Учебное пособие: Информационные процессы в экономике

Содержание

Введение

1. Основы информационных процессов

1.1 Информационные процессы в экономике

1.2 Метод управления проектами

2. Практическая часть

Выводы

Заключение

Список литературы

Введение

Эффективное управление предприятием в современных условияхневозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выборпрограммного продукта и фирмы-разработчика — это первый и определяющий этапавтоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбораинформационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартнуюпроцедуру. Актуальность темы обусловлена тем, что при внедрении новыхинформационных технологий повышается статус фирмы в глазах клиентов, создаетсяобраз организации, не только предлагающей модный ассортимент продукциисоответствующий сезонным колебаниям, но и идущей вместе с техническимпрогрессом.

Цель работы — разработать проект строительства организациив установленные и сокращенные сроки.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

Разработать проект выполнения строительных работ вустановленные сроки,

Разработать проект выполнения работ по сокращенномуварианту строительства объекта,

Определить возможные внутренние резервы финансирования ипоиск оптимальных путей их использования,

Найти оптимальные пути вложения свободных средств.

1. Основы информационныхпроцессов1.1 Информационныепроцессы в экономике   Информационная система — взаимосвязаннаясовокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработкии выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Автоматизированнойинформационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное икоммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистическиесредства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержкудинамической информационной модели предметной области для удовлетворенияинформационных потребностей пользователей. [4, с. 49]

Непременным условием повышения эффективностиуправленческого труда является оптимальная информационная технология, обладающаягибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям. Информационнаятехнология предполагает умение грамотно работать с информацией и вычислительнойтехникой. [7, с. 3]

Информационная технология — сочетание процедур, реализующихфункции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачиинформации в организационной структуре с использованием средств вычислительнойтехники, или, иными словами, совокупность процессов циркуляции и переработкиинформации и описание этих процессов.

На выбор того или иного способа обработки данных в ЭИСвлияет очень большое количество факторов, связанных как с самим объектомуправления, так и управляющей системой. Количество возможных вариантовпостроения технологического процесса обработки данных оказывается довольнозначительным. Поэтому с целью облегчения изучения и проектирования этихпроцессов целесообразно выделять некоторые классы процессов. Информационнаятехнология базируется и зависит от технического, программного, информационного,методического и организационного обеспечения. [8, с. 5]

Техническое обеспечение — это персональный компьютер,оргтехника, линии связи, оборудование сетей. Вид информационной технологии,зависящий от технической оснащенности (ручной, автоматизированный, удаленный) влияетна сбор, обработку и передачу информации. Развитие вычислительной техники нестоит на месте. Становясь более мощными, персональные компьютеры одновременностановятся менее дорогими и, следовательно, доступными для широкого кругапользователей. Компьютеры оснащаются встроенными коммуникационнымивозможностями. Скоростными модемами, большими объемами памяти, сканерами,устройствами распознавания голоса и рукописного текста.

Организационное и методическое обеспечение представляютсобой комплекс мероприятий, направленных на функционирование компьютера ипрограммного обеспечения для получения искомого результата. [9, с.15]

Основными свойствами информационной технологии являются: целесообразность,наличие компонентов и структуры, взаимодействие с внешней средой, целостность, развитиево времени. Функциональные компоненты — это конкретное содержание процессовциркуляции и переработки информации. Структура информационной технологии — этовнутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих еекомпонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию и базузнаний. [3, с. 209]

1.2 Метод управленияпроектами

Цели метода управления проектами:

определить цели проекта и провести его обоснование; выявитьструктуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

определить необходимые объемы и источники финансирования;

подобрать исполнителей — в частности через процедуры торгови конкурсов; подготовить и заключить контракты;

определить сроки выполнения проекта, составить график егореализации, рассчитать необходимые ресурсы;

рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитыватьриски;

обеспечить контроль за ходом выполнения проекта).

Методы управления проектами включают такие, как: сетевоепланирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартноепланирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационноемоделирование на ЭВМ и другие.

Oracle Database 10g — СУБД, ориентированная на применение вкорпоративных сетях распределенной обработки данных (Enterprise Grid), — позволяетсократить расходы на информационные технологии благодаря автоматизацииуправления, использованию недорогих модульных компонентов и кластеризациисерверов в целях эффективного использования ресурсов. Архитектура OracleDatabase 10g рассчитана на работу с огромными объемами данных и обширнымиколлективами пользователей; она демонстрирует непревзойденные возможностиобеспечения высокой готовности, производительности, масштабируемости,безопасности и самоуправляемости. [11, с.1]

В настоящее время в отечественной практике организациипроектирования экономических информационных систем существует два подхода:

проектирование ведется силами программистов, входящие всостав подразделений самого предприятия;

разработкой проекта занимается специализированная фирма,имеющая опыт работы в создании, продаже и сопровождении программных продуктов вконкретной предметной области (банковских автоматизированных систем,автоматизированных систем страхования, автоматизации работ валютной, фондовойили торговой бирж и т.д.).

