Реферат: Библиотека Консалтинговой компании «Стратегия»

Библиотека Консалтинговой компании «Стратегия»


Личные карточки:

вопросы оформления


Волгоград

2006

ББК 67.99(2Рос)71

Л36


Личные карточки: вопросы оформления. Практическое пособие. Изд.2-е – Волгоград: Консалтинговая компания «Стратегия». - 65 с.

В настоящем издании собраны самые актуальные вопросы по оформлению личных карточек и ответы на них, образцы заполнения различных разделов личной карточки работника, образцы документов. В качестве приложения в издании размещен Общероссийский классификатор информации о населении, который понадобится при заполнении кодов в личных карточках.

Настоящее издание предназначено для работников, ведущих кадровую работу в компании.


Подписано в печать 01.02.2007г. Тираж 1000 экз. Заказ №__



^ РАССЫЛКА КАДРОВЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Уважаемые читатели! Наша компания производит рассылку кадровых материалов по электронной почте. Это не оплачивается. Вы можете подписаться на нашу рассылку – пришлите письмо по адресу: urist_volgograd@bk.ru с темой «Подписка на кадровую рассылку». Подписавшись, Вы будете 1 раз в неделю получать материалы по кадрам и трудовому праву: наши новые статьи по кадрам, формы документов, фрагменты текстов семинаров, обзоры изменений в законодательстве и др. По адресу http://subscribe.ru/catalog/law.russia.advice.gok можно подписаться самостоятельно. Там же доступны предыдущие выпуски.

Консалтинговая компания «Стратегия», тел. 8442-98-98-99.



^ ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК


1. Каким документом утверждена личная карточка?

Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).


2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.


3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.


4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии - лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.


5. У нас личные карточки на работников, принятых до 2004 года, заполнены по прежней форме, утвержденной Госкомстатом в 2001 году. На работников, принятых в 2004-2005 годах, личные карточки ведутся по новой форме, утвержденной пост. №1. Должны ли мы переписывать «старые» карточки на работников, принятых до 2004 года, на новые бланки?

Законодатель не разъяснил, как быть работодателям в данном случае. Среди инспекторов Государственной инспекции труда существуют различные мнения. В частности, на одном из семинаров я слышала мнение инспектора о том, что работодатель должен хранить «старые» карточки, но и заполнить Т-2 по новому образцу на тех же самых работников. Некоторые инспекторы считают, что на работников, принятых до 2004 года, можно продолжать вести «старые» карточки, а на работников, принятых в 2004-2005 годах, заводить карточки Т-2, утвержденные пост. №1. Среди кадровиков и юристов также нет единого мнения по настоящему вопросу. В этой связи мы рекомендуем Вам сделать официальный запрос в местную государственную инспекцию и получить официальный ответ, чтобы в случае проводимой ими у Вас проверки было чем защитить свою позицию.


6. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?

Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

трудового договора, заключенного с работником;

приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;

паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.


7. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?

Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.

Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.


8. Сколько лет должны храниться личные карточки?

75 лет


^ ВОПРОСЫ О ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБЩИХ УЧЕТНЫХ СВЕДЕНИЙ


9. Каким образом указывается дата составления личной карточки: «10.07.2004», «10.07.04», «10.07.2004г.», «10 июля 2004» или иначе?

Дата составления формы т-2 указывается в виде кодированной информации «00.00.0000»



^ Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

10.07.2004
























10. Как правильно заполнять графу «табельный номер», как он присваивается работнику?

Табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику для табельного учета, для идентификации работника.

Ранее одной из целей введения типовых форм первичной учетной документации являлась автоматизация кадрового учета, табельный номер работника устанавливался не длиннее 6 цифр. При этом изначально определялось количество знаков - разряд. В настоящее время кадровые работники устанавливают табельные номера без учета разряда нарастающим итогом, например «10», «100», «435» и т.д,.

После увольнения работника табельный номер «резервируется» на определенное время (3 года — в соответствии с ОСТом, 1 — 2 года — согласно Основным положениям по учету труда и заработной платы в промышленности и строительства, письмом Госкомтруда СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80), а по истечении этого времени присваивается новому работнику.

