Реферат: Х описаний документов и пополнению сводного электронного каталога с целью устранения дублирования процессов библиографического описания одинаковых документов, т

Библиотека БГЭУ

26.10.2006 г.

Кремезная С.А.

Зав.СБО


Участие вузовских библиотек Беларуси в проекте МАРС,
создание объединения БелАР
по обмену библиографическими ресурсами
белорусской периодики



Корпоративная каталогизация документов - это совместная работа библиотек по созданию библиографических описаний документов и пополнению сводного электронного каталога с целью устранения дублирования процессов библиографического описания одинаковых документов, т.е. одноразовое создание записей и многоразовое их использование библиотеками.


Участие белорусских библиотек в проекте МАРС


Корпорация «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС) была создана в конце 2000 г. без всякой внешней поддержки (в чем ее уникальность) на добровольной основе с помощью имеющихся материальных и технических средств нескольких библиотек. Инициаторами выступили библиотеки Саратовского, Челябинского и Удмуртского университетов, Самарского авиационно-космического университета.

^ Цель создания - устранение дублирования в работе библиографов при создании БД аналитической росписи статей. Вот уже шестой год проект успешно функционирует и развивается. Сегодня в нем участвуют 123 библиотеки различного статуса (национальные, областные, муниципальные, вузовские). Общими усилиями создается сводная БД аналитики почти 1023 периодических изданий.

В 2002 г. проект получил материальную поддержку Института «Открытое общество», что позволило создать сайт проекта. По адресу http://mars.udsu.ru можно получить полную информацию о проекте, его координаторах, участниках, ресурсах, о нормативной документации. В разделе «Публикации» представлены доклады о МАРСе. Открыт форум для МАРСиан.

Внешняя открытость проекта, использование минимальных технических средств при передаче и приеме данных, использование стандартов при создании ресурсов и организации доступа к ним, методическая поддержка новичков создали условия присоединения к проекту практически любой библиотеки. Внешняя открытость проекта, использование минимальных технических средств при передаче и приеме данных, использование стандартов при создании ресурсов и организации доступа к ним, методическая поддержка новичков создали условия присоединения к проекту практически любой отдельной библиотеки или целого консорциума. К проекту присоединились библиотеки Беларуси, Казахстана, Украины. Высокую оценку получил уровень качества росписей в сводной БД МАРС.

^ Координацию работ и управление внутри корпорации МАРС осуществляют Координационный совет, Программно-технический совет, Методический совет, Совет по повышению квалификации; функционирует служба ЭЭД (электронной доставки документов). Эти советы и службы призваны оптимизировать и регламентировать работу библиотек-участниц, оказывать помощь в решении конкретных вопросов.


^ Что дало участие в проекте сотрудникам информационно-библиографических отделов вузовских библиотек Беларуси:

сокращение числа расписываемой периодики (в БГЭУ со 150 российских журналов расписывается 15)

отделы получили готовый комплекс нормативно-регламентирующей документации по созданию электронных ресурсов

возрос профессионализм библиографов, занятых в проекте, качество создаваемой продукции

использование информационных технологий в ежедневной работе библиографов (работа с электронной почтой, сканирование и т.д.)


Польза проекта для пользователей

Возможность пользоваться качественным информационным продуктом - «БД СТАТЬИ».

Возможность поиска по БД МАРСа на сайте проекта (содержит более 1000 названий периодических изданий).

Возможность заказа электронной копии статьи из периодического издания, отсутствующего в библиотеке.

Для белорусских авторов, чьи статьи находятся в БД МАРСа – возможность рекламы своего информационного продукта за пределами Беларуси.


На начальном этапе присоединения к проекту библиотеке БГЭУ пришлось взять на себя роль координатора по проверке и пересылке библиографических записей на фильтр проекта. В 2004 году было проверено около 140 журналов и более 2000 записей. На сегодняшний день участники МАРСа самостоятельно пересылают свои записи.

Справочно-библиографический отдел библиотеки БГЭУ за 2005 г. присоединил к БД «Статьи» 43 тыс. записей из проекта МАРС. Для росписи этих записей нашему отделу, состоящему из 8 человек понадобилось бы более 8 лет.


