Реферат: Документы в торговых операциях
Введение.
Цельданной курсовой работы — показать роль документов и торговых отношений ирезультат, необходимость их взаимодействия.
Давным-давно,во время значительного развития письменности впервые было упомянуто слово“Документ”. Протекало время и с развитием человеческой мысли документ сталиспользоваться в различных сферах деятельности людей. В том числе и в сфереторговых отношений.
Появлениеразделения труда в первобытнообщинном обществе привело к появлению такихэлементов как “товар, деньги, рынок”, их связующим звеном стали торговыеотношения. С развитием и усложнением этих отношений человек не мог запоминатьразнообразную многофункциональную информацию. Они стали записывать информациюна различных предметах. С этого момента можно с уверенностью сказать, чтодокументы стали использоваться в торговых отношениях. На протяжении многихвеков слаживались законы торговых взаимоотношений и вместе с этим соответственносовершенствовалось и усложнялось ведение документов.
Еслираньше информацию записывали на различных предметах, то потом, да и в нашевремя основным носителем информации стала бумага. Но человек так устроен, чтовсегда старается упростить, облегчить свой труд. Поэтому на смену бумагевнедряются более совершенные магнитные носители. На них информация компактно иудобно помещается на маленькой площади, что значительно облегчает ее хранение.
Сувеличением роли международных отношений Запад все больше входит в нашу жизнь.Появляются различные информационно-торговые компьютерные (отношения)разработки, адаптированные к нашим условиям. Теперь вместо 10 человек дляобработки документального потока необходимо всего 2-3 человека, владеющихнавыками работы на компьютере. Сегодня при совершении большой и значительнойторговой операции практически невозможно обойтись без примененияинформационно-технических разработок. Существуют компании, которыеспециализируются только на разработке “торговых компьютерных систем” и ихадаптацией к современным рыночным условиям. Предназначены они, в основном, дляоблегчения работы экономистов, бухгалтеров, менеджеров и других специалистов вобласти торговых взаимоотношений.
Восновном документы в торговых операциях выполняют функцию учета. Используютсявсе виды учета. Оперативный учет — для использования внутри экономическогосубъекта. Данные статистического учета — для прогнозирования развития торговыхотношений. Бухгалтерский учет — для контроля.
Документ
Определениедокумента может быть дано через специфику его понимания на разных этапахисторического развития. Понятие “документ” теснейшим образом связано синформацией, поскольку документ является ее основным носителем. “Информация” впереводе означает: новости, сведения, данные. Понятие информации, применяемое всоциально-гуманитарных науках, может быть истолковано как некотораясовокупность сведений, определяющих меру наших знаний о тех или иных событиях,явлениях, фактах и их взаимосвязи.
Втехнических и естественных науках, развивающих особую теорию информации,существует иное, специфическое представление об информации, которое, вчастности, легло в основу современной кибернетики.
Множественностьзначений о понятии информации, существующих в современной науке, вовсе неснимает того очевидного факта, что информация есть важнейший аспект отраженияматериального мира, в том числе социального отражения.
Обменинформацией является необходимым условием жизни человеческого общества.Информация всегда помогала правильно отражать происходящие события ивзаимодействовать на них. Но лишь с появлением начертательного способа фиксацииинформации — “письма” — можно говорить о документе.
Документыпоявились как дополнительные средства общения людей. Они были вызваны к жизнипрежде всего необходимостью запечатлеть, закрепить, передать то или иноесообщение. Носители, материальные предметы, на которых фиксируется информация,выполняли в древние времена, главным образом, функцию свидетельства. Поэтомулатинское слово “documentum” означает “доказательство”.
Врусском языке термин “документ” возник в XVIII в. Царь Руси Петр I перевел егокак “письменное свидетельство”. Следовательно, документу присваивалось преждевсего правовое значение. Понятие документа как письменного источника, имеющегоюридическую силу, сохранилось и в XX в. К примеру, в энциклопедическом словареу Павленкова документом считается: 1. Всякая бумага, составленная порядком имогущая служить доказательством прав на что-нибудь; 2. Вообще всякое письменноедоказательство.
Ноуже в нормативных актах дореволюционной России XIX в. — начала XX в. поорганизации управления и делопроизводства термин “документ” почти неупотребляется.
