Реферат: Бизнес-план - презентация деловой идеи. Зачем нужен бизнес-план?

Консультационные компании получают все больше заказов наразработку бизнес-планов коммерческих предприятий. Интерес к проблеме понятен:бизнес-план становится необходимым атрибутом коммерческой деятельностисовременного предприятия. Качественный бизнес-план свидетельствует о высокойделовой культуре компании. Он представляет собой важный элемент ее фирменногостиля. Бизнес-план необходим, чтобы получить кредит в банке, найти деловогопартнера за рубежом, привлечь инвестора и т.д. Освоение технологиибизнес-планирования настоятельная необходимость для команды управленцеввысокого класса.

Что такое бизнес-план? В узком смысле бизнес-план -этоособый документ, содержащий описание вашего делового проекта. Его объем всреднем составляет 40-50 страниц, а в сокращенной версии — 14-15 и менеестраниц. Бизнес-план является важнейшим инструментом формирования деловыхсвязей компании. С его помощью фирма информирует потенциальных партнеров освоих возможностях и предложениях.

В мировой практике на бизнес-планы приходится значительнаядоля общего потока деловой информации. В западные венчурные фирмы поступаютсотни бизнес-планов в год. Их запрашивают коммерческие банки, промышленныекомпании, индивидуальные инвесторы. Они широко распространяются по компьютернымсетям. Бизнес-план — это средство делового общения в современном бизнесе,стандартная форма передачи деловой информации.

Российские предприниматели не всегда правильно оцениваютсмысл и назначение бизнес-планов, не уделяют им достаточного внимания. Междутем такой документ постоянно должен

быть в готовности. Когда Вы направляете своему партнеруделовое предложение, лучше всего его оформить в виде бизнес-плана. Это будетсвидетельствовать о серьезности Ваших намерений. Устоявшаяся в мировой деловойпрактике стандартная структура бизнес-плана гарантирует, что Ваш партнер вкраткой форме получит всю необходимую информацию.

Бизнес-план всегда надо иметь наготове. К вам неожиданноприехала зарубежная фирма, появилась возможность получить международный грант,по межправительственному соглашению открыта кредитная линия — во всех этихслучаях он может срочно понадобиться. В частности, по кредитной линии вамериканском правительстве в 1994-1996 гг. предоставлялись кредиты на закупкупродовольствия в США. Для получения кредита в обязательном порядке требовалосьпредоставление бизнес-плана.

Особенно негативно недоработки в бизнес-планированиисказываются при контактах с зарубежными партнерами. Неточности в формулировкахи деловой схеме проекта ухудшают имидж компании как равноправного партнераиностранной фирмы. В какой-то степени это способно ослабить позиции компании напереговорах. Нередки случаи, когда бизнес-планы составляются в«авральном» режиме. «Сырой» бизнес-план может статьпричиной дискомфорта для представителя компании, что также рискует сказаться нарезультатах переговоров. В то же время качественный и эффектный бизнес-плансвидетельствует о высоком классе компании. Он имеет больше шансов привлечьвнимание высокопоставленных сотрудников банков и компаний, уполномоченныхпринимать инвестиционные решения.

Бизнес-планы бывают различного формата и назначения.Бизнес-план способен играть роль внутреннего планового документа, выполнятьрекламные функции. Он может предназначаться для формирования благоприятногоимиджа компании в общественном мнении и прессе. Бизнес-план может служитьвнутренним целям. Любое серьезное начинание компании — будьте создание своейдочерней фирмы или новых производственных мощностей-требует серьезногообоснования. Бизнес-план — оптимальная форма для такого рода документов.Наконец, в виде бизнес-плана может быть сформулирована долгосрочная программавсего бизнеса в целом.

Предпринимателей обычно больше всего волнует вопрос, как спомощью бизнес-плана получить банковский кредит или привлечь инвестиции.Наличие бизнес-плана само по себе недостаточно для получения каких-либосредств. Но и получить кредитные ресурсы без такого документа бываетневозможно. С этого документа начались многие крупнейшие деловые проекты вРоссии и за рубежом.

Разработка бизнес-планов должна проводиться на постояннойоснове. Необходимо учитывать, что бизнес-планы быстро устаревают, посколькуситуация на рынке меняется динамично. В связи с этим рабочие версии должныпостоянно обновляться. В принципе, в компании должны иметься вариантыбизнес-планов, предназначенные для различных адресатов в зависимости от целей,например, для банка, ддя соинвестора, для совместной деятельности и пр.Бизнес-план, ориентированный на определенный тип инвестора (или даже конкретнуюфирму), дает больший шанс на успех, чем массовая рассылка.

