Реферат: Технология социального проектирования

Министерство по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан

Республиканский центр молодежных, инновационных и профилактических программ


ТЕХНОЛОГИЯ СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ


МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ


Казань, 2011

ББК 60.5

Т 40


Составители: Минзакирова А.М., Якупова Н.А.


В пособии использованы материалы доцента кафедры социологии, политологии и менеджмента КГТУ им. Туполева, к.с.н. Максимовой О.А.


Т 40 Технология социального проектирования: Метод. пособие / Мин-во по делам молодежи, спорту и туризму РТ, Респ. центр молод., инновац. и профилакт. программ, Совет молод. орг. РТ; Сост.: Минзакирова А.М., Якупова Н.А. – Казань: РЦМИПП, 2011. – 48 с.


© Министерство по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан

© Республиканский центр молодежных, инновационных и профилактических программ

СОДЕРЖАНИЕ




Предисловие……………………………………………………………

4



Социальное проектирование…………………………………………..

6



Социальный проект. Виды социальных проектов……..…………...

9



Методики социального проектирования…………….………………..

11



Факторы, способствующие успешной реализации проекта………...

12



Подготовка проекта……………………………………………………

14



Реализация проекта ……………………………………………………

18



Итоги работы над проектом…………………………………………...

20



Пример написания проекта……………………………………………

20



Поиск и выбор источников финансирования………………………..

26



Первоначальное обращение в фонд…………………………………..

29



Как писать заявки на грант……………………………………………

29



Составные элементы заявки…………………………………………..

31



Дополнительные документы, подаваемые вместе с заявкой………..

40



Критерии оценки заявочных документов…………………………….

41



Экспертиза заявочных документов…………………………………...

43



Список сайтов грантообразующих организаций и фондов…………

44



Список действующих программ, конкурсов и грантов……………..

45



Использованная литература…………………………………………..

46


1. ПРЕДИСЛОВИЕ


Социальное проектирование становится чрезвычайно важным направлением деятельности специалистов сферы государственной молодежной политики. Сегодня наблюдается активизация данного процесса со стороны как отдельных представителей молодежи, общественных объединений и движений, так и со стороны организаций, учреждений и управленческих структур, занимающихся реализацией государственной молодежной политики.

Проектная (или проективная) деятельность относится к разряду инновационной, творческой деятельности, поскольку она предполагает преобразование реальности, строится на базе соответствующих технологий, которые можно унифицировать, освоить и усовершенствовать. Социальное инновационное проектирование является фактором развития молодежной среды, способствует становлению личности, ее социализации, обретению определенных видов навыков и наиболее полноценного участия в жизни гражданского общества.

Успешность деятельности специалиста сферы государственной молодежной политики во многом зависит от степени овладения им технологией социального проектирования, содержание которой составляет компетентный анализ конкретной ситуации, разработку и реализацию этапов проекта, направленных на достижение поставленной цели.

Актуальность овладения основами социального проектирования обусловлена, во-первых, тем, что данная технология имеет широкую область применения для всех профессий. Во-вторых, владение логикой и технологией социального проектирования позволит специалистам более эффективно осуществлять аналитические, организационно-управленческие и другие функции в сфере государственной молодежной политики. В-третьих, проектные технологии обеспечивают конкурентоспособность специалиста на рынке труда — умение разработать социально значимый проект и оформить заявку на его финансирование — это реальная возможность создать себе рабочее место как в рамках существующих учреждений и организаций, так и вне этих рамок.

В 2001 г. Правительственной комиссией по делам молодежи одобрена Концепция государственной молодежной политики в Российской Федерации. Согласно Концепции, «Государственная молодежная политика – это внутренняя политика государства по регулированию отношений молодежи и государства». К приоритетным областям государственной молодежной политики в Российской Федерации относятся: поддержка общественно значимых инициатив, общественно полезной деятельности молодежи, молодежных и детских общественных объединений; содействие обеспечению экономической самостоятельности молодых граждан и реализации их права на труд; государственная поддержка молодых семей; оказание социальных услуг молодежи; обеспечение условий для охраны здоровья, здорового образа жизни молодых граждан, их воспитания и образования.