Впрактической деятельности учреждений понятие документа также отождествляется спонятием “деловая бумага”, “акт”, “дело”. Законы и документальные материалыучреждений дают возможность определить, какой смысл вкладывается в каждое изэтих понятий.
Еслив XVII в. в определение документа входило прежде всего его правовое значение,то в XIX в. выделяется новый аспект — значение документа в управлении.Документом считается информация, зафиксированная по форме и предназначенная дляосуществления процесса управления.
Всоветское время термин “документ” как синоним слова “деловая бумага”,употреблялся в некоторых законодательных актах, повторяла его и литература20-30-х годов. Постепенно термин “деловая бумага” был заменен на “служебныйдокумент”.
Извышеизложенного можно сделать вывод, что в определения документа можно выделитьв соответствии с тем периодом времени существовали три аспекта — правовой,управленческий, исторический. Но так как документ является объектомисследования многих научных дисциплин, в определении его обычно преобладаеткакой-то один аспект, хотя информационная природа его очевидна, само понятие “документ”определяется различным способом, так как за основу берут разные критерии — цельсоздания, форму, способ воспроизведения информации и т. д.
Документ- любой материальный носитель с закрепленной на ней информацией на любом языкеи любым способом для последующего обращения в информационных системах.
Вправовой науке документ изучается как средство документирования и документныхправоотношений.
Погосударственному стандарту, документ — это средство закрепления различнымспособом на специальном материале информации о фактах, событиях, явленияхобъективной деятельности и мысленной деятельности человека. Отсюда я могупонять для себя, что документ — прежде всего сознательная деятельностьчеловека. Закрепленная информация, выполненная при прямом участии человека,когда он создает документ, или при косвенном участии, когда информация,закрепляемая техническими средствами, созданными человеком. А такжесознательное закрепление информации не может быть выражено без слов иликаких-либо знаков или символов, поскольку она является мысленным отображениемдействительности. Поэтому основное смысловое значение документа обобщается вопределении его как средство закрепления информации. Существенно и тообстоятельство, что информация о фактах, событиях является объективнойдействительностью и мысленная деятельность человека может быть закрепленаразличным способом — письмом, графикой, фотографией, звукозаписью, видеозаписьюи др. И особенно отменную, немаловажную роль играет, на каком материаледокумент создается — папирус, пергамент, бумага, фотопленка, видеокассета,дискета и т. д.
Таккак я вплотную коснулся понятия “документ”, то будет упущением, если я неопишу, какие функции выполняет документ.
Документобладает определенными функциями. Это есть его целевое назначение, органическиприсущее только ему, независимо от того, осознана или не осознана она автором.Иными словами, фиксируя в документе информацию, его автор далеко не всегдапрограммирует какую-либо функцию.
Приизучении этих функций появляется возможность:
Уяснитьподлинную цель создания документа и заключающейся в нем информации;
Правильнопонять роль документа в данной социальной структуре, в данной системеэкономических и социально-политических связей;
Провестиболее четкую научную классификацию документа;
Сформулироватьопределенные требования к их организации, содержанию и форме и к технологииобработки;
подвеститеоретическую базу под рационализацию документооборота и отчасти управления.
Нетдокументов, несущих только одну функцию. Критерием классификации функцийявляется специфика содержания документа, которая, в свою очередь, определяетсяпотребностью в реализации той или иной общественной функции.
Можновыделить следующие функции документа: информационную, социальную,коммуникативную, культурную, управленческую, правовую, учета, историческогоисточника.
Немногоболее подробно об этих функциях.
Преднамереннаяфиксация информации с целью ее сохранения и передачи и определения содержанияинформационной функции. Особенность ее в том, что она присуща всем безисключения документам, ибо необходимость фиксирования информации — причинапоявления любого из них.
Всеостальные функции документа в принципе можно назвать как различные аспекты,составные части, модификации именно этой основополагающей функции, посколькуони базируются на разных модификациях или интерпретация содержащейся вдокументе информации.
Важнойинформацией, которую содержит документ, является социальная — это информация опроцессах, происходящих в обществе. Она состоит в закреплении, сохранении ипередаче именно социальной информации. Может содержаться в готовом виде, нетребующем расшифровки, так и в форме, которая позволяет извлечь ее в результатеанализа, с помощью применения специальных методов и приемов исследования.
Можносказать, что социальная функция документа — это в той или иной степениотражение в нем деятельности места и роли данного человека в данном обществе.
