Реферат: Создание модуля Edubase III для реализации учета заявок в вц и тсо шгпи

Создание модуля Edubase III для реализации учета заявок в ВЦ и ТСО ШГПИ

Д.И. Мякишев

Руководитель: Д.А. Слинкин

Шадринский государственный педагогический институт", г. Шадринск

В последнее время все больше организации сталкиваются с проблемой улучшения управляемости: трудности улучшения контроля и сложность ускорения процессов работы, улучшение возможности их отслеживания и возможности получение, характеризующих качество выполнения процессов. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы, выполняющие вышеуказанные функции. Однако в настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложности, связанные с отсутствием на рынке адекватного предложения. Существующие автоматизированные системы разработаны в основном под операционную систему Windows, имеют высокую стоимость и практически не возможна их модифицирование под специфику работы технических подразделений нашего вуза. По этому возник вопрос о создании АСУЗ.

Используемая ранее система учета заявок крайне устарела технически и морально.

В организации Вычислительный центр ШГПИ сотрудники сталкиваются с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени.

Одной из важных задач нашего модуля это обеспечение эффективной организации работы, замена старой системы учета заявок ( бумажной), которая уже не может удовлетворять всем требованиям технических подразделений вуза.

Данный проект разработан как модуль системы Edubase III.

Система учета заявок ШГПИ создана на языке PHP с использованием баз данных Mysql и языка JavaScript.

АСУЗ реализует следующие функции:

Аутентификация доступа пользователей в систему (авторизация пользователя. Определение принадлежности его к группе пользователей и получение прав доступа для работы в системе).

В соответствии с выданными правами пользователь получает разрешения работать с теми или иными действиями над задачами для подразделений.

Поиск по базе данных (в соответствии с заданными правилами в фильтре происходит выборка из базы и формируется визуальное представление на странице).

Формирование и вывод на печать любых информационных элементов (списка заявок и т.д.).

Многопользовательский гостевой доступ к системе из локальной сети и сети Интернет.

В системе 3 группы пользователей:

Guest – гости.

QueryUsers – пользователи системы заявок.

Administrator – администратор системы.

QueryControler - контролер системы

Структура системы.

Ядро системы имеет модульную структуру.

Рассмотрим модуль АСУЗ.

mod_zaiavki

insertzaiavki

choisezaiavki

editzaiavki

Возможности insertzaiazki:

Выбор номера аудитории из списка.

Выбор сектора аудитории из списка.

Выбор корпуса аудитории из списка.

Текстовое поле для ввода данных о заявителе.

Имеется поле для ввода текста заявки.

Имеется поле даты (формируется автоматически).

Выбор исполнителя заявки из списка(только для администратора и контролера).

Имеется поле с отметкой о выполнении.

Выбор срочности выполнения заявки из списка.

Выбор сложности выполнения заявки из списка(только для администратора и контролера).

Выбор типа заявки из списка(только для администратора и контролера).

Для администратора или контролера



Для обычных пользователей системы



Возможности choisezaiazki:

Просмотр заявок.

Редактирование заявок.

Поиск заявок.

Печать заявок.

Просмотр заявок доступен как администратору, так и контролеру.



Администратору доступно полное редактирование.

Для Контролера доступно частичное редактирование.



Использование данной АСУЗ ШГПИ позволит обеспечить оптимизацию работы сотрудников технических подразделений по заполнению информации о поступившей заявке, реализовать поиск информации по заявкам, ускорить и оптимизировать работу сотрудников вуза.

Автоматизированная система улучшит контроль руководства над подразделением, повысит общую производительность труда сотрудников.