Реферат: Рекомендації щодо здійснення моніторингу ефективності діяльності загальноосвітніх навчальних закладів за допомогою аіс «Рейтинг» (на стадії розроблення)

СИСТЕМА ДОПОМОГИ


щодо роботи з Автоматизованою інформаційною системою «Рейтинг»


ЗМІСТ


1. Про систему.

2. Користувачі системою, їх повноваження.

3. Алгоритм формування бази даних про діяльність загальноосвітніх навчальних закладів та введення її в АІС «Рейтинг».

4. Інструкції для всіх категорій користувачів системою.

5. Інструкції для районних (міських) органів управління освітою.

6. Інструкції для загальноосвітніх навчальних закладів.

7. Рекомендації щодо здійснення моніторингу ефективності діяльності загальноосвітніх навчальних закладів за допомогою АІС «Рейтинг» (на стадії розроблення)


1.^ Про систему.

Автоматизована інформаційна система «Рейтинг» - складова системи управління загальноосвітніми навчальними закладами, що базується на критеріях оцінювання якості навчального процесу та функціонує за допомогою новітніх інформаційно-комунікаційних технологій.

АІС «Рейтинг» розроблено на виконання Указу Президента України від 04.07.05 р. № 1013/2005 «Про невідкладні заходи щодо розвитку та функціонування освіти в Україні» для здійснення моніторингу ефективності діяльності навчальних закладів та визначення їх рейтингу.

Актуальність проблеми зумовлена необхідністю запровадження механізмів оцінки якості освіти, створення широкої інформаційної основи для прийняття управлінських рішень та прогнозування розвитку освітньої системи, виявлення факторів впливу на якість освіти, надання широких можливостей споживачам освітніх послуг та громадськості в отриманні інформації про стан розвитку освіти, що в свою чергу сприятиме забезпеченню державних гарантій рівного доступу до якісної освіти та формуванню системи державно-громадського управління освітньою галуззю.

За допомогою автоматизованої системи навчальний заклад оцінюється за семи критеріями :

Матеріально-технічне та фінансове забезпечення навчально-виховного процесу.

Інформаційне забезпечення.

Формування складу педагогічних кадрів.

Формування учнівського контингенту.

Науково-методична та дослідницька робота.

Соціальний захист учасників навчально-виховного процесу.

Навчальні та творчі досягнення учнів.


Критерії являють собою множину показників, що характеризують навчальний заклад та його діяльність (додаток 1).

Показник формується із статистичних або аналітичних даних діяльності навчального закладу і обчислюється згідно з розробленою методикою.

Кожному з показників залежно від його впливу на життєдіяльність навчального закладу присвоюється позитивне або негативне значення.

Математична обробка показників оцінки діяльності навчальних закладів дозволяє визначити :

рейтингове значення кожного критерію;

інтегрований рейтинговий показник діяльності навчального закладу;

коефіціент вагомості для кожного критерію.

Рейтинг діяльності навчальних закладів визначається за такими номінаціями:

Загальноосвітні навчальні заклади – лідери;

ЗНЗ із високою рейтинговою оцінкою;

ЗНЗ із доброю рейтинговою оцінкою;

ЗНЗ із середньою рейтинговою оцінкою;

ЗНЗ із низькою рейтинговою оцінкою.

За допомогою АІС «Рейтинг» можна отримати інформацію про діяльність будь-якого загальноосвітнього навчального закладу. Можна порівняти загальноосвітні навчальні заклади за їх типами, місцем розташування (місто, село), територіальною приналежністю (область, район, населений пункт), проаналізувати їх діяльність в різні роки. Порівняння можна зробити також як за всіма критеріями та показниками, так і за окремими з них.


^ 2.Користувачі системою, їх повноваження.


Користувачами АІС «Рейтинг» є органи управління освітою усіх рівнів, споживачі освітніх послуг, представники громадськості.