Тесносвязана с информацией коммуникативная функция документа. В какой-то степени ееможно рассматривать как частный случай информации, но она выделяется вотдельную функцию потому, что у нее есть своя, ярко выраженная специфика, аименно передача информации во времени и пространстве. По содержанию она естьфункция организации и поддержки информационной связи между членами общества имежду разными частями общественной м государственной организации.
Однаиз важных функций документа — культурная. В данной функции он выступает в ролисредства закрепления и передачи культурных традиций. Культурная функциянаиболее эффективно выполняет комплекс документов.
Вуправленческой функции документ выступает как средство управленческойдеятельности. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления ив процессе реализации управления, как бы наиболее больший массив документации.Управление может быть эффективно лишь при наличии новой, актуальной в том числеопережающей информации, которая позволяет принимать своевременные и правильныерешения. Поэтому основное свойство документов, обладающих управленческойфункцией, — их оперативный характер. Особенно это сказывается в критическихситуациях.
Документы,обладающие управленческой функцией, содержат необходимое количество информации.Поэтому их роль очень велика в информационном обеспечении управления.
Правоваяфункция — функция фиксации, закрепления и изменения правовых норм иправоотношений. Существует два вида категорий документов, наделенных правовойфункцией:
Изначальнообладающих ею;
Приобретающиеих на время.
Кпервой категории относятся документы устанавливающие, закрепляющие, изменяющиеправовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие, а также другиедокументы, влекущие за собой юридические последствия.
Ковторой категории относятся все документы, которые могут быть использованы какдоказательство в суде, арбитраже и органах управления.
Помоим представлениям, любой документ может выступать в качестве доказательства исоответственно быть наделенным правовой функцией.
Функцияучета ближе всего стоит к социальной, но если социальная функция закрепляеткакую-то качественную определенность, то функция учета дает количественнуюхарактеристику информации. Она есть функция регистрации и группировки вформализованном цифровом выражении информации, связанной с хозяйственными,демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа, контроля иоптимизации.
Ещев древности документы в ответ на (приобретение) потребность в учете земли,урожая, скота, населения, долгов и т. д. Со временем роль учета возросла, впервую очередь учета и контроля за производством и распределением.
Авот роль как исторического источника документа, нет необходимости объяснятьсамо слово “история” (говорит) дает понять.
Такжехотелось отметить о реквизитах документа. Любой документ состоит из рядасоставляющих его элементов, которые называют реквизитами. К ним относятся — наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и другие не менеезначительные элементы. Разные документы состоят из разных реквизитов. Число иххарактеризующих документ определяется целевым назначением, требованием к содержаниюи форме данного документа, способом документирования. Кроме реквизитов документмогут охарактеризовать следующие особенности, как оригинальность и подлинностьили подложность, физическое состояние документа, формат бумаги, ее качество,цвет, способ изготовления и другие атрибуты документа.
Естьдокументы, для которых число реквизитов строго ограничено. Особенно этокасается финансово-торговых операций и документов, характеризующих личностьустановленную законодательством.
Каждыйдокумент имеет своего автора. Автором может выступать учреждение илиюридические и физические лица и государство.
Торговые отношения
Подходяк вопросу о возникновении торговых отношений, наибольшее внимание следуеттакому элементу как “товар”.
Основойвсех торговых отношений, можно сказать, был и является товар. Людивзаимодействовали друг с другом на рынке по поводу обмена товара, но еще ипродажи также нельзя упускать и такой значительный элемент всех торговыхвзаимоотношений, как “выгода”.
Углубимсянемного в историю, когда и на каком этапе произошли значительные сдвиги вразвитии торговых отношений во времена перехода от рабского повиновения ксамосознательному труду. Так, возникновение товара способствовало разделениетруда. Люди стали заниматься в соответствии с интересами и способностями к тойили иной профессии. В результате человек специализировался и производил строгоопределенный продукт труда. Но человеку необходимо удовлетворять своипотребности, примером может служить пирамида известного экономиста Маслоу.Также можно углубиться в маркетинг и подойти с точки зрения поиска путейудовлетворения потребностей людей.
