Реферат: "Российские лесопромышленники", Мосгорагропрома и Мосгорпрома

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ВОПРОСОВ СССР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 ноября 1991 г. N 78

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ УКРУПНЕННЫХ

НОРМАТИВОВ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ

И УЧЕТУ КАДРОВ

Министерство труда и социальных вопросов СССР постановляет:

1. Утвердить в качестве рекомендуемых Межотраслевые

укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету

кадров, разработанные Центральным бюро нормативов по труду

Всесоюзного центра производительности совместно с предприятиями и

организациями Ассоциаций "Агрохим" и "Легпром", Министерства

авиационной промышленности СССР, Министерства общего

машиностроения СССР, Министерства нефтяной и газовой

промышленности СССР, Министерства угольной промышленности СССР,

Министерства электронной промышленности СССР, корпорации

"Российские лесопромышленники", Мосгорагропрома и Мосгорпрома.

Установить срок их действия до 1997 года.

2. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по

комплектованию и учету кадров рекомендуются для применения на

предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.

3. С введением в действие Межотраслевых укрупненных нормативов

времени на работы по комплектованию и учету кадров признать

утратившими силу Типовые нормы времени на работы по комплектованию

и учету кадров издания 1988 г.

4. Центральному бюро нормативов по труду Всесоюзного центра

производительности обеспечить контроль за изданием сборника

"Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по

комплектованию и учету кадров" в соответствии с тематическим

планом издания.

Первый заместитель Министра

труда и социальных вопросов СССР

В.КОЛОСОВ


Утверждены

Постановлением

Министерства труда

и социальных вопросов СССР

от 14 ноября 1991 г. N 78

^ МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ

НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Нормативы времени предназначены для определения затрат

рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров,

табельному и военному учету, рекомендуются для установления

нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности

работников, занятых этими работами в научно - производственных,

производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в

организациях отраслей народного хозяйства.

Нормативы времени могут быть использованы для расчета

комплексных норм при внедрении бригадной формы организации труда.

1.2. Сборник содержит нормативы оперативного времени в

человеко - часах на принятую единицу измерения объема работы.

1.3. Нормативами охвачены следующие виды работ:

оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих;

оформление документов при увольнении рабочих и служащих;

оформление и учет трудовых книжек;

оформление документов по учету движения кадров;

составление статистической отчетности по учету личного

состава;

составление справок, участие в разработке планов и другие

работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров;

работы по табельному учету;

работы в бюро пропусков;

работы в военно - учетном столе;

работы, связанные с АСУП;

прочие работы.

1.4. Работы по комплектованию и учету кадров выполняет

инспектор по кадрам, по табельному учету - табельщик, в бюро

пропусков - дежурный бюро пропусков, в военно - учетном столе -

инспектор.

Наименование должностей указано в соответствии с

квалификационным справочником должностей руководителей,

специалистов и служащих, утвержденным Постановлением Госкомтруда

СССР и ВЦСПС N 102/6-142 от 27 марта 1986 г.

1.5. В основу разработки нормативов времени положены следующие

данные:

фотохронометражные наблюдения;

результаты анализа и исследования затрат времени на работы по

комплектованию и учету кадров;

данные оперативного учета и отчетности;

технические расчеты;

результаты анализа трудовых процессов в целях рационализации

приемов и методов труда и организации рабочих мест.

1.6. При разработке сборника использованы следующие материалы:

Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.:

НИИ труда, 1979);

Методические основы нормирования труда рабочих в народном

хозяйстве (М.: Экономика, 1987);

Нормативные материалы по нормированию труда (М.: Экономика,

1986);

Определение численности служащих производственных объединений

(комбинатов) и предприятий. Общеотраслевые методические

рекомендации (М.: НИИ труда, 1980);

Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973

г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях,

в учреждениях и организациях утверждена Постановлением Госкомтруда

СССР, согласовано с ВЦСПС от 20 июня 1974 г. N 162;

Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 и от

19 октября 1990 г. N 412;

Основы законодательства Союза ССР и республик о занятости

населения от 15 января 1991 г.;

Организация инженерного труда в производстве. Межотраслевые

рекомендации (М.: НИИ труда, 1985);

Квалификационный справочник должностей руководителей,

специалистов и служащих (М.: Экономика, 1989).

1.7. На базе настоящих нормативов времени могут быть

рассчитаны нормы времени на работы, которые выполняются на

конкретном предприятии или в организации.

