Реферат: Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран

Государственная публичная научно-техническая библиотека

Сибирского отделения Российской академии наук


Новости
ГПНТБ СО РАН


№ 2 апрель — июнь 2003


НОВОСИБИРСК

Ответственный за выпуск И.А. Гузнер

Составитель Е.Б. Соболева


Новости ГПНТБ СО РАН. № 2 (апрель — июнь). 2003


Ежеквартальный журнал. Цель издания — информировать коллектив ГПНТБ СО РАН и библиотечную общественность о важнейших событиях и результатах работы по основным направлениям деятельности различных подразделений Библиотеки.


© Государственная публичная научно-техническая

библиотека Сибирского отделения Российской

академии наук (ГПНТБ СО РАН), 2003

ГПНТБ СО РАН — 85 лет
^ Торжественные мероприятия, посвященные
85-летию ГПНТБ СО РАН
23 апреля 2003 г. состоялось торжественное заседание, посвященное 85-летию ГПНТБ СО РАН. Собравшихся приветствовали: В.Г. Миллер — начальник управления культуры Новосибирской областной администрации; А.П. Балабанов — помощник губернатора; В.А. Афанасьев — заместитель мэра г. Новосибирска, директор департамента образования, культуры, спорта и молодежной политики; М.Ф. Новикова — координатор Сибирского межрегионального отделения независимой организации "Гражданское общество" и национального фонда "Общественное признание"; В.Н. Михайлова — представитель Федерального института промышленной собственности по Сибирскому федеральному округу; Ю.В. Чугуй — директор КТИ НП, А.Г. Шабанов — ректор Современного гуманитарного института, профессор; представители издательств, вузов, научно-исследовательских институтов, крупнейших библиотек города — Новосибирской государственной областной научной библиотеки, ЦНСХБ СО РАСХН, библиотек вузовского объединения и т.д.

Коллектив библиотеки награжден почетными грамотами администрации Новосибирской области, Новосибирского областного совета, мэрии г. Новосибирска, Президиума Сибирского отделения РАН. Лучшие сотрудники удостоены грамотами и благодарностями администрации области, мэрии, Информационно-библиотечного совета РАН, директора ГПНТБ СО РАН.

За весомый вклад в программу развития интеллектуальных ресурсов азиатского континента, за надежное партнерство, поддержку и участие в выставках ГПНТБ СО РАН награждена Большой золотой медалью Сибирской ярмарки.
^ Вступительное слово
директора ГПНТБ СО РАН Б.С. Елепова
на торжественном заседании
Быстро летит время. Кажется, совсем недавно мы праздновали свое 80-летие, и вот уже 85. День рождения — это всегда праздник. У нас таких праздников два. Первый ведет отсчет от 17 июля 1918 г., когда была создана наша прародительница Государственная научная библиотека в Москве, второй — 17 октября 1958 г., когда было подписано Постановление правительства о передаче библиотеки вновь созданному Сибирскому отделению Академии наук.

Чем славна наша библиотека? Прежде всего, конечно, богатейшими книжными фондами — основой основ существования каждой библиотеки. По сравнению с предыдущим юбилейным 1998 г. совокупный фонд вырос почти на 600 тыс. единиц хранения и составляет 14 млн 758 тыс. 457 ед. А что стоит за этими миллионами? Прежде всего, обязательный экземпляр произведений печати, то есть полная коллекция того, что выходит в российских издательствах. Ежегодно по этому каналу приходит свыше 70 тыс. названий. Тщательно собираемая научная литература, приобретаемая и обмениваемая иностранная. Сейчас у нас 318 партнеров из 33 стран мира, включая ближнее зарубежье. Ежегодно поступает от 13 до 15 тыс. иностранных изданий. Каждое произведение печати, живущее в нашем книжном доме, нам дорого. Но есть у нас и настоящие сокровища, добытые в трудных археографических экспедициях, уже много лет подряд проводимых совместно с НГУ.

Фонд редких книг и рукописей нашей библиотеки является одним из ценнейших памятников российской культуры. Уникальность фонда позволяет рассматривать его как страховой фонд национальной памяти России. Бесценное Друцкое евангелие XIV в., древнерусские рукописи XV—XVII вв., первые русские печатные книги Ивана Федорова, прижизненные издания А.С. Пушкина и многие, многие другие раритеты.