Державна інспекція навчальних закладів Міністерства освіти і науки України є головним адміністратором АІС «Рейтинг» і має всі повноваження щодо її роботи (можливість змінювати наявні та вводити нові критерії і показники діяльності навчальних закладів, визначати та встановлювати коефіцієнти вагомості для критеріїв, здійснювати моніторинг ефективності діяльності загальноосвітніх навчальних закладів різних типів, порівнювати показники їх роботи в різні роки, має доступ до вхідної інформації, що формується навчальними закладами, за зверненням обласних (міських) органів управління освітою може вносити правки у вхідну інформацію, якщо там допущено помилку)

Управління (головні управління) освіти і науки обласних, міських у м. Києві та м. Севастополі, державних адміністрацій мають можливість здійснювати порівняння показників ефективності діяльності загальноосвітніх навчальних закладів за їх типами, місцем розташування, територіальною приналежністю, отримувати інформацію про показники діяльності…., за потреби готують подання до головного адміністратора щодо виправлення у системі вхідної інформації (у разі допущення помилки чи неточності)

Відділи (управління) освіти районних державних адміністрацій, міських рад (міст обласного значення) мають повноваження «районного адміністратора», а саме: отримують від загальноосвітнього навчального закладу інформацію про його діяльність за встановленою формою (додаток 2) на паперових (з підписом директора та печаткою закладу) та електронних носіях, перевіряють достовірність (коректність) зазначених показників діяльності навчальних закладів, за допомогою логіну і паролю (наданих головним адміністратором) вводять інформацію в АІС «Рейтинг», що функціонує в мережі Інтернет, мають можливість здійснювати порівняння показників ефективності діяльності загальноосвітніх навчальних закладів за їх типами, місцем розташування, територіальною приналежністю.

Загальноосвітні навчальні заклади є користувачами системи, за допомогою спеціально розробленої комп”ютерної програми “Майстер введення даних» формують інформаційну базу про свою діяльність згідно з встановленою формою (додаток 2), передають цю інформацію до відділу (управління) освіти на паперовому та електронному носіях. Мають можливість здійснювати порівняння результатів власної діяльності із результатами діяльності інших навчальних закладів,


^ 3. Алгоритм формування бази даних про діяльність загальноосвітніх навчальних закладів та введення її в АІС «Рейтинг»


Районному (міському) відділу (управлінню) освіти:

1. Призначити відповідального фахівця від відділу освіти, який володіє комп’ютером з метою внесення даних про ЗНЗ до бази даних АІС «Рейтинг»;

2. Передати загальноосвітнім навчальним закладам програму „Майстер введення даних” (додається окремим файлом) та інструкції 15-21(розміщені нижче) за допомогою якої ЗНЗ підготують інформацію про свою діяльність у 2007році;

3. Ознайомитися з роботою АІС рейтинг (Інструкції 1-8), ввівши у програму-браузер мережі ІНТЕРНЕТ адресу системи:

http:// rating/devstudio.com.ua;

4. Ввести назви загальноосвітніх навчальних закладів Вашого регіону до бази даних АІС «Рейтинг» (Інструкція 11)

5.Присвоїти коди загальноосвітнім навчальним закладам (Інструкція14)

6. Зібрати інформацію від навчальних закладів та ввести її до бази даних згідно з інструкціями 12-13.

За довідками звертатися:

Бондар Алла Володимирівна тeл. (044) 239-16-87

Антоненко Олександр Іванович; тел. 8 (044) 239-16-96, м.8 0667529162)

Вірьовкін Сергій Вікторович м. - 066 32 33 972.


Увага! На стадії експерименту доступ до вхідної інформації загальноосвітнього навчального закладу має лише головний адміністратор - Державна інспекція навчальних закладів.

^ У подальшому таке право буде передано місцевим органам управління освітою та загальноосвітнім навчальним закладам за умови введення спеціальних логіну та паролю.

Крім того, коригування вже введеної інформації можливе лише з відома головного адміністратора (у разі потреби звертатися за вищевказаними телефонами);


^ Загальноосвітнім навчальним закладам:

1. Встановити програму „Майстер введення даних” у комп’ютер (Інструкція 15)

2. Роздрукувати таблицю (Додаток 1) без числових значень шляхом натискання позначки на панелі управління [РОЗДРУК ] (Інструкція 19)

3. Заповнити таблицю „Показники стану розвитку та результатів діяльності ЗНЗ” в паперовому варіанті (чорновик) та перенести за допомогою програми „Майстер введення даних” в електронний варіант (Інструкції 15-21);

4. Роздрукувати таблицю і за підписом директора паперовий і електронний варіанти передати до районного (міського) відділу (управління) освіти (Інструкція 19).

Примітка:


^ Детальна вказівка джерела інформації числових значень статистичної звітності вказана у додатку 1, графа 6 (Джерело інформації)



4. ІНСТРУКЦІЇ щодо роботи з АІС «Рейтинг» для всіх категорій користувачів


Інструкція 1. Вибір виду освіти для оцінювання діяльності навчальних закладів, групи критеріїв, номінації та типів ЗНЗ


Вид освіти та група критеріїв за якими проводиться ранжування навчальних закладів вибираються із списків, що випадають на полі внесення даних.


