Реферат: Контроль в сфере финансов

1. Организация контроля в сфере финансов

Составитьплан — это еще полдела: ведь очень просто подготовить план, но оставитьего без применения.

Следуетпомнить, что только в результате постоянного контроля Вы можете чувствоватьсебя уверенно и встретить во всеоружии любые непредвиденные обстоятельства.

ЕслиВам не удается добиться поставленных целей, необходимо внести коррективы в своидействия.

Еслидела идут даже лучше, чем Вы ожидали, тогда Вы должны знать, как использоватьсверхплановую прибыль.

Самыйпростой способ контроля за развитием своего бизнеса — сравнение плановыхпоказателей с полученными фактическими результатами.

Мырассмотрим вопрос, связанный с организацией контроля за выполнением Вашегоплана прибыли и плана движения денежных средств.

2. Контроль над выполнением вашего планапродаж

Вброшюре под названием «Планирование прибыли»Вы подготовили «План продаж»и«Отчет о прибылях и убытках»на ближайшие 12 месяцев.

Вэтом разделе Вам будет нужно проверить, соответствуют ли Вашим плановымпоказателям фактические результаты продаж.

Выуже определили совокупный объем продаж на следующий год. Теперь Вам предстоитраспределить этот объем по месяцам.

Непытайтесь автоматически разделить полученные данные на 12. Это возможно тольков том случае, если ежемесячный объем Ваших продаж будет неизменным в течениевсего года.

Вместоэтого попробуйте учесть периоды торгового подъема и спада, а также возможныесезонные колебания. Если Вы уже занимаетесь бизнесом в течение некотороговремени, можно использовать предыдущие данные. Иначе Вам придется опираться насвои собственные знания существующей рыночной конъюнктуры.

Неупустите из виду возможных изменений в штате Ваших сотрудников, а такжеприобретения нового оборудования. Кроме того, следует учесть рекламнуюдеятельность и меры по стимулированию сбыта, которые могут способствоватьувеличению объема продаж.

Впишитепредполагаемые данные в приведенную ниже таблицу, а затем каждый месяцвписывайте полученные фактические результаты.

ТакВы сможете определить свои слабые места и использовать появившиеся возможности.

Контроль за объемом продаж Объем продаж по факту Январь Февраль Март План Факт План Факт План Факт Объем продаж в кредит Итого <p/> Объем продаж по факту Апрель Май Июнь План Факт План Факт План Факт Объем продаж в кредит Итого <p/> Объем продаж по факту Июль Август Сентябрь План Факт План Факт План Факт Объем продаж в кредит Итого <p/> Объем продаж по факту Октябрь Ноябрь Декабрь План Факт План Факт План Факт Объем продаж в кредит Итого <p/>

3. Контроль над расходами и доходами

Оченьважно контролировать объем продаж, чтобы своевременно отреагировать наизменение ситуации: либо устранить недостатки, либо извлечь выгоду изпредставившихся возможностей.

Неследует забывать, что объем продаж сам по себе еще не свидетельствует об успехеВашего бизнеса.

Чтобыопределить уровень рентабельности Вашего предприятия, необходимо принять вовнимание такие показатели, как прямые затраты на организацию продаж, а такженакладные расходы.

Дляэтого необходимо распределить годовой бюджет Ваших расходов по месяцам исравнить затем эти плановые показатели с фактическими расходами.

Некоторыевиды расходов довольно легко распределить по месяцам.

Например,годовая величина арендной платы может быть разделена на 12 равных ежемесячныхвыплат. На закупку канцтоваров можно тратить каждый месяц фиксированную сумму.

Другиевиды расходов довольно сложно равномерно распределить в течение года, но Выдолжны точно знать, когда может потребоваться очередная выплата.

Такимобразом, сопоставляя объем продаж и расходы, Вы сможете месяц за месяцемконтролировать уровень рентабельности своего предприятия.

Попробуйтезаполнить приведенную ниже таблицу, которая позволит Вам каждый месяцсравнивать плановые показатели с фактическими результатами. Так можно делатькаждую неделю в том случае, если Ваш бизнес требует этого.