Нормы времени на выполнение единицы нормируемой работы

определяются по формуле:

К

Нвр = Топ (1 + ---), (I)

100

где: Нвр - нормы времени на выполнение конкретного

нормируемого вида работы, чел.-ч;

Топ - норматив оперативного времени на выполнение данной

работы, установленный по сборнику, чел.-ч;

К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно

- техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая

физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно

- заключительные работы, в процентах от оперативного времени. По

результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего

времени работников "К" принимается равным 8%.

1.8. Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) определяется

с учетом объема каждого вида выполняемых работ по формуле:

n

Тн = SUM Нвр x V , (II)

i=1 i i

где: Тн - годовая трудоемкость нормируемых работ, чел.-ч;

Нвр - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого

i

вида работы, чел.-ч;

V - объем конкретного вида работы, выполняемой за год;

i

i = 1, 2, .., n - виды выполняемых работ.

1.9. Годовая трудоемкость (Тнн) работ, не предусмотренных

настоящим сборником, определяется по формуле:

m

Тнн = SUM Нврм x V , (III)

j=1 j j

где: Тнн - годовая трудоемкость работ, не предусмотренных

сборником, чел.-ч;

Нвр - нормы времени на выполнение работ, не предусмотренных

j

сборником и установленных на основе местных нормативов методами

нормирования труда, чел.-ч;

V - годовой объем работ, не предусмотренный сборником;

j

j = 1, 2, .., m - виды работ.

1.10. Общая годовая трудоемкость (То) работ рассчитывается по

формуле:

То = Тн + Тнн. (IV)

1.11. Численность работников, необходимая для выполнения работ

по комплектованию и учету кадров (Ч), исчисляется по формуле:

То

Ч = ----, (V)

Фп

где: Ч - численность работников, чел.;

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год в

часах (принимается в среднем равным 1910 ч).

1.12. Пример расчета общих затрат времени и численности

работников по комплектованию и учету кадров приводится в

Приложении 1.

1.13. Числовые значения факторов, указанных в таблицах

нормативов времени, определяются как среднегодовые величины за

последний год.

1.14. В нормативах времени учтено время, затрачиваемое на

получение заданий, консультации, согласования и другие работы,

связанные с выполнением задания.

1.15. Сборником предусматривается применение типовых форм

первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных

Госкомстатом СССР (по учету личного состава предприятия), и форм

документации, рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых

форм приведены в Приложении 2.

1.16. Содержание работ, единицы измерения, наименования и

количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а

также нормы времени по каждому виду работ приводятся в

соответствующих параграфах нормативной части сборника.

1.17. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения

факторов с указанием "до" следует понимать "включительно".

1.18. Под количеством самостоятельных структурных

подразделений на предприятии понимается общее число отделов,

секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных

подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у

руководителя предприятия или его заместителей.

1.19. Нормативами времени предусмотрено заполнение трудовых

книжек, личных карточек и других документов только на одном языке.

1.20. Нормативами времени не учитывается выполнение работ, не

входящих в должностные обязанности исполнителей (канцелярские,

машинописные работы).

^ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом

кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными

в соответствии с Квалификационным справочником должностей

руководителей, специалистов и служащих выпуск 1 (М.: "Экономика",

1987) и Типовым проектом организации труда служащих по функции

"Комплектование и подготовка кадров" (НИИ труда), утвержденными

руководителем предприятия.

При больших объемах работ за работающими закрепляются

определенные виды работ по комплектованию и учету кадров (прием на

работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т.д.).

При распределении работ (операций) между исполнителями следует

учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно

способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению

выполнения заданий работниками.

Оформление и учет личного состава осуществляются в

соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению

типовых форм, утвержденными Госкомстатом СССР.

Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним

осуществляются в порядке, предусмотренном Постановлением Совета

Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых

книжках рабочих и служащих" и Инструкции о порядке ведения

трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях,

утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР по согласованию с

ВЦСПС от 20 июня 1974 г. N 162 с последующими внесениями изменений

в эту Инструкцию согласно Постановлениям Госкомтруда СССР от 2

августа 1983 г. N 252 и от 19 октября 1990 г. N 412.

Учет явок на работу и ухода с нее рекомендуется вести по

табелям (табельным карточкам), отказавшись, где это возможно и

целесообразно, от учета фактически отработанного времени по

первичным документам.

Учет явок на работу и ухода с нее организуется в

централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких

проходных, по цехам, производственным участкам) и осуществляется

путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших,

сверхурочных часов и т.д. или путем регистрации лишь отклонений

(неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д.). Учет ведется

табельщиками (нарядчиками) или по заранее заготовляемым

табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством

начальников смен, отделов.

Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место

и уходом с него, а также правильным использованием рабочего

времени в течение всего рабочего дня (смены) возлагается на

мастера. При рапортно - ведомостной системе табельного учета

мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в

письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших

работников.

Организационно - техническими условиями, принятыми в сборнике,

предусматривается:

рациональная организация рабочих мест;

своевременное получение работающими необходимой информации,

консультации и инструктажа;

соблюдение рационального режима труда и отдыха;

обеспечение установленных санитарных норм.

Рабочее место инспектора по кадрам оборудуется однотумбовым

столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем

оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение

соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.

Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для

удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике

укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.

Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную

расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было

вернуть их на прежнее место.

На столе должно находиться минимально необходимое количество

документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

Для хранения специальной и справочной литературы, а также

папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф.

Рекомендуемая схема организации рабочего места инспектора по

кадрам показана на рис. 1 <*>.

--------------------------------

<*> Рисунки не приводятся.

Инспектору по кадрам регулярно приходится принимать

посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать

график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и

перед окончанием работы.

Рекомендуемая схема организации рабочего места табельщика

показана на рис. 2.

Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом,

подъемно - поворотным стулом, сейфом для хранения бланков.

Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, должны

соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного

распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с

выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня,

когда у работающих отмечается высокая устойчивая

работоспособность. Наряду с этим необходимо проведение

физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч до

обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.

^ 3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

3.1. Оформление документов при приеме на работу

рабочих и служащих

Содержание работы

Ознакомление с соответствующими документами (паспортом,

трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и

пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме

на работу (форма N Т-1).

На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой

книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка

(у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа

(распоряжения о приеме на работу) заполнение личной карточки

(форма N Т-2).

Заполнение алфавитной карточки (форма N Т-3) (фамилии, имени,

отчества, цеха (отдела) или участка, занимаемой должности или

профессии и табельного номера) и размещение в картотеке.

Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием

(форма N 206) и ее размещение в картотеке.

Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным

образованием (форма N 210) и ее размещение в картотеке.

Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в

котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого

на работу, занимаемая должность (профессия), разряд или оклад, цех

(отдел), дата зачисления и при необходимости - период

испытательного срока.

На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке

даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела),

даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о

приеме на работу в журнале (книге) о приеме (форма N 1, Приложение

2).

Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку -

скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме

на работу, автобиографии и других документов, относящихся к

служебной деятельности работника. Составление описи документов,

находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация (форма N 3,

Приложение 2) и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о

приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового

распорядка. Заполнение контрольного листка по технике

безопасности.

Таблица 1

-------------------------T---------------T-------------T---------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦

+------------------------+---------------+-------------+---------+

¦Оформление приема на ¦Один работник, ¦ 0,46 ¦ 1 ¦

¦работу рабочих ¦принимаемый на ¦ ¦ ¦

¦ ¦работу ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦служащих ¦ -"- ¦ 0,74 ¦ 2 ¦

L------------------------+---------------+-------------+----------

3.2. Оформление документов при увольнении

рабочих и служащих

Содержание работы

На основании заявления об увольнении и личной карточки

работника заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении

трудового договора (форма N Т-8).

В соответствии с резолюцией руководителя предприятия

составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается

фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и

причина увольнения работника.

На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в

личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа

об увольнении.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового

договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и

номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку

увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета

движения трудовых книжек (форма N Т-10).

Изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об

увольнении и в журнале уволенных (форма N 2, Приложение 2).

Комплектовка документов для передачи в архив. Перемещение личной

карточки в картотеку уволенных.

Составление отчета об увольнении с работы.

Таблица 2

-------------------------T---------------T-------------T---------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦

+------------------------+---------------+-------------+---------+

¦Оформление документов ¦Один ¦ 0,39 ¦ 1 ¦

¦при увольнении рабочих ¦увольняемый ¦ ¦ ¦

¦и служащих ¦работник ¦ ¦ ¦

L------------------------+---------------+-------------+----------

3.3. Оформление и учет трудовых книжек

3.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша

к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата

трудовой книжки

Содержание работы

Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой

странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или

должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице

- простановка штампа предприятия или указание его наименования и

запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии

(должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).

Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к

ним (форма N Т-10). Простановка на первой странице трудовой книжки

штампа с надписью: "Выдан вкладыш" <*>.