^ Вопросы, решаемые в проекте МАРС на сегодняшний день

:

В листе рассылки идет процесс обсуждения Рубрикатора, по которому ведется систематизация источников.

Решается вопрос об упорядочении службы ЭДД - библиотекам-участницам проекта будет выслано ПО по работе с ЭДД.

К вступлению в проект готовятся библиотеки МГЛУ и БрГУ


ПРОЕКТ БелАР (Белорусская аналитическая роспись статей)


8 июня 2006 г. в Белорусском государственном экономическом университете состоялся Круглый стол «Два года в МАРСе: проблемы корпоративной деятельности вузовских библиотек по созданию информационных ресурсов

Участники Круглого стола:

1. БГЭУ

2. БГУ

3. ПГУ

4. ВГУ

5. ВГТУ

^ 6. БРУ ( г. Могилев)

7. МГЛУ

8. ЦНБ НАН

9. БГУКИ

10. АУП

11. Бр ГУ


Решались вопросы:

Подведение итогов работы библиотеки БГЭУ по организации корпоративного сотрудничества в проекте МАРС.

Обсуждение проблем участия в проекте МАРС вузовских библиотек РБ (ФБ БГУ, БГЭУ, ПГУ, ВГУ, ВГТУ, МРБУ).

Обобщение опыта вузовских библиотек по обмену библиографическими ресурсами белорусской периодики.

Определение перспектив и плана дальнейшего сотрудничества в проектах.

Мастер-класс: практика текущей деятельности в проектах (ЭДД, сроки обработки документов, анализ ошибок описания, мониторинг аналитики и т. д.)

Что сделано на сегодняшний день.

Подписан Договор о сотрудничестве всеми библиотеками-участницами.

Библиотекой БГЭУ создан сводный список белорусских периодических изданий, выписываемых библиотеками-участницами, уточнен список расписываемых изданий.

Библиотека БГЭУ избрана библиотекой-координатором проекта БелАР.

Методическим центром избрана библиотека БГУ.



Трудности обмена:

Нет механизма управления процессами взаимодействия, как на локальном, так и на государственном уровне.

Нет научно-практических пособий, излагающих проблемы: как с большей отдачей и меньшими затратами осуществить тот или иной проект.

Нет единых коммуникационных форматов передачи библиографических записей, нормативных форм представления элементов библиографической записи, единого лингвистического обеспечения.


Статистика обмена белорусскими журналами нашим отелом

Послано записей – за 2004/2005 гг.- 2350

Получено записей – за 2004/2005 гг. – 3146

Библиотека БГЭУ посылает записи из 6 источников

Получает записи из 21 источника.

С октября 2006 г. получаем записи от 7 библиотек-участниц консорциума БелАр из 49 журналов.


^ Методика библиографического описания

При описании источника библиографы проекта руководствуются Приложением N 2 к Договору простого товарищества о совместной деятельности «Методика заполнения полей».

В Методике даны:

1. Описания типов полей в записи МАРС – строго обязательные поля, обязательные поля (заполняются в том случае, если есть соответствующая информация, желательные поля, автозаполняемые поля, частичноавтозаполняемые поля.

2. Перечень полей формата USMARC и RUSMARC

3. Методика заполнения полей

4. Приложения к методике – список кодов языков, коды отношений, примеры заполнения отдельных полей.

Всего в Методике – 117 полей.

Из них строго обязательных – 23 поля

Обязательных – 74.

В самом Договоре проекта МАРС указывается технология передачи информации. Каждой библиотеке предоставлен конвертор для ее программы. При обнаружении ошибок робот (на первом этапе) или ответственный библиограф пересылает файл с указанием ошибок для исправления обратно.

Заключение. В настоящее время вопрос объединения библиотек в консорциумы на государственном уровне не решается. Результат создания консорциумов – присутствие ярких личностей в библиотечном деле.

Библиотечные консорциумы МАРС и БелАР открыты для желающих присоединиться.