В 2006 г. Министерством образования и науки РФ была разработана Стратегия Государственной молодежной политики (далее – Стратегия), призванная определить цель, приоритеты и меры, реализация которых обеспечит решение важнейших задач социально-экономического развития России в современном мире. Стратегия разработана на период до 2016 года. Выбор стратегических направлений государственной молодежной политики основан на результатах анализа и прогнозе средне- и долгосрочных тенденций развития социально-экономической, общественно-политической и социокультурной жизни России. Особенностью Стратегии является тот факт, что впервые в сфере российской молодежной политики она реализуется как совокупность приоритетных проектных направлений, ориентированных на молодежь.

Российский молодежный проект, согласно Стратегии, – это средство и инструмент непосредственного вовлечения молодежи в решение собственных проблем и общероссийских задач. Разработанные приоритетные проектные направления обращены ко всей молодежи России и призваны открыть возможности для равного участия в них всем молодым людям, независимо от пола, национальности, профессии, места жительства и социального статуса. Стратегия определяет цель и основные параметры каждого из приоритетных проектных направлений. Каждое из приоритетных направлений объединяет проектную и инновационную деятельность тех организаций, молодежных объединений и инициатив, которые смогут предложить лучшие варианты их реализации, обеспечивающие наиболее эффективное достижение цели.

При условии активной поддержки со стороны государства, реализации основных принципов Стратегии государственной молодежной политики, социальное проектирование позволяет осуществлять целенаправленное расходование средств на достижение конкретных результатов работы с молодежью – в том числе активизацию жизненной позиции различных групп молодежи, осуществление информационно-просветительской работы, профилактику девиантного поведения.

В связи с этим, становится актуальным подготовка и издание данного методического пособия для специалистов отрасли. Основной задачей пособия является формирование знаний специалистов в области инновационной деятельности, методов проектирования и программирования социальных объектов, конструировании собственных проектов, направленных на решение задач в нестандартных ситуациях.

Структура пособия и специфика изложения материала во многом обусловлены характером проектной деятельности. В этой связи теоретическую основу материала нельзя связать с какой-либо одной отраслью научного знания, поскольку проектирование опирается на принципы и методы самых различных наук - культурологии, социологии, психологии и т.д. Особое место в работе занимает материал, раскрывающий основы фандрайзинга и рекомендации по составлению заявочных документов для получения гранта.

Настоящее методическое пособие предназначено специалистам сферы государственной молодежной политики, а также всем заинтересованным лицам, которые осваивают основы проектной деятельности.

^ 2. СОЦИАЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ


Термин «проектирование» происходит от лат. «projectus» - брошенный вперед; это - процесс создания прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта или состояния. Проектирование - специфическая деятельность, результатом которой является научно-теоретически и практически обоснованное определение вариантов прогнозируемого и планового развития новых процессов и явлений.


^ Понятие «проектирование», изначально возникшее в области техники и обозначавшее науку о наиболее рациональных способах преобразования объектов с помощью техники, все больше утверждается в социальном управлении. Значение социального проектирования, затрагивающего все стороны социальных явлений, усматривается в его «кумулятивном» эффекте, выражающемся в постоянном обогащении социального опыта, разработке и внедрении эффективных форм и моделей совместной социальной деятельности. Проектирование - составная часть управления, которая позволяет обеспечить управляемость и регулируемость некоторого процесса. Проектирование означает определение версий или вариантов развития или изменения того или иного явления. Чтобы точно и однозначно осмыслить суть проектирования, необходимо соотнести его с понятиями, которые являются близкими по смыслу и значению. Такими понятиями являются планирование, проекция, предвосхищение, предвидение, прогнозирование, конструирование, моделирование.


^ Социальное проектирование - способ выражения идеи улучшения окружающей среды языком конкретных целей, задач, мер и действий по их достижению, а также описание необходимых ресурсов для практической реализации замысла и конкретных сроков воплощения описываемой цели.