^ З метою вибору виду освіти для оцінювання діяльності навчальних закладів, групи критеріїв, номінації та типів ЗНЗ необхідно:



Загальні рейтинги
- Наведіть курсор на поле внесення даних та натисніть двічі клавішу маніпулятора „ОК” рис. 1.


Виберіть групу критеріїв



- Наведіть курсор на поле внесення даних та натисніть клавішу маніпулятора „ОК”, виберіть номінацію із списку, який з’явився, шляхом наведення на її назву курсору, враховуючи застереження попереднього розділу, натисніть клавішу „ОК”. На полі внесення даних з’явиться назва вибраної Вами номінації.




Рис. 1. Елементи меню користувача для вибору типу оцінювання, номінації та типів ЗНЗ

Для вибору типу ЗНЗ наведіть курсор на потрібний тип ЗНЗ рис. 1 та натисніть ліву клавішу маніпулятора „ОК”. На екрані з’явиться вікно зображене на рис. 2



При необхідності можна вибирати декілька типів ЗНЗ одночасно



Інструкція 2. Вибір регіону та району (міста) розташування ЗНЗ


Дії по вибору регіону та району розташування ЗНЗ аналогічні діям, описаним у попередній інструкції. Елементи меню показані на рис. 3.




Наведіть курсор на поле внесення даних [ВИБЕРІТЬ РЕГІОН] і натисніть клавішу „ОК”.

Виберіть із списку, що з’явився потрібний Вам регіон, навівши на його назву курсор (назва виділиться), натисніть клавішу „ОК”

Наведіть курсор на поле внесення даних [ВИБЕРІТЬ РАЙОН] і натисніть клавішу „ОК”.

Виберіть із списку, що з’явився потрібний Вам район, навівши на його назву курсор (назва виділиться), натисніть клавішу „ОК”




Рис. 2.Елементи меню користувача для вибору регіону та району розташування ЗНЗ вибраного типу




Рис. 3. Приклад вибору регіону та району


Інструкція 3. Формування групи навчальних закладів вибраного типу, які розташовані у вибраному регіоні та районі, для оцінки їх діяльності за вибраною номінацією.


По виконанню системою попередньої інструкції, на екрані з’явиться список всіх навчальних закладів вибраного типу які розташовані у вибраному регіоні та районі.


Для формування групи навчальних закладів для рейтингування необхідно навести курсор на потрібній ЗНЗ та натиснути ліву клавішу маніпулятора „ОК” (рис. 4).





Рис. 4. Приклад формування групи навчальних закладів


Інструкція 4. Порівняння діяльності груп навчальних закладів, що розміщені в різних регіонах , районах (містах).


Для порівняння діяльності груп навчальних закладів, які розташовані в різних регіонах, необхідно виконати попередню інструкцію з вибором одного регіону, потім повторити цю ж інструкцію для другого регіону тощо. При цьому усі групи об’єднуються в одну і оцінювання діяльності буде здійснюватися для усіх разом.

Якщо по виконанню інструкцій 3 або 4 натиснути клавішу «ОК», система обчислить рейтинги по вибраним навчальним закладам за вибраними типом оцінювання та номінацією. Результати будуть подані у вигляді рейтингової таблиці ЗНЗ (рис.5).



Рис. 5. Рейтингова таблиця ЗНЗ


Інструкція 5. Отримання результатів діяльності ЗНЗ у вигляді діаграм


Для наочності рейтинги ЗНЗ можуть бути подані у вигляді діаграми. Для цього потрібно натиснути елемент керування [^ ПРЕДСТАВИТИ РЕЙТИНГИ У ВИГЛЯДІ ДІАГРАМИ, АБО ТАБЛИЦІ…] (рис. 5). Відкриється вікно з діаграмою, що відповідає рейтинговій таблиці (рис. 6).


Інструкція 6. Отримання результатів діяльності ЗНЗ у вигляді таблиці


Нововідкрите вікно містить елемент керування (на рис. 6 показаний стрілкою), який надає можливість переглянути таблицю досягнень ЗНЗ за результатами їх діяльності.

Розташований зліва елемент керування дає змогу повернутися до попередньої діаграми.