Пять лет назад мы гордились тем, что с 1992 г. ведем электронный каталог. Сегодня читатели имеют в распоряжении ресурсы Новосибирской корпоративной системы, созданной усилиями крупнейших библиотек города и теперь уже области, включающей свыше 2 млн записей доступных из любой точки планеты благодаря использованию протокола Z 39.50.

Продолжается наращивание объемов и повышение качества баз данных, генерируемых в ГПНТБ СО РАН. В них находит отражение аналитическая информация практически по всем аспектам развития и изучения азиатской части страны от уральских гор до Тихого океана. Популярность серии обзоров "Экология", подготавливаемых с участием крупнейших специалистов, уже давно сделала издание всероссийским.

Если продолжить линию — "сегодня и пять лет назад", — то можно сказать, что абсолютно новой страницей в нашей истории является создание собственных полнотекстовых БД. Обратившись на наш сайт, вы найдете и упомянутые выше обзоры по экологии, и издания ГПНТБ СО РАН, и прижизненные издания А.С. Пушкина, и журнал "Вестник Европы", и учебники по библиотековедению и библиографоведению, и это направление будет крепнуть и развиваться.

Включенность в мировое информационное пространство для нашей библиотеки и наших пользователей — повседневная реальность. Доступ по разным каналам к полнотекстовым базам данных иностранных журналов издательств Шпрингер Ферлаг (400 названий), Клювер-Пленум (600 названий), Академик-пресс (178 названий) и др., электронная доставка документов практически из любых книгохранилищ мира (только в 2002 г. обслуживалось 80 коллективных и 18 индивидуальных заказчиков, для которых отсканировано свыше 5 тыс. страниц) неизмеримо расширяют доступность информации.

Уникальность нашей организации в том, что она вполне официально имеет несколько статусов, закрепленных правительственными и ведомственными постановлениями: библиотека, федеральный информационный центр, научно-исследовательское учреждение.

Сложную работу мы проводим в помощь управлению и организации науки. С помощью БД SCI определяется индекс цитирования трудов научных сотрудников, который дает возможность сделать выводы об эффективности научных исследований, об их востребованности мировым научным сообществом. Абоненты нашей информационной системы оперативнейшим образом с помощью БД Current contents информируются о содержании почти 7 тыс. научных журналов. В их распоряжении БД крупнейших российских центров — ВИНИТИ, ИНИОН, РКП, Российской медицинской библиотеки и т.д.

В ГПНТБ СО РАН существуют научные школы библиотековедов (проф. Л.А. Кожевникова), книговедов (доктора исторических наук С.А. Пайчадзе и А.Л. Посадсков). Здесь трудятся 3 доктора и 25 кандидатов наук, успешно функционирует аспирантура, в которой было обучено 153 специалиста из разных городов и различных учреждений региона. В единственном на территории за Уралом Специализированном совете по специальностям библиотековедение, библиографоведение, информатика, книговедение защищено 32 диссертации, в том числе специалистами из учреждений РАН — 16, Минкультуры — 12, Минобразования — 4. Работы специалистов библиотеки постоянно поддерживаются грантами РГНФ, РФФИ, Министерства науки, Министерства культуры РФ, администрации Новосибирской области.

Деятельность Сибирского регионального центра непрерывного библиотечного образования известна библиотечной общественности страны. Только в 2000—2002 гг. было проведено 43 обучающих семинара для 935 сотрудников библиотек разных систем Новосибирской, Кемеровской, Тюменской, Томской, Иркутской, Сахалинской и Челябинской областей, Алтайского края, Республик: Алтай, Хакасия, Бурятия, Саха (Якутия).

В этот праздничный день хочется выразить глубокую благодарность руководству президиума Сибирского отделения РАН и лично председателю президиума, академику Н.Л. Добрецову, главе администрации Новосибирской области В.А. Толоконскому, мэру В.Ф. Городецкому, нашим коллегам, всем тем, кто поддерживает нас, с пониманием относится к нашим проблемам и к нашим начинаниям.

Особые слова я хотел бы сказать коллективу, который в очень нелегких условиях, с мизерной зарплатой поддерживает честь и славу крупнейшей библиотеки Азиатской территории страны… Каждый день к нам приходит до 1000 читателей — это и научные работники, и преподаватели, и студенты, и предприниматели, и пенсионеры, каждый день на сайт заходят все новые виртуальные посетители. Мы рады всем. Мы всем готовы помочь. Это наш долг, наше призвание, наша радость.

Б.С. Елепов, директор, д-р техн. наук, проф.














