Реферат: Приказ от 8 февраля 1993 г. N 10 об утверждении номенклатуры платных работ и услуг и методических рекомендаций по расчету свободных цен на работы и услуги, выполняемые

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ


ПРИКАЗ

от 8 февраля 1993 г. N 10


ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ

ПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ И МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ

ПО РАСЧЕТУ СВОБОДНЫХ ЦЕН НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ

АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ


В целях нормативно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений и организаций по выполнению платных работ и услуг приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие одобренную коллегией Росархива "Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями" и Методические рекомендации "Расчет свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями" (прилагаются).

2. Учреждениям и организациям системы Росархива в пределах определенного "Номенклатурой..." круга платных работ и услуг в первом полугодии 1993 г., в случае необходимости, разработать и внедрить в практику деятельности собственные перечни платных работ и услуг.

3. Руководителям органов управления архивным делом, архивных учреждений и организаций обратить особое внимание на бесплатное исполнение:

социально-правовых запросов граждан, обслуживание посетителей в читальных залах, предоставление документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебного пользования (без права копирования и тиражирования), организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов государственных учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования, предоставление информации, копий документов бюджетным учреждениям и организациям для использования их в служебных целях (прокуратура, суды, органы МВД и Министерства безопасности России, комиссии по реабилитации, органы государственной власти и управления), научно-техническое информирование учреждений системы ГАС России.

На допускать случаев замены бесплатных работ и услуг платными.

Осуществить анализ внедрения "Номенклатуры..." и представить в Росархив предложения по ее совершенствованию вместе о отчетами за первое полугодие 1993 г.

4. Отделам: анализа и регулирования развития архивного дела (Артизов А.Н.), экономической и планово-финансовой работы (Хвощ Л.П.), ведомственных архивов и делопроизводства (Еремченко В.А.), использования и публикации (Волобуев О.В.) подготовить в первом полугодии 1993 г. проект рекомендаций по осуществлению архивными учреждениями платных работ и услуг.

5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя руководителя Росархива В.А. Тюнеева.


Руководитель Государственной

архивной службы,

Главный архивист России

Р.Г.ПИХОЯ


Приложение

к Приказу Росархива

от 8 февраля 1993 г. N 10


НОМЕНКЛАТУРА

^ ПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ АРХИВНЫМИ

УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ


Введение


Положением, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 1992 г. N 1006, Государственной архивной службе России предоставлено право разрешать архивным учреждениям и организациям отдельные виды деятельности по привлечению внебюджетных средств без ущерба для реализации основных задач и функций. В целях упорядочения и совершенствования этой деятельности разработана "Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями" <*>. "Номенклатура..." может применяться в деятельности объединенных ведомственных и межведомственных архивов.

--------------------------------

<*> Далее - "Номенклатура...".


Изменения и дополнения в "Номенклатуру..." вносятся Росархивом по представлению архивных учреждений.

Бесплатно осуществляются:

- социально-правовые запросы граждан о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных силах, участии в партизанском движении, избрании на выборные должности, награждении орденами и медалями, присвоении званий, нахождении на излечении, получении образования, о лицах, пострадавших от репрессий, раскулаченных, лишенных избирательных прав, о пребывании в концлагерях и насильственном вывозе граждан с оккупированных фашистами территорий в Германию и другие страны <*>;

--------------------------------

<*> За исключением расходов на копирование документов и почтовые отправления.


- обслуживание в читальном зале архива. Исключение составляет обслуживание по личному заявлению исследователя или договору, в котором оговорены особые условия его работы (предоставление в срочном порядке дел и в количестве больше установленного, оказание помощи при поиске документов по НСА, выявление дел по теме, предоставление документов в часы, не предусмотренные графиком работы читального зала, и другие);

- предоставление документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебного пользования (без права копирования и тиражирования);

- предоставление информации о документах, копий документов бюджетным учреждениям и организациям для использования их в служебных целях (прокуратура, суды, органы МВД и Министерства безопасности России, комиссии по реабилитации, органы представительной и исполнительной власти);

- научно-техническое информирование учреждений системы Государственной архивной службы России <*>, организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов государственных учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования госархивов, оказание им методической помощи.