Рис. 6. Діаграма рейтингів


Інструкція 7. Перегляд результатів досягнень розвитку навчального закладу у розрізі критеріїв (критерія) серед обраної групи


Навести курсор на елемент діаграми рейтингу конкретного навчального закладу, загальної діаграми досягнень (Відкриється віко з інформацією про навчальний заклад та його фотографією).

Натиснути клавішу маніпулятора „ОК” (відкриється вікно з діаграмою результатів досягнень навчального закладу по кожному критерію).


Інструкція 8. Перегляд результатів досягнень розвитку навчального закладу у розрізі показників окремо взятого критерію серед групи йому подібних закладів.


Навести курсор на елемент діаграми вибраного критерію досягнень навчального закладу діаграми досягнень по критеріях (відкриється віко з інформацією про зміст критерію та рейтингове число балів).

Натиснути клавішу маніпулятора „ОК” (відкриється вікно з діаграмою результатів досягнень навчального закладу по кожному з показників критерію).

^ 5. ІНСТРУКЦІЇ ДЛЯ РАЙОННОГО (МІСЬКОГО) ОРГАНУ УПРАВЛІННЯ ОСВІТОЮ (районний адміністратор)


Районному (міському) органу управління освітою для отримання повноважень Районного адміністратора необхідно отримати від Головного адміністратора (Державна інспекція навчальних закладів МОН України) спеціальні логін та пароль.

^ Логін і пароль є конфедеційна інформація і не підлягає розголошенню!


Інструкція 9. Вхід користувача з повноваженнями районного адміністратора до АІС «Рейтинг».


Ввійти в АІС «Рейтинг» як користувач (попередній розділ). З метою ідентифікації користувача як районного адміністратора необхідно виконати наступні дії:

- Навести курсор маніпулятора на пункт меню „Аміністрування”, натиснути „ОК”. На екрані з’явиться вікно (рис. 8) з полями для введення реєстраційного імені та паролю.

- Ввести логін та пароль у відповідне поле. Натиснути кнопку «Вхід».



Рис. 8. Вікно авторизації користувача

Після введення коректного реєстраційного імені та паролю система автоматично переходить до вікна районного адміністратора (рис.9).



Рис. 9. Вікно районного адміністратора

Вікно районного адміністратора містить елементи керування АІС «Рейтинг» у межах його повноважень.


Інструкція 10. Пошук навчальних закладів.


Для пошуку навчального закладу Вашого району (міста) у базі даних АІС «Рейтинг» необхідно натиснути на відповідний елемент керування вікна районного адміністратора (рис. 9).

З’являється вікно (рис. 10), у полях внесення даних якого потрібно ввести назву населеного пункту та навчального закладу і натиснути кнопку «ОК».



Рис. 10. Вікно для пошуку ЗНЗ

З’явиться вікно з результатом пошуку, а також з інформацією про те, чи містить база даних АІС «Рейтинг» дані про діяльність навчального закладу (рис. 11).



Рис. 11. Результат пошуку навчального закладу

Пошук навчальних закладів можна здійснювати як по населеному пункту, в якому вони розташовані, так і по назві навчального закладу. Якщо залишити поля порожніми і натиснути кнопку „ОК”, то список буде містити всі ЗНЗ району, або не містити, тих навчальних закладів, які не внесені до бази.


Інструкція 11. Внесення назви навчального закладу до бази АІС „Рейтинг” (Створення навчального закладу).


^ Ця інструкція виконується лише у випадку коли ЗНЗ підпорядкований районному адміністратору і є новим для АІС «Рейтинг».



- Натиснути елемент керування «Створити новий навчальний заклад…» (З’явиться вікно, в якому можна побачити назву району, представником якого є районний адміністратор, а також список, що може розгортатися із назвами населених пунктів цього району).

- Для введення типу навчального закладу необхідно розгорнути список з відповідною назвою і вибрати потрібний тип (профіль).

- Код та назва навчального закладу вводяться з клавіатури у відповідні поля (код навчального закладу присвоюється відповідно до розділу наведеного нижче).

- За бажанням, може бути введена додаткова інформація про навчальний заклад. Ця інформація буде автоматично відображатися при наведенні курсору миші на стовпчик діаграми рейтингу, який відповідає даному закладу (рис. 6).



Рис. 12 Вікно районного адміністратора для створення навчального закладу

Після введення даних необхідно натиснути кнопку „ОК”, і система видасть запит на завершення введення даних.