Разработка качественного бизнес-плана представляет собойсложный процесс. Вовсе необязательно браться за него самостоятельно. Дляразработки качественного бизнес-плана требуется высококвалифицированная командаэкспертов. Такие команды способны содержать на постоянной основе только крупныеконсультационные фирмы. В ряде случаев целесообразнее наладить постоянноесотрудничество с профессиональными консультантами по вопросам управления.Долгосрочное сотрудничество позволит консультантам детально изучить особенностивашего предприятия, продукцию, технологии и рынки сбыта. Фирма-консультантподготовит бизнес-план в соответствии с конкретной деловой ситуацией, найдетузкие места в деловом проекте, проведет необходимые финансовые расчеты.

Бизнес-план должен отвечать определенным стандартнымтребованиям. Вот несколько рекомендаций. Он должен включать несколькоспециализированных разделов, перечень которых более или менее стандартен.Типичный бизнес-план может состоять, например, из следующих разделов:характеристика отрасли, исследование и анализ рынка, экономика предприятия,план маркетинга и сбыта, план технической доработки продукции, управленческаякоманда, план привлечения и использования инвестиций, финансовый план.Бизнес-план вашего предприятия должен быть кратким и лаконичным, легкочитаться. Если он написан энергичным, живым языком, то имеется больше шансовпривлечь и заинтересовать инвестора. Текст может быть проиллюстрированграфическим материалом и диаграммами.

Бизнес-план можно условно разделить на три основных части.Он должен содержать резюме, основной текст (включающий большинство стандартныхразделов) и финансовый план с финансовыми таблицами. Особое внимание следуетуделить резюме. Лаконичное описание Вашей бизнес-концепции следует привести ужена первой странице резюме. Именно от этого фрагмента во многом зависит,заинтересуется ли проектом Ваш потенциальный партнер. Резюме в краткой формедолжно повторять содержание всех основных разделов проекта. Здесь целесообразнопоказать основные выигрышные моменты проекта. В первых трех-пяти абзацах должнасодержаться краткая информация о том, кто инициирует проект, что предполагаетсяпроизводить, какие преимущества по отношению к конкурентам имеются, кто будетприобретать, в каких количествах, сколько и по какой цене.

Особым образом необходимо отметить, что для этого требуетсяот партнера или инвестора и что он получит взамен. Предложение обязательнодолжно выглядеть привлекательным для него. Четкое и недвусмысленное указание нато, в чем заключается выгода инвестора. Об этой «мелкой» деталииногда забывают. Необходимо отдавать себе полный отчет в том, что Вызаинтересованы в привлечении инвестиций гораздо больше, чем компания, которойадресован этот документ.

В основной части необходимо дать характеристику продукции иуслуг и описание сравнительных преимуществ по отношению к изделиям конкурентов(данные о которых также должны быть приведены). Такое описание не должноявляться технической спецификацией продукции. В центре внимания бизнес-плана неинженерные детали, а маркетинговое описание продукции. Она должна удовлетворятьопределенную потребность потенциального покупателя, вызвать его положительнуюоценку. Технические характеристики и цифровые данные целесообразно пояснить. Учитателя должно сложиться ясное представление об особенностях продукции.

Указание на сравнительные преимущества продукции имеетчрезвычайно важное значение, поскольку они могут быть положены в основу будущейрекламно-сбытовой стратегии, всей деловой концепции предприятия. Уже с самогоначала должно быть видно, какие «изюминки» содержатся в проекте икаким образом преимущества товара должны быть поданы покупателю. Ключевыммоментом основной текстовой части типичного бизнес-плана является исследованиерынка, его емкости, тенденций и конъюнктуры. В бизнес-плане приводятся данные осегментации рынка, целевой ориентации и предпочтениях потребителей,особенностях конкуренции и т.д.

Профессора американских школ бизнеса приучают слушателейясно отвечать на простой на первый взгляд вопрос: «кто купитпродукцию». У многих авторов деловых проектов он вызывает немалыезатруднения. Это один из наиболее эффективных и простых тестов качестваконцепции бизнес-плана. Ответ на него должен быть обоснован и носитьконкретный, а не общий характер.

Не следует стремиться представить ваш проект исключительно«в розовых тонах». Желательна реалистическая оценка основныхтрудностей, рисков и проблем, с которыми сталкивается или может столкнутьсяпредприниматель и его партнер. Разумеется, негативные факторы не должны «перевешивать»позитивные. Нецелесообразно анализ негативных факторов помещать в началетекста. Важно указать, как они могут быть устранены или нейтрализованы.