^


Нас поздравили на торжественном заседании
1. Администрация Новосибирской области — В.Г. Миллер, начальник управления культуры.

2. Мэрия г. Новосибирска — В.А. Афанасьев, зам. мэра.

3. Всероссийский национальный фонд "Общественное признание" — М.Ф.Нови­кова, координатор фонда по Сибирскому федеральному округу.

4. Международный выставочный центр и Сибирская Ярмарка — Е.И. Уварова, вице-президент.

5. Новосибирская библиотечная ассоциация, Новосибирская областная библиотека — Н.А. Бредихина, президент НБА, директор библиотеки.

6. ЦНСХБ СО РАСХН — Т.Н. Мельникова, директор.

7. ЦНБ АН Республики Казахстан — К.Е. Кайманбаева, зам. директора.

8. ДВГУ (Владивосток) — В.В. Прищепа, директор издательства.

9. Муниципальное учреждение "Библиотечно-информационная система" (Нижневартовск) — Р.Ф. Манеева, зав. отделом.

10. Томская областная научная библиотека — Н.И. Чередникова, зав. отделом.

11. Новосибирский государственный педагогический университет — Л.А. Варахтенова, проректор.

12. Объединение "Новосибирсккнига" — О.Н. Радченко, директор.

13. Фирма "Издатель" — Н.Т. Нонкин, учредитель.

14.  "Академкнига", магазин № 1 — В.Н. Осинцева, директор.

15. Методическое объединение вузовских библиотек г. Новосибирска — В.Н. Удотова, председатель.

16. НГАСУ — Г.Д. Гальчук, зав. библиотекой.

17. Федеральный институт промышленной собственности — В.Н. Михайлова, представитель ФИПС в г. Новосибирске.

18. Международная Академия науковедения — А.И. Щербаков, президент.

19. Современный гуманитарный институт — А.Г. Шабанов, директор.

20. Институт лазерной физики — А.О. Шишкина, зав. библиотекой.

21. КТИ научного приборостроения — Ю.В. Чугуй, директор.

22. Новосибирский государственный университет — Л.А. Лигошина, зав. библиотекой.
^ Прислали поздравления
1. "Академкнига", магазин № 2.

2. Научная библиотека Сибирского университета потребительской кооперации.

3. ГПНТБ России.

4. Карташов Н.С.

5. Управление науки, высшего, среднего профессионального образования и технологий НСО.

6. Президиум БНЦ СО РАН.

7. ИБС РАН.

8. Президиум СО РАН.

9. Сибирский государственный технический университет (Красноярск).

10. Новосибирский государственный технический университет.

11. Институт терапии СО РАМН.

12. Новосибирский областной совет.
^ Грамоты и благодарности сотрудникам:
администрации Новосибирской области

Стрелина Л.М.

Бородихин А.Ю.

Евшина О.Р.

Серова Н.Л.

Калугина И.Н.

Фурсова Г.Ф.

Болоболкина Н.В.

мэра Новосибирска

Косик И.И.

Минеева Г.А.

Плешева Л.П.

Полякова А.Л.

Шевцова Э.Ю.

Посадсков А.Л.

Канн С.К.

^ Российской академии наук и Профсоюза работников РАН

Кондратьева Е.С.

Кононова Т.Г.

Кузнецова В.И.

Куколева Н.П.

Лопушанская А.А.

Мандринина Л.А.

Муравьева А.Г.

Полоскина Т.К.

Шибаева Г.С.

^ Информационно-библиотечного Совета РАН

Шабанов А.В.

Ремизова Т.В.

Корж В.П.

Кирьянова Г.В.

Дергилева Т.В.

Президиума СО РАН

Батенева Л.С.

Беспоместных Н.Н.

Бобко А.В.

Бородихина Е.Ю.

Бусыгина И.Г.

Горбунцова М.В.

Кожевникова Л.А.

Курбангалеева И.В.

Лобкина Л.М.

Лукьянова Е.И.

Саенко Н.В.

Чичкова З.Н.

директора ГПНТБ СО РАН

Толкунова Г.Л.

Алексеев В.Н.

Дубовенко В.А.

Батенев Г.П.

Федотова О.П.

Красильникова И.Ю.

Заводовская В.Я.

Черныхаева Р.А.

Свирюкова В.Г.

Ухов В.Г.

Вишнякова Н.В.

Павлов А.И.

Баженов С.Р.

Марчук Н.М.

Паболков И.И.