Причины, толкающие предприятия и банки разрабатывать своиАИС собственными силами следующие:

низкая стоимость таких разработок (по сравнению с покупнымипродуктами);

собственная разработка максимальная отражает бизнес — процессыданного предприятия или банка, сложившиеся технологии управления;

более коротки сроки создания программ;

возможность быстрого изменения системы, с изменением правилигры на рынке. [10, с.156]

Метод критического пути включает четыре этапа:

Определение целей и ограничений проекта. Их разработкасвязана с продолжительностью, стоимостью и качеством реализации проекта; наличиемрабочей силы и оборудования; и др.

Продолжительность операций. На этом этапе определяется длительностьработ и операций, входящих в проект.

Сетевой график работ. На этом этапе производится анализочередности операций, их последовательность, определяются операции, которыемогут выполняться параллельно. Порядок проведения операций определяется техническимипричинами, либо с учетом эффективности, качества, либо с учетом требованийтехники безопасности.

Календарный сетевой график. Он составляется на основерасчетов и оценок продолжительности операций проекта.

В этом методе критический путь проекта — это самыйпродолжительный по времени последовательный путь выполнения операций проекта. [1,с.67]

2. Практическая часть

Отсутствуют работы Е и М, срок выполнения работы С — 4

Для построения сетевого графика проекта строительствапроизводственного объекта и определения продолжительности выполнения работвоспользуемся данными таблицы 1. [2, с.10]

Таблица 1. Исходные данные

№ п/п Работа Предшествующие работы

Продолжительность работы в месяц (сi)

1 A - 3 2 B - 4 3 C - 1 4 D A 3 5 F B 3 6 G B 4 7 H B 3 8 I C 4 9 J E,F 2 10 K D,J 3 11 L H, I 4 12 N K,G,L 3 13 O D,J 4 14 P O,N 3 15 Q P,M 2

На основании этих данных построим схемы расходованиясредств по наиболее ранним срокам начала и окончания работ и наиболее поздним срокамначала и окончания работ, на основании которых для каждой работы определимрезервы времени, позволяющие перенести начало выполнения работ без увеличениядлительности всего проекта финансирования и возможности их использования. [5, с.3]

Для планирования затрат составляем графики расходованиясредств. Для осуществления контроля за расходованием используем методкритического пути СРМ. Одной из целей данного метода является то, что затратына реализуемый проект соответствовали бы принятой смете. Составление сметы нареализацию проекта обычно предполагает выявление всех затрат на проект, а затемразработку или прогнозирование распределения этих затрат во времени в ходевыполнения проекта.

Наиболее ранние и наиболее поздние сроки выполнения работ,а также резерв времени для каждой из работ рассчитаем по таблице 2. Наиболееранние сроки формализуем формулой:

ESi= max {EFj}

Наиболее поздние сроки формализуем формулой:

LFi= min {LSj}

Таблица 2. Наиболее ранние и наиболее поздниесроки выполнения работ, резерв времени для каждой из работ

№ п/п После-дующие работы Предшест-вующие работы

Продолжительность работы в месяц (ti)

Ci

ESi

EFj

LSj

LFi

Ri

Ci/ti

1 A - 3 3.2 3 2 5 2 1.1 2 B - 2 1.9 2 2 4 2 1.0 3 C - 1 3.5 1 1 3.5 4 D A 3 2.8 3 6 4 7 1 0.9 5 F B 3 4 2 5 4 7 2 1.3 5 G B 4 4.8 2 6 8 12 6 1.2 6 H B 3 2.5 2 5 5 8 3 0.8 7 I C 4 6.2 1 5 4 8 3 1.6 8 J F 2 2 5 7 7 9 2 1.0 9 K J 3 35 7 10 9 12 2 11.7 10 L H, I 4 5 8 12 8 12 1.3 12 N K,G,L 3 4.3 12 15 12 15 1.4 13 O J 4 4.9 7 11 7 11 1.2 14 P O,N 3 1.9 15 18 15 18 0.6 15 Q P,M 2 2.5 18 20 18 20 1.3

Как видно из сетевого графа (таблица 1) и из таблицы 2. критическийпуть для данного проекта проходит через работы C, L, N, O, P, Q, апродолжительность проекта в целом Т = 20 месяцев.

По сетевому графику построим график Ганта, который являетсянаглядным изображением имеющегося наличия резерва времени для каждой из работпроекта. Совершаемая работа изображается горизонтальным отрезком с длиной,соответствующем времени выполнения работы в установленном масштабе. [6, с.4]

/>

Рисунок 3. Сетевой график проекта строительствапроизводственного объекта.

Диаграмма Ганта для разрабатываемого проекта представленана рисунке 4. Исходными данными для её построения служил сетевой график (рисунок3). Критический путь представлен горизонтальной прямой, включающей работы C, L, N, O, P, Q, суммарнаяпротяженность выполнения которых равна 20 месяцам.

/>

Рисунок 4. Диаграмма Ганта.

После этого распишем сметные затраты на каждый месяц Σ1и сметные затраты на данный момент времени Σ2 для наиболееранних (таблица 5) и наиболее поздних (таблица 6) сроков начала и завершениякаждого вида работ, а также построим график области возможных смет на проект (рисунок4)