Предположимтакую ситуацию: гончару необходим хлеб, но пекарю не нужен хлеб, а нужны дрова,мастеру необходима посуда для хранения воды, дровосеку нужен новый топор. Нарынке они смогут взаимовыгодно обменять товары при условии, что всепредложенные товары одной стоимости, если же нет, то в оборот вступают “деньги”как эквивалент стоимости всех товаров. И все удовлетворяют свои потребности.
Именнов этот период возникновения рынка и возможности получить выгоду людиразделились на продавцов и покупателей. И взаимоотношения между ними именуются“торговыми операциями”.
Первыешаги развития торговых отношений проходили в ограниченном пространстве — община, село, город и далее все расширяясь, приобрело массовый государственныйи международный характер. Как бы достигает своего предела.
Понятиеторговля — это отрасль хозяйства, обеспечивающая обращение товара, их движениеиз сферы производства в сферу потребления.
Торговыевзаимоотношения будут существовать до тех пор, пока человек не откажется отудовлетворения своих безграничных потребностей. А этого не произойдет никогда.Поэтому законы торговли будут и дальше совершенствоваться, приспосабливаясь кизменения, приносимых стремительным человеческим прогрессом.
Документы в торговых операциях.
Документы,используемые в разнообразных финансово-хозяйственных операциях. Начиная отприема товара из производства, расчетов и оплаты за него, и вплоть допоступления выручки от реализации.
Еслив соответствии с изменениями в законодательстве исполнять требования коформлению документов, можно и очень выгодно и полезно для репутациипредприятия избежать разногласий с налоговыми органами при проведениидокументальных проверок.
Всеторговые операции, осуществляемые предприятиями. Должны в обязательном порядкебыть оформлены документально. Особенно внимание необходимо уделить юридическимдокументам. Так как без этого эти операции будут недействительны. Юридическимисчитаются документы, которые оформляются в соответствии с требованиямизаконодательных органов, с целью подтверждения прав и обязанностей или правовыхфактов, которые влекут возникновение прав и обязанностей, имеющих юридическуюсилу и которые не требуют дальнейших пояснений и детализации.
Существующимзаконодательством предусмотрены специальные правовые нормы для оформленияторговых документов, то есть, если их не придерживаться, документ не будетиметь юридическую силу. К ним можно отнести: содержание, форма. Порядок оформленияи исполнения, также регламентируемые законодательством. Их целью составлениязаключается в подтверждении обязательств, имеющих правовое значение, а такжедоказательство совершения каких-либо юридических действий.
Взависимости от принадлежности документа к определенной области к их оформлениюпредъявляются различные требования, но все они должны иметь наименование. Внаименовании фиксируется операция, закрепленная данным документом. К примеруможно привести — при оформлении юридических документов необходимо указать егонаименование, полные названия адресатов сторон, их составляющих, время действиядокумента. Если не соблюдать эти нормы, то документ теряет адресность, также иориентацию во времени. Например: “Расходный кассовый ордер” — под ним понимаетсярасход наличных средств кассой предприятия. Но если в документе отсутствуетнаименование или оно нечетко, неясно и плохо читаемо, то такой документ неимеет юридической силы. Его попросту не сочтут за документ, олицетворяющийкакое-либо действие, совершаемое изучаемым объектом.
Обычнодокумент имеет типовую форму и изготавливается в виде бланков, что упрощает ихзаполнение, как бы упрощая и облегчая труд работника. Если учет ведется накомпьютере, то там просто нужно изменить данные, так как формуляр имеется впамяти компьютера. Но лишь когда используются специальные программы, которыепредназначены для работы с торговыми документами т. е. наиболее используемых вторговых операциях. К ним можно отнести следующие программы: “1С-бухгалтерия”,“1С-торговля” и другие аналогичные программы.
Особенноучет на компьютере удобен при совершении ошибок в документах, которые легкоисправляются без применения к документу каких-либо внешних изъянов. Но еслизаполнение документов ведется без компьютера, то исправление ошибок ведетсяследующим образом. Там исправление производится с использованием различныхзачеркиваний и оговорок, нельзя удалять части текста. Ошибочная частьзачеркивается одной чертой, чтобы можно было прочесть ошибочно написанное изатем вписывается правильная запись обязательно с датой исправления и подписьюдолжностного лица, произведшего исправление.
Обязательно,но в зависимости от исправления существует три вида оговорок:
“Исправленному(слово, цифра) верить”;
“Вписанному- верить”;
“Зачеркнутоене читать”.