--------------------------------

<*> За исключением расходов на копирование документов и почтовые отправления.


Виды работ и операций, составляющие основное содержание платных работ и услуг (графа 2), могут выполняться как самостоятельные платные работы.

Архивные учреждения имеют право определять в конкретных случаях категории юридических и физических лиц (пенсионеры, дома инвалидов, престарелых, детские дома и др.), для которых услуги осуществляются бесплатно.

Содержание работ и услуг, включенных в "Номенклатуру..." (графы 2 - 3), сформулировано в обобщенном виде и не является исчерпывающим. В пределах определенного "Номенклатурой..." круга платных работ и услуг архивные учреждения могут разрабатывать собственные перечни платных работ и услуг, в которых виды работ и производственных операций излагаются более подробно, с учетом местной специфики. Наименования должностей в таких перечнях могут быть конкретизированы исходя из существующего разделения труда, отраслевых и межотраслевых квалификационных характеристик руководителей, специалистов и должностных инструкций данного архивного учреждения.

"Номенклатура..." разработана сектором нормативных разработок по труду ВНИИДАД, отделом анализа и регулирования развития архивного дела Росархива при участии специалистов профильных отделов Росархива, федеральных государственных архивов и центров хранения документации.

"Номенклатура..." одобрена коллегией Росархива. Протокол N 12 от 29.12.92.


┌────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┐

│ Наименование │ Основное содержание │Вспомо- │Наименование │

│работы (услуги);│ работы (услуги) │гательные│конечного ре- │

│ должности │ │работы и │зультата ра- │

│ исполнителей │ │операции │боты (услуги);│

│ │ │ │форма выдачи │

│ │ │ │заказчику ре- │

│ │ │ │зультата ра- │

│ │ │ │боты (услуги) │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├────────────────┴──────────────────────┴─────────┴──────────────┤

│ 1. Обеспечение сохранности документов и печатных изданий │

├────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┤

│1.1. Проведение │Осмотр здания и поме- │Выемка и │Акты, рекомен-│

│обследований │щения, отработка мето-│подкладка│дации по ре- │

│состояния зданий│дов обследования кон- │дел (пе- │зультатам об- │

│и помещений ар- │кретного объекта, под-│чатных │следования │

│хивов (музеев, │готовка заключения по │изданий),│ │

│библиотек) и │применимости помещений│машино- │ │

│условий хранения│функциональных служб, │писные │ │

│документов (пе- │определение основных │работы │ │

│чатных изданий) │технических характе- │ │ │

│(ст. инженер, │ристик оборудования, │ │ │

│инженер, вед. │режима хранения и ис- │ │ │

│архивист, архи- │пользования документов│ │ │

│вист I катего- │(печатных изданий); │ │ │

│рии, ст. храни- │выявление биологичес- │ │ │

│тель фондов, │ких вредителей; выяв- │ │ │

│хранитель фон- │ление документов, нуж-│ │ │

│дов, машинистка)│дающихся в специальной│ │ │

│ │обработке, реставра- │ │ │

│ │ции; подготовка актов,│ │ │

│ │рекомендаций по ре- │ │ │

│ │зультатам обследования│ │ │

│ │в организации охранно-│ │ │

│ │го, противопожарного, │ │ │

│ │светового, температур-│ │ │

│ │но-влажностного режи- │ │ │

│ │мов хранения │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.2. Разработка │Изучение планировки, │Оформле- │Оргпроекты с │

