Реферат: Краткая характеристика видов непрограммной деятельности управления по делам архивов Краснодарского края

Краткая характеристика видов непрограммной деятельности

управления по делам архивов Краснодарского края


Непрограммная деятельность охватывает все стратегические цели и тактические задачи управления по делам архивов Краснодарского края указанные в первом разделе Доклада. При расчете затрат на вид непрограммной деятельности учитывались расходы на оплату труда, приобретение, ремонт и обслуживание компьютерной и множительной техники, приобретение расходных материалов для компьютерного и множительного оборудования, приобретение и внедрение лицензионного программного обеспечения, обслуживания и сопровождение программного продукта, ведение и обслуживание интернет услуг, коммунальный услуги и прочие расходы на обеспечение деятельности управления и государственных архивов.

Основные показатели непрограммной деятельности:

Показатели вида

непрограммной деятельности


Единицы измерения


Отчетный

период

Текущий год

Плановый период




2009

2010

2011

2012

2013

2014




^ В соответствии с Цель 1. Обеспечение сохранности архивных документов




Доля архивных документов, хранящихся в нормативных условиях, от общего объема хранящихся документов

%

43


47

55

60

70

70




^ В соответствии с тактической задачей 1.1 Улучшение нормативных условий государственного хранения

архивных документов




Степень загруженности архивохранилищ государственных архивов


%


90,4


90,6


90,5


90,2


90


90




Доля выполненных ремонтных работ на объектах архивной инфраструктуры краевой собственности от требуемого объема


%


61


67


71


72


75


80




Доля закартонированных архивных документов от общей численности архивных документов, находящихся на государственном хранении


%


92,8


93


94


96


100


100




^ В соответствии с тактической задачей 1.2. Предотвращение случаев утраты и повреждения архивных документов




Доля архивохранилищ, оборудованных охранной пожарной сигнализацией, соответствующей нормативным условиям



%



92


95


98


100


100


100




Доля архивохранилищ, оборудованных автоматической системой пожаротушения, соответствующей нормативным условиям


%


95


98


100


100


100


100




Доля архивохранилищ, отвечающих нормативным требованиям температурно-влажностного режима


%


43,9


50,7


58,6


60



70


70




Количество отреставрированных архивных документов от общего количества требующих реставрации


%


25,4


29,5


30


32


35


38




Доля особо ценных документов, имеющих страховые копии и фонд пользования


%


60


65


67


68


70


70




^ В соответствии с Целью 2 Формирование Архивного фонда и государственный учет архивных документов




Количество организаций–источников комплектования государственных архивов

единица

180



189

190

190

192

192




Количество единиц хранения, подлежащих передаче хранение в установленные законодательством сроки

единица

16300

17400



18300

18300



19000

21000




^ В соответствии с тактической задачей 2.1 Постоянное пополнение государственных архивов архивными

документами




Количественный показатель согласованных номенклатур дел организаций от общего количества организаций –источников комплектования


%


85


90


92


92


95


98




Количественный показатель свое-временного упорядочения архивных документов организаций – источников комплектования


%


100


100


100


100


100


100




^ В соответствии с тактической задачей 2.2. Систематическое ведение государственного централизованного учета

документов




Количественный показатель единиц хранения, ежегодно поступающих на государственного хранение, введенных в базу данных централизованного учета


%


100


100


100


100


100


100




^ В соответствии с Целью 3 Обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам государственных

архивов




Удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах архивов и реализации прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах


%


100


100


100


100


100


100




^ В соответствии с тактической задачей 3.1. Создание условий для всестороннего использования архивной

информации




Количественный показатель выданных архивных справок, выписок и копий архивных документов на количество поступивших запросов


%



139


139


139


139


140


142




Количество подготовленных

информационных материалов (публикации, сборников документов, выставки, экскурсии, конференции, лекции и др.)



единица


140


145


147


148


150


150




^ В соответствии с тактической задачей 3.2. Повышения качества и степени доступности предоставляемых информационных услуг




Количественный архивных фондов, включенных в путеводитель по фондам государственных архивов



%



50


65


75


78


80


80




Количество рассекреченных архивных документов от общего количества подлежащих рассекречиванию


единица


12000

282000


12000

270000


12000

258000


12000

246000


12000

234000


12000

234000




^ В соответствии с Целью 4 Содействие государственным и муниципальным архивам в формировании и содержании архивных фондов




Количество государственных и муниципальных архивов, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов

единица

23

30

38

40

42

42




^ В соответствии с тактической задачей 4.1. Оказание организационно-методической помощи государственным и муниципальным архивам




Количество проведенных семинаров, курсов повышения квалификации, проверок работы и др.


единица


20


22



25


26


27


27

^ В соответствии с тактической задачей 4.2. Обеспечение необходимого количества работников государственных и

муниципальных архивов для своевременного и качественного исполнения возложенных на них функций

Число работников государственных и муниципальных архивов на норматив штатной численности

.

единица


330/412


334/412


335/412


336/412


338/412


338/12

Затраты на реализацию видов

непрограммной деятельности

тыс. руб.

63267,1

64520,8

68113

68345

68588

68588