Чернова Н.А.

Носова Е.И.

Артемьева Е.Б.

Подкорытова Н.И.

Босина Л.В.

Перегоедова Н.В.

Юнг В.А.

Юськович Г.В.

Гузнер И.А.

Цукерблат Д.М.

Лаврик О.Л.

Соболева Е.Б.

Починкова Н.Ф.

Новикова Н.В.

Васильчик Л.P.

Садовская Л.Л.

Редькина Н.С.

Манохина А.Б.

Запрягаева А.В.

Исакова О.Н.

Солдатова Т.Ф.

Патрушева Н.В.

Видяйкина Н.И.

Козлова Т.Н.

Луцко Е.В.

Маркова А.А.

Гавриленко К.А.

Камалетдинова Ж.Ф.

Какунова Н.А.

Машина С.В.

Школина Л.В.

Карасева Т.Н.

Мелентьева Т.А.

Кочеткова О.Н.

Деркина В.И.

Паршукова Г.Б.

Костюченко Т.В.

Посадсков А.Л.

Максимова С.А.



^ Официальная информация

11 апреля

На заседании Ученого совета:

1. Утверждены темы диссертаций аспирантов I года очного и заочного обучения: Шевченко Л.Б., Кулевой О.В. (ГПНТБ СО РАН), Сулеймановой Ф.Х., Хижи М.В. (ГУНБ Красноярского края).

2. Обсужден план перехода на программно-целевое планирование научных исследований в 2001 г.

3. Подведены итоги получения грантов отделами Библиотеки в 2003 г.

19 июня

На заседании дирекции:

1. Заслушана информация зам. директора по общим вопросам о готовности Библиотеки к работе в летних условиях.

2. Обсуждено состояние подготовки к третьему семинару по непрерывному образованию (август 2003 г.)

4. Проанализирован ход внедрения ИРБИСа в Библиотеке и намечены пути интенсификации работ.

5. Заслушаны итоги участия делегаций ГПНТБ СО РАН в работе конференций РБА и "Крым—2003".

24 июня

На заседании Ученого совета:

1. Обсуждены итоги деятельности Диссертационного совета К 003. 004. 01 в 2002 г., определены перспективы на 2003 — 2004 гг.

2. Обсуждены основные этапы подготовки подразделениями научных проектов на 2004 г.

3. Прикреплена соискателем переводом из заочной целевой аспирантуры Шабалина М.В. (Барнаул).

4. Утверждена тема диссертации соискателя Карауша А.С. (Томск)
Приказы
Во втором квартале 2003 г. издано 78 приказов по кадровым вопросам и 29 — по основной деятельности, среди них:

№ 18 от 1 апреля. О переоценке книжных фондов.

№ 20 от 2 апреля. О создании организационного отдела.

№ 22 от 18 апреля. О присвоении звания "Почетный читатель" за активное содействие развитию ГПНТБ СО РАН.

№ 24 от 28 апреля. О проведении кандидатского экзамена по специальности 05.25.03 "Библиотековедение, библиографоведение и книговедение".

№ 25 от 28 апреля. О порядке оценки компакт-дисков, поступающих по обязательному экземпляру от Информрегистра.

№ 27 от 5 мая. О проведении кандидатского экзамена по иностранному языку.

№ 29 от 8 мая. Об участии ГПНТБ СО РАН во Всероссийской духовной выставке.

№ 34 от 23 мая. О проведении кандидатского экзамена по специальности 05.25.05 " Информационные системы и процессы".

№ 36 от 2 июня. О режиме работы библиотеки в летнее время.

№ 41 от 18 июня. О продлении Черновскому Д.В. срока обучения в очной аспирантуре в связи с болезнью.

№ 42 от 19 июня. О замене гербовой печати в связи с вступлением в действие ГОСТ Р51511 — 2001.

№ 46 от 30 июня. Об отчислении из аспирантуры в связи с окончанием срока обучения Якшина И.В.
Командировки
Во втором квартале сотрудники выезжали в 27 служебных командировок, в том числе для участия в научных конференциях — 16 человек, для повышения квалификации — 6 человек, для проведения стажировок, обучающих семинаров — 6 человек.