Иначе, социальное проектирование - это процесс создания прототипа, прообраза социальных объектов, социальных качеств, социальных процессов и отношений. В отличие от проектирования таких объектов, при изменении которых не учитывается субъективный фактор, при проектировании социальных объектов этот фактор должен учитываться. Его учет во многом предопределяет специфику социального проектирования. Необходимо помнить, что: социальный объект - противоречив; у социального объекта существует многовекторность развития (несколько путей развития); невозможно описать социальный объект конечным числом терминов любой социальной теории (принципиальная неформализуемость); на социальный объект влияет много объективных факторов; существует множество субъективных факторов, влияющих на социальный объект, например, исследователь может по-разному оценить зрелость развития социального объекта и т.п.

Социальное проектирование дает возможность оценить обоснованность прогноза, разработать научно обоснованный план социального развития. Проектирование учитывает и возможность неудачного эксперимента по проверке идей, так называемый, отрицательный результат. При его получении необходим тщательный анализ причин, вызвавших несоответствие в решении поставленных задач. Процесс социального проектирования также называют «социальным конструированием».

Основными элементами проектной деятельности являются: объект и субъект проектирования, социальная технология (как совокупность операций), методы и условия проектирования.


Субъектом социального проектирования (т.е. тем, кто осуществляет проектирование) являются различные носители управленческой деятельности - как отдельные личности, так и организации, трудовые коллективы, социальные институты и т. п., - ставящие своей целью организованное, целенаправленное преобразование социальной действительности. Необходимая черта субъекта проектирования - социальная активность, непосредственное участие в процессе проектирования. Качество разрабатываемого проекта во многом зависит от знаний субъекта проектирования, культуры мышления, способности анализировать информацию и продуцировать оригинальные идеи.


Объектом социального проектирования (т.е. где или на ком осуществляется процесс проектирования) называют системы, процессы организации социальных связей, взаимодействий, включенных в проектную деятельность, подвергающиеся воздействиям субъектов проектирования и выступающие основанием для этого воздействия. Это могут быть объекты самой различной природы:

1) человек как общественный индивид и субъект исторического процесса и социальных отношений с его потребностями, интересами, ценностными ориентациями, установками, социальным статусом, престижем, ролями в системе отношений;

2) различные элементы и подсистемы социальной структуры общества (трудовые коллективы, регионы, социальные группы и т. п.);

3) разнообразные общественные отношения (политические, идеологические, управленческие, эстетические, нравственные, семейно-бытовые, межличностные и т.п.).


Анализ объекта и субъекта проектирования позволяет создать «информационный массив», который является главным источником социального проектирования. Информационный массив - это система определенных на научной основе параметров, факторов, комплексно характеризующих объект проектирования. Среди множества источников создания информационного массива - материалы социологических исследований, интервьюирование, анализ периодической печати, статистические данные и т. п.

Важная роль в социальном проектировании принадлежит условиям проектной деятельности (проектному фону) – совокупности внешних по отношению к объекту проектирования условий, существенно влияющих на его функционирование и развитие. При разработке проекта того или иного мероприятия, ориентированного на молодежь, важен учет местных условий. Какие-то возможности, альтернативы могут быть реализованы, а какие-то – нет, в зависимости от фона, специфических условий. Исходя из проектного фона, выбираются те или иные средства реализации проекта.


К средствам осуществления социального проектирования относятся те (в том числе технические, математические и логические), при помощи которых производится, анализируется и перерабатывается информация о состоянии систем и процессов, тенденциях их развития, возникновении и развитии проблемной ситуации, потребностях субъектов. Также средствах, при помощи которых ведется непосредственное проектирование и создаются словесные описания, таблицы, чертежи, бланки, схемы, сети взаимодействий, макеты, коды, символы, алгоритмы, блок-таблицы, матрицы и другие носители, осуществляется управление процессом проектной деятельности.


При разработке проекта обычно выделяют несколько фаз (этапов) для обеспечения лучшего управленческого контроля. Декомпозиция структуры проекта включает в себя описание следующих параметров:

фазы жизненного цикла проекта, этапы, работы, задачи, единичные рабочие процессы;

отдельные пакеты работ, связанные между собой в единую структуру работ по проекту;

организационная структура исполнителей проекта;

структура распределения ответственности и обязанностей исполнителей при выполнении работ в виде матрицы;

подсистемы по областям управления проектом;

общие системные функции, выполняемые во всех подсистемах проекта на всех стадиях его реализации;

предполагаемые итоги реализации проекта.