^ ПАМ’ЯТАЙТЕ, що повноваження районного адміністратора дозволяють редагувати інформацію про навчальний заклад тільки у процесі введення, тобто ДО НАТИСКАННЯ КНОПКИ «ОК». Редагування введених даних після цього можливо тільки головним адміністратором.


Інструкція 12. Введення даних про діяльність навчального закладу в автоматизованому режимі.



Виконати інструкцію 2 з пошуку ЗНЗ. З’явиться вікно (рис. 11) з інформацією про те, чи існує необхідний ЗНЗ, а також, чи введені дані про нього.

Якщо ЗНЗ існує в системі АІС „РЕЙИНГ” і дані введені, то робота завершена.

Якщо ЗНЗ не існує, то слід виконати інструкцію 3.

Якщо існує, але дані не введені, то натиснути кнопку з червоною літерою «А» проти потрібного ЗНЗ (рис. 11). З’явиться вікно, показане на рис. 13.




Рис. 13. Вікно введення даних з електронного носія (файлу)


- В цьому вікні потрібно вказати шлях та назву файлу, який містить дані про ЗНЗ, або знайти місце розташування цього файлу у комп’ютері (кнопка «Обзор»), натиснути кнопку „ОК”. Після чого з’являється вікно (рис. 14), яке відображає значення усіх показників про діяльність ЗНЗ, які автоматично будуть введені у базу даних АІС «Рейтинг».

Дані на цьому крокові (рис. 14) доступні для редагування.

- Натиснути на кнопку «ОК», дані будуть внесені в базу даних АІС «Рейтинг»


^ Після цього кроку редагування введених даних про діяльність ЗНЗ, можливо тільки головним адміністратором





Рис. 14. Показники діяльності ЗНЗ

В автоматичному режимі дані про діяльність ЗНЗ можуть бути введені й іншим шляхом, безпосередньо з вікна районного адміністратора (рис. 9).

Для цього потрібно натиснути елемент керування «Занести дані з файлу…». З’являється вікно (рис. 13). Далі виконати інструкцію 4, починаючи з п’ятого кроку.


Інструкція 13. Внесення даних про діяльність навчального закладу в ручному режимі.



Виконати інструкцію 2 з пошуку ЗНЗ. З’явиться вікно (рис. 11) з інформацією про те, чи існує необхідний ЗНЗ, а також, чи введені дані про нього.

Якщо існує і дані введені, то робота завершена.

Якщо ЗНЗ не існує, то виконати інструкцію 3.

Якщо існує, але дані не введені, то натиснути кнопку з червоною літерою «Р» напроти потрібного ЗНЗ (рис. 11). З’явиться вікно показане на рис15.




Рис. 15. Форма для ручного введення даних

Внести у порожні поля значення відповідних показників.

Ціла частина від дробової у десятковому дробі виділяється комою.

- Натиснути на кнопку «ОК». Дані заносяться в базу даних.

^ Після цього кроку, редагування введених даних про діяльність ЗНЗ можливе тільки головним адміністратором



Інструкція14. Порядок присвоєння кодів загальноосвітнім навчальним закладам


Кодування загальноосвітніх навчальних закладів здійснює орган управління освітою, якому вони підпорядковані.

Код загальноосвітнього навчального закладу складається із 10 цифр і поділяється на п’ять рівнів класифікації.

^ Перший рівень класифікації складається із 2-х цифр, що означають належність до певної адміністративно-територіальної одиниці України, і включає:

–Автономну Республіку Крим;

–області;

–міста, що мають спеціальний статус, визначений Конституцією та законами України (м. Київ, м. Севастополь).

Кодування об’єктів першого рівня класифікації здійснюється згідно з Державним класифікатором ДК 014-97 «Класифікатор об’єктів адміністративно-територіального устрою України», затвердженим та введеним в дію наказом Держстандарту України від 31.10.97 №659 (із подальшими змінами) – далі КОАТУУ.

^ Другий рівень класифікації складається з 3-х цифр, що означають належність до певної адміністративно-територіальної одиниці певного регіону України, і включає:

–міста обласного підпорядкування;

–райони в складі Автономної Республіки Крим та областей;

–райони в складі міст, що мають спеціальний статус, визначений Конституцією та законами України (райони в м. Київ та м. Севастополь).

Кодування об’єктів другого рівня класифікації здійснюється також згідно з КОАТУУ.