--------------------------------

<*> Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда

все страницы одного из разделов заполнены.

Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.

Ознакомление работников с записями в трудовой книжке.

Таблица 3

-------------------------T---------------T-------------T---------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦

+------------------------+---------------+-------------+---------+

¦Выписка новой трудовой ¦Одна трудовая ¦ 0,11 <*> ¦ 1 ¦

¦книжки на работника, ¦книжка или ¦ ¦ ¦

¦впервые поступающего на ¦вкладыш ¦ ¦ ¦

¦работу, или вкладыша к ¦ ¦ ¦ ¦

¦ней ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦Выписка дубликата ¦Один дубликат ¦ 0,27 ¦ 2 ¦

¦трудовой книжки ¦трудовой книжки¦ ¦ ¦

L------------------------+---------------+-------------+----------

--------------------------------

<*> В норму времени включены затраты времени на получение

трудовых книжек с места их хранения.

Примечание. Время на выписку дубликата дано без учета затрат

на поиск данных в архиве.

3.3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений

о работе, поощрениях, награждениях и др.

Содержание работы

Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих

документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения,

справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш

изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в

должности, изменение разряда или оклада), поощрения и награждения,

изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и

других сведений.

Укладка трудовой книжки в сейф.

Таблица 4

---------------------------------------T-----------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+--------------------------------------+-----------+-------------+

¦Запись в трудовую книжку (вкладыш) ¦Одна запись¦ 0,07 ¦

¦сведений о работе, поощрений и ¦ ¦ ¦

¦награждений ¦ ¦ ¦

L--------------------------------------+-----------+--------------

3.3.3. Снятие копии трудовой книжки

Содержание работы

Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии,

проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале

(форма N 4, Приложение 2).

Таблица 5

-------------------------T---------------T-------------T---------¬

¦ Количество записей ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦

¦ в трудовой книжке ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦

+------------------------+---------------+-------------+---------+

¦ До 3 ¦ Одна копия ¦ 0,31 ¦ 1 ¦

¦ 4 ¦ То же ¦ 0,36 ¦ 2 ¦

¦ 5 ¦ -"- ¦ 0,41 ¦ 3 ¦

¦ 6 - 7 ¦ -"- ¦ 0,47 ¦ 4 ¦

¦ 8 - 9 ¦ -"- ¦ 0,54 ¦ 5 ¦

¦ 10 - 11 ¦ -"- ¦ 0,62 ¦ 6 ¦

¦ 12 - 13 ¦ -"- ¦ 0,72 ¦ 7 ¦

¦ 14 - 16 ¦ -"- ¦ 0,82 ¦ 8 ¦

¦ 17 - 20 ¦ -"- ¦ 0,95 ¦ 9 ¦

¦ 21 - 25 ¦ -"- ¦ 1,09 ¦ 10 ¦

¦ 26 - 30 ¦ -"- ¦ 1,25 ¦ 11 ¦

¦ 31 - 37 ¦ -"- ¦ 1,44 ¦ 12 ¦

¦ свыше 37 ¦ -"- ¦ 1,66 ¦ 13 ¦

L------------------------+---------------+-------------+----------

3.4. Оформление документов по учету движения кадров

3.4.1. Оформление перевода в другое подразделение

или на другую должность

Содержание работы

На основании приказа (форма N Т-5) запись о переводе в

трудовой книжке, личной карточке (форма N Т-2), алфавитной

карточке (форма N Т-3), в личном деле и в журнале переводов (форма

N 5, Приложение 2). Составление приказа о переводе. Инструктаж

вновь принятых и переводимых работников.

Таблица 6

---------------------------------------T-----------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+--------------------------------------+-----------+-------------+

¦Оформление перевода в другое ¦Один ¦ 0,38 ¦

¦подразделение или на другую должность ¦работник ¦ ¦

L--------------------------------------+-----------+--------------

3.4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении

или увольнении в плане обеспечения дополнительной

потребности в рабочих кадрах

Содержание работы

Внесение изменений в план в связи с приемом нового работника,

перемещением или увольнением.

Таблица 7

---------------------------------------T-----------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+--------------------------------------+-----------+-------------+

¦Отметка о приеме на работу, о переме- ¦Один ¦ 0,06 ¦

¦щении или увольнении в плане обеспече-¦работник ¦ ¦

¦чения дополнительной потребности в ра-¦ ¦ ¦

¦бочих кадрах ¦ ¦ ¦

L--------------------------------------+-----------+--------------

3.4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее

специальное образование, на должность служащего

Содержание работы

На основании документа об образовании, заявления, приказа

(форма N Т-5) запись о переводе на должность служащего в личной

алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа

(распоряжения) в "дело". Составление приказа и внесение изменения

в штатное расписание. Приглашение работника, выдача ему бланков

для заполнения и объяснение как заполнять бланки.