Важной составляющей процесса реализации проекта является формирование команды проекта. Команда проекта – это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю проекта. Именно команда обеспечивает разработку и реализацию замысла проекта. Суть командной работы над проектом заключается в общем для всех членов обязательстве, цели их деятельности, в которую верят все члены команды, ее миссии.


Для эффективной деятельности команды проекта необходимо наличие у ее членов совокупности взаимодополняющих навыков, составляющих три категории:

• профессиональные навыки;

• навыки межличностного общения;

• навыки по решению молодежных проблем и принятию решений.

Руководство деятельностью команды проекта осуществляет менеджер проекта. Это руководитель, занимающий постоянную должность в команде проекта и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности. В ходе планирования деятельности команды проект-менеджер должен четко сформулировать целевые установки, обеспечить согласованность в работе всех функциональных секторов команды для эффективного использования выделенных на проект ресурсов. Для этого целесообразно привлекать членов команды к обсуждению любых трудностей и преград на пути к эффективно работе, анализировать и учитывать разные мнения, принимать совместные групповые решения.

Социальное проектирование в сфере молодежной политики является перспективным направлением активизации деятельности различных структур, ориентированных на работу с молодежью. При условии активной поддержки со стороны государства, реализации основных принципов Стратегии государственной молодежной политики, социальное проектирование позволяет осуществлять целенаправленное расходование средств на достижение конкретных результатов работы с молодежью, в том числе активизацию жизненной позиции различных групп молодежи, осуществление информационно-просветительской работы, профилактику девиантного поведения.


^ Основная цель социального проектирования как специфической управленческой деятельности - создание с помощью информационного массива социальных проектов.


^ 3. СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ.

ВИДЫ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ


Социальный проект как источник информации представляет собой связанные определенной зависимостью сознательно разработанные научно обоснованные характеристики, дающих конкретные знания о будущем желаемом состоянии социальной системы или процесса. Нужно отметить, что социальный проект представляет собой предписывающую модель. В проекте отражено будущее желаемое состояние системы, которое возникает при определенных действиях людей, наличии определенных финансовых, трудовых, материальных, топливно-энергетических и других ресурсов, в том числе интеллектуальных, познавательных, эвристических, ценностных.


^ Управление проектом - это управление деятельностью по проекту, осуществляемое посредством планирования и выполнения работ, координации действий специалистов и организаций, участвующих в проекте. Управление проектом состоит из 5 процедур, четыре из которых относятся к планированию и контролю выполнения проекта:

1. Определение среды проекта

2. Формулирование проекта

3. Планирование проекта

4. Техническое выполнение проекта

5. Контроль над выполнением проекта

Социальный проект должен содержать систему общих параметров проектируемого объекта, характеризующих его целостность, а также систему параметров составляющих его подсистем, блоков, элементов, их связей.

Проект будущих возможных состояний социальных систем, процессов и явлений должен соответствовать следующим условиям его разработки:

он должен быть создан на научной основе,

не противоречить нравственным нормам,

выражать общепринятые социальные ценности,

выражать социальный заказ,

быть эффективным с точки зрения реализации,

не содержать противоречий,

должен быть предназначен для реализации.

Социальный проект устанавливает параметры, основные характеристики развития социальных систем на четко определенный отрезок времени. Однако мало определить стратегически важные цели, направление развития, важно уметь выразить их в определенных показателях.

Основной конечной стратегической целью социального проекта является создание оптимальной общности организации коллективных отношений с учетом объективных условий и жизнедеятельности различных социальных групп.


^ Элементы проекта: цель проекта, сложность, уникальность, ограниченность во времени, жизненный цикл.

Цель проекта - конечный результат, выход, продукция, определяемая в терминах затрат, качества и времени реализации.

Сложность. Для достижения целей проекта необходимо решить множество задач. Отношения между задачами могут быть достаточно сложными, особенно, если в проекте их много.