Примітка: Для навчальних закладів обласного (республіканського – для АРК) підпорядкування в другому рівні класифікації проставляються три нулі.

^ Третій рівень класифікації складається з 3-х цифр і означає порядковий номер навчального закладу в районі, місті обласного (республіканського – для АРК) підпорядкування, м.Києві, м.Севастополі та області (лише для закладів обласного підпорядкування).

Порядковий номер навчального закладу, розміщеного в районі, та навчального закладу обласного (республіканського – для АРК) підпорядкування, визначається з пронумерованого переліку ЗНЗ в алфавітному порядку. Такий перелік складається і затверджується відповідним органом управління освітою.

Порядковий номер загальноосвітнього навчального закладу, розміщеного в місті обласного (республіканського – для АРК) підпорядкування, м.Києві, м.Севастополі, визначається згідно з прийнятою у цих містах нумерацією ЗНЗ.

Порядковий номер школи, визначений для здійснення кодування вперше, не змінюється в подальшому.


^ Четвертий рівень класифікації складається з однієї цифри і визначає місце його розташування.

Кодування місця розташування здійснюється так:

–місто – 1

–селище міського типу – 2

–село – 3

^ П’ятий рівень класифікації складається з однієї цифри і визначає тип загальноосвітнього навчального закладу

Кодування типів загальноосвітніх навчальних закладів здійснюється так:

–ЗНЗ І ступеня – 1

–ЗНЗ І-ІІ ступенів – 2

–ЗНЗ І-ІІІ ступенів – 3

–спеціалізована школа – 4

–ліцей – 5

–гімназія – 6

–колегіум – 7

–вечірня (змінна) школа – 8

СХЕМА

коду загальноосвітнього навчального закладу


ХХ ХХХ ХХХ Х Х

Об’єкти першого рівня класифікації




Об’єкти другого рівня класифікації




Об’єкти третього рівня класифікації




Об’єкти четвертого рівня класифікації




Об’єкти п’ятого рівня класифікації




Загальний вигляд кодової таблиці:































Приклад 1: Ясногородська середня загальноосвітня школа Вишгородського району Київської області:

Код –

3

2

2

1

8

0

3

2

3

3

де:

32 – код Київської області згідно з КОАТУУ

218 – код Вишгородського району згідно з КОАТУУ

032 – порядковий номер школи в алфавітному переліку ЗНЗ району

3 – місце розташування (село)

3 – тип ЗНЗ (ЗНЗ І-ІІІ ступенів)


Приклад 2: Бучанська спеціалізована загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів Київської обласної ради:

Код –

3

2

0

0

0

0

0

4

1

4

де:

32 – код Київської області згідно з КОАТУУ

000 – три нулі після коду області вказують на те, що зазначений

навчальний заклад перебуває в обласній комунальній власності

004 – порядковий номер навчального закладу, визначений за

алфавітом у переліку ЗНЗ обласної форми власності Київської обл.

1 – місце розташування (місто)

4 – тип ЗНЗ (спеціалізована школа)


^ 6. ІНСТРУКЦІЇ ДЛЯ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ


- Формування бази даних про діяльність навчального закладу

Навчальний заклад, використовуючи статистичну звітність, вносить показники діяльності до таблиці (додаток 1) показників стану розвитку та результатів діяльності, в якій вказано джерело інформації (форма статистичної звітності, чи аналітичний підрахунок)


- Робота оператора з програмою «Майстер введення даних»


Призначення програми

Підготовка даних реалізована у вигляді окремої програми. Її призначення – формування таблиці показників діяльності ЗНЗ з подальшим збереженням її в електронному і друкованому варіантах. Ця інформація є початковими даними для програми обчислення показників критеріїв, яка розташована на сервері АІС «Рейтинг».

Програма надається керівникам ЗНЗ районними адміністраторами (районними (міськими) органами управління освітою).


Інструкція 15. Установка програми на комп’ютер.


Програма не потребує інсталяції. Установка полягає у копіюванні папки з файлами програми із зовнішнього носія на комп’ютер.

Активізація програми здійснюється запуском на виконання файлу позначеного значком . На екрані з’явиться головне вікно програми (рис.16).



Рис. 16 Головне вікно програми

Основні елементи управління програмою розміщені на зручній панелі управління і позначені спеціальними піктограмами та відповідно підписані (рис. 17).



Рис. 17. Панель управління програмою

Внесення даних може проводитися двома режимами:

Безпосереднє внесення даних у таблицю;

З допомогою майстра вводу даних.


