Реферат: Умови участі у виставці – ярмарку

ТОВ «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» та Асоціація ювелірів України запрошують Вас взяти участь у спеціалізованій виставці – ярмарку «ЮВЕЛІР ЕКСПО РІЗДВО» (зима):
 Ювелірні прикраси, банківські метали, коштовні, напівкоштовні камені

 Годинники наручні, настільні, настінні, інтер’єрні

 Біжутерія та аксесуари

 Новорічний декор та ялинкові прикраси

 Подарунки
УМОВИ УЧАСТІ У ВИСТАВЦІ – ЯРМАРКУ:
Вартість участі у виставці визначена в національній валюті (гривні) з урахуванням ПДВ.


^ ОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩАВ ЕКСПОЗАЛІ – за1 кв. м – 1500 грн.

Ціна включає: площу, обладнану стендовими конструкціями, фриз з назвою фірми, килимове покриття, прибирання у проходах, охорону у неробочі години, а на площу, розмір якої перевищує 10 кв.м - стіл, два стільці, світильник, євророзетку, кошик для паперу.

^ НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА В ЕКСПОЗАЛІ – за 1 кв. м – 1300 грн.

Ціна включає: охорону у неробочі години, прибирання у проходах.

ОБОВ’ЯЗКОВИЙ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВНЕСОК складає 2000 грн. для кожної фірми-учасниці.

Ціна включає: витрати на рекламну кампанію, розміщення інформації в електронному каталозі виставки, беджі та запрошення на виставку.

ЗАОЧНА ФОРМА УЧАСТІ – 5000 грн.

Для учасників виставки за додаткову плату надаються додаткове обладнання та послуги згідно з прейскурантом.

^ РЕЖИМ РОБОТИ ВИСТАВОК

14.12.2011р. (середа) 9.00 – 22.00 Розміщення експонатів

15.12.2011р. (четвер) 12.00 Офіційне відкриття виставки

15.12.2011р. 12.00 – 19.00 Робота виставки

16 – 17.12.2011р. 10.00 – 19.00

17.12.2011р. (субота) 19.00 Закриття виставки

17.12.2011р. (субота) 19.00 – 22.00 Вивезення експонатів

^ ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК:
Для включення у список Учасників виставки необхідно оформити заявку на участь і надіслати її на адресу Організатора

Організатор залишає за собою право відхилити заявку у разі:

- несвоєчасної оплати за участь у виставці;

- відхилення від тематики виставки;

- несвоєчасного узгодження дизайн-проекту стенду.

^ ПОРЯДОК ОПЛАТИ:
Оплата здійснюється у гривнях на поточний рахунок ТОВ «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» Р/р 26004305037 у Ф-ГУ ПАТ «Державний ощадний банк України» по м. Києву і Київській обл., МФО 322669, код ЄДРПОУ 21645267.

Для включення у список Учасників виставки необхідно, після оформлення заявки на участь і отримання рахунку, протягом 5-ти банківських днів сплатити 30% від загальної суми за участь у виставці.

Термін повної оплати – до 5.12.2011р. У разі порушення термінів оплати, Організатор залишає за собою право на зміну місцерозташування стенду в експозиції виставки та відмову від участі у виставці.

Після 5.12.2011р. у разі відмови Учасника від участі у виставці, яка оформлюється письмово, сума оплати не повертається, претензії Організатором не приймаються, перерахована сума враховується як заочна участь у виставці.

^ ПОРЯДОК ЗАБУДОВИ ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ:

Генеральним упорядником забудови експозиції на виставці є Архітектурне бюро КМКЯ, з яким Учасник зобов’язаний узгодити всі питання щодо забудови стенду в термін до 5.12.2011р. за тел.: (044) 461 9347.


*Ціни зазначені з урахуванням ПДВ


Учасники, що самостійно здійснюють забудову свого стенду, зобов’язані отримати акредитацію (дозвіл на проведення робіт) у виставковому центрі «КиївЕкспоПлаза», тел.: (044) 461-9585, 461-9921.

Проведення нічних монтажних робіт після 22.00 ЗАБОРОНЕНО. Загальні правила забудови, техніка безпеки, порядок проведення висотних робіт див. у додатку №1 (Прейскурант на додаткові послуги та обладнання).
^ ПОРЯДОК ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ЕЛЕКТРОННИЙ КАТАЛОГ ВИСТАВКИ:
Для видання електронного каталогу Учасники подають інформацію згідно Додатку №2. Термін подання – до 5.12.2011р. У разі несвоєчасного подання інформації та невідповідності її умовам форми подання, Учасник позбавляється права її розміщення в електронному каталозі виставки, і претензії Організатором не приймаються.

