Реферат: Счета бухгалтерского учета
Накаждом предприятии (организации) ежедневно совершается большое количествохозяйственных операций, которые в конечном итоге отражаются в бухгалтерскомбалансе. Баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), поэтому спомощью него нельзя повседневно следить за изменениями, происходящими в составеимущества, обязательств предприятия (организации), источников их формирования.Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.
Счетбухгалтерского учета — это способ группировки, текущего контроля и отраженияхозяйственных операций, которые совершаются с Имуществом, источниками егоформирования, хозяйственными процессами. Счет — это также накопительинформации, которая затем обобщается и используется для составления различныхсводных показателей и отчетности.
Повнешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. Вначале таблицы дается название счета — наименование объекта учета. Например,счет «Материалы (10)», счет «Уставный капитал (85)», счет«Основное производство» и т. д.
Дт10 (А) Кт Дт 85 (П) Кт
Сн=62000Сн=60000
4680025000
Об.Д=46800Об.К=0 25000
Ск=108800Об.Д=50000 Об.К=0
Ск=10000
Насчетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и встоимостном выражении.
Леваячасть счета называется дебетом (сокращенно Д-т), а правая часть — кредитом(сокращенно К-т). Следовательно, «дебет» и «кредит» счетасоответствуют его сторонам.
Дляобозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином«сальдо» (остаток счета). Обычно сальдо на начало проведения операции(на начало отчетного периода) обозначается как Сн, а остаток на конецпроведения операций (на конец отчетного периода) — Ск .
Дляотражения хозяйственных операций на счетах необходимо документальноеподтверждение, в качестве которого могут быть бумажные первичные документы,машинные носители, дискеты и т. п., причем любой из них должен иметьюридическую силу.
Всоответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные ипассивные и активно-пассивные.
Активные- это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные видыимущества, их наличие, состав, движение. Например, счет «Основные средства(01)», счет «Материалы (10)», счет «Касса (50)», счет«Валютный счет (52)» и т. д. На активных счетах остатки (сальдо)только дебетовые.
Такимобразом, по активному счету отражаются:
подебетовой стороне счета — остатки на начало и конец проведения операций ихозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;
покредитовой стороне счета — лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшениеостатка.
Еслиобозначим оборот по дебету счета — Об. Д, а оборот по кредиту счета — Об. К, тотогда для определения остатка по активному счету на конец проведения операцииможно использовать такую формулу:
Ск= Сн + 0б.Д — Об.К.
Призаписях хозяйственных операций в активные счета могут быть только две ситуации.
Ситуацияпервая: сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета должны бытьбольше суммы, показываемой по кредиту счета. В этом случае имеется остаток наконец проведения хозяйственных операций, который определяется повышеприведенной формуле
Ситуациявторая: сумма начального остатка и сумма оборота по дебета смета равны сумме,показываемой по кредиту счета. В этом случае.сальдо на конец отчетного периодане будет.
Пассивные- это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формированияимущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. Например, счет«Уставный капитал (85)», счет «Краткосрочные кредиты банков(90)» и т. п. На пассивных счетах остатки только кредитовые.
Такимобразом, по пассивному счету, на котором учитываются источники формированияимущества, отражаются:
покредитовой стороне счета — остатки на начало и конец проведения операций ихозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков;
подебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные операции, вызывающиеуменьшение остатков.
Используяранее приведенные обозначения, для определения остатка по пассивному счету наконец отчетного периода составим такую формулу:
Ск=Сн + Об.К. — 06.Д.
Призаписях хозяйственных операций в пассивные счета могут быть только двеситуации.
Ситуацияпервая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны бытьбольше суммы, показываемой по дебету счета. В этом случае имеем остаток наконец проведения хозяйственных операций, который определяется повышеприведенной формуле.
Ситуациявторая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета равны сумме,показываемой по дебету счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периодане будет.
Остаткипо активным счетам, на которых отражается имущество организации, и по пассивнымсчетам, на которых показываются источники формирования этого имущества, затемувязываются и соответственно отражаются в активе и пассиве баланса.
Нобывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных,так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, икредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).
Например,по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (76)» дебетовоесальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активебаланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторскойзадолженности и отражается в пассиве баланса.
Развернутоесальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, дляэтого необходимы данные аналитического учета. Аналитический учет даетинформацию о состоянии расчетов с каждым дебитором (например, с покупателем) ис каждым кредитором (например, поставщиком материалов, отгруженных в долг), т.е. выводится сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затемподсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.
Каждаяхозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды(методом двойной записи): по дебету одного и кредиту другого счета. Исходя изсодержания хозяйственных операций, необходимо открыть соответствующие счетабухгалтерского учета, записать в них начальные остатки, хозяйственные операциис использованием метода двойной записи, определить обороты по дебету и кредитукаждого счета и вывести остатки на конец хозяйственных операций. Следует иметьв виду, что в каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаютсясистематически в последовательности их совершения, т. е. в хронологическомпорядке.
Взаимосвязьмежду счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Она выражаетсязаписью данных хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.
Список литературы
Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.shpori4all. narod.ru/