Реферат: 01. Организационно-распорядительная документация

Приложение № 1


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

УТВЕРЖДАЮ

Кыринской районной территориальной избирательной комиссии

02-02

Председатель территориальной избирательной комиссии
__________________________ /Н.И.Деникина/

на 2010-2015 годы

«01» апреля 2011 года





№
п/п


Индекс
дела


Заголовок дела

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома
части), номера статей
по перечню


Примечание

1

2

3

4

5

6







^ 01. Организационно-распорядительная документация

1

01-01

Федеральные законы, законы Забайкальского края о выборах и референдумах, Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, касающиеся выборов, референдумов.

Распоряжения (постановления) Губернатора Забайкальского края и постановления Законодательного собрания забайкальского края, касающиеся выборов, референдумов. Копии




ДМН
ст.1 б



2

01-02

Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, избирательной комиссии Забайкальского края, распоряжения председателя Избирательной комиссии Забайкальского края, касающиеся выборов, референдумов. Копии




ДМН
ст.1 б



3

01-03

Решения органов местного самоуправления. Копии




ДМН
ст.1 б

Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов

4

01-04

Протоколы заседаний, постановления (решения) территориальной избирательной комиссии и документы к ним.





Постоянно
ст.5 а




5

01-05

Переписка с Избирательной комиссией Забайкальского края, окружными и участковыми избирательными комиссиями с законодательным (представительным) и исполнительным органами государственной власти Забайкальского края, органами местного самоуправления, правоохранительными и судебными органами, со средствами массовой информации.

Переписка с кандидатами в депутаты, депутатами, с политическими партиями, общественными объединениями




5 л. ЭПК
ст.12




6

01-06

Переписка по обращениям граждан




5 л. ЭПК
ст.56 б, в




7

01-07

Переписка по вопросам ГАС «Выборы»




5 л. ЭПК
ст. 186

После истечения срока действия договора







^ 02. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии

8

02-01

Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии




Постоянно
ст.10 а




9

02-02

Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии





Постоянно
ст. 67 а




10

02-03

Журнал (картотека) регистрации документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию





3 г.
ст. 72 б




11

02-04

Журнал (картотека) регистрации документов, отправляемых из территориальной избирательной комиссии





3 г.
ст. 72 б




12

02-05

Журнал оттисков печатей и штампов и учета их выдачи





Постоянно
ст. 409




13

02-06

Журнал (картотека) регистрации обращений граждан





5 л.
ст. 72 в



14

02-07

Описи дел постоянного хранения, переданных в архив, акты передачи документов в архив и в вышестоящую избирательную комиссию





Постоянно
ст. 74 а




15

02-08

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению




Постоянно
ст. 73




16

02-09

Протоколы заседаний Экспертной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов и документы к ним





Постоянно
ст. 5 в

17







^ 03. Документация по выборам Президента Российской Федерации

17

03-01

Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации на территории района, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования и другая избирательная документация, предусмотренная Федеральным законом «О выборах Президента Российской Федерации»




Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России




18

03-02

Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом «О выборах Президента Российской Федерации»




Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России




19

03-03

Второй экземпляр финансового отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации.




Хранится в ТИК не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожается по акту в установленном порядке




20

03-04

Протоколы заседаний рабочей группы при территориальной избирательной комиссии по контролю за соблюдением участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации и документы к ним





Постоянно
ст. 5в




21

03-05

Второй экземпляр списка избирателей





ДМН




22

03-06

Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии




Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России




23

03-07

Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений




Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России




24

03-08

Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним





Постоянно ст.5а










^ 04. Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

25

04-01

Вторые экземпляры протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования вместе со вторым экземпляром сводной таблицы об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»




Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России




26

04-02

Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»




Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России




27

04-03

Копия финансового отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных Избирательной комиссией Забайкальского края на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.




Хранится в ТИК не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов депутатов Государственной Думы, а затем уничтожается по акту в установленном порядке




28

04-04

Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии




Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России




29

04-05

Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений




Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России




30

04-06

Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним




Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России




31

04-07

Второй экземпляр списка избирателей




ДМН










^ 05. Документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края

32

05-01

Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края по общекраевому избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы и другая избирательная документация, предусмотренная законом Забайкальского края «О выборах депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края»




Срок хранения устанавливается Избирательной комиссией Забайкальского края




33

05-02

Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края по общекраевому избирательному округу и приобщенная к ним избирательная документация, предусмотренная законом Забайкальского края «О выборах депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края»




Срок хранения устанавливается ИКЗК




34

05-03

Копия финансового отчета территориальной избирательной комиссии о расходовании средств бюджета Забайкальского края, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края




Срок хранения устанавливается ИКЗК




35

05-04

Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии




Срок хранения устанавливается ИКЗК




36

05-05

Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений




Срок хранения устанавливается ИКЗК

Если законом субъекта Российской Федерации предусмотрена процедура выдачи открепительных удостоверений

37

05-06

Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним




Срок хранения устанавливается ИКЗК




38

05-07

Вторые экземпляры списков избирателей




Срок хранения устанавливается ИКЗК












^ 06. Документация по вопросам, связанным с проведением референдума Забайкальского края

39

06-01

Второй экземпляр протокола территориальной комиссии по проведению референдума, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы и другая документация, предусмотренная Законом Забайкальского края «О референдуме Забайкальского края»




Срок хранения устанавливается ИКЗК




40

06-02

Вторые экземпляры протоколов участковых комиссий по проведению референдума Забайкальского края и приобщенная к нему другая документация, предусмотренная законом Забайкальского края «О муниципальных выборах в Забайкальском крае»




Срок хранения устанавливается ИКЗК




41

06-03

Финансовый отчет территориальной комиссии по проведению референдума о поступлении и расходовании средств бюджета Забайкальского края выделенных данной комиссии на подготовку и проведение референдума. Копия




Срок хранения устанавливается ИКЗК




42

06-04

Вторые экземпляры протоколов участковых комиссий по проведению референдума Забайкальского края с приобщенной к ним документацией, предусмотренной Законом Забайкальского края «О референдуме Забайкальского края»




Срок хранения устанавливается ИКЗК




43

06-05

Протоколы заседаний участковых комиссий по проведению референдума Забайкальского края и документы к ним




Срок хранения устанавливается ИКЗК




Секретарь _____________территориальной избирательной комиссии ______________________________ /___________________/

(подпись)

«_01» апреля 2011 г.




Согласовано




Согласовано




Протокол экспертной комиссии ______________ТИК
комиссии




Протокол Избирательной комиссии

Забайкальского края




«» ________ 2011 г. № 1




«___» _________________ № _________




Примечание: ДМН – «До минования надобности»

ЭПК – «Экспертно-проверочная комиссия»

322522.doc