Лекция: Microsoft Word: Создание и использование стилей

Создание, редактирование и применение стилей

После присоединении шаблона к тексту документа стили этого шаблона могут быть использованы для форматирования текста.

Обзор

Стиль полностью определяет формат абзаца или символа. Стиль включает все атрибуты формата. Для символа это шрифт, начертание, размер, а для абзаца, кроме того, отступы, табуляторы и ряд других параметров.

Параметры формата в рамках стиля определяются так же, как при обычном фиксированном форматировании.

Каждый стиль имеет имя длиной не более 255 символов. В име­нах стилей допускается использование пробелов, но нельзя ис­пользовать обратную косую черту (\), точку с запятой (;) и фи­гурные скобки ({}). Имя использованного в данной позиции стиля приводится в специальном поле панели инструментов Форматирование.

Каждый абзац автоматически по умолчанию форматируется стилем Обычный, если ему явным образом не назначен другой стиль.

Каждому стилю может быть поставлено в соответствие соче­тание клавиш, посредством которых можно быстро применить стиль к абзацу/символу.

Каждый абзац может быть дополнительно отформатирован с помощью меню Формат. Эти дополнительные (фиксирован­ные) атрибуты форматирования добавляются к заданным в рамках стиля абзаца.

Процедура. Создание нового стиля I

Выполнив команду Формат/Стиль, вызовите диалоговое окно Стиль (см. ниже).

Нажмите командную кнопку Создать и в диалоговом окне Со­здать стиль в поле Имя введите подходящее имя стиля. Мак­симальная длина имени составляет 255 символов, допускают­ся любые символы, даже пробелы, за исключением обратной косой черты (\), точки с запятой (;) и фигурных скобок ({})… Имя стиля можно ввести путем изменения уже существующего" имени (см. Примечания).

В поле Стиль выберите требуемый тип стиля.

Элемент Абзаца позволяет создать стиль абзаца.

Элемент Символа позволяет создать стиль символа.

В списке стилей имена стилей абзацев отмечены значком конца абзаца, а стилей символов—подчеркнутой литерой а.

В поле Основан на стиле выберите стиль, который должен быть использован в качестве основы для создаваемого.

При необходимости в поле Стиль следующего абзаца укажите, какой стиль должен иметь следующий абзац (создаваемый при нажатии клавиши [Enter] во время набора текущей абзаца).

• Для стилей абзацев заголовков целесообразно в качестве стиля следующего абзаца выбирать Обычный стиль.

При создании нумерованных или маркированных списков следующий абзац должен иметь тот же стиль, что и данный абзац.

По умолчанию в этом поле предлагается текущий (создан­ный) стиль.

С помощью командной кнопки Клавиша стилю поставьте в со­ответствие сочетание клавиш (см. ниже).

При необходимости задайте составляющие стиль параметры форматирования посредством командной кнопки Формат. После нажатия этой кнопки разворачивается меню, из кото­рого можно выбрать категорию задаваемых параметров фор­матирования. Элементы этого меню соответствуют командам меню Формат, а выбор параметров выполняется как при обычном фиксированном форматировании. Нажав ОК, завершите создание стиля.

Процедура. Создание нового стиля II

Стили можно создавать не только посредством диалогового окна Стиль. Альтернативный (наглядный) способ создания предполагает использование панели инструментов Форматирование. 1тобы воспользоваться этим способом, выведите данную панель инструментов на экран.

Поместите курсор в форматируемый абзац и выполните не­обходимые фиксированные форматирования. Если речь идет о создании нового стиля на базе некоторого существующего, то целесообразно использовать абзац, сформатированный этим существующим стилем. С помощью [Shift]+[Ctrl]+[S] активизируйте поле списка сти­лей в панели инструментов Форматирование. Или: Щелкните мышью на поле списка стилей. Введите новое имя стиля. Нажав [Enter] или щелкнув мышью в тексте, завершите созда­ние нового стиля. Таким способом невозможно создать стили символов.

Примечания

Если стиль должен быть сохранен в текущем шаблоне, следует установить флажок Добавить в шаблон в окне Создать стиль.

При определении нового стиля программа Word автоматически генерирует для него уникальное имя СтильN (N изменяется от стиля к стилю). Это имя можно оставить, изменить или удалить.

Новые стили часто создаются на основе уже существующих. Если в базовом стиле что-либо изменяется, это изменение автоматически наследуется всеми стилями, которые были по­строены на данном базовом (его имя приведено в окне Со­здать стиль в поле Основан на стиле).

Параметры, отличающие созданный стиль от базового, не затрагиваются при изменении базового стиля.

При удалении базового стиля в качестве нового базового стиля автоматически принимается тот стиль, на котором был построен удаленный стиль. Стиль Обычный удалить невозможно.

Процедура. Изменение стиля

Процедура изменения стиля аналогична процедуре его создания

Выполните команду Формат/Стиль. Открывается диалоговое окно Стиль.

В поле списка Стили выберите подлежащий изменению стиль. Все включенные в выбранный стиль атрибуты форматирования перечисляются в поле Описание.

Нажмите командную кнопку Изменить.

С помощью командной кнопки Формат внесите в стиль необходимые изменения.

5. Закройте все диалоговые окна, нажимая в них кнопки ОК.

Того же результата можно добиться и не открывая окна Стиль.

Выделите абзац, сформатированный изменяемым стилем, измените форматирование. Форматирование изменяется, как и в случае фиксированного форматирования. Разверните с помощью мыши поле списка стилей инструмен­тальной панели Форматирование и щелкните на имени вы­деленного стиля. На экране появляется диалоговое окно Переопределение стиля. Выберите опцию Переопределить данный стиль, исполь­зуя выделенный фрагмент как образец и нажмите ОК. Стиль будет изменен, что повлияет на все абзацы, которые в данном документе сформатированы с помощью данного стиля. Если стиль не следует изменять, нажмите кнопку Отмена. При необходимости сформатировать выделенный фрагмент выбранным стилем выберите опцию Переопределить фор­мат выделенного фрагмента, используя данный стиль и нажмите ОК. Путем сохранения в шаблоне документа измененный стиль можно сделать доступным для всех документов, связанных с данным шаблоном. Стили могут быть также изменены или созданы непосредствен­но в шаблоне документа.