Таблица 8

--------------------------------------T------------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+-------------------------------------+------------+-------------+

¦Перевод рабочего на должность ¦Один рабочий¦ 0,28 ¦

¦служащего ¦ ¦ ¦

L-------------------------------------+------------+--------------

3.4.4. Составление и корректировка графика отпусков

Содержание работы

Получение графика отпусков от подразделений, составление

сводного графика и его корректировка, доведение графиков до

руководителей подразделений, контроль за соблюдением графиков

отпусков в течение года. Составление и корректировка графика

отпусков руководящих работников.

Таблица 9

-------------------------------------T-------------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+------------------------------------+-------------+-------------+

¦Составление и корректировка графика ¦Один работник¦ 0,10 ¦

¦отпусков ¦ ¦ ¦

L------------------------------------+-------------+--------------

3.4.5. Оформление отпуска

Содержание работы

На основании записки о предоставлении отпуска (форма N Т-6)

запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида

отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он

предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска.

Составление приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации

отпусков.

Таблица 10

-------------------------------------T-------------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+------------------------------------+-------------+-------------+

¦Оформление отпуска ¦Один работник¦ 0,11 ¦

L------------------------------------+-------------+--------------

3.4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности

стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления

листка нетрудоспособности

Содержание работы

Заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха

(отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки и изъятие

карточек. Внесение изменений в карточки.

Таблица 11

---------------------------T-------------T-------------T---------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦

+--------------------------+-------------+-------------+---------+

¦Ведение картотеки ¦Один работник¦ 0,08 ¦ 1 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦Составление списка для ¦ -"- ¦ 0,02 ¦ 2 ¦

¦выплаты годового ¦ ¦ ¦ ¦

¦вознаграждения ¦ ¦ ¦ ¦

L--------------------------+-------------+-------------+----------

3.4.7. Проверка правильности проставления стажа

в ведомостях (списках) на выплату годового

вознаграждения

Содержание работы

Проверка с помощью картотеки работников по продолжительности

стажа правильности проставления стажа работника, выдвинутого на

вознаграждение по итогам работы за год.

Таблица 12

-------------------------------------T-------------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+------------------------------------+-------------+-------------+

¦Проверка правильности проставления ¦Один работник¦ 0,05 ¦

¦стажа в ведомостях (списках) на ¦ ¦ ¦

¦выплату годового вознаграждения ¦ ¦ ¦

L------------------------------------+-------------+--------------

3.4.8. Оформление листка нетрудоспособности

Содержание работы

На основании личной карточки (форма N Т-2) или трудовой книжки

определение длительности непрерывного стажа работы работника и

заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж

работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка).

Регистрация листка в книге учета (или в карточке

нетрудоспособности работника).

Таблица 13

---------------------------------------T-----------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+--------------------------------------+-----------+-------------+

¦Оформление листка нетрудоспособности ¦Один листок¦ 0,05 ¦

L--------------------------------------+-----------+--------------

3.4.9. Заполнение и выдача справки с места работы

Содержание работы

На основании данных личной карточки запись в бланк справки:

фамилии, имени, отчества, должности или профессии работника (при

необходимости - месячный оклад или средний заработок). Указание

даты выдачи, номера и места предоставления справки. Проставление

печати. Выдача справки с места работы по просьбе работника или по

требованию организации или учреждения.

Таблица 14

--------------------------------------T------------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+-------------------------------------+------------+-------------+

¦Заполнение и выдача справки с места ¦Одна справка¦ 0,05 ¦

¦работы ¦ ¦ ¦

L-------------------------------------+------------+--------------

Примечание. Время дано без учета затрат на поиск данных в

архиве.

3.4.10. Заполнение и выдача справки на работу

по совместительству

Содержание работы

На основании заявления работника и резолюции начальника цеха

запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного оклада,

алиментов (в случае наличия таковых), места представления справки,

даты выдачи и номера. Проставление печати, регистрация в журнале и

выдача справки работнику.