│оргпроектов по │составление эксплика- │ние │эскизами рас- │

│основным направ-│ции помещения; изуче- │чертежей,│становки стел-│

│лениям обеспече-│ние работы функцио- │машино- │лажей и обору-│

│ния сохранности │нальных служб, опреде-│писные │дования, комп-│

│документов (пе- │ление потребности в │работы │лексные (пер- │

│чатных изданий):│оборудовании и вспомо-│ │спективные) │

│- технологичес- │гательных технических │ │планы техноло-│

│кие схемы рас- │средствах; составление│ │гического ос- │

│становки стелла-│технологических схем │ │нащения архи- │

│жей в архивохра-│расстановки оборудова-│ │вов; рекомен- │

│нилище с учетом │ния, расчет количест- │ │дации по осна-│

│количества и │венных показателей ос-│ │щению архивов │

│формата докумен-│нащаемых помещений, │ │оборудованием;│

│тов; │составление поясни- │ │расчеты пот- │

│- технологичес- │тельной записки, эски-│ │ребности в │

│кие схемы рас- │зов, карт-заказов │ │стеллажах; │

│становки обору- │ │ │карты-заказы │

│дования в лабо- │ │ │ │

│раториях; │ │ │ │

│- технологичес- │ │ │ │

│кие схемы разме-│ │ │ │

│щения оборудова-│ │ │ │

│ния в читальном │ │ │ │

│зале, выставоч- │ │ │ │

│ном помещении, │ │ │ │

│методическом ка-│ │ │ │

│бинете │ │ │ │

│(ст. инженер, │ │ │ │

│инженер, │ │ │ │

│машинистка) │ │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.3. Оказание │Обследование состояния│Выемка и │Рекомендации │

│методической и │документов (печатных │подкладка│по борьбе с │

│практической по-│изданий) архива (му- │дел │биоповрежде- │

│мощи в борьбе с │зея, библиотеки) и ус-│(печатных│ниями, доку- │

│биоповреждениями│ловий их хранения; │изданий),│менты (печат- │

│документов (пе- │подготовка рекоменда- │машино- │ные издания), │

│чатных изданий),│ций; проведение фунги-│писные │прошедшие об- │

│хранилищ │цидной и антисептичес-│работы │работку │

│(ст. инженер, │кой обработки │ │ │

│инженер, вед. │ │ │ │

│архивист, архи- │ │ │ │

│вист I катего- │ │ │ │

│рии, ст. храни- │ │ │ │

│тель фондов, │ │ │ │

│хранитель фон- │ │ │ │

│дов, дезинфек- │ │ │ │

│тор, машинистка)│ │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.4. Климатичес-│Проведение испытаний в│Обеспече-│Протоколы ис- │

│кие испытания │соответствии с требо- │ние рабо-│пытаний, кон- │

│документов с бу-│ваниями нормативно- │ты аппа- │трольный акт, │

│мажной и пленоч-│методических докумен- │ратуры, │заключение │

│ной основой │тов │машино- │ │

│(ст. инженер, │ │писные │ │

│инженер, опера- │ │работы │ │

│тор, машинистка)│ │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.5. Исследова- │Проведение испытаний │Обеспече-│Протоколы ис- │

│ния физико-хими-│физико-механических │ние │пытаний, конт-│

│ческих и механи-│свойств пленочных ма- │работы │рольный акт, │

│ческих свойств │териалов, стабильности│аппарату-│заключение │

│пленочных мате- │основы, прочности и │ры, маши-│ │

│риалов и кинофо-│других характеристик. │нописные │ │

│тофонодокументов│Контроль технического │работы │ │

│(ст. инженер, │и физико-химического │ │ │

│инженер, опера- │состояния документов, │ │ │

│тор, машинистка)│измерение их оптичес- │ │ │

│ │кой плотности. Состав-│ │ │

│ │ление методики испыта-│ │ │

│ │ний, проведение изме- │ │ │

│ │рений, оформление ре- │ │ │

│ │зультатов работы │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.6. Цифровая │Реставрация фотоизо- │Обслужи- │Документы, │

│обработка аудио-│бражений, фототелеви- │вание ЭВМ│прошедшие об- │

│визуальной доку-│зионных изображений и │ │работку с при-│

│ментной информа-│фонозаписей с примене-│ │менением ЭВМ │

│ции │нием ЭВМ. │ │ │

│(ст. научный │Консервация фото-, фо-│ │ │

│сотрудник, инже-│но- и телеметрических │ │ │

│нер I категории,│документов в цифровой │ │ │

│оператор) │форме. Обработка ау- │ │ │

│ │диовизуальной информа-│ │ │

│ │ции в целях определе- │ │ │

│ │ния параметров, необ- │ │ │

│ │ходимых для использо- │ │ │

│ │вания │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.7. Разработка │Подготовка программ на│Обеспече-│Программное │