^ РЕЖИМ ОХОРОНИ:

Відповідальність за збереження експонатів під час монтажу виставок 14.12.2011р. (09.00-22.00), демонтажу 17.12.2011 р. (19.00-22.00) та в години роботи виставок (09.00-19.00) несуть Учасники виставок. З 19.00 до 09.00 (нічний час)у дні роботи виставок всі Учасники здають стенди під охорону фірмі “СТЕЛС”. Порядок охорони додається.
^ ДОДАТКОВІ УМОВИ:
Учасник зобов’язаний зайняти виставкову площу не пізніше 22.00 14.12.2011р. і звільнити не пізніше 22.00 17.12.2011р.

У разі пошкодження чи втрати виставкового обладнання, Учасник сплачує Організатору його повну вартість в тижневий термін.

Учасник зобов’язаний узгодити з Організатором:

- продукцію та торгові марки, що будуть представлені на стенді учасника;

- проведення художньо-оформлювальних робіт в межах виставкового стенду;

- термін проведення семінарів, конференцій;

- можливість реалізації інформаційно-рекламної продукції поза стендом.

^ Реалізація продукції повинна здійснюватись згідно з законодавством України.

Організатор залишає за собою право на зміну умов участі у виставці до підписання Учасником заявки.

Учасник зобов'язується виконувати правила техніки безпеки, протипожежної безпеки, режим роботи виставки.

Витрати, пов’язані з митним контролем, проводяться за рахунок Учасника згідно з законодавством України.


З питань подання заявки звертатись: Україна, 01001, м. Київ, а/с «В-13»

^ Дирекція виставок: тел./факс: (044) 490 6219, 461 9343, 490 6221

E-mail: jewel@kmkya.kiev.ua, www.jewellerexpo.kiev.ua





ЗАЯВКА - ДОГОВІР № ______

на участь у виставці


Повідомляємо про згоду з умовами участі, цінами на виставкову площу і послуги. Просимо зареєструвати як Учасника виставки

 ^ Ювелір Експо Різдво 2011 (виставка-ярмарок ювелірних виробів)


Повна назва фірми-платника __________________________________________________________________________________

Коротка назва для фризу (тільки для обладнаної площі)________________________________________________________

Адреса: Індекс________Місто________________________вул._________________________________№буд. __________________

тел.: _____________________________ факс: _____________________________ E-mail: ___________________________________

^ Вид діяльності _________________________________________________________________________________________________

Продукція чи послуги, які будуть представлені на виставці________________________________________________

Керівник ______________________________________ Виконавець____________________________________________________

(П.І.Б., тел.) (П.І.Б., тел.)


Вартість участі:
^ Вид участі:
(зазначте хрестиком необхідне)

Виставкова площа __________ м2 Сума ________________ грн.

Обов’язковий організаційний внесок ________________ грн.

Реклама в oфіційному каталозі виставки ________________ грн.

Додаткове обладнання та послуги ________________ грн.

^ Загальна вартість участі складає: _______________ грн.


 обладнана площа

 необладнана площа

 заочна участь




Примітка. Генеральним упорядником забудови експозиції на виставці є Архітектурне бюро КМКЯ, з яким Учасник зобов’язаний узгодити всі питання щодо забудови стенду в термін до 5.12.2011р. за тел.: (044) 461 9347. Питання додаткових послуг та додаткового обладнання, які пов`язані з проектуванням стенду, вирішуються в індивідуальному порядку.


Заявка має силу договору і складена у двох примірниках, кожен з яких має однакову юридичну силу. Один заповнений примірник Заявки надсилається Організатору. Факсимільна копія має силу оригіналу.

Умови участі у виставці складають невід`ємну частину Заявки-договору на участь у виставці.

Одержання даної заявки Організатором від Учасника означає, що Учасник цілком згоден з умовами участі у виставці, загальною вартістю участі і строками її оплати, відповідно до умов.

ТОВ “Київський міжнародний контрактовий ярмарок” є платником податку на прибуток на загальних підставах (25%).