Сотрудники библиотеки приняли участие в ежегодной конференции РБА в Пскове (Алексеев В.Н., Гузнер И.А., Соболева Е.Б., Елепов Б.С., Федотова О.П.), в конференции "Крым—2003" (Баженов С.Р., Елепов Б.С., Павлов А.И., Ухов В.Г.), в международной конференции "Молодые в библиотечном деле: профессиональное творчество" (Редькина Н.С.), в Сибирском библиотечном форуме в Кемерово (Елепов Б.С., Баженов С.Р., Артемьева Е.Б., Паршукова Г.Б.) и др.

Обучающие семинары по актуальным проблемам развития библиотек проведены сотрудниками ГПНТБ СО РАН: в Южно-Сахалинске и Абакане (Паршукова Г.Б.), в Ханты-Мансийске (Баженов С.Р., Калюжная Т.А.), в Красноярске (Кожевникова Л.А., Паршукова Г.Б.).

Зав. ОНИМР Артемьева Е.Б. в качестве участника программы "Открытый мир" выезжала на 2 недели в США.

Для участия в семинарах с целью повышения квалификации выезжали зав. ПЭО Юнг В.А., гл. бухгалтер Юськович Г.В. (Белокуриха), гл. библиотекарь ЦКД Видяйкина Н.И. (Санкт-Петербург), с.н.с. ОНИМР Дергилева Т.В. (Кемер, Турция) и др.

^ И.А. Гузнер, ученый секретарь, канд. ист. наук







Утверждаю

Директор ГПНТБ СО РАН,

д.т.н., профессор

______________Б.С.Елепов

« 12 » мая 2003 г.
^ Положение
о научно-организационном отделе
Настоящее Положение определяет задачи и функции научно-организацион­ного отдела (орготд.), направления его производственной деятельности как самостоятельного подразделения Библиотеки.

1. Общая часть.

1.1. Научно-организационный отдел осуществляет организационное обеспечение распорядительной деятельности библиотеки. Он является самостоятельным структурным подразделением ГПНТБ СО РАН.

1.2. Научно-организационный отдел подчинен ученому секретарю.

1.3. В своей основной деятельности Орготд. руководствуется:

— действующими законодательными актами;

— постановлениями и распоряжениями президиумов РАН, СО РАН и других вышестоящих организаций;

— Уставом ГПНТБ СО РАН;

— ГОСТами на организационно-распорядительную документацию;

— основными положениями ЕГСД;

— типовой инструкцией по определению и ведению делопроизводства в учреждениях РАН;

— приказами и распоряжениями по ГПНТБ СО РАН;

— действующими инструктивно-методическими материалами Библиотеки;

— сводной номенклатурой дел ГПНТБ СО РАН;

— правилами внутреннего трудового распорядка Библиотеки;

— настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела.

2.1. Организационное обеспечение программно-целевого планирования.

2.2. Содействие грантозаявительской деятельности.

2.3. Организация охраны интеллектуальной собственности.

2.4. Обеспечение представительства ГПНТБ СО РАН в профессиональных объединениях.

2.5. Организационная поддержка международной деятельности.

2.6. Научно-организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.

2.7. Документально-организационное обеспечение деятельности аспирантуры.

2.8. Организация и ведение делопроизводства Библиотеки;

2.9. Методическая разработка вопросов, находящихся в компетенции орготдела.

^ 3. Основные функции отдела.

3.1. В области организационного обеспечения программно-целевого планирования:

— своевременное представление отделам библиотеки документов, определяющих требования к планированию;

— консультирование по вопросам планирования и отчетности;

— разработка и совершенствование общебиблиотечных форм планирования и отчетности (совместно с технологическим отделом);

— ведение общебиблиотечной статистики.

3.2. В области содействия грантозаявительской деятельности:

— своевременное предоставление информации об объявляемых РАН, СО РАН, РГНФ, РФФИ конкурсах;

— содействие в подготовке к обсуждению на Ученом совете заявок на участие в конкурсах СО РАН.

3.3. В области охраны интеллектуальной собственности:

— обеспечение режима секретности;

— обеспечение режима доступа к информации;

— обеспечение хранения и использования фонда литературы для служебного пользования;

— координация и контроль деятельности всех структурных подразделений библиотеки.

3.4. В области обеспечения представительства ГПНТБ СО РАН в профессиональных объединениях:

— подготовка материалов по поручению директора для Информационно-библиотечного совета РАН, Российской библиотечной ассоциации, Новосибирского библиотечного общества.

3.5. В области организационной поддержки международной деятельности:

— ведение делопроизводства по международным связям;

— оформление выездных документов для сотрудников АУП.