│программного │ПЭВМ для обработки │ние │обеспечение, │

│обеспечения для │фотоизображений и │работы │комплект соп- │

│цифровой обра- │фонозаписей │ПЭВМ, │роводительной │

│ботки аудиовизу-│ │подготов-│документации │

│альной документ-│ │ка комп- │ │

│ной информации │ │лекта до-│ │

│(ст. научный │ │кумента- │ │

│сотрудник, мл. │ │ции │ │

│научный сотруд- │ │ │ │

│ник, инженер I │ │ │ │

│категории, опе- │ │ │ │

│ратор) │ │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.8. Изготовле- │Изготовление и конт- │Составле-│Тест-объекты; │

│ние тест-объек- │роль фотошаблона; из- │ние раст-│методика их │

│тов для контроля│готовление тест-объек-│воров, │применения │

│качества микро- │тов, измерение их оп- │подготов-│ │

│фильмов │тической плотности и │ка аппа- │ │

│(инженер I кате-│геометрических пара- │ратуры к │ │

│гории, машинист-│метров; составление │работе, │ │

│ка) │методики применения │машино- │ │

│ │ │писные │ │

│ │ │работы │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.9. Проверка и │Осмотр приборов, про- │Размеще- │Акт (справка) │

│юстировка прибо-│верка и настройка их │ние при- │о проверке и │

│ров в архивохра-│по контрольному прибо-│боров в │настройке при-│

│нилищах │ру; оформление резуль-│точке │бора │

│ │татов работы │проверки,│ │

│ │ │машино- │ │

│ │ │писные │ │

│ │ │работы │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.10. Диагности-│Определение характера │Подготов-│Акт (справ- │

│ка физического │и степени разрушения │ка аппа- │ка) о физичес-│

│состояния доку- │состава носителя и │ратуры к │ком состоянии │

│ментов (печатных│текста документа, │работе, │документов; │

│изданий) │характера и состава │фотогра- │рекомендации │

│(инженер, │повреждений, │фирование│по консерва- │

│реставратор, де-│оформление проведенной│докумен- │ционно-рестав-│

│зинфектор, фото-│работы │тов, рас-│рационной │

│граф, машинист- │ │шивка │обработке │

│ка) │ │дел, │ │

│ │ │сухая │ │

│ │ │очистка, │ │

│ │ │промывка,│ │

│ │ │расцемен-│ │

│ │ │тирова- │ │

│ │ │ние, │ │

│ │ │дезинфек-│ │

│ │ │ция, │ │

│ │ │обеспыли-│ │

│ │ │вание до-│ │

│ │ │кументов,│ │

│ │ │машино- │ │

│ │ │писные │ │

│ │ │работы │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.11. Реставра- │Проведение комплекса │Подготов-│Документы │

│ция, стабилиза- │работ по реставрации │ка доку- │(печатные │

│ция основы, │документов (печатных │ментов к │издания), │

│реставрационно- │изданий), в том числе │реставра-│прошедшие │

│профилактическая│рукописных книг: │ции, под-│реставрацию, │

│обработка доку- │нейтрализация, │готовка │реставраци- │

│ментов (печатных│отбеливание, удаление │клеев и │онно-профи- │

│изданий) │пятен, наклеек и т.п.;│вспомога-│лактическую │

│(художник-рес- │восполнение │тельных │обработку; │

│тавратор, рес- │недостающих частей, │материа- │паспорт │

│тавратор, фото- │ламинирование, │лов, ма- │(справка, акт │

│граф, переплет- │инкапсулирование │шинопис- │реставрации) │

│чик, ст. храни- │и т.п. │ные │ │

│тель фондов, │ │работы │ │

│хранитель фон- │ │ │ │

│дов, машинистка)│ │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.12. Фоторепро-│Выполнение различных │Обслужи- │Копии докумен-│