Особую проблему представляет вопрос о степени достоверностиинформации, содержащейся в бизнес-плане. Необходимо сразу сказать, что онадолжна' быть реалистична. Любая натяжка или неточность может серьезно подорватьдоверие к проекту. Помните, что бизнес-план адресован профессионалам.

Естественно, Ваши партнеры отдают себе полный отчет в том,что ряд вопросов может представлять коммерческую тайну. Особенно это касаетсябизнес-планов, направленных на поиск дилерских и дистрибьюторских каналов длясбыта продукции. Дело в том, что в финансовом разделе бизнес-плана должна бытьпоказана структура издержек и основанная на ней проектировка цены. Эти данныеобычно конфиденциальны. Каким образом привлекательно и подробно представитьсвой бизнес, не вдаваясь в конфиденциальную сторону дела?

Вполне достаточно, чтобы издержки имели реалистичную ипривычную для вашего зарубежного партнера структуру. Она должна соответствоватьопределенным стандартам. В частности, должны найти отражение затраты науправление и сбыт продукции ( на Западе на эти статьи часто приходится большаячасть структуры цены продукции). В тоже время данные могут иметь некоторый«резерв» и допускать определенные отклонения в ту и другую сторону.Каждая цифра Вашего бизнес-плана не более чем отправная точка переговоров, входе которых стороны придут к соглашению о цене и других условиях контракта.

Бизнес-план является конфиденциальным документом.Упоминание об этом обычно содержится в выходных данных бизнес-плана. Онориентирован на узкий круг лиц и должен направляться только тем, кому онпредназначен. В некоторых случаях представление бизнес-плана предваряется подписаниемсоглашения о конфиденциальности.

Западные стандарты бизнес-планирования содержат рядмоментов, которые пока непривычны для российских предпринимателей. К примеру,иностранному инвестору немаловажно, как и когда проект будет завершен. Дело втом, что в международной деловой практике выход из бизнеса является одним изключевых элементов концепции проекта. Зарубежный со-инвестор обычно ожидаетполучить доход не в виде, к примеру, потока дивидендов, а путем продажи своейдоли в предприятии (или пакета акций) партнеру или третьему лицу. Эта долязаключает в себе не только аккумулированные прибыли, но и прирост оценкистоимости предприятия, обусловленный комплексным действием ряда факторов.

Данная модель пока не устоялась в российской деловойпрактике. Обычно разрабатываются комбинированные варианты и специальные схемыфинансирования. Однако с точки зрения западного партнера срок жизни совместногопредприятия обычно не превышает 5-7 лет и не выходит за пределы жизненногоцикла инвестиционного проекта. Соответственно весьма желательны предложения оспособах выхода из бизнеса зарубежного партнера и возмещении его доли.

Содержание и подача материала бизнес-плана зависит ототрасли, типа продукции и деловой схемы проекта. Очевидно, что бизнес-планвыпуска массовой потребительской продукции будет отличаться от планапроизводства промышленного оборудования. У них будут разные подходы, например,к анализу рынка и способам сбыта продукции. Тем не менее, в целом рекомендуетсяпридерживаться той общей логики делового планирования, которая выработалась вмировой практике и закрепилась в стандартной структуре бизнес-плана.

Основой финансовой части бизнес-плана являются три ставшихклассическими документа: баланс движения денежных средств (cash flow), отчет офинансовых результатах (income statement) и баланс (balance sheet). В неевключается также отчет о движении фондов (capital plan), а также другиедокументы. В тексте бизнес-плана должно содержаться обоснование параметров,которые положены в основу финансовых проектировок. Речь идет о цене, прогнозепродаж, структуре себестоимости, стоимости основных фондов и амортизации,численности работников и их зарплате, количестве оборотных средств и скоростиих движения. Именно эти данные берутся как исходные для плановых расчетов.

В идеале в финансовом плане не должно быть ни одной«новой» цифры — все они должны вытекать из оценок в основных частяхбизнес-плана. На базе этих данных разрабатываются варианты графиковкапиталовложений, отчета о движении денежных средств, финансового отчета ипроектировок баланса. Финансовые проектировки делаются на 5-7 лет вперед.Эффективность проекта должна быть не менее 30-40% годовых. В Юго-Восточной Азиисейчас и 70% — не редкость. Размер банковского процента, который надопредложить банку за кредит, не менее 11-15% годовых в валюте (при условиигарантии первоклассного зарубежного и/или отечественного банка). В итогерасходы даже при наличии первоклассной гарантии составят не менее 20% годовых.По рублевым кредитам ставка процента не опускается ниже 70-85% (она зависит оттекущей конъюнктуры на финансовых рынках, срока кредита и других факторов).Обязательным является обеспечение кредита в форме залогов. В качестве залоговпринимаются, главным образом, высоколиквидные активы и имущество.