3.6. В области научно-организационного обеспечения управленческо-распорядительной деятельности директора:

— сбор, обработка и анализ информации по заданию директора;

— подготовка ответов на письма и запросы федеральных органов, органов местного самоуправления, библиотек и др. организаций (по поручению директора);

— подготовка материалов и презентаций к докладам и выступлениям директора.

3.7. В области документально-организационного обеспечения деятельности аспирантуры:

— оформление договоров с аспирантами и финансовых отчетных документов.

3.8. В области организации и ведения делопроизводства библиотеки:

— прием, проверка, регистрация и организация доставки корреспонденции в структурные подразделения, систематический контроль над своевременным исполнением документов и информирование руководства о ходе их исполнения;

— обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции, предоставление подготовленных документов на подпись руководителю;

— ознакомление сотрудников Библиотеки с распорядительными документами;

— оформление и организация отправки исходящей корреспонденции;

— документирование деятельности Ученого совета и дирекции;

— формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;

— хранение и использование документов в текущем делопроизводстве, организация архивного хранения;

— составление сводной номенклатуры дел на основании номенклатур дел, составленных структурными подразделениями, организация машинописных работ и копирования документов.

3.9. В области методического руководства по вопросам, входящим в компетенцию отдела:

— разработка инструктивно-методических материалов;

— консультирование сотрудников.

3.10. Повышение профессионального уровня сотрудников Орготдела путем использования различных методов обучения: курсы, семинары, обучение на рабочих местах, стажировки, командировки, чтение специальной литературы.

^ 4. Права отдела.

Орготдел и его заведующий имеют право:

4.1. Регламентировать график и очередность подготовки документов в соответствии с указаниями руководства;

4.2. Возвращать в структурные подразделения документы, подготовленные с нарушением правил, ГОСТов на организационно-распорядительную документацию;

4.3. Принимать внутри отдела решения, способствующие совершенствованию и повышению эффективности работы;

4.4. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников, а в необходимых случаях вносить предложения о привлечении сотрудников к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.

^ 5. Организация работы и управление Отделом.

5.1. Структура и штаты Отдела утверждаются директором Библиотеки в установленном порядке;

5.2. Отдел возглавляет заведующий, который руководит всеми направлениями его деятельности и несет административную ответственность перед руководством Библиотеки за организацию и состояние работы в Отделе.

Заведующий назначается и освобождается от работы директором Библиотеки по представлению ученого секретаря.

5.3. Обязанности сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными ученым секретарем.

^ 6. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

Библиотеки.

6.1. Отдел получает:

6.1.1. От ученого секретаря — указания по организации делопроизводства.

6.1.2. От отделов — документы для представления руководству Библиотеки и отправки другим организациям.

6.1.3. От планово-учетного отдела — необходимые справки и сведения по расчету штата, затрат, бюджета времени и других показателей.

6.2. Организационный отдел представляет:

6.2.1. Ученому секретарю — различные справки по работе Отдела.

6.2.2. Планово-учетному отделу:

— заявку на изготовление бланочной продукции;

— документы и другие материалы, необходимые для бухгалтерского учета, отчетности и контроля, начисления заработной платы.

6.2.3. Отделу материально-технического снабжения — расчеты потребности и заявки на средства оргтехники и материалы, канцелярские товары, оборудование, мебель.

6.2.4. Отделу главного механика — заявки на устранение неполадок в отоплении, водоснабжении, монтаж и ремонт оборудования, средств механизации.

6.2.5. Главному энергетику — заявки на устранение неполадок в освещении, ремонт осветительного оборудования.

6.2.6. Хозяйственному отделу — заявки на ремонт мебели, окон, дверей, столярные и прочие хозяйственные работы.

6.3. Разногласия между Отделом и другими подразделениями Библиотеки рассматриваются ученым секретарем.

^ 7. Ответственность Отдела.

7.1. Орготдел и его заведующий несут ответственность за:

— выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением, приказами и распоряжениями руководства Библиотеки и вышестоящих организаций;

— организацию труда и соблюдение производственной, трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками Сектора;

— состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.


^ Решение
Информационно-библиотечного совета РАН
23 мая 2003 г.

"Деятельность центральных научных библиотек РАН: проблемы и решения" — такова тема состоявшегося заседания Информационно-библиотечного совета РАН.