Мы сталкиваемся с тем, что в некоторых компаниях табельные номера пишут не простыми числами, определяемыми в порядке возрастания, а формируют их как справочный код работника, в котором цифры и их последовательность несут определенную информацию. Допустим, первые две цифры могут означать принадлежность к структурному подразделению, третья цифра означает категорию должности (1- руководитель, 2 — специалист, 3 — технический исполнитель), а последние три цифры – это номер работника. Поясним на примере. Возьмем бухгалтера Ершова в компании С. Ему присвоили табельный номер 102116, где первые два знака (10) означают код структурного подразделения - бухгалтерии, третий знак «2» означает, что категория должности бухгалтера – специалист, три последних знака (116) — номер работника. По нашему мнению, данный подход не совсем правильный, и вот почему. Табельный номер работника в течение его работы должен оставаться неизменным, в частности, он не должен меняться при переводах или перемещениях работника внутри организации. А при подобном кодировании табельный номер может меняться, ведь не исключено, что работника переведут из одного структурного подразделения в другое, с должности специалиста на должность руководителя.


11. Как правильно заполнять графу «идентификационный номер налогоплательщика»? Как заполнять эту графу, если у работника нет ИНН?

Запись об идентификационном номере налогоплательщика вносится на основании документа, подтверждающего присвоение ИНН.

Если принимаемый работник уже имеет на руках свидетельство о присвоении ИНН, он представляет его отделу кадров, и на основании этого документа вносятся сведения в Т-2.

Но Трудовой кодекс РФ (ст. 65) не обязывает работника представлять свидетельство об ИНН. Поэтому если у работника нет ИНН, то рассматриваемую графу личной карточки оставляют незаполненной, а работнику предлагают обратиться в инспекцию ФНС с заявлением о присвоении ИНН.

В то же время, напоминаем, что работнику, не имеющему ИНН или отказывающемуся его назвать, нельзя отказать в заключении трудового договора, нельзя его подвергнуть дисциплинарному взысканию.



Дата составления

Табельный номер

^ Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)







105345504891


















12. Как правильно заполнять графу «Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования»?

Как заполнять эту графу в случаях, если работник данное свидетельство потерял или вовсе его не имеет?

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в личной карточке на основании данного свидетельства, которое согласно ст. 65 ТК РФ работник обязан представить при заключении трудового договора.



Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

^ Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)










027-415325-63















Указывать номер на основании устного сообщения работника не рекомендуется, потому что организация будет отчитываться в органы ПФР и ошибки в номере в этом случае недопустимы.

Если работник впервые поступает на работу, то оформление свидетельства государственного пенсионного страхования согласно той же ст. 65 Трудового кодекса РФ является обязанностью работодателя. Поэтому до получения работником данного свидетельства графу можно оставить пустой.

Бывают случаи, когда работник потерял свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования. Тогда графа также остается пустующей, а работнику предлагается свидетельство восстановить.

Напоминаем, что отказать работнику в заключении трудового договора нельзя в случае, когда он не предоставляет указанное свидетельство, даже если работник осознанно отказывается его получить.


13. Что означает графа «Алфавит»? Как правильно ее заполнять?

В графе «Алфавит» положено указывать первую букву фамилии работника. Это может быть удобно для табельного учета, особенно при большом количестве работников.



Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)













К












14. Что означает графа «Характер работы»? Как правильно ее заполнять?

Госкомстат России не уточнил, что понимается под характером работы. Более того, внес путаницу в этот вопрос.

Графу «характер работы» полагается заполнять на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Заметим, что в Указаниях Госкомстата сказано, что в этом приказе реквизит «характер предстоящей работы» предполагает указание:

«по совместительству»;

«в порядке перевода из другой организации»;

«для замещения временно отсутствующего работника»;

«для выполнения определенной работы»

и т.д.

Но в то же время для указания информации о том, что работа является работой по совместительству, предназначена следующая графа — «Вид работы».

В связи с этим в графе «Характер работы» принято указывать, постоянно или временно принят работник.



Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)
















постоянно









15. Как правильно заполнять графу «вид работы»? Как следует из Правил ведения трудовых книжек № 225, утвержденных постановлением Правительства РФ 16 апреля 2003 года, на работодателя возложена обязанность по ведению личных карточек для того, чтобы дублировать в них сведения, вносимые в трудовые книжки, и для подписей работника, что записи внесены правильно. Нужно ли вести карточки на совместителей, ведь записи в их трудовые книжки вносятся по основному месту работы?

В самом реквизите Т-2 «Вид работы» указано, что следует написать, на основную работу принят сотрудник или по совместительству. Из этого можно сделать вывод, что Госкомстат России установил обязательность ведения личных карточек на работников, принятых по совместительству.



Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)



















по

совместительству






16. Как правильно заполнять графу «пол»?

Точных указаний по поводу заполнения данной графы Госкомстат РФ не дал, поэтому полагаем, что допустимо заполнять словами «мужской» или «женский» или путем указания кода по ОКИН (мужской -1, женский - 2).



Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)






















мужской



^ Вопросы по заполнению раздела I формы Т-2 «Общие сведения»


17. Как правильно заполнять реквизиты трудового договора в личной карточке?

Лицо, оформляющее личные карточки, заполняет реквизиты трудового договора на основании самого этого договора. Если же трудовой договор хранится отдельно и не передается сотруднику, ведущему личные карточки, то данная графа Т-2 может быть заполнена на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, в котором реквизиты договора указаны. Дата трудового договора указывается в виде кодированной информации «00.00.0000»

Например:



Трудовой договор

номер

86




дата

21.12.2004



18. Как правильно заполнять пункт 1 «Фамилия», «имя», «отчество» в карточке Т-2?

Фамилия, имя и отчество работника должны записываться полностью и разборчиво.

При этом рекомендуется записывать данные, смещая их к левому краю соответствующей строки, чтобы в дальнейшем было удобно вносить изменения. Если работница выйдет замуж, то она наверняка сменит фамилию, и это придется отразить в личной карточке.

Фамилия, имя и отчество работника вносятся работником кадровой службы на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.



1. Фамилия Тихомирова ___ Имя Ольга Отчество Степановна



19. Как правильно заполнять пункт «Дата рождения» в карточке Т-2?

Пункт «Дата рождения» заполняется следующим образом:

- текстовая часть - словесно-буквенным способом,

- поле для кодирования - в виде кодированной информации «00.00.0000»









Код

2. Дата рождения

30 мая 1977 г.

30.05.1977



20. Как правильно заполнять пункт «Место рождения» в карточке Т-2?

При заполнении данного пункта кадровому работнику надлежит основываться на соответствующей записи в паспорте работника или ином документе, удостоверяющим личность.

При этом рекомендуется, чтобы длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не превышала 100 символов.

При указании типа административно-территориальной единицы разрешается использовать общепринятые сокращения.

В поле для кодирования записывается код по Общероссийскому классификатору объектов административного-территориального деления (ОКАТО).



3. Место рождения

гор. Воронеж



21. Как правильно заполнять пункт «Гражданство» в карточке Т-2?

При заполнении данного пункта кадровому работнику надлежит основываться на соответствующей записи в паспорте работника или ином документе, удостоверяющим личность.

Информацию о гражданстве необходимо кодировать и по ОКИН.



4. Гражданство

гражданин Российской Федерации.

по ОКИН

1



22. Как правильно заполнять пункт «Гражданство» в карточке Т-2 в случаях, когда на работу принимается лицо с двойным гражданством, иностранный гражданин и лицо без гражданства? В паспорте гражданина Российской Федерации отметки о двойном гражданстве не проставляются, в связи с этим вопрос: нужно ли работодателю узнавать полную информацию о гражданстве работника?

Действительно, в паспорте гражданина Российской Федерации отметки о двойном гражданстве не проставляются.

Поэтому если работник предъявил кадровику только паспорт гражданина Российской Федерации и умолчал о втором гражданстве, то едва ли можно считать работодателя виновным в неполноте внесенных в пункт 4 сведений.