Авот в кассовых и банковских документах никакие исправления, подчистки, помаркине приемлемы.
Текстдолжен быть достоверный, информативный, последовательно и грамотно изложен. Вдокументе указываются измерители осуществляемой хозяйственной операции т. е.вес, габариты, денежные единицы и другие.
Основнымреквизитом является подпись. Она-то и индивидуализирует документ, удостоверяетлицо, от которого он исходит. Право подписи документов на предприятияхпринадлежит соответствующим должностным лицам. Исполнителем документа никак неможет быть лицо его подписывающее. Особенно это касается кассовых документов.
Виды документов в торговых операциях.
Впроцессе своей финансово-хозяйственной деятельности торговые предприятиявступают со своими партнерами во взаимоотношения. Сперва следует заключениедоговоров, а потом производятся расчеты. Я бы хотел остановиться на таких видахторговых документов как наиболее используемых. Это — договора и кассовыедокументы. Поскольку я лишь перечислю их, этого будет недостаточно дляпонимания сути этого раздела.
Вторговой деятельности предприятия чаще всего употребляют договоракупли-продажи. По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество(вещь, товар) в собственность, т. е. полное хозяйственное ведение илиоперативное управление покупателя, а покупатель обязуется принять имущество идоплатить за него определенную цену.
Составлениедоговора является сложной и ответственной частью заключения сделки.
Договорвыполняет следующие функции:
— юридически закрепляет отношения между партнерами, придавая им характер,обязательность выполнения которых защищено законом;
— определяет порядок и способы выполнения обязательств;
— предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.
Долгосрочныеконтракты позволяют предприятию планировать деятельность, определятьперспективы развития. Все аспекты хозяйственных отношений, не отмеченные вдоговоре, регламентированы действующим законодательством т. е. естьопределенные требования к действию договоров. При необходимости об этом можноузнать из “Гражданского Кодекса” I части.
Посколькузаконодательство Российской Федерации все еще не совершенно и возможныдальнейшие изменения в нем, то подробное и точное составление договора снижаетриск неправильного его толкования.
Объектсделки оговаривается, при необходимости записывается и закрепляется к договорукак неотъемлемая его часть в виде приложений. Когда определяют количество, то вдоговоре строго оговаривают и указывают единицу измерения количества и какимобразом он устанавливается. Количество определяется единицами веса, объема,длины, в штуках и т. д. Также возможно использовать оговорку при необходимости.В тех случаях, когда товар изменяется в течение транспортировки и хранения.Например, произойдет усушка. В случаях, когда используются нестандартныеединицы измерения (мешок, пачка, бутыль), необходимо уточнить вес мешка, пачки,объем бутыли и т. д.
Обязательнооговариваются количественные характеристики товара. Определение качествапроисходит с помощью стандартов, образцов, технических описей, каталогов ипроспектам продавца, являющимися неотъемлемой частью договора. Например, припродаже продовольственных товаров, их качество подтверждается в соответствии состандартами, сертификатом, выдаваемым компетентной государственнойорганизацией, ветеринарной службой и т. д. Также сравнение может производитьсяс помощью специальных эталонов качества.
Рассматриваетсяи срок, дата поставки, то есть срок, в течение которого товар должен бытьпоставлен продавцом покупателю.
Срокимогут быть следующими:
— с определением фиксированной даты поставки;
— с определением периода (месяц, год и т. д.);
— с применением специальных терминов, таких как “немедленная поставка”, “сосклада” и т. д.
Вслучаях, когда поставка осуществляется частями, составляются календарные планы,где указываются сроки поставки каждой партии. Сроки связаны не только свременным периодом, но и с какими-либо действиями покупателя, например,предоплатой, авансом и т. д., но это не должно быть отражено в договоре.
Одноиз существенных условий договора — это цена. Если она отсутствует, то такойдоговор могут признать недействительным. Договорная цена может быть твердой,скользящей. Согласование цены может проводиться устно, так и в телеграммах,письмах. После согласования договорная цена указывается в договоре, возможно вспецификации, при этом иногда считают нужным зафиксировать цену документально.Возможно оформление согласования цены протоколом, который признаетсянеотъемлемой частью договора. Твердая цена устанавливается и не изменяется нипри каких условиях. Особенно от нее пострадали те, кто завозил товар из-заграницы в период август-сентябрь 1998 г., т. е. в момент обесценивания рубля.