В докладах чл.-к. РАН В.Е. Васьковского (ДВО РАН), чл.-к. РАН А.М. Федотова (СО РАН), к.т.н. А.Г. Захарова (БЕН РАН), д.п.н. В.П. Леонова (БАН), к.т.н. В.А. Глухова (ИНИОН) было отмечено, что центральные научные библиотеки РАН (ЦНБ) видят две главные задачи в своей работе: сохранение и развитие традиционных библиотечных форм обслуживания, основанных на использовании книг и журналов в печатном виде; постоянное расширение и улучшение использования современных информационных ресурсов, в первую очередь электронных баз данных и полнотекстовых научных материалов. В существующих непростых условиях ЦНБ делают все от себя зависящее для максимального удовлетворения информационных потребностей ученых РАН. Однако в деятельности библиотек существует комплекс как старых, так и новых проблем, которые требуют своего решения. Усилий самих библиотек уже явно недостаточно. Необходимо принятие неотложных мер Президиумом РАН для поддержания информационно-библиотечной составляющей академической науки на оптимальном уровне.

I. Проблема библиотечных кадров прежде всего заключается в низкой зарплате сотрудников академических библиотек и как результат — отток наиболее квалифицированных библиотечных кадров, нежелание молодых специалистов работать в библиотеках, острая нехватка компьютерных специалистов.

Кроме того, действительность диктует необходимость принятия дополнительных превентивных мер:

— в контексте реформирования бюджетного процесса в стране в целом и в РАН в частности возникает вопрос о механизме финансирования библиотек РАН. В отличие от НИУ РАН библиотеки являются обслуживающими организациями и работают в интересах ученых РАН, обеспечивая всех в одинаковой степени бесплатными информационными и библиотечными услугами. До сих пор ЦНБ на 100% финансировались по статье "Наука", между тем, как собственно научная деятельность библиотек составляет всего около 10%. Назрела необходимость обратиться к руководству РАН с предложением принять конкретные решения, предусматривающие финансирование научной деятельности библиотек на общепринятых в РАН условиях и гарантированное финансирование информационно-библиотечного обеспечения научных исследований путем выделения в бюджете РАН определенного процента на информационное сопровождение НИР. Механизм этот требует проработки на уровне Президиума РАН и, видимо, Министерства финансов;

— при подготовке новой государственной концепции оплаты труда в бюджетной сфере (которая временно приостановлена) может возникнуть опасность потери имеющегося высокого статуса академических библиотек.

II. Логическим продолжением темы библиотечных кадров является задача их подготовки и переподготовки. Система академических библиотек, имеющих свои специфические особенности, связанные с информационно-библиотечным сопровождением науки, должна иметь свою собственную ориентированную программу подготовки и переподготовки кадров. Если в прежние годы хотя бы регулярно проводились школы молодых специалистов, то сейчас работы в этом направлении ведутся разрозненно и в большинстве случаев эпизодически.

III. Следующий комплекс проблем связан с острой нехваткой площадей книгохранилищ, что отражается на условиях сохранности фондов. Ряд библиотек не имеет средств для установки охранной и противопожарной сигнализации, проведения необходимых реставрационных работ. Участились случаи самопроизвольной ликвидации и сокращения площадей библиотек НИУ, что наносит ущерб библиотечному фонду РАН (например, ликвидирована библиотека Президиума РАН). Это в определенной степени связано с отсутствием правовых норм в системе РАН, определяющих статус библиотек НИУ, их взаимоотношения с соответствующими ЦНБ, обеспечение рабочими площадями и необходимым оборудованием.

IV. Возникли новые проблемы с комплектованием фондов ЦНБ отечественными изданиями:

— новая схема предоплаты заказов на литературу центральных издательств через отделения Федерального казначейства (не более чем 20% предоплата) вступает в противоречие с требованиями поставщиков литературы (100% оплата);

— получение бесплатного обязательного экземпляра произведений печати (в соответствии с ФЗ от 29.12.1994 г. № 77) по новому Налоговому кодексу РФ облагается налогом на прибыль по ставке 24%, что в условиях скромного финансирования комплектования фондов ЦНБ потребует дополнительных и заметных средств;

— с каждым годом усложняется возможность комплектования фондов ЦНБ научной литературой, в том числе материалами конференций, выпускаемой НИУ РАН, (внутриведомственный ОЭ), в частности, в связи с переходом на новую систему оплаты издательских расходов.

С развитием технических средств материалы научных конференций все чаще существуют в электронном виде. Поэтому актуальной становится проблема создания распределенного полнотекстового банка данных материалов конференций РАН.