│дуцирование ру- │видов фоторепродуци- │вание ап-│тов │

│кописей, фото- │рования с изменением │паратуры │ │

│графий, изобра- │масштаба изображения, │ │ │

│зительных и │устранение дефектов │ │ │

│картографических│документов │ │ │

│материалов │ │ │ │

│(ст. инженер, │ │ │ │

│инженер, фото- │ │ │ │

│граф, оператор) │ │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.13. Ремонт до-│Ремонт с наращиванием │Подготов-│Отремонтиро- │

│кументов (печат-│корешков и подготовкой│ка доку- │ванные, пере- │

│ных изданий), │к переплетным работам │ментов │плетенные и │

│переплетные ра- │документов и печатных │(печатных│сброшюрованные│

│боты │изданий, брошюровка с │изданий) │документы (пе-│

│(переплетчик, │наращиванием корешков │к брошю- │чатные изда- │

│реставратор, │и частичным мелким ре-│ровке и │ния) │

│мастер, механик)│монтом, брошюровка до-│перепле- │ │

│ │кументов с бесшвейным │ту, на- │ │

│ │креплением блоков и │ладка ма-│ │

│ │методом шнуровки; пе- │шин, при-│ │

│ │реплет дел и книг │готовле- │ │

│ │ │ние клеев│ │

│ │ │и вспомо-│ │

│ │ │гательных│ │

│ │ │растворов│ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.14. Картонаж- │Изготовление и ремонт │Раскрой и│Изготовленные │

│ные работы │коробок, микротек, па-│подготов-│и отремонтиро-│

│(переплетчик) │пок, папок-обложек, │ка мате- │ванные короб- │

│ │наклейка на картон │риалов │ки, микротеки,│

│ │портретов, фотокопий │ │паспарту и │

│ │и т.п.; наклейка фото-│ │т.п. │

│ │копий на паспарту, вы-│ │ │

│ │клейка паспарту, изго-│ │ │

│ │товление конвертов │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.15. Обеспыли- │Удаление пыли с │Выемка и │Очищенные до- │

│вание докумен- │поверхности обложек, │укладка │кументы, дела │

│тов, дел (печат-│коробок, стеллажей │дел в │(печатные из- │

│ных изданий), │пылесосом, увлажненной│вытяжной │дания), короб-│

│архивных коро- │тканью. Обеспыливание │шкаф │ки, стеллажи │

│бок, стеллажей │в вытяжном шкафу │ │ │

│(ст. хранитель │ │ │ │

│фондов, храни- │ │ │ │

│тель фондов, │ │ │ │

│дезинфектор) │ │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.16. Дезинфек- │Камерная дезинфекция; │Выемка и │Обезвреженные │

│ция, дезинсекция│дезинфекция, дезинсек-│укладка │документы │

│документов (пе- │ция методом влажной │дел, об- │(печатные │

│чатных изданий),│обработки. │служи- │издания) │

│антисептическая │Обработка документов │вание │ │

│обработка │после дезинфекции, │камер, │ │

│(дезинфектор) │дезинсекции. │ручная │ │

│ │Профилактическая │обработка│ │

│ │обработка документов, │докумен- │ │

│ │стеллажей │тов │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.17. Микрофиль-│Входной контроль │Подготов-│Готовые мик- │

│мирование - │светочувствительного │ка доку- │рофильмы, │

│изготовление │материала. │ментов, │микрофиши │

│микрофильмов на │Изготовление │расшивка │ │

│рулонной пленке,│негатива, позитива. │дел, при-│ │

│микрофишей │Контроль качества │готовле- │ │

│(оператор, │ │ние раст-│ │

│контролер ОТК) │ │воров │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.18. Изготовле-│Копирование с │Контроль │Контратип │

│ние контратипов │позитивной пленки, │позитива,│ │

│на рулонной │контроль качества │установка│ │

│пленке │ │света, │ │

│(оператор, │ │контроль │ │

│контролер ОТК) │ │контрати-│ │

│ │ │па │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.19. Размонти- │Разделение позитива по│Подготов-│Размонтирован-│