Наиболееудобна скользящая цена как и безопасна. Но обычно в контрактах, исполнение которыхпроизойдет в течение значительного периода времени, делается “валютнаяоговорка”. Цена с последующей фиксацией в договоре не указывается.
Нувот, договор заключен т. е. оформлен и юридически заверен. Но, заключаядоговор, не всегда можно быть уверенным, что обе стороны одинаководобросовестно отнесутся к выполнению обязательств, зафиксированных в договоре.Во избежание возможных убытков желательно защитить свои интересы, указав вдоговоре способы обеспечения обязательств. В их качестве могут выступать неустойка,залог, поручительство, задаток, но для них используются специальные оговорки.При этом, в случае неустойки указывается конкретная цифра, при неисполненииобязательств виновная сторона должна заплатить именно эту сумму, независимо отреальных размеров убытка другой стороны как и при их отсутствии. Уплатанеустойки не освобождает виновную сторону от исполнения обязательств точно подоговору, если только в контракте не предусмотрено иное.
Еслидоговор обеспечен залогом. То сейчас в России действует Закон “О залоге”. Теотношения, которые им не охвачены, регламентируются Основами гражданскогозаконодательства.
Основнойформой ответственности за неисполнение обязательств является возмещениеубытков, то есть штрафные санкции.
Еслив договоре установлена “скользящая” или “плавающая” цена, то для покупателявыгоднее определить размер штрафа за просрочку поставки или за недопоставкутовара; при этом, чем больше цена, тем выше сумма штрафа.
Такжеможно оговорить в договоре штрафы за необоснованный отказ от своевременнойприемки товара, если он не соответствует нормам качества и количества.
Кромевсего перечисленного выше еще в договорах есть такие пункты, как транспортныеусловия сделки, упаковка и маркировка, страхование.
Еслидоговор предполагает перевозку груза на дальние расстояния, то в нем обычнопредусматривается страхование груза.
Договорвступает в силу с момента его заключения т. е. с даты, оговоренной сторонами иотмеченной.
Есливозникают споры, то они решаются при помощи судебных органов. Условия договорав период его действия могут быть изменены, с согласия обеих сторон.
Также в договоре фиксируются юридические адреса сторон, банковские и другиереквизиты, которые необходимы.
Вторговых предприятиях большая часть расчетов происходит через кассы. Наряду срасчетами с юридическими лицами, это тоже расчеты с населением, которыепроизводятся всеми предприятиями с использованием контрольно-кассовых машин всоответствии с Законом Российской Федерации “О применении контрольно-кассовыхмашин при осуществлении денежных расчетов с населением” от 18.05.1993 г.
Приэтом торговые предприятия должны:
регистрироватьконтрольно-кассовые машины;
использоватьтолько исправные ККМ для осуществления денежных расчетов с населением;
Выдаватьпокупателю вместе с покупкой чек, подтверждающий исполнение обязательств подоговору купли-продажи между покупателем и соответствующим предприятием;
Обеспечиватьработниками налоговых органов и центров технического обслуживания ККМ и центровтехнического обслуживания ККМ беспрепятственному доступу к ККМ;
Создаватьблагоприятные условия для покупателей.
Втех случаях когда предприятие нарушает необходимые требования, регламентируемыезаконом, они подвергаются наказанию со стороны налоговых органов в виде штрафа.В зависимости от степени вины различают разные ставки.
Такжесуществуют требования к лицам, непосредственно работающим с кассовымидокументами, то есть кассира. После издания приказа о назначении на работу,руководитель обязан под расписку ознакомить его с порядком ведения кассовыхопераций в Российской Федерации, потом заключается основной документ — этодоговор о полной материальной ответственности.
Заключивдоговор, кассир по действующему законодательству несет полную материальнуюответственность за сохранность всех принятых им ценностей, и за ущерб в случаяхумышленного действия, так и в результате небрежного отношения к своимобязанностям.
Вслучаях, когда кассир заболел, увольняется и т. д., находящиеся у него подотчетом ценности немедленно пересматриваются другим кассиром, которому онипередаются в присутствии руководителя и главного бухгалтера, или комиссией,назначаемой руководителем. И составляется акт за подписями всех указанных лиц.
Вторговых предприятиях, их кассовые операции осуществляются двух видов:операционная и главная.