Однако если работник допускается в рамках трудовых отношений к государственной тайне, то полную информацию о гражданстве своего работника работодатель обязан узнать.

В случаях, когда работник сообщает работодателю сведения о своем втором гражданстве, документально это подтверждая, то в пункте 4 личной карточки в скобках указывается страна второго гражданства.

Заполнение пункта 4 личной карточки в случаях, когда работник имеет двойное гражданство, производится следующим образом:



4. Гражданство

гражданин Российской Федерации.

по ОКИН

2




и иностранного государства

(Государства Испания)









Если работник является иностранным гражданином, то заполнение пункта 4 производится следующим образом:



4. Гражданство

иностранный гражданин

(Государства Испания)

по ОКИН

3



Если работник является лицом без гражданства, то заполнение пункта 4 производится следующим образом:



4. Гражданство

лицо без гражданства

по ОКИН

4



23. Как правильно заполнять пункт 5 «Знание иностранного языка» в карточке Т-2?

При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником. Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника.

Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России. Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т.д.

Степень знания иностранного языка может быть указаны в следующих вариантах:

«читает и переводит со словарем»;

«читает и может объясняться»;

«владеет свободно».

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН.



5. Знание иностранного языка

английский

читает и переводит со словарем

по ОКИН

1




наименование

степень знания









5. Знание иностранного языка

немецкий

читает и может объясняться

по ОКИН

2




наименование

степень знания









5. Знание иностранного языка

английский

владеет свободно

по ОКИН

3




наименование

степень знания









Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке пункта 5 личной карточки указываются сведения о втором иностранном языке:



5. Знание иностранного языка

английский

владеет свободно

по ОКИН

3




наименование

степень знания










французский

читает и может объясняться

по ОКИН

2




наименование

степень знания






Если работник владеет большим количеством языков, то разрешается включение дополнительных строк для внесения сведений о знании иностранных языков


24. Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2? Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2 в случае, если работник не окончил образовательное учреждение?

Данный пункт заполняется на основании документа об образовании работника. Кадровый работник указывает образовательный уровень работника (среднее (полное) общее образование; начальное профессиональное образование; среднее профессиональное образование; высшее профессиональное образование)

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН:

основное общее образование - код 03;

среднее (полное) общее образование - код 07;

начальное профессиональное образование - код 10;

среднее профессиональное образование - код 11;

неполное высшее профессиональное - код 15

высшее профессиональное образование - код 18;

Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне.



6. Образование

среднее (полное) общее

по ОКИН

07




среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное









Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом — справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.

Если работник обучался в высшем учебном заведении и прошел более половины курса или прошел полный курс обучения, но не защитил дипломную работу или не сдал государственный экзамен, то в пункте 6 надлежит сделать запись - «неполное высшее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении и окончил 3 и более курса, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел основное общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «основное общее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел среднее (полное) общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «среднее (полное) общее».

Если работник, окончивший 9 классов общеобразовательной школы и прошедший полный курс обучения в среднем специальном учебном заведении, но не защитивший дипломной работы или не сдавший государственный экзамен или экзамен на аттестат зрелости в средней общеобразовательной школе, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «незаконченное среднее образование».

В случае, когда работник получает образование следующего уровня, разрешается включать дополнительную строку и ячейки в первую часть пункта 6, например:



6. Образование

среднее профессиональное

по ОКИН

11




среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное










высшее профессиональное

по ОКИН

18

Наименование образовательного учреждения, данные о документе об образовании (наименование, серия и номер) указывается на основании документа об образовании. Желательно указывать наименование образовательного учреждения полностью. Однако в случаях, когда такое наименование слишком длинное, то разрешается допускать сокращения, не искажающие его смысл. Так, традиционно сокращают слово «имени», записывая как «Университет им. …»

Год окончания кодируется арабскими цифрами «00.00.0000».

Квалификация записывается также в соответствии с квалификацией, указанной в документе об образовании.