│рование позитива│единицам, контроль │ка бюк- │ный позитив │

│на рулонной │качества │сов, │ │

│пленке │ │обеспыли-│ │

│(оператор, │ │вание │ │

│контролер ОТК) │ │пленки │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.20. Перемотка │Перемотка пленки, │ │Негативная и │

│негативной и по-│выявление дефектов, │ │позитивная │

│зитивной рулон- │контроль качества │ │пленки │

│ной пленки, в │ │ │ │

│т.ч. с определе-│ │ │ │

│нием физико- │ │ │ │

│механических │ │ │ │

│дефектов │ │ │ │

│(оператор, │ │ │ │

│контролер ОТК) │ │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.21. Фотоработы│Изготовление негативов│Приготов-│Готовые нега- │

│(фотограф, │и печатание черно- │ление │тивы, фотоот- │

│контролер ОТК) │белых и цветных фото- │растворов│печатки │

│ │копий. Контроль │для фото-│ │

│ │качества │работ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│1.22. Хранение │Согласование условий │Размеще- │Учетные доку- │

│документов пос- │приема и хранения до- │ние доку-│менты, акт │

│тоянного, вре- │кументов, организация │ментов на│приема доку- │

│менного сроков │и оформление приема │стелла- │ментов; доку- │

│хранения учреж- │документов в установ- │жах, то- │менты (единицы│

│дений, организа-│ленном порядке; учет │пографи- │хранения, де- │

│ций и предприя- │принятых документов, │рование, │ла), принятые │

│тий различных │размещение документов │машино- │на хранение │

│форм собствен- │ │писные │ │

│ности, частных │ │работы │ │

│лиц, в т.ч. при-│ │ │ │

│нятых ранее ис- │ │ │ │

│течения срока │ │ │ │

│ведомственного │ │ │ │

│хранения или на │ │ │ │

│временное хране-│ │ │ │

│ние │ │ │ │

│(зав. архивохра-│ │ │ │

│нилищем, вед. │ │ │ │

│архивист, архи- │ │ │ │

│вист I катего- │ │ │ │

│рии, главный │ │ │ │

│хранитель фон- │ │ │ │

│дов, ст. храни- │ │ │ │

│тель фондов, │ │ │ │

│хранитель фон- │ │ │ │

│дов, машинистка)│ │ │ │

├────────────────┴──────────────────────┴─────────┴──────────────┤

│ 2. Совершенствование документационного обеспечения │

│управления <*>, организация и совершенствование работы архивов; │

│ упорядочение документов учреждений, организаций и граждан │

│ │

│ -------------------------------- │

│ <*> Далее в тексте - ДОУ. │

│ │

├────────────────┬──────────────────────┬─────────┬──────────────┤

│2.1. Разработка │Подготовка документов:│Машино- │Нормативно- │

│нормативно- │перечни документов с │писные │методические │

│методических │указанием сроков │работы │документы │

│документов для │хранения; │ │ │

│учреждений │перечни документов, │ │ │

│(ст. научный │подлежащих передаче │ │ │

│сотрудник, мл. │на государственное │ │ │

│научный сотруд- │хранение; │ │ │

│ник, вед. архи- │указания по применению│ │ │

│вист, архивист │перечней документов; │ │ │

│I категории, │номенклатуры дел; │ │ │

│машинистка) │методические указания │ │ │

│ │по составлению номен- │ │ │

│ │клатур дел, формирова-│ │ │

│ │нию и оформлению дел в│ │ │

│ │системе учреждений; │ │ │

│ │классификаторы │ │ │

│ │документов; │ │ │

│ │указатели видов │ │ │

│ │документов; │ │ │

│ │инструкции о докумен- │ │ │

│ │тационном обеспечении │ │ │

│ │деятельности аппарата │ │ │

│ │управления; │ │ │