Операционныекассы обслуживаются кассирами-операционистами, которые получают наличныеденежные средства за проданные ценности. Оформляются они непосредственно сиспользованием кассовых аппаратов. С ними также заключается договор о полнойматериальной ответственности.
Показаниясуммирующих денежных и контрольных счетчиков записываются в книгукассира-операциониста. Данные не начало и конец для заверения представителемадминистрацией.
Нарядус наличными расчетами с покупателями возможны и безналичные. Например, спомощью расчетных чеков, чековых книжек, пластиковых карточек, т. е. кредитных.
Главнаякасса осуществляет прием денежной выручки их операционных касс, сдает ее вбанк, а также получает средства, при необходимости заработную плату, на хозяйственныенужды и т. д. Кроме того, в кассе кроме денежных средств могут храниться такжеценные бумаги.
Вкассе денежные средства могут находится строго в определенном размере, которыйименуется лимитом денежной наличности. Он оговаривается банком.
Большоезначение необходимо уделять оформлению кассовых документов. Существуюопределенные требования к денежным документам. Например, при выдаче денежныхсредств из кассы на прилагаемых к расходному ордеру документах: заявлениях,счетах и т. д., имеется разрешительная подпись руководителя предприятия,подпись его на расходно-кассовом ордере необязательна.
Привыдаче денег по расходно-кассовым ордерам и другим документам, заменяющим егоотдельным лицам, кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личностьполучателя. В документе должны присутствовать фото и подпись получателя. Издокумента кассир выписывает наименование и номер, кем и когда выдан и беретрасписку получателя. Выдача производится только лицу, указанному в кассовомдокументе. Кассовые документы служат доказательством при хищении, недостаче,утере денежных сумм, и является очень важным в торговых операциях.
Результат использования документов вторговых операциях.
Основнымрезультатом, по-моему считаю это то, что торговые документы приобрелиюридическую силу, то есть если рассматривать с начала возникновения. В нашевремя документы стали самым главным звеном торговых отношений. Начиная отмелкой сделки до крупнейших международных отношений.
Предположим,что их бы не существовало, то освобождало бы партнеров от взаимныхобязанностей. Если бы к примеру поступил некачественный товар, то невозможнобыло бы определить, от кого и через кого он поступил и наказать виновных.Кассир мог свободно брать деньги не отчитываясь перед руководителем, так как небыло бы оформлено, сколько денег поступило.
Добавлюк юридическому аспекту, то есть основное свойство — это способность бытьдоказательством.
Кнашему времени хотел бы отметить, что все часто повторяющиеся операции восновном выполняют машины, хотя во времена ускоренного технического прогрессаэто просто невозможно обойтись без использования машинного труда, как наиболеемобильного, оперативного и дешевого.
Теперьнет необходимости носить с собой большую “кипу” документов. Ее может заменитьминиатюрная дискета, которая свободно может поместиться в кармане. Тем более,что теперь в основном все налоговые органы требуют, чтобы предприятияпредставляли свои отчеты на машинных носителях.
Заключение.
ВXX веке, в период значительного научно-технического прогресса в сфереинформации. Информация стала делиться на многочисленные виды, и все они имеютдокументальную форму. Без этого любая информация не имеет юридической силы, тоесть не подтверждена печатью закона и не имеет законодательной основы. Отсюдазначит по сути дела может быть фальсификацией. Это можно показать на примереторговых документов. Если в договоре не указана дата исполнения, оннедействителен.
Список литературы
Унификациясистем документации. Сб. трудов/ВНИИ; -М: ВНИИДАД; 1989 г.
Документыв торговых операциях. Г. Г. Иванов и др. Практическое пособие/Академиянародного хозяйства. СП “Мост-Вест” -М; 1994 г.
Торговляи обмен в древности. М. Т. Кругликова; -М: Наука; 1979 г.
Торговляи предпринимательство в феодальной России. Л. А. Тимошенкова, -М:Археологический центр; 1994 г.
Машинописьи основы делопроизводства. Учебное пособие. -М: Просвещение, 1991 г.
Классификациядокумента: решения и проблемы. //Книга: исследования и материалы: М. 1995г.
Документоведение.М. П. Гилещенко, Я. З. Лившиц; М: МГИАИ; 1979г.
Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта referat2000.bizforum.ru/