостоятельный участок работы, проводит анализ состояния библиотечно-библиографического обслуживания района, разрабатывает предложения по его улучшению, участвует в научно-исследовательской работе, разработке нормативной и иной документации регламентирующей деятельность библиотеки, обобщает опыт лучших библиотек и др.

Научный сотрудник готовит к публикации каталоги коллекций, обзоры материалов фонда, методические рекомендации, ведет исследовательскую работу, выступает с лекциями на совещаниях и пр.

Лектор (экскурсовод) проводит экскурсии, читает лекции по экспозициям, выставкам, открытому хранению фондов и музейным объектам в соответствии с установленными нормами.

Документовед организует систему ведения документации, участвует в отборе документов, передаваемых на хранение, организации хранения и экспертизе ценностей документов.

Инженер-электроник обеспечивает правильную техническую эксплуатацию, бесперебойного работу электронного оборудования.

Программист разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.

Библиотекарь-оператор осуществляет сканирование, услуги офисные и малой полиграфии (ламинирование, переплетные работы и др.)

Художник-реставратор (оформитель) проводит реставрационные и оформительские работы.


^ В штат центральных библиотек вводятся дополнительные должности:


одна единица программиста при наличии Интернет-сайта или программ,
используемых для создания электронного каталога;

- одна единица инженера-электроника вводится на 5-10 компьютеров;

одна единица инженера по технической эксплуатации здания библиотеки;

- одна единица библиографа для библиотек создающих собственный электронный каталог или участвует в корпоративных проектах;

- при увеличении нормативных показателей в отдел обслуживания могут вводиться дополнительные единицы библиотечных работников (ведущий библиотекарь, библиотекарь) из расчета 1 штатная единица на каждые последующие 100 тыс. ед. книговыдачи, 5 тыс. посещений; 0,5 ставки на каждые 50 тыс. ед. книговыдачи, 2,5 тыс. посещений;

при наличии библиотек-филиалов вводятся должности: заведующих библиотекой-филиалом центральной районной библиотеки;

На директора, его заместителей, на работников отделов комплектования и обработки литературы, методической и библиографической работы нагрузки по числу читателей и посещений не устанавливаются.

^ В штат музея истории края вводятся дополнительные должности:

- одна единица смотрителя на один экспозиционный зал музея;

- одна единица кассира вводится на каждое удаленно стоящее здание, имеющее
экспозиционные площади;

- одна единица программиста при наличии Интернет-сайта или программ,
используемых для создания электронного каталога;

одна единица инженера по технической эксплуатации зданий и сооружений в
музеях, расположенных в памятниках истории и архитектуры;

одна единица заведующего хозяйством для музеев, имеющих филиалы, с числом
посетителей более 10,0 тыс. чел. и музейным фондом свыше 12,0 тыс. ед. хранения;

- при наличии филиала вводится должность заведующего филиалом музея.

Количество штата обслуживающего и технического персонала определяется
следующим образом:

1. Уборщик:

0,5 штатной единицы - при наличии убираемой площади до 200 кв. метров;

1 штатная единица - при наличии убираемой площади от 200 до 500 кв. метров
с центральным водоснабжением, либо до 200 кв. метров без центрального
водоснабжения;

свыше 1 штатной единицы - при наличии убираемой площади от 500

кв. метров, по 0,5 штатной единицы на каждые 150 кв. метров с центральным водоснабжением.

2. Истопник:

- 1 штатная единица - при наличии свыше 8 печей.

3. Гардеробщик:

- 0,5 штатной единицы на каждые 30-100 крючков в гардеробе при работе в 1 смену;

4. Кочегар:

в библиотеках, имеющих самостоятельное центральное (водяное, газовое, паровое)
отопление, на отопительный сезон устанавливаются должности кочегаров из
расчета 1 штатная единица на смену;

из общего числа кочегаров 1 штатная единица устанавливается на круглый год.

5. Электрик

- 1 штатная единица - на каждые 250 осветительных точек и розеток.

6. Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту здания:

- 1 штатная единица - на каждые 500 кв. метров площади учреждения при
централизованном теплоснабжении и водоснабжении и круглосуточном
дежурстве.

7. Норматив численности сторожей (вахтеров), включая старшего.

Норматив численности сторожей (вахтеров), включая старшего, устанавливается в

зависимости от количества постов: 1,0 единица в смену на 1 пост.

Для определения численности сторожей (вахтеров), включая старшего, следует

установить:

- необходимое и рациональное количество постов в здании, которое зависит от
количества корпусов (зданий), изолированных входов и т.п.;

- количество смен работы каждого поста.


Исходя из характера, объема и конкретных условий работы и при наличии средств, в штат библиотек с разрешения учредителя могут быть введены дополнительные должности специалистов, рабочих, младшего обслуживающего персонала в соответствии с учрежденными должностными обязанностями и размерами должностного оклада (тарифной ставки).