│ │инструкции о работе с │ │ │

│ │предложениями, заявле-│ │ │

│ │ниями и жалобами │ │ │

│ │граждан; │ │ │

│ │рекомендации по орга- │ │ │

│ │низации документов │ │ │

│ │ИВЦ; │ │ │

│ │сборники (альбомы) │ │ │

│ │унифицированных форм │ │ │

│ │документов; │ │ │

│ │регламенты службы ДОУ │ │ │

│ │учреждений; │ │ │

│ │рекомендации по орга- │ │ │

│ │низации рабочих мест │ │ │

│ │службы ДОУ в учрежде- │ │ │

│ │нии; │ │ │

│ │рекомендации по меха- │ │ │

│ │низации и автоматиза- │ │ │

│ │ции управленческого │ │ │

│ │труда в учреждении; │ │ │

│ │положения об отделах │ │ │

│ │службы ДОУ; │ │ │

│ │положения об архивах │ │ │

│ │учреждений; │ │ │

│ │положения об эксперт- │ │ │

│ │ных комиссиях │ │ │

│ │учреждений; │ │ │

│ │должностные инструкции│ │ │

│ │работников служб ДОУ и│ │ │

│ │архивов учреждений; │ │ │

│ │расчеты штатной │ │ │

│ │численности работников│ │ │

│ │служб ДОУ и архивов │ │ │

│ │учреждений │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│2.2. Проектиро- │Разработка АИС в соот-│Согласо- │Проектная до- │

│вание автомати- │ветствии с действующи-│вание │кументация по │

│зированных ин- │ми нормативными доку- │докумен- │АИС, програм- │

│формационных │ментами │тации с │мное обеспече-│

│систем в учреж- │ │заказчи- │ние, инструк- │

│дениях │ │ком, │ции и другая │

│(ст. научный │ │машино- │эксплуатацион-│

│сотрудник, мл. │ │писные │ная документа-│

│научный сотруд- │ │работы │ция │

│ник, ст. инже- │ │ │ │

│нер, инженер, │ │ │ │

│программист, │ │ │ │

│машинистка) │ │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│2.3. Комплексное│Составление плана об- │Машино- │Справка по ре-│

│(выборочное) об-│следования, изучение │писные │зультатам обс-│

│следование сос- │нормативно-методичес- │работы │ледования, │

│тояния служб ДОУ│ких документов учреж- │ │план мероприя-│

│и архивов учреж-│дения по вопросам де- │ │тий по улучше-│

│дений │лопроизводства и ар- │ │нию работы │

│(вед. архивист, │хивного дела, ознаком-│ │службы ДОУ │

│архивист I кате-│ление с работой службы│ │и архива │

│гории, машинист-│ДОУ, архива, эксперт- │ │ │

│ка) │ной комиссии учрежде- │ │ │

│ │ния. Подготовка справ-│ │ │

│ │ки по результатам об- │ │ │

│ │следования и плана ме-│ │ │

│ │роприятий по улучшению│ │ │

│ │организации документов│ │ │

│ │в делопроизводстве и │ │ │

│ │работы архива учрежде-│ │ │

│ │ния │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│2.4. Оказание │Оказание помощи в под-│Машино- │Рекомендации, │

│методической и │готовке нормативно- │писные │практическая │

│практической по-│методических докумен- │работы │помощь │

│мощи учреждениям│тов, номенклатур и │ │ │

│по проблемам ар-│описей дел; проверка │ │ │

│хивного дела и │готовности документов │ │ │

│делопроизводства│к передаче на хранение│ │ │

│(ст. научный │в государственный или │ │ │

│сотрудник, мл. │ведомственный архив. │ │ │

│научный сотруд- │Подготовка и выдача │ │ │

│ник, вед. архи- │рекомендаций в устной │ │ │

│вист, архивист │и письменной форме │ │ │

│I категории, │ │ │ │

│машинистка) │ │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│2.5. Упорядоче- │Подготовка планов │Проста- │Дела (единицы │