Інструкція 16. Введення даних безпосередньо у таблицю


При необхідності роздрукуйте таблицю (додаток 1) без числових значень шляхом натискання позначки на панелі управління [РОЗДРУК ]

Детальна вказівка джерела інформації числових значень статистичної звітності вказана у додатку 1, графа 6 (Джерело інформації)

Курсор встановлюється у потрібну комірку таблиці і натискається ліва клавіша маніпулятора. Дані вводяться за допомогою клавіатури звичайним способом (рис.18). Для зручності, таблиця містить вказівку на джерело інформації статистичної звітності, звідки береться числовий показник.

^ Ціла частина від дробової у десятковому дробі виділяється комою.



Рис. 18. Фрагмент вікна програми з таблицею даних у процесі введення


Інструкція 17. Введення показників за допомогою майстра вводу даних


Користувач може перейти до формування таблиць даних за допомогою «Майстра введення даних», що значно збільшить продуктивність роботи. У цьому режимі процес введення супроводжується відповідною зміною таблиці даних, яка доступна для спостереження.

«Майстер введення даних» активізується кнопкою „Ввести дані” на панелі управління програмою (рис. 17). „Майстер” пропонує користувачеві вікно з назвами розділу та показника і полем для введення відповідних даних. На рис. 19 показаний приклад введення даних. Після введення даних необхідно натиснути клавішу «Enter», після чого „Майстер” пропонує вікно наступного показника.

Вікно «Майстер введення даних» також містить елементи управління «Назад», «Далі» для довільного переходу від одного показника до іншого. Елемент «Закрити» дозволяє припинити процес введення у будь-який момент із збереженням даних.



Рис. 19. Вікно майстра вводу даних

При заповненні всієї таблиці „Майстер” автоматично припиняє свою роботу і головне вікно програми набуває вигляду подібного до рис. 16, але з повністю заповненими комірками числовими значеннями.


Інструкція 18. Введення назви навчального закладу


Введення назви навчального закладу є обов’язковим, оскільки таким чином іменується не тільки таблиця даних, але і файл на електронному носії, що буде містити цю таблицю. Програма не створить такий файл без назви навчального закладу. Назва може бути введена у будь-який момент. Для цього необхідно натиснути кнопку „Назва школи” (рис. 17) на панелі головного вікна, ввести назву закладу у відповідне поле вікна, що з’явиться (рис. 13), і натиснути клавішу «Enter» на клавіатурі або клавішу «ОК».



Рис 20. Вікно вводу назви навчального закладу


Інструкція 19. Друкування таблиці даних


Для друку таблиці даних необхідно натиснути на панелі управління головного вікна (рис. 17) кнопку „Роздрук”. На екрані з’явиться вікно, яке надає уявлення про вигляд підготовленого до друку документа (рис. 21).




Рис. 21. Вікно перегляду документа перед друком

Якщо дані введені вірно, таблицю можна роздрукувати натиснувши позначку «Роздрук».


Інструкція 20. Збереження даних в електронному варіанті


Для збереження даних необхідно на панелі управління головного вікна програми (рис. 17) натиснути кнопку „Записати”. З’явиться вікно, за допомогою якого можна вибрати місце розташування файлу даних за бажанням користувача. Як було вказано вище (інструкція 5) програма автоматично іменує файл за назвою навчального закладу.



Рис. 22. Діалогове вікно зберігання даних у файл


Інструкція 21. Завершення роботи з програмою

Робота програми припиняється при натисненні кнопки «Вихід» на панелі управління головного вікна програми (рис. 10).

^ Якщо дані не були збережені у файлі, то вони будуть втрачені!

Додаток 1
































КОД ЗНЗ





^ ПОКАЗНИКИ ДІЯЛЬНОСТІ

___________________________________________________________________________________________________________

(повна назва навчального закладу)


№ п/п


Умовне позна чення показника

Вхідні дані


Вид показника

Джерело інформації

Цифрові дані

Одиниці

вимірювання

Статистич-ний

Аналітич -ний

1

2

3

4

5

6

7

8

1. Матеріально-технічні та фінансові ресурси

1

Рп

Площа приміщень, задіяних у навчальному процесі

С




Визначається станом на 01.01 звітного навчального року із звіту ЗНЗ-1 Розділ 8, рядок 01, графа 1




кв. м.