Уникальность. Проект - это разовое начинание, которое, как правило, не повторяется. Даже «повторяющиеся» проекты, например, по строительству еще одного предприятия по той же проектной документации, значительно отличаются друг от друга использующимися ресурсами и средой реализации.

^ Ограниченность во времени. Проект имеет начало и конец. Для его реализации необходима временная концентрация ресурсов.

Жизненный цикл. По мере реализации проекта изменяется потребность в тех или иных ресурсах. Это изменение идет в определенной предсказуемой последовательности.


^ Социальный проект – это модель предлагаемых изменений в ближайшем социальном окружении в виде:

а) словесного описания предполагаемых действий по осуществлению указанных изменений;

б) графического изображения (чертежей, схем и т.д.);

в) числовых показателей и расчетов, необходимых для осуществления планируемых действий.


^ Отличие проекта от программы. Программа не имеет точки завершения. Скорее, программа - это непрерывный процесс перемен. Проект может быть составной частью программы. Например, проект «Аполлон-11» - это часть американской лунной программы. Управление программой включает в себя управление входящими в нее проектами.


^ Виды социальных проектов:

Прикладные (результат выполнения такого проекта может быть использован на практике);

Информационные (предназначены для работы с информацией о каком-либо объекте, явлении, событии; предполагает анализ и обобщение информации и представления для широкой аудитории);

Ролевые и игровые (участники принимают на себя определенные социальные роли, обусловленные содержанием проекта, определяют поведение в игровой ситуации);

Исследовательские (результат связан с решением творческой исследовательской задачи с заранее неизвестным решением, предполагает наличие основных этапов, характерных для научного исследования: гипотеза, задача и др.);

Творческие (проекты, включающие совокупность поисковых, творческих по своей сути приемов).


^ 4. МЕТОДИКИ СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ


Социальное проектирование использует специальные методики.

Методики – это способы достижения цели; построение социального проекта - это определенным способом упорядоченная деятельность субъекта проектирования. Среди методик проектирования следует выделить следующие: методику матрицы идей, методику вживания в роль, метод аналогии, метод ассоциации, методику мозгового штурма, методику синектики.


^ Методика матрицы идей - это когда на основе нескольких независимых переменных составляются различные варианты решений. Обычно разработка социального проекта зависит от сложности и первоочередности поставленных задач, от сроков, в пределах которых требуется осуществить замысел, а также от материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Просчитывая варианты из этих переменных, можно определить наиболее эффективный путь реализации проекта в заданных условиях. Этот важный прием применяется, как правило, при ограниченных возможностях.

^ Методика вживания в роль помогает получить более точное представление о том, что нужно сделать в процессе проектирования. Это не просто «заглядывание в будущее», а стремление глубже понять, как будет реализован проект. Сегодня любая проблема требует учета интересов и желаний людей, а это лучше достигается, когда проектировщик внимательно изучает условия, в которых протекает процесс.

^ Метод аналогии является общенаучным и логическим методом, с помощью которого на основе подобия, сходства предметов в каких-либо свойствах, признаках или отношениях формулируется предположение (прогноз) о наличии указанных свойств, признаков или отношений у явления, которое выступает объектом проектирования. Утверждение (прогноз и проектирование) по аналогии является более достоверным, если принимаются в расчет следующие обстоятельства: чем больше известно общих признаков у сравниваемых предметов, тем выше степень вероятности вывода по аналогии; чем существеннее найденные общие признаки у сравниваемых предметов, тем выше степень вероятности; чем глубже познана взаимная закономерная связь сравниваемых предметов, тем выше степень, вероятности; если предмет, в отношении которого мы осуществляем прогнозирование по аналогии, обладает каким-нибудь свойством, не совместимым с тем свойством, которое прогнозируется, то общее сходство не имеет никакого значения.

^ Методика мозгового штурма связана с генерацией идей, с их равноправной конкуренцией, с возможностью сопоставления. Мозговой штурм осуществляется посредством коммуникативного взаимодействия, в котором обсуждаются различные проекты, осуществляются оценки, экспертиза фактов, полемика мнений.