V. В области обеспечения ученых информационными ресурсами, помимо необходимости увеличения финансирования для приобретения этих ресурсов, имеют место следующие проблемы:

— отсутствие механизма регулярного финансирования ЦНБ для приобретения, поддержки и модернизации средств вычислительной техники, необходимой для обеспечения доступа к мировым информационным ресурсам, в том числе НЭБ;

— трудность работы с НЭБ и другой информацией через Интернет, прежде всего в региональных отделениях РАН, из-за низкой пропускной способности телекоммуникационных сетей.

Для улучшения доступа к ресурсам НЭБ следует продолжить работу совместно с РФФИ по расширению сети зеркальных серверов и улучшению их функционирования.

VI. Роль РФФИ и РГНФ в поддержании деятельности информационно-библиотечных учреждений снижается. Известно, что РФФИ прекратил финансирование подписки на иностранные научные журналы, оставив только электронные версии. Эта политика может быть опасной, так как никто не может гарантировать постоянство и надежность имеющегося доступа. Непонятна дальнейшая судьба НЭБ. Библиотеки теряют влияние на формирование репертуара этого ресурса. Отсутствие информации, организационных связей приводит к тому, что библиотеки не могут правильно сориентироваться в отношении собственного комплектования, в отношениях с другими консорциумами и т.п.

РГНФ, который много лет поддерживал археографические экспедиции, в 2003 г. не нашел средств на эту важнейшую для сохранения культурного наследия страны работу.

VII. Представляется необходимой перепись информационных ресурсов РАН. Так, ГПНТБ СО РАН создала БД и справочник "Информационные ресурсы Сибири и Дальнего Востока: базы данных", содержащие сведения как о БД собственной генерации, так и об имеющихся в фондах библиотек. БД установлена на сайте ГПНТБ СО РАН. Перепись имеющихся ресурсов всех учреждений РАН — основа для организации коллективного пользования, координации в приобретении дорогостоящих информационных продуктов и, в конечном итоге, повышения эффективности информационного сопровождения науки.

В своем выступлении зам. председателя Совета д.ф.-м.н. Е.Л. Косарев рекомендовал шире использовать кооперацию с библиотеками других ведомств на взаимовыгодных условиях. В частности, предлагается рассмотреть проект совместной подписки ГПНТБ РФ и БЕН РАН на IEEE All Society package (более 100 журналов) в печатном и электронном виде.

Чл.-к. РАН А.Б. Жижченко проинформировал членов Совета о непростой ситуации с магистральными каналами, финансирование которых было прекращено Миннауки РФ, но благодаря мерам, предпринятым РАН, система не только сохранена, но и продолжает расширяться в региональные отделения и научные центры.

Д.т.н. Н.Е. Каленов в своем выступлении подчеркнул необходимость приоритетного решения двух вопросов — это заработная плата работников библиотек и регулярное финансирование приобретения, поддержки и модернизации средств вычислительной техники, необходимой для обеспечения доступа ученых к мировым и отечественным информационным ресурсам.

В соответствии с состоявшимся обсуждением Совет

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Просить Президиум РАН посвятить одно из своих заседаний рассмотрению вопросов, связанных с состоянием библиотечного дела в Российской академии наук и совершенствованием информационно-библиотечного обеспечения науки.

2. Создать рабочую группу для выработки превентивных предложений по финансированию библиотек в целом и размеру заработной платы в частности в контексте реформирования бюджетного процесса и новой концепции отраслевой оплаты труда в бюджетной сфере.

3. Для повышения эффективности использования электронных информационных ресурсов:

— просить РФФИ совместно с учреждениями РАН продолжить работу по расширению сети зеркальных серверов и улучшению их работы;

— подготовить предложения по решению проблемы повышения эффективности телекоммуникационных сетей, предназначенных для учреждений региональных отделений РАН.

4. Конкретизировать систему взаимоотношений библиотек и НЭБ, разработать механизм влияния библиотек на политику формирования НЭБ.

5. Просить РГНФ изыскать средства для поддержки археографических экспедиций, являющихся важнейшей составной частью работы по сохранению культурного наследия страны.

6. Поручить Комиссии по созданию и внедрению новых информационно-библиотечных технологий, функционирующей при Совете (д.т.н. Н.Е. Каленов), проработать вопросы создания:

— распределенного полнотекстового банка данных материалов конференций РАН;

— БД и справочника "Информационные ресурсы РАН: базы данн