Лекция: Создание отчета с помощью мастера.

На основе таблиц СВЕДЕНИЯ и НАЧИСЛЕНИЯ создать отчет о начислениях студентам и сохранить с именем НАЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТАМ, где предусмотреть итоговое суммирование сумм начислений.

Для этого необходимо:

1. Открыть базу данных СТУДЕНТ.

2. Сделать активной таблицу СВЕДЕНИЯ, на панели инструментов базы данных открыть список Новый объект и выбрать в нем Отчет.

3. В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Мастер отчетов и нажать клавишу ОК.

4. Откроется окно Создание отчета, в котором можно выбрать из поля Таблицы и запросы в качестве источника нужные таблицы и соответственно добавить доступные поля для отчета. Нажимая на клавишу Далее можно выбирать:

· вид представления отчета,

· уровни группировки,

· уровни сортировки,

· итоги и итоговые значения, которые необходимо вывести,

· вид макета отчета,

· требуемый стиль,

· имя отчета

и, наконец, нажать клавишу Готово для вывода отчета, который можно просмотреть.

Создать отчет, в котором отражены сведения о студентах и полученные ими отметки на вступительных экзаменах, по заданному образцу, используя в качестве источника таблицы СВЕДЕНИЯ и УСПЕВАЕМОСТЬ, и сохранить с именем СУММА БАЛЛОВ.

Для этого необходимо:

1. Открыть базу данных СТУДЕНТ.

2. Сделать активной таблицу СВЕДЕНИЯ, на панели инструментов базы данных открыть список Новый объект и выбрать в нем Отчет.

3. В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Мастер отчетов и нажать клавишу ОК.

4. Откроется окно Создание отчета, в котором можно выбрать из поля Таблицы и запросы в качестве источника нужные таблицы СВЕДЕНИЯ и УСПЕВАЕМОСТЬ и соответственно добавить доступные поля для отчета, а для вывода отчета нажать клавишу Готово.

5. Перейти в режим Конструктора и произвести изменение в полях как указано в образце. Создать поле для вычисления суммы баллов, а затем вызвать Построитель для ввода выражения ( =[Отметка по математике] + [Отметка по информатике]), которое выделив в Построителе скопировать (Ctrl+C), а затем зафиксировать свое положение в поле, где необходимо подсчитать сумму баллов щелчком и вставить выражение для суммирования).

6. Просмотреть отчет и сохранить его.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ ОТЧЕТА.

1. Автоотчет СВЕДЕНИЯ.

2. Отчет НАЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТАМ.

3. Отчет СУММА БАЛЛОВ.