│ние документов и│упорядочения │новка ар-│хранения), │

│дел │документов учреждений,│хивных │описи дел пос-│

│(вед. архивист, │разработка схем │шифров на│тоянного и │

│архивист I │систематизации │карточках│временного │

│категории, │дел, сбор документов в│и делах, │хранения; акты│

│архивист II │структурных подразде- │подшивка │о выделении к │

│категории, │лениях учреждения, │и пере- │уничтожению │

│переплетчик, │систематизация │плет дел,│документов, не│

│машинистка) │документов, экспертиза│нумерация│подлежащих │

│ │ценности документов, │(перену- │хранению │

│ │формирование дел, │мерация) │ │

│ │составление заголовков│листов, │ │

│ │дел, описей, актов о │оформле- │ │

│ │выделении к уничтоже- │ние обло-│ │

│ │нию документов, не │жек дел, │ │

│ │подлежащих хранению; │картони- │ │

│ │представление описей, │рование, │ │

│ │актов в ЭК учреждения │перемеще-│ │

│ │ │ние, │ │

│ │ │обеспыли-│ │

│ │ │вание │ │

│ │ │дел, │ │

│ │ │машино- │ │

│ │ │писные │ │

│ │ │работы │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│2.6. Составление│Изучение исторической │Машино- │Историческая │

│исторических │и справочной литерату-│писные │справка │

│справок о фондо-│ры, законодательных │работы │ │

│образователях и │актов, истории и доку-│ │ │

│фондах │ментов фонда, опреде- │ │ │

│(вед. архивист, │ление дат возникнове- │ │ │

│архивист I кате-│ния, реорганизации, │ │ │

│гории, машинист-│переименования и лик- │ │ │

│ка) │видации фондообразова-│ │ │

│ │теля; выяснение его │ │ │

│ │структуры, функции в │ │ │

│ │системе учреждений, │ │ │

│ │характера и состояния │ │ │

│ │документов фондообра- │ │ │

│ │зователя; составление │ │ │

│ │справки │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│2.7. Каталогиза-│Выявление документов │Выемка и │Алфавитные, │

│ция документов │по делам, составление │подкладка│именные, тема-│

│архивов учрежде-│карточек, объединение │дел, тех-│тические кар- │

│ний │карточек именного и │ническое │точки │

│(вед. архивист, │тематического катало- │оформле- │ │

│архивист I кате-│гов, индексирование, │ние ката-│ │

│гории, архивист │систематизация, вклю- │логов, │ │

│II категории, │чение карточек в ката-│машино- │ │

│оператор, │логи. Ввод информации │писные │ │

│машинистка) │в ЭВМ │работы │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│2.8. Выявление │Изучение НСА архива, │Выемка и │Особо ценные │

│особо ценных до-│просмотр описей, выяв-│подкладка│документы и │

│кументов в архи-│ление дел для просмот-│дел, ма- │дела, акт на │

│вах учреждений │ра, полистный просмотр│шинопис- │выявленные ОЦД│

│(вед. архивист, │дел. Составление акта │ные рабо-│ │

│архивист I кате-│на выявленные особо │ты │ │

│гории, машинист-│ценные документы и │ │ │

│ка) │дела │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│2.9. Выявление │Просмотр описей, опре-│Выемка и │Перечень доку-│

│документов и дел│деление целесообраз- │подкладка│ментов и дел, │

│в архивах учреж-│ности микрофильмирова-│дел, ма- │подлежащих │

│дений для микро-│ния дел. Полистный │шинопис- │микрофильмиро-│

│фильмирования │просмотр дел с заклад-│ные рабо-│ванию │

│(вед. архивист, │кой листов (докумен- │ты │ │

│архивист I │тов), подлежащих мик- │ │ │

│категории, │рофильмированию. Сос- │ │ │

│машинистка) │тавление перечня выяв-│ │ │

│ │ленных документов и │ │ │

│ │дел │ │ │

├────────────────┼──────────────────────┼─────────┼──────────────┤

│2.10. Подготовка│Визуальный осмотр дел,│Подбор │Подготовленные│

│дел к микрофиль-│проверка ^ РАСЧЕТ СВОБОДНЫХ ЦЕН

НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ АРХИВНЫМИ

УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ


Аннотация


Данные Методические рекомендации разработаны с целью установления методологических принципов расчета свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями за плату и на договорных началах.

Они предназначены для использования в работе го