^ Методика синектики. Согласно данной методике несколько предложенных идей рассматриваются отдельно друг от друга, а потом между ними устанавливаются определенная взаимосвязь и взаимозависимость.


^ 5. ФАКТОРЫ, СПОСОБСТВУЮЩИЕ

УСПЕШНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА


Четко поставленные цели. Начиная уже с философии проекта (или его миссии). Приверженность проектной группы заявленным целям.

Компетентный руководитель проекта. Грамотный, коммуникабельный руководитель, имеющий необходимый технический и административный опыт.

Поддержка со стороны руководителей высшего звена. Все заинтересованные стороны должны знать об этой поддержке и ее чувствовать.

Компетентные члены проектной группы. Успех проекту обеспечивает грамотная и подготовленная группа исполнителей.

Ресурсное обеспечение. Финансовые, кадровые, материальные и другие ресурсы в достаточном количестве.

Адекватное информационное сопровождение. Наличие необходимой для реализации проекта информации о целях, статусе, изменениях, организационных условиях.

Механизмы управления. Механизмы управления происходящими событиями и выявления отклонений от плана.

Обратная связь. Все заинтересованные стороны по проекту должны иметь возможность изучать положение дел и вносить соответствующие предложения и коррективы.

Отзывчивость к клиентам. Все потенциальные пользователи проекта получают информацию о состоянии дел по проекту.

Механизмы поиска и коррекции отклонений. Система мер по поиску проблем и устранению их причин.

Неизменность состава участников проекта. Кадровая составляющая проекта на весь срок его реализации должна по возможности оставаться постоянной. Частая смена кадров может привести к распылению накопленного группой опыта.


Руководитель проекта. Роль руководителя проекта – обеспечить достижение целей проекта. Для этого он:

Планирует проект;

Контролирует его выполнение;

Упорядочивает сложность;

Снижает уровень неопределенности;

Организует обмен необходимой информацией;

Обеспечивает проект ресурсами;

Распределяет ресурсы между задачами;

Прогнозирует, управляет планированием и решением проблем.


Руководитель проекта должен обладать следующими основными качествами:

Иметь опыт в сфере реализации проекта;

Быть лидером и обладать стратегическим видением, позволяющим ему при работе над деталями видеть проект и его среду в целом;

Обладать техническими знаниями, необходимыми для принятия решений по проекту;

Умение работать с людьми, общаться, поощрять, мотивировать, возглавлять, улаживать споры и решать политические вопросы;


Когда решения лучше принимать командой?

Когда необходимо творческое решение проблемы.

Когда данными для решения вопроса располагает только вся команда.

Когда важно принять решение всей командой.

Когда важно понимание решения членами команды.

Когда проблема сложна и необходимы разносторон­ние знания для ее решения.

Когда менеджер желает, чтобы члены команды почувствовали себя частью демократического процесса или хочет получить их доверие.

Когда команда идет на риск при принятии решения.

Когда членам команды необходимо лучше узнать друг друга.

Когда только команда несет ответственность за принятое решение.

Когда менеджер хочет узнать мнение команды по поводу своих идей и планов.

Когда у команды есть время на обсуждение.

Когда членам команды нравится быть ее частью.


^ 6. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА


Шаг № 1. Изучение общественного мнения


Действительно жить - это значит жить,

располагая правильной информацией.

Н. Винер

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1.

Изучить социальную ситуацию в местном сообществе

Объективное представление о социальной ситуации в местном сообществе

2.

Составить подробный отчет о проведенном исследовании

Систематизированные материалы отчета

3.

Сформулировать выводы на основе изучения полученного материала

Конкретные выводы по изменению ситуации


^ Шаг № 2. Формулировка актуальной социальной проблемы


В начале пути отклонишься

на шаг - скоро будешь на чужой дороге.

П. Рутт, психолог

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1.

Сформулировать социальную проблему (или проблемы), в решении которой может принять участие молодежная организация

Четкая формулировка проблемы (или нескольких проблем)

2.

Определить причины существования данной социальной проблемы

Перечень причин появления проблемы



^ Шаг № 3. Изучение возможностей молодежной организации


Организовать - это значит сначала оценить

возможность, а уже потом ставить задачу.