2

Ро

Вартість обладнання, інструментів, приладів та інших засобів навчання задіяних у навчальному процесі

С




Визначається станом на 01.01 звітного навчального року із звітів (форма 2д, 2м і 4-3д, 4-3м) КЕКВ 1131 Σ граф 4, 8 рядка 090




грн..

3

Рнк

Кількість навчальних кабінетів, включаючи спортивну залу, майстерні

С




Визначається на 01.01 звітного навч. р. із звіту ЗНЗ1 Розділ 8, Σ рядків 06÷16,23,24 графа 1




кільк.

4

Рск

Кількість сучасних комп'ютерів, задіяних у навчальному процесі

С




Визначається на 01.01 звітного навчального року

із звіту ЗНЗ-1 Розділ 8 рядок 18 графа 1




кільк.

5

Рбф

Кошти бюджету навчального закладу

С




Визначаються із річного звіту (форма №9) фондів загального і спеціального Σрядків 300 і 600 графи 4




грн.

6

Рло

Витрати на придбання лабораторного обладнання, приладів, інструментів, наочності

С




Визначаються за за попередній календарний рік із звітів, Σ рядків, форм №2д, №2м КЕКВ 1131 код рядка 090 графа 8 та форм №4-1д, №4-1м КЕКВ 1131 код рядка 150 графа 12, а також форм №4-3д, №4-3м КЕКВ 1131 код рядка 090 графа 9




грн.

7

Рфп

Сума коштів спеціального фонду

С




Визначаються із річного звіту (форма №9) спеціальний фонд рядок 600 графа 4





грн..

8

Рк

Кількість класних кімнат

С




Визначається на 05.09 звітного навчального року з звіту ЗНЗ-1 Розділ 8, рядок 04, графа1




кільк.

2 Інформаційне забезпечення

1

Рл

Витрати на придбання підручників, навчально-методичної, художньої та довідкової літератури, передплату періодичних видань, придбання прикладних комп’ютерних програм

С




Визначаються за кошторисом доходів і видатків за попередній календарний рік (Річний звіт Ф№5 різниця 4 і 3 графи, рядків 210 + 311)




грн.

2

Іф

Бібліотечний фонд літератури та підручників, необхідних для виконання навчальних планів і програм (крім періодичних видань)

С




Визначається сумарно бібліотечний фонд ЗНЗ на 01.01 зв. н. р. (Ф ЗНЗ1 Р.8, Біб. Фонд рядок 41)




прим

3

Ік

Кількість предметів інваріантної частини навчального плану, під час викладання яких використовується ліцензовані прикладні комп'ютерні програми

С




Визначається із звіту Ф ЗНЗ-1 Розділ 8, рядок 22 графа 1




кільк

4

Іі

Кількість годин роботи школи в мережі Інтернет за рік




А

Визначається за інформацією керівника навчального закладу




кільк

5

Іч

Кількість предметів інваріантної частини




А

Визначається згідно з навчальним планом




кільк

3 Формування складу педагогічних працівників

1

К

Контингент педагогічних працівників

С




Визначається за тарифікаційним списком станом на 10.09 або з звіту Ф ЗНЗ-1 Розділ 9 рядок 01 графа1




осіб

2

Кв

Кількість вакансій педагогічних працівників

С




Визначається станом на 01.10 звітного навчального року, з звіту Ф№83-РВК Розділ 2 рядок 10 графа 1.




од-ць

3

Кнф

Кількість педагогічних працівників, які здійснюють викладання не за фахом




А

Визначається за тарифікаційним списком станом на 01.10 звітного навчального року




осіб

4

Кпв

Кількість педагогічних працівників пенсійного віку

С




Визначається станом на 01.10 звітного навчального року з Ф№83-РВК Розділ 2, рядок 09, графа 1




осіб

5

Квк

Кількість педагогічних працівників вищої та І кваліфікаційної категорії

С




Визначається станом на 01.10 звітного навчального року з Ф№83-РВК Розділ 1, рядок 09, Σ граф 4, 5




осіб

6

Кзв

Кількість педагогічних працівників, які мають наукові звання, звання "старший вчитель", "вчитель-методист" та нагороджені знаком "Відмінник освіти України"

С




Визначається станом на 01.10 звітного навчального року з Ф№83-РВК Розділ 1, Σ рядків 16,17 + Відмінник освіти України)




осіб

7

Кз

Кількість педагогічних працівників, які мають звання "Заслужений вчитель України", "Заслужений працівник освіти"




А

Визначається станом на 01.10 звітно