Лекция: Билет 39
Копирование и перенос текста
Для копирования и переноса выделенного фрагмента текста можно использовать команды раздела меню Правка (Edit) или их клавишные эквиваленты, а также кнопки панели инструментов. Выделенный текст можно переместить также с помощью мыши (технология Drag & Drop).
Поиск и замена
Диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) вызывается одной из трех команд раздела меню Правка: Найти (<Ctrl>+<F>), Заменить (<Ctrl>+<H>) и Перейти (<Ctrl>+<G>) — или с помощью функциональной клавиши F5. Команды окна помогают быстро перейти в нужный раздел, на нужную страницу, найти нужное слово, заменить старый термин на новый и т.п. Отметим также команду перехода в позицию последней правки: <Shift>+<F5>.
Проверка орфографии
Для проверки орфографии в разделе меню Сервис — Язык следует выбрать проверяемый язык. Кроме того, в разделе меню Сервис — Параметры должна быть отмечена опция Автоматически проверять орфографию. Если нужно проверять синтаксис, то должна быть указана также опция Автоматически проверять грамматику. Неправильно написанные слова Word подчеркивает волнистой красной линией. Синтаксические ошибки Word выделяет зеленой линией. Проверка проводится в процессе ввода текста.
Другой режим проверки вызывается командой Правописание из раздела меню Сервис. Команда открывает диалоговое окно, в котором для каждой найденной ошибки предлагаются варианты замены. Отметим, что слова, не найденные в словаре редактора Word, программа помечает как ошибочные. Отсутствующее в словаре слово можно в него добавить, нажав на соответствующую кнопку диалогового окна.
Расстановка переносов
Установить нужные границы строк проще всего с помощью мышки и горизонтальной линейки, расположенной над документом: при нажатой кнопке мыши следует передвинуть стрелки на нижнем краю линейки в положение левой и правой границ строки.
В нижней строке панели инструментов расположены четыре кнопки, позволяющие выровнять текст по левому или правому краю, расположить текст по центру, либо, наконец, выровнять текст по ширине. В последнем случае целесообразно включить режим автоматического переноса слов; для этого в разделе меню Сервис — Язык — Расстановка переносов выбрать режим: Автоматическая расстановка переносов. Не следует переносить слова вручную с помощью дефиса, так как при последующих изменениях в тексте знаки переноса могут оказаться в середине строки.
При вводе текста, как только достигается правая граница строки, Word автоматически переносит продолжение текста в следующую строку. Для того чтобы начать новый абзац, нужно нажать клавишу <Enter>. Если требуется, чтобы следующее слово было в новой строке, но абзац не прерывался, следует применить мягкий разрыв строки — для этого нужно нажать клавиши <Shift>+<Enter>.