Аксиома менеджмента

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1

Изучить возможности молодежной организации

Представление о возможностях организации, молодежного Клуба в реализации социального проекта

2

Изучить возможности своей команды, которая будет заниматься реализацией проекта

Точное представление о возможностях своей команды, которая решила осуществлять данный проект.


^ Шаг № 4. Определение цели и задач социального проекта


Цель - это мечта, которая должна

осуществиться к точно определенному сроку.

П. Рутт, психолог

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1

Определить «аудиторию» проекта, т.е. ту социальную группу, которая является носителем данной социальной проблемы и на которую будет направлен социальный проект.

Список лиц и организаций, носителей проблемы, с которыми будет проходить основное взаимодействие в рамках реализации проекта.

2

Сформулировать основную цель социального проекта

Четкая формулировка цели проекта.

3

В соответствии с определенной целью сформулировать конкретные задачи, раскрывающие содержание работы по решению социальной проблемы

Перечень конкретных задач, решение которых приведет к достижению поставленной цели


^ Шаг № 5. Составление плана работы


Только тот, кто планирует, и может организовать.

Аксиома менеджмента

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1

Определить перечень основных мероприятий по осуществлению цели и задач проекта

Письменно оформленный документ - план работы

2

Установить время проведения как подготовительных, так и основных мероприятий проекта

Точный график выполнения плана

3

Определить ответственных за каждый пункт плана

Список ответственных за реализацию каждого пункта плана

4

Указать необходимые ресурсы и источники их получения

Перечень необходимых ресурсов и источников их получения.


^ Шаг № 6. Составление рабочего графика


Работай с умом, а не до ночи.

Э. Кроткий, афорист

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1

Составить график выполнения всех пунктов плана

Рабочий график

2

Оформить график в виде таблицы

Письменно оформленный график работ


^ Шаг № 7. Определение обязанностей и их распределение в команде


Нельзя ошибаться в людях!

Лозунг японских деловых кругов

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1.

Продумать обязанности, необходимые для реализации плана

Перечень обязанностей

2.

Описать основное содержание каждой обязанности

Описание обязанностей

3.

Распределить обязанности между членами команды, которые будут заниматься реализацией проекта

Список членов команды с указанием обязанностей каждого


^ Шаг № 8. Определение ресурсов и источников их получения


Исход крупных дел часто зависит от мелочей.

П. Рутт, психолог

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1.

Составить список необходимых ресурсов (материальных и др.)

Список необходимых ресурсов

2.

Определить объем необходимых ресурсов

Перечень ресурсов с указанием объема

3.

Составить список источников получения ресурсов

Список источников получения каждого вида ресурса


^ Шаг № 9. Составление бюджета


Будьте честны перед самим собой.

Сенека

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1

Определить источники поступления денежных средств (доходов)

Конкретный перечень источников доходов с указанием сумм по каждому из них

2

Составить список предстоящих расходов

Перечень предполагаемых расходов с указанием их величины

3

Определить разницу между доходами и расходами

Рассчитанная величина дефицита (недостатка денежных средств) или профицита (превышение доходов над расходами)


^ Шаг № 10. Разработка системы оценки проекта


Нет систем оценки и поддержки - нет и

энтузиастов. Нет энтузиастов - нет успехов.

Т. Питерс, менеджер

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1

Определить основные критерии, подлежащие оценке

Перечень основных оцениваемых критериев

2

Описать показатели оценки каждого критерия

Перечень показателей

3

Описать способы оценки каждого показателя

Перечень способов оценки


^ Шаг № 11. Обучение членов команды


Изучай и развивай работников

и подбирай для них наиболее приемлемую работу.

Принцип японского менеджмента

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1

Разъяснить обязанности каждого участника проекта

Понимание своих обязанностей каждым участником проекта

2

Обучить членов команды, работающих над реализацией проекта

Наличие необходимых знаний и сформированных навыков



^ Шаг № 12. Формирование общественного мнения


Не ставьте себя на пьедестал - неоткуда будет падать.

Кришнамурти, индийский философ

№

^ Основные задачи

Ожидаемые результаты

1.

Создание благоприятной среды для ре