Таблица 15

--------------------------------------T------------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+-------------------------------------+------------+-------------+

¦Заполнение и выдача справки на работу¦Одна справка¦ 0,04 ¦

¦по совместительству ¦ ¦ ¦

L-------------------------------------+------------+--------------

3.4.11. Оформление взысканий

Содержание работы

На основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета

нарушений трудовой дисциплины: фамилии, имени, отчества, профессии

(должности), характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты

и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка

выписки из приказа в "дело".

Таблица 16

-----------------------------------T---------------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+----------------------------------+---------------+-------------+

¦Оформление взысканий ¦Одно оформление¦ 0,11 ¦

L----------------------------------+---------------+--------------

3.4.12. Регистрация нарушений общественного

порядка работником

Содержание работы

Регистрация поступившего письма о нарушении работником

общественного порядка в журнале. Передача письма в профсоюзную

организацию предприятия для принятия мер. Подготовка ответа на

письмо. Сообщение в милицию о принятых мерах. Регистрация письма в

журнале и подшивка копии в "дело".

Запись вида нарушения в личную карточку, личное дело,

алфавитную карточку.

Таблица 17

------------------------------------T--------------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+-----------------------------------+--------------+-------------+

¦Регистрация нарушений общественного¦Одно нарушение¦ 0,36 ¦

¦порядка работником ¦ ¦ ¦

L-----------------------------------+--------------+--------------

3.4.13. Оформление изменения фамилии

Содержание работы

На основании свидетельства о браке или другого документа -

изменение фамилии в личной и алфавитной карточках, трудовой

книжке, карточке специалиста (форма N 206 или форма N 210), в

личном деле служащего и штатной ведомости. Подготовка приказа об

изменении фамилии и копии приказа.

Выписка справки об изменении фамилии для бухгалтерии и замены

пропуска. Возврат личной и алфавитной карточек и личного дела в

картотеку и трудовой книжки в сейф.

Таблица 18

-------------------------------------T-------------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+------------------------------------+-------------+-------------+

¦Оформление изменения фамилии ¦Один работник¦ 0,11 ¦

L------------------------------------+-------------+--------------

3.4.14. Составление списка работников,

уходящих на пенсию

Содержание работы

Просмотр личных карточек (форма N Т-2), трудовых книжек и

составление списка работников пенсионного возраста. Возврат

карточек в картотеку.

Таблица 19

-------------------------------------T-------------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+------------------------------------+-------------+-------------+

¦Составление списка работников, ¦Один работник¦ 0,08 ¦

¦уходящих на пенсию ¦ ¦ ¦

L------------------------------------+-------------+--------------

3.4.15. Оформление документов на работников - юбиляров

и на поощрение уходящих на пенсию

Содержание работы

Просмотр личных карточек (форма N Т-2) и составление списка

работников - юбиляров. Возврат карточек в картотеку.

Просмотр трудовых книжек работников - юбиляров. Оформление

приказа на поощрение.

Таблица 20

---------------------------------------T-----------T-------------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦

+--------------------------------------+-----------+-------------+

¦Оформление документов на работников - ¦Один ¦ 0,48 ¦

¦юбиляров и на поощрение уходящих на ¦работник ¦ ¦

¦пенсию ¦ ¦ ¦

L--------------------------------------+-----------+--------------

3.4.16. Оформление документов работников, уходящих

на пенсию по старости, инвалидности, по уходу

за инвалидами

Содержание работы

Подборка трудовых книжек на основании списка работников

пенсионного возраста. По данным личной карточки и трудовой книжки

уточнение общего стажа работы, в том числе льготного.

Регистрация заявления работника. Оформление пенсионного

макета: заполнение пенсионного дела и протокола - представления;

расчет пенсии по стажу и заработной плате; снятие копий со

свидетельства о рождении, военного билета, дипломов, справок ДЭЗа

и ВТЭК об инвалидности; проверка заявления пенсионера и справки о

заработной плате, подготовленной бухгалтерией. Консультация

уходящего на пенсию. Представление документов в органы социального

обеспечения. Оформление документов в органах социального

обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.

Таблица 21

---------------------------T-------------T-------------T---------¬

¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦

¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦

+--------------------------+-------------+-------------+---------+

¦Оформление документов ¦Один работник¦ 3,3 ¦ 1 ¦

¦работнику, уходящему на ¦ ¦ ¦ ¦

¦пенсию по старости, ¦ ¦ ¦ ¦

¦инвалидности или по ¦ ¦ ¦ ¦

¦уходу за инвалидами или ¦ ¦ ¦ ¦

¦перерасчет пенсии ¦ ¦ ¦ ¦

L--------------------------+-------------+-------------+----------

Примечание. Норматив времени на оформление документов