Задача автора бизнес-плана — продемонстрировать общуюфинансовую картину бизнеса предприятия. При этом она должна быть представлена восновных чертах, без излишней детализации. Необходимо придать ей максимальнореалистичный вид. Инвестор должен получить исчерпывающее представление офинансовом механизме проекта.

Финансовый план — документ исключительно информативный.Ключевое место в нем занимает баланс движения денежных средств (cash flow).Наши предприниматели еще не научились достаточно эффективно пользоваться этиминструментом. Между тем, он наглядно показывает, какие деньги и когдапотребуются, на что они будут направлены и какие ожидаются доходы. Планированиефинансовых потоков предприятия является неотъемлемым элементом оперативногопланирования бизнеса.

В основу финансового плана кладется «наиболеевероятный» вариант развития бизнеса. Рекомендуется также дать«оптимистичный» и «пессимистичный» сценарий развитияпроекта. Особого внимания требует анализ возможных слабостей, угроз и рисковпроекта. В стандартной структуре бизнес-плана этой теме посвящен специальныйраздел.

В зависимости от типа деловой схемы и типа деловогопартнера акценты могут быть расставлены по-разному. Так, в бизнес-плане,предназначенном для коммерческого банка, особый упор следует сделать назалогах, страховках, гарантиях и поручительствах. Большое значение имеет графикплатежей в счет банковского процента и погашения основной суммы кредита.Рекомендуется рассмотреть налоговую схему и другие аспекты финансовогопланирования. Однако банковские структуры могут быть заинтересованы не только вданных об обеспечении кредитов и размере банковского процента. Всестороннееописание проекта может понадобиться банкиру не меньше, чем «долевому»инвестору. Принцип «знай своего клиента» для банков имеетпервостепенное значение. Оценка реалистичности предприятия и его соответствиебанковским приоритетам могут сыграть решающую роль при выделении кредита.Весьма желательно участие инициатора проекта в его финансировании, поскольку вглазах инвестора это повышает надежность проекта.

Следует заметить, что для любого партнера важно, имеется лиу вас достаточный опыт в бизнесе по профилю проекта. Поэтому в бизнес-планенадо отразить Ваши успехи, обрисовать предысторию Вашего бизнеса. Обязательноследует привести данные о подписанных контрактах или поступивших заявках, атакже о результатах переговоров с потенциальными покупателями. Для бизнес-планапо организации сотрудничества на базе соглашения о совместной деятельности большоезначение имеет график перечисления доходов. При ориентации на соглашение оразделе продукции необходимы четкие предложения о доли партнера и объемевыпуска продукции, расчетных и рыночных ценах и т.д.

Иностранный инвестор подвергнет ваш бизнес-план всестороннемуанализу. Особенно пристально он изучит данные об управленческой команде иналичии соответствующего опыта. Необходимо помнить, что личному фактору всовременном бизнесе придается исключительно большое значение.

Каким бизнес-план быть не должен? Он не должен бытьнаукообразным, излишне многословным и узкоспециальным. Следует избегатьнекоторых типичных ошибок. В частности, необходимо показать участие инициаторапроекта в финансировании капиталовложений. Для инвестора это дополнительнаягарантия успеха и свидетельство серьезности намерений авторов бизнес-плана. Чембольше доля инициатора проекта в его финансировании, тем выше шансы привлечьинвестора или кредитора.

Разработка делового проекта — исключительно ответственнаяфаза коммерческого предприятия. Ошибка на проектной стадии может обернутьсябольшими потерями. Затраты на проектные исследования составляют не менее 3-5, ато и 10% стоимости капиталовложений. Искусство проектных исследований находитсяу нас в начальной стадии развития. Всестороннюю оценку проекта способны датьпредставители крупнейших аудиторских и консультационных компаний или банков.Однако необходимо найти «свой» банк или «своего»консультанта.

Качество консультаций зарубежных фирм бывает разным.Нередко встречаются нелестные отзывы даже на лучших из них: денег берут«как у них», а результат все равно «как у нас». Это инеудивительно. Необходимо учитывать, что консультационные компании имеютопределенные профиль и специализацию, профессиональные интересы. Многое зависити от конкретного специалиста или менеджера.

Список литературы

Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.ovsem.com/