Наименование образовательного

учреждения

Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний

Год
окончания




наименование

серия

номер

1999

Волгоградский государственный университет

диплом

БВС

0682012

Квалификация по документу об

образовании

Направление или специальность по документу




юрист

Юриспруденция

Код по ОКСО






В личную карточку необходимо вносить также и сведения о послевузовском профессиональном образовании.

В третьем блоке пункта 6 кадровый работник вносит сведения о форме послевузовской подготовки: аспирантура, адъюнктура, ординатура или докторантура.



Послевузовское

профессиональное

образование



аспирантура



Код по ОКИН



02




аспирантура, адъюнктура, докторантура









Заполнение блока о послевузовском образовании производится в вышеизложенном порядке. Этот блок пункта 6 не предусматривает указания ученой степени, однако многие кадровые специалисты считают правильным приводить ее после наименования образовательного учреждения.


25. Как заполнять пункт 7 «Профессия» в карточке Т-2?

Госкомстат, разработавший форму Т-2, по этому вопросу разъяснений не дал.

Профессия – это вид трудовой деятельности, определяемый целью и характером трудовых функций, право на который у человека возникает после получения соответствующего образования или подготовки.

Большинство специалистов сходится во мнении, что в данном пункте следует записывать профессию по опыту работы.

Представляется, что сведения о профессии можно получить из трудовой книжки, со слов работника.

Информация о профессиях кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) – указываются первые пять цифр кода.












Код

7. Профессия

экономист

по ОКПДТР

27728




основная









Обратим внимание на то, что правила полного кодирования описаны в ОКПДТР.

Вы можете бесплатно заказать и получить данный классификатор по электронной почте: urist_volgograd@bk.ru

Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

ОКПДТР состоит из двух разделов:

- профессии рабочих;

- должности служащих.

Первый раздел - профессии рабочих - включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Второй раздел - должности служащих - разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.

Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:

блока идентификации;

блока наименования объекта классификации;

информационного блока.

Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.

Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.

Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:

Х ХХХХ Х

| | ——————контрольное число (КЧ)

| |

| —————серийно-порядковый номер объекта классификации

|

| профессия

————————————————————————————————

должность


Для кодирования профессии рабочего используются значения кода, соответствующие 1 или 3. Для кодирования должности служащего используется значение кода, соответствующее 2 или 4.

Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.

В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.

Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.

Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:

виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС - два знака, фасет 01;

тарифные разряды - один знак, фасет 02;

классы (категории) квалификации - один знак, фасет 03;

формы и системы оплаты труда - два знака, фасет 04;

условия труда - один знак, фасет 05;

степень механизации труда - один знак, фасет 06;

производные профессии - один знак, фасет 07.

Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:

19149 6 02 7223 5 12 1 2,

где: 1 - профессия;

9149 - токарь;

6 - контрольное число;

02 - 2-й выпуск ЕТКС;

7223 - базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования);

5 - 5-й тарифный разряд;

12 - сдельно-премиальная система оплаты труда;

1 - нормальные условия труда;

2 - рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.

Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.

Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:

категории должностей - один знак, фасет 10;

производные должности - два знака, фасет 11;

категории (классы) квалификации - один знак, фасет 12.

Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.

Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:

24695 1 1 1231 03,

где: 2 - должность;

4695 - начальник отдела (финансово-экономического и административного);

1 - контрольное число;

1 - категория руководителей;

1231 - базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб);

03 - производная должность - заместитель.


26. Как заполнять пункт 8 «Стаж работы» в карточке Т-2?

Сведения о стаже работы вносятся на основании записей в трудовой книжке работника и иных подтверждающих документов.

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

В строке «Непрерывный» указывается стаж работы, в соответствии с которым исчисляются выплаты по социальному страхованию.

В пункте 8 предусмотрена строка для указания иных видов стажа, с наличием которых законодательство связывает предоставление отдельных льгот и гарантий, например, стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.



8. Стаж работы (по состоянию на « 14 « декабря 20 05 г.):

Общий

7

дней

7

месяцев

14

лет

Непрерывный

10

дней

3

месяцев

7

лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет

12

дней

4

месяцев

1

лет







дней




месяцев




лет



27. Как заполнять пункт 8 «Стаж работы» в карточке Т-2, если рабо