ОРГАНІЗАТОР

ТОВ «Київський міжнародний контрактовий ярмарок»

01001, Україна, м. Київ, а/с «В-13»

Р/р 26004305037 у Ф-ГУ ПАТ «Державний ощадний банк України» по м. Києву і Київській обл.

МФО 322669; код ЄДРПОУ 21645267

тел./факс: (044) 490 6219, 461 9343, 490 6221

E-mail: jewel@kmkya.kiev.ua, http://www.jewellerexpo.kiev.ua

Генеральний директор


_____________________________________ В.А. Іванов

м.п.

УЧАСНИК


__________________________________________________

__________________________________________________

Юрид. адреса ___________________________________

__________________________________________________

Свід. платн.ПДВ № ______________________________

Податковий № __________________________________

__________________________________________________


______________________________ __________________

м.п.





^ Додаток №2 *Supplement №2
ФОРМАПОДАННЯІНФОРМАЦІЇВКАТАЛОГ *FORM OF PRESENTING THE INFORMATION INTO THE CATALOGUE


Компанія




Контактна особа




Company




Contact person







^ ДАНІ ПРО КОМПАНІЮ

Назва компанії




Адреса




Місто+ Індекс




WEB




Країна




e-mail




Телефон




Факс







^ COMPANY INFORMATION

Name of company




Address




City + Zip Code




WEB




Country




e-mail




Phone




Fax







^ НАПРЯМОК ДІЯЛЬНОСТІ (БУДЬ ЛАСКА, ЗАЗНАЧТЕ) DIRECTIONS OF ACTIVITY (PLEASE TICK)



1.1

Виробництво

*Manufacturing



1.2

Оптова торгівля

*Wholesale



1.3

Роздрібна торгівля

*Retail



1.4

Імпорт

*Import



1.5

Експорт

*Export




^ ПРОДУКЦІЯ, ЯКА БУДЕ ПРЕДСТАВЛЕНА (БУДЬ ЛАСКА, ЗАЗНАЧТЕ) PRODUCT LISTING (PLEASE TICK)




^ ЮВЕЛІР ЕКСПО РІЗДВО *JEWELLER EXPO CHRISTMAS



1.

Ювелірні прикраси із золота

*Gold jewelry



2.

Ювелірні прикраси із срібла

*Silver jewelry



3.

Ювелірні прикраси із платини

*Platinum jewelry



4.

Банківські метали, монети

*Bank metals, coins



5.

Ювелірні прикраси з діамантами

*Jewelry with diamonds



6.

Весільні ювелірні прикраси

*Wedding jewelry



7.

Ювелірні прикраси для чоловіків

*Jewelry for men



8.

Коштовні та напівкоштовні камені

*Precious, semiprecious stones



9.

Синтетичні камені та вставки

*Synthetic stones and mountings



10.

Камені органічного походження

*Stones of organic origin



11.

Художні вироби та сувенірна продукція

*Art wares and souvenirs



12.

Вироби духовного спрямування

*Ecclesiastical wares



13.

Столові прилади

*Tableware



14.

Біжутерія

*Bijouterie



15.

Аксесуари для волосся

*Accessories for hair



16.

Модні аксесуари (фешн-годинники, рукавички, сонцезахисні окуляри, гаманці, портмоне)

*Fashionable accessories (fashion-watches, gloves, sun-glasses, purses)



17.

Ділові аксесуари (елітна канцелярія, ділова шкіргалантерея)

*Business accessories (elite stationery, business haberdashery)



18.

Аксесуари для дому (інтер’єрні прикраси, елементи декору, дизайнерський посуд)

*Accessories for home (interior decorations, décor items, design plates and dishes)



19.

Аксесуари для подорожей та відпочинку

*Accessories for travelling and leisure



20.

Сувеніри та подарунки

*Souvenirs and gifts



21.

Годинники наручні, настільні, настінні, інтер’єрні

*Watches, table-wall-interior clocks



22.

Годинники у ювелірному виконанні

*Jewelry watches & clocks



23.

Барометри, погодні станції

*Barometers, weather stations



24.

Обладнання, комплектуючі, механізми

*Equipment, components, mechanisms



25.

Ялинкові прикраси

*Christmas tree decorations



26.

Новорічні подарунки

*New-year gifts



27.

Подарунки VIP класу

*Gifts of VIP class



28.

Новорічний декор

*New-year decor