Контроль за прибылью Совокупный объем продаж Январь Февраль Март План Факт План Факт План Факт Прямые затраты, связанные с организацией продаж Валовая прибыль Затраты и накладные расходы Совокупная величина затрат Чистая прибыль <p/> Совокупный объем продаж Апрель Май Июнь План Факт План Факт План Факт Прямые затраты, связанные с организацией продаж Валовая прибыль Затраты и накладные расходы Совокупная величина затрат Чистая прибыль <p/> Совокупный объем продаж Июль Август Сентябрь План Факт План Факт План Факт Прямые затраты, связанные с организацией продаж Валовая прибыль Затраты и накладные расходы Совокупная величина затрат Чистая прибыль <p/> Совокупный объем продаж Октябрь Ноябрь Декабрь План Факт План Факт План Факт Прямые затраты, связанные с организацией продаж Валовая прибыль Затраты и накладные расходы Совокупная величина затрат Чистая прибыль <p/>

4. Контроль за движением Ваших денежныхсредств

Контрольза объемом Ваших продаж, затратами и ожидаемой прибылью покажет, насколькоуспешно развивается Ваш бизнес с точки зрения достижения главной цели —получения прибыли. Многие предприятия, способные получать большую прибыль,часто терпят неудачу из-за нехватки денег.

ЕслиВы не в состоянии выполнить свои обязательства, Ваши партнеры не захотят иметьс Вами дело, и, естественно, Ваш бизнес придет в упадок.

Пландвижения денежных средств показывает, какие денежные поступления и какиеплатежи будут связаны с деятельностью Вашего предприятия в течение года. Выдолжны очень тщательно следить за тем, что происходит на самом деле.

Еслиобъем продаж какого-нибудь предприятия достиг 100 млн.руб., а затраты составили50 млн.руб., можно подумать, что дела на этом предприятии идут весьма успешно.Но, если учесть, что практически все продажи осуществлялись в кредит (подреализацию), а затраты были связаны с фактическими выплатами, можно сказать,что предприятие имеет отрицательный баланс денежных средств и в данный моментпребывает в весьма плачевном состоянии.

Выуже подготовили план движения денежных средств на следующий год, о чем шла речьв одной из предыдущих брошюр. Впишите эти цифры в приведенную ниже таблицу, азатем ежемесячно записывайте в таблицу полученные фактические данные. Можноосуществлять контроль движения денежных средств предприятия и каждую неделю.

Контроль за движением денежных средств Поступления: Январь Февраль Март План Факт План Факт План Факт от продаж по факту от продаж в кредит (под реализацию) Платежи Сумма платежей Баланс денежных средств текущего месяца Баланс денежных средств на начало периода Баланс денежных средств на конец периода <p/> Поступления: Апрель Май Июнь План Факт План Факт План Факт от продаж по факту от продаж в кредит (под реализацию) Платежи Сумма платежей Баланс денежных средств текущего месяца Баланс денежных средств на начало периода Баланс денежных средств на конец периода <p/> Поступления: Июль Август Сентябрь План Факт План Факт План Факт от продаж по факту от продаж в кредит (под реализацию) Платежи Сумма платежей Баланс денежных средств текущего месяца Баланс денежных средств на начало периода Баланс денежных средств на конец периода <p/> Поступления: Октябрь Ноябрь Декабрь План Факт План Факт План Факт от продаж по факту от продаж в кредит (под реализацию) Платежи Сумма платежей Баланс денежных средств текущего месяца Баланс денежных средств на начало периода Баланс денежных средств на конец периода <p/>

5. Подведем итоги

Нетсмысла составлять план, если Вы не собираетесь постоянно следить за еговыполнением.

Вэтой брошюре был рассмотрен процесс контроля над текущей практической работой.

Важноосуществлять строгий контроль за движением Ваших денежных средств.

Неимеет смысла говорить о достигнутых Вашим предприятием успехах, если Вы не всостоянии оплатить свои счета. В этом случае у Вас могут возникнуть серьезныепроблемы, которые в конце концов могут привести Ваше предприятие к банкротству.

Список литературы